أفضل 12 حلًا لبرامج إدارة الموظفين في عام 2022

لنكن صادقين ، إدارة الموظفين الفعالة ليست مهمة سهلة.

من التعامل مع الموظف على متن الطائرة إلى احتياجات العمل اليومية وأكثر من ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على منحهم كل الموارد التي يحتاجونها بأسرع وأرخص طريقة ممكنة (لك وللشركة) ، كل ذلك مع التأكد من أنهم يفهمون الشركة السياسات ، ملتزمة بالتنظيم والامتثال.

لا يهم إذا كنت تبحث عن ترقية لنظامك الحالي ، أو تبدأ عمل تجاري وتحتاج إلى حل أول. من أين تبدأ عندما تدعي العديد من التطبيقات أنها الأفضل في السوق؟

ناهيك عن جميع الميزات التي تحتاجها لتحل محل العمليات الورقية - مثل تتبع ساعات عمل الموظفين وجدولة الورديات والتواصل الداخلي. كيف تجد حلًا واحدًا يدمج كل هذه الأشياء بسعر مناسب؟

لحسن الحظ ، لقد أتيت إلى المكان الصحيح. نحن هنا لمساعدتك في التحقق من أفضل برامج الموظفين ومقارنتها للتعامل مع جميع المسائل المتعلقة بالاتصال والتشغيل والموارد البشرية في عملك.

في عجلة من امرنا؟ اختيار برنامج إدارة الموظفين الأفضل لدينا: Connecteam

أفضل اختيار لدينا لبرنامج الموظفين هو Connecteam (انقر هنا للانتقال إلى مزيد من المعلومات حوله!)

يحتوي على جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها من برنامج إدارة الموظفين ، مثل:

• ميزات الاتصال عبر المنظمات
• جدولة الموظفين وميزات إدارة الوقت
• قاعدة معرفية رقمية مركزية بمساحة تخزين غير محدودة
• وأكثر من ذلك بكثير!

كما أن لديها خطة مجانية إلى الأبد وإصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لجميع الخطط المدفوعة.

انقر هنا للانتقال إلى جدول المقارنة الخاص بنا لجميع برامج إدارة الموظفين الموصى بها.

ما الذي تبحث عنه في برامج إدارة الموظفين

من جدولة نوبات الموظف المؤتمتة المباشرة إلى الاتصالات السهلة بين الشركة بأكملها والخاصة والجماعية ، وحتى تتبع وقت الخدمة الذاتية للموظفين ، هناك الكثير من برامج الموظفين التي يمكن أن تخلع كاهلك (وتجعل موظفيك سعداء جدًا أيضًا).

اعتمادًا على نوع برنامج إدارة الموظفين الذي يحتاجه عملك ، سوف تبحث عن ميزات مختلفة. على أي حال ، هذه هي الميزات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها أي برنامج موظف جيد:

• ميزة الدردشة داخل التطبيق ، والتي تتيح لك الدردشات 1: 1 والمحادثات الجماعية وحتى ميزة التحديث القابلة للتتبع على مستوى الشركة
• القدرة على جدولة ورديات موظفيك بشكل شبه تلقائي ، مع ميزات إضافية لتحمل الأعباء الثقيلة منك
• ميزة ساعة الوقت ، كاملة مع كل من السياج الجغرافي والسياج الزمني ، وقدرات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، لذلك لا يتعين عليك تخمين مكان (ومتى) موظفيك
• أتمتة الإجراءات ، مثل ساعات عمل الموظف ، قرأ الموظف / تجاهل رسالة معينة ، تمت المطالبة بهذا التحول ، إلخ.
• وصول سهل بنقرة واحدة إلى تفاصيل الاتصال بالجميع ، مما يجعل الاتصال والتنظيم فوريًا
• قاعدة بيانات رقمية لجميع مستنداتك ونماذجك وملفاتك وسياساتك المهمة (والمزيد) حتى يتمكن موظفوك من الرجوع إليها متى شئت ، ولن تضطر إلى تكرارها بنفسك.

نوصي أيضًا بالتحقق من أن أي برنامج لإدارة الموظفين تستخدمه (على الأقل) لديه فترة تجريبية مجانية ، أو حتى خطة مجانية إلى الأبد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى شيء في متناول ميزانيتك.

يمكن لبرنامج إدارة الموظفين القوي أن يعطيك ساعات من الوقت والطاقة ، وحتى يوفر لك قدرًا لا بأس به من المال إذا كنت تعمل بشكل صحيح.

أفضل 12 أداة لإدارة الموظفين في عام 2022

تم تصميم Connecteam خصيصًا لإدارة الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب أثناء التنقل! سيساعدك هذا التطبيق الشامل ، المحبوب من قبل أكثر من 20.000 شركة في جميع أنحاء العالم (والعدد في ازدياد!) ، على إدارة موظفيك ، بالإضافة إلى توسيع نطاق عملك! تمامًا مثل ليغو ، يمكنك تخصيص ميزات مختلفة ، وإضافة وإزالة ما تحتاجه اعتمادًا على المرحلة التي وصلت إليها شركتك! هذا هو برنامج الموظف في أفضل حالاته!

فيما يلي بعض أفضل ميزات برامج إدارة الموظفين التي ستحب أنت وموظفوك استخدامها:

ميزات الاتصال عبر المنظمات

اجعل اتصالات شركتك تعمل من أجلك!

• من الدردشات 1: 1 والمحادثات الجماعية السهلة ، إلى تحديثات الشركة بالكامل ، ستتغير استراتيجية الاتصال الخاصة بشركتك في لحظة!
• عزز انفتاح التواصل بين موظفيك ، دون الحاجة إلى الدخول إلى WhatsApp أو أي برنامج مراسلة آخر (وتشتيت انتباههم بالرسائل الخاصة في هذه العملية)
• انشر التحديثات المهمة للشركة بالكامل من موجز على النمط الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك: يمكنك بسهولة تتبع وتسجيل من شارك في تحديثاتك المباشرة (أو لا) ، وأرسل تذكيرات تلقائية إلى أولئك الذين لم يتعرفوا بعد على المشاهدة حتى الآن.
• شارك الصور والصور المتحركة والملاحظات الصوتية والملفات والمزيد عبر الدردشات!

دليل الموظفين

اجعل موظفيك قادرين على العثور على بعضهم البعض ببضع نقرات! لم تعد هناك حاجة للبحث عن رقم ، حيث يحتوي دليل الموظفين في Connecteam على جميع جهات الاتصال عبر مؤسستك.

• اسمح لموظفيك بالعثور على بعضهم البعض والتواصل معهم عبر الدردشة والهاتف والبريد الإلكتروني ، كل ذلك من التطبيق.

تتبع ساعات الموظفين (والموقع!)

قل وداعًا لسرقة الوقت ولكم الأصدقاء: مع Connecteam ، أصبح هذان التهيجان شيئًا من الماضي.

تعمل ساعة وقت الموظف في Connecteam على إزالتك من المعادلة ، مما يمنح الموظفين ملكية متى (وأين) يسجلون دخولهم وخروجهم منه ، وبنقرة واحدة فقط.

• باستخدام زر بسيط من تطبيق الهاتف الذكي الخاص بهم ، سيتم تسجيل الساعات الثانية الخاصة بهم ... مما يعني أن كشوف المرتبات ستكون دقيقة بنسبة 100٪ دائمًا. تصدير الجداول الزمنية بسهولة إلى تكامل Quickbooks عبر الإنترنت من Connecteam.
• يمكنك حتى تعيين سياج جغرافي (وجدول زمني) حول الوقت (على سبيل المثال ، حتى 3 دقائق قبل) والموقع (على سبيل المثال 50 مترًا من المبنى) يمكن لموظفيك تسجيل الدخول منه.
• إذا كان موظفوك يتنقلون ، فستحصل على نظرة عامة في الوقت الفعلي ، وبطابع زمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لكل موقع قاموا بزيارته أثناء تسجيل دخولهم. هذه هي الطريقة الآن لتقليل العبء العقلي ، مع العلم أنك تدفع لموظفيك مقابل الوقت الذي يقضونه حقًا عمل!

ضع الجداول الزمنية بسهولة

لم تعد الجدولة اليدوية بحاجة إلى أن تكون كابوسًا. بفضل ميزة الجدولة البديهية في Connecteam ، يمكنك الحصول على كل شيء:

• استيراد جداولك الحالية ؛ إنشاء ورديات متكررة (أو حتى نسخ ورديات الجدول الأخير) ، وحتى حفظ القوالب لاستخدامها لاحقًا.
• لن يفوتك أي شيء ، بفضل الإشعارات والتذكيرات التلقائية ، لك ولموظفيك - لا يلزم الكشف عن أي نوبة مرة أخرى!
• تلقي تلقائيًا ساعات عمل إضافية وإبلاغ تعارضات المناوبات ، واسمح لموظفيك بتولي زمام الأمور ، وإعلامك بعدم توفرها. في حالة حدوث الأسوأ وكنت (تلقيت إخطارًا قبل 30 دقيقة) من الكشف عن التحول ، قم بتغطيته بسرعة بموظفيك المتاحين للعمل!
• أفضل من ذلك ... يمكن للموظفين تسجيل الدخول مباشرة من جداولهم ، ومن هواتفهم المحمولة مباشرة!

عملياتك مبسطة

قلل الاحتكاك اليومي وقم بتبسيط العمليات اليومية باستخدام قوائم المراجعة الرقمية والمهام اليومية.

• قم بمركزية جميع معلوماتك المهمة - النماذج والسياسات وغير ذلك - وانطلق بدون استخدام الورق!
• انشر وثائق جديدة ومحدثة بنقرة زر واحدة.
• قم بإنشاء مهام لمرة واحدة بسرعة (حتى من هاتفك المحمول)
• قم بإنشاء قوائم مرجعية ، مع إخطارات تلقائية عندما يتم تحديد العناصر
• يمكن للموظفين الدردشة معك بسهولة حول أي من المعلومات المقدمة ، حتى دون مغادرة التطبيق!

قلل الاحتكاك اليومي وقم بتبسيط العمليات اليومية باستخدام قوائم المراجعة الرقمية والمهام اليومية. حان الوقت للتخلي عن العمليات اليدوية بالقلم والورق ورقمنة كل جانب من جوانب إدارة الموظفين تقريبًا باستخدام Connecteam.

لمن؟

الشركات الصغيرة إلى الكبيرة مع عمال بلا مكاتب أو فرق في الخطوط الأمامية أو موظفين عن بُعد.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

يعد Gusto (المعروف سابقًا باسم ZenPayroll) أحد أفضل وأشهر حلول جداول رواتب إدارة الموظفين المستندة إلى مجموعة النظراء. يقدم Gusto إدارة مزايا مضمنة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بتكلفة معقولة.

تتميز منصة Gusto بواجهة سهلة الاستخدام بشكل مدهش وتوفر أتمتة للعديد من الأنشطة في عملية كشوف المرتبات. يشتمل هذا البرنامج على واجهة إعداد الموظف للسماح للموظفين الجدد بإدخال جميع معلوماتهم (مثل التفاصيل المصرفية للموظف) مباشرةً في النظام.

لمن؟

مناسب لأي عمل كبير أو صغير.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

إن مجموعة Workday Human Capital Management (HCM) عبارة عن SaaS (برنامج كخدمة) للشركات والمؤسسات المتوسطة. هل تدير شركة دولية بكشوف رواتب بعملات متعددة ووفقًا لقوانين مختلفة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تريد التحقق من حل كشوف المرتبات العالمي لـ Workday.

يوفر التكامل مع تطبيقات كشوف المرتبات التابعة لجهات خارجية لإدارة المدفوعات في جميع أنحاء العالم. على الرغم من أن Workday يفتقر إلى بعض المكونات وهو واحد من أغلى المنتجات الموجودة ، إلا أنه واحد من HCM الوحيد القائم على السحابة بالكامل.

لمن؟

مناسب لجميع الشركات الصغيرة والكبيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

حل PeopleSoft لإدارة رأس المال البشري (HCM) من Oracle هو حل آخر على مستوى المؤسسات للشركات المعقدة العاملة على مستوى العالم. يتم تبنيه على نطاق واسع من قبل الوكالات الحكومية والمؤسسات الأكاديمية والمنظمات الكبيرة المماثلة التي تدير مئات الموظفين.

الميزة الرئيسية لهذه الخدمة هي تاريخ Oracle الطويل في توفير حلول أعمال موثوقة لعملائها. على عكس الخدمات الأحدث الأخرى ، يمكنك أن تطمئن إلى أن هذه الخدمة لن تذهب إلى أي مكان لسنوات عديدة قادمة.

لمن؟

الأفضل للشركات والشركات المملوكة للقطاع الخاص والمؤسسات الحكومية والمؤسسات الأكاديمية. Oracle PeopleSoft غير مخصص للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 500 موظف.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

إذا كنت تشعر بأن سير العمل يزداد فوضى مع نمو مؤسستك ، فيمكنك منح مهام سير العمل قبلة الأتمتة مع Kissflow. من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، يتيح لك Kissflow إنشاء مهام سير العمل المخصصة الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاختيار من بين 50 تطبيقًا مُعد مسبقًا بما في ذلك إعداد الموظفين وأوامر الشراء ودفع البائعين ووظائف أخرى.

لمن؟

كيسفلو مناسب للشركات المتوسطة الحجم للمؤسسات الكبيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

يهدف برنامج إدارة الموظفين SaaS (البرنامج كخدمة) الشامل لإدارة عملية التوظيف إلى الشركات الكبيرة ووكالات التوظيف. إنه قابل للتخصيص للغاية وسهل الاستخدام ، مع ميزات مثل السحب والإفلات لتوفير وقتك الثمين. من المؤكد أن أسعارها تجعلها إلى حد ما غير مقبولة للشركات الصغيرة ، ولكن إذا كانت لديك الميزانية ، فهذا أحد أفضل الحلول المتاحة لإدارة عملية توظيف الموظفين.

لمن؟

الحل الأمثل لوكالات التوظيف.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

لا يوجد نقص في برامج إدارة الموظفين مع برامج التعليم الإلكتروني المصممة هناك ، ولكن تم تطوير معظمها للتطبيقات الأكاديمية. Litmos هو حل للشركات التي تبحث عن نظام تعليمي وتدريب شامل. يتضمن حلاً متكاملاً للتجارة الإلكترونية ، وبعض خيارات التحفيز ، كما أنه ميسور التكلفة إلى حد ما للشركات الصغيرة.

لمن؟

الأفضل للشركات للمساعدة في الإعداد.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

15Five عبارة عن حل برمجي لإدارة الموظفين وأداء يهدف إلى مساعدة الشركات في تلقي التعليقات وتقديمها. تحاول المنصة أن تكون بديلاً عبر الإنترنت لاجتماعات المكاتب الجماعية ولديها تكامل جيد مع Slack. الميزة الأكثر إثارة (والأكثر جاذبية) هي القدرة على زيادة عدد زملاء العمل لخمسة أشخاص. هذا رائع.

لمن؟

مثالي مناسب للمنظمات.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

تعتبر Cornerstone رائعة للعديد من الصناعات مثل الرعاية الصحية وتجارة التجزئة والتكنولوجيا والتصنيع والمزيد. Cornerstone هو حل لإدارة الموظفين يساعدك على إنشاء ثقافة لإخراج أفضل ما لدى موظفيك.

لمن؟

شركات في جميع الصناعات.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

حل برنامج الموظف هذا عبارة عن برنامج إدارة امتثال ومزايا شامل يعتمد على الويب ، ويستهدف في الغالب الشركات متوسطة الحجم أو أكبر. يشتمل تطبيق Employee Navigator على مجموعة متنوعة من التطبيقات من الإدارة إلى الإعداد و PTO وتتبع الإجازات ، لكن الأسعار تحد من الوصول إلى هذا الحل للشركات الصغيرة.

لمن؟

مثالي للشركات من أي حجم.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

Zoho عبارة عن مجموعة برامج مكتبية لإدارة الموظفين على شبكة الإنترنت توفر لعملائها الوصول إلى معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وتدوين الملاحظات وعقد المؤتمرات عبر الويب وإدارة المشاريع والفواتير وغير ذلك. باستخدام Zoho ، يمكنك الوصول إلى البيانات في أي وقت ، ومنح الموظفين بوابتهم المخصصة ، ونشر التحديثات على لوحة المعلومات ليراها الجميع ، ويمكن للمديرين الموافقة / رفض مسائل العمل بنقرة واحدة والمزيد.

يمكن الوصول إلى Zoho أيضًا عن طريق الهاتف المحمول ، ويمكن أن يتكامل مع العديد من حلول البرامج (Zapier ، و Mailchimp ، و Google Suite ، وما إلى ذلك) ويمكن تخصيصه ليناسب صورة شركتك.

لمن؟

مناسب للشركات الصغيرة والكبيرة.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

Weekdone هو أحد برامج إدارة الموظفين OKR لتتبع الأهداف وبرنامج الإبلاغ عن الحالة الذي يساعدك على تحسين تركيز موظفيك وكفاءتهم وإنتاجيتهم في العمل. يستخدم Weekdone الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) ، وهي عملية تخطيط استراتيجي شائعة وأفضل الممارسات لإعداد وتواصل وتتبع الأهداف والنتائج ربع السنوية في المؤسسات.

لمن؟

مناسب بشكل مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات

التسعير:

قارن بين أفضل برامج إدارة الموظفين

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

تطبيق الكل في واحد مع كل ميزة لإبقاء موظفيك منظمين ومطلعين وسعداء.

ابدأ النسخه التجريبيه

10 مستخدمين = 39 دولارًا في الشهر

20 مستخدمًا = 39 دولارًا في الشهر

50 مستخدمًا = 39 دولارًا في الشهر

نعم ، 14 يومًا

نعم

في الغالب حل كشوف المرتبات ، مع مزايا خيارات المسؤول.

39 دولارًا / شهرًا السعر الأساسي + 6 دولارات / مستخدم / شهر

لا

لا

الأفضل للشركات والمؤسسات المتوسطة.

متوفرة عند الطلب

لا

لا

حل قوي للمؤسسات ، مقدم من Oracle

متوفرة عند الطلب

لا

لا

حل سير عمل ممتاز ؛ يفتقر إلى ميزات أخرى

24 دولارًا / مستخدم / شهر ، بحد أدنى 10 مستخدمين

نعم

لا

بشكل رئيسي لأغراض التوظيف لوكالات التوظيف

متوفرة عند الطلب

لا

لا

الأفضل إذا كنت بحاجة إلى تعليمات وتدريب

متوفرة عند الطلب

نعم

نعم

الخيار الأفضل لإعطاء الملاحظات وتلقيها فقط

من 4 دولارات / مستخدم / شهر

نعم

لا

حل جيد لتشتيت وإلهام الثقافة

من 6 دولارات / مستخدم / شهر

نعم

لا

برنامج إدارة الامتثال والمزايا

445 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 500 دولار أمريكي سنويًا للدعم الإضافي

لا

لا

يتضمن بوابة موظف الخدمة الذاتية

من 4 دولارات / مستخدم / شهر

نعم ، 14 يومًا

لا

برمجيات تتبع الهدف والإبلاغ عن الحالة

من 288 دولارًا شهريًا لـ 30 مستخدمًا

نعم ، 14 يومًا

نعم ، لـ 3 مستخدمين

ملخص

تطبيق الكل في واحد مع كل ميزة لإبقاء موظفيك منظمين ومطلعين وسعداء.

ابدأ النسخه التجريبيه

سعر شهري

10 مستخدمين = 39 دولارًا في الشهر

20 مستخدمًا = 39 دولارًا في الشهر

50 مستخدمًا = 39 دولارًا في الشهر

تجربة مجانية

نعم ، 14 يومًا

خطة مجانية

نعم

ملخص

في الغالب حل كشوف المرتبات ، مع مزايا خيارات المسؤول.

سعر شهري

39 دولارًا / شهرًا السعر الأساسي + 6 دولارات / مستخدم / شهر

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

الأفضل للشركات والمؤسسات المتوسطة.

سعر شهري

متوفرة عند الطلب

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

حل قوي للمؤسسات ، مقدم من Oracle

سعر شهري

متوفرة عند الطلب

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

حل سير عمل ممتاز ؛ يفتقر إلى ميزات أخرى

سعر شهري

24 دولارًا / مستخدم / شهر ، بحد أدنى 10 مستخدمين

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

ملخص

بشكل رئيسي لأغراض التوظيف لوكالات التوظيف

سعر شهري

متوفرة عند الطلب

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

الأفضل إذا كنت بحاجة إلى تعليمات وتدريب

سعر شهري

متوفرة عند الطلب

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

ملخص

الخيار الأفضل لإعطاء الملاحظات وتلقيها فقط

سعر شهري

من 4 دولارات / مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

ملخص

حل جيد لتشتيت وإلهام الثقافة

سعر شهري

من 6 دولارات / مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

لا

ملخص

برنامج إدارة الامتثال والمزايا

سعر شهري

445 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 500 دولار أمريكي سنويًا للدعم الإضافي

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

يتضمن بوابة موظف الخدمة الذاتية

سعر شهري

من 4 دولارات / مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم ، 14 يومًا

خطة مجانية

لا

ملخص

برمجيات تتبع الهدف والإبلاغ عن الحالة

سعر شهري

من 288 دولارًا شهريًا لـ 30 مستخدمًا

تجربة مجانية

نعم ، 14 يومًا

خطة مجانية

نعم ، لـ 3 مستخدمين

ما هو برنامج الموظف؟

إدارة الموظفين هي التعامل مع المرؤوسين في الأعمال التجارية. عادة ، تقوم المؤسسة بتعيين قسم معين لإدارة بقية القوى العاملة ، مثل الموارد البشرية ، على الرغم من أن إدارة الأداء والرفاهية ليست مقصورة على الموارد البشرية. وهنا يأتي دور برامج الموظفين.

برنامج إدارة الموظفين هو مجموعة من الأدوات التي تحتاجها الشركة لإدارة المعلومات والمشاركة والأداء لجميع موظفيها. إنه يضمن أداء الموظفين بأفضل ما لديهم لتحقيق أهداف أعمالهم. كما أنه يحقق أقصى استفادة من مهارات الموظفين ويساعد في جعل عمليات العمل أكثر كفاءة.

كيف يعمل برنامج إدارة الموظفين؟

تُستخدم برامج إدارة الموظفين لإدارة المؤسسات بسلاسة ، خاصة تلك التي تحتاج إلى توسيع نطاقها. في عالم مثالي ، يتمتع نظام إدارة الموظفين بقدرات شاملة ، حيث يمكن التعامل مع كل جانب من جوانب إدارة الموظفين تقريبًا بسهولة - من جدولة الموظفين وتتبع الساعات إلى تبسيط الاتصالات ومعالجة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.

يساعد برنامج الموظفين مديري الموارد البشرية على البقاء على اطلاع بمعلومات الموظفين مثل المعلومات الطبية وتفاصيل الراتب ومعالم الأداء والمزيد. إنها ليست منصة لتخزين معلومات الموظفين السرية فحسب ، بل يمكن استخدامها أيضًا للتعامل مع جميع عمليات الموارد البشرية المستندة إلى الموظفين ، مثل التوظيف والإعداد والامتثال.

لماذا يجب عليك استخدام برامج إدارة الموظفين

بادئ ذي بدء ، إذا كان موظفوك يعملون في نوبات عمل ، فأنت بحاجة (على الأقل) إلى تعيين جداولهم ، والتأكد من أنهم في الوقت المناسب وفي المكان المناسب ، ثم يتعين عليك أيضًا توثيق هذه المناوبات وتتبعها وتسجيلها. / أوقات الخروج (وإلا كيف ستحصل على كشوف المرتبات بشكل صحيح ، ناهيك عن جدولة موظفيك وتتبع الوقت؟)

وإذا كنت تعمل مع عمال ميدانيين ، فستكون الأمور أكثر تعقيدًا! يتطلب كل موظف جدولة عبر مواقع مختلفة ، وأوقات نوبات مختلفة ، ووظائف ومهام مختلفة ... وتحتاج إلى التحكم في كل شيء ، وكل ذلك يركز أيضًا على مهامك اليومية.

وماذا عن تلك المهام اليومية؟ إدارة العملاء؟ المحافظة على العملاء؟ الإدارة وأكثر؟ بشكل افتراضي مسؤولياتك الشبيهة بالموارد البشرية؟ كيف ستكون قادرًا على توسيع نطاق أعمالك على وجه الأرض إذا كنت متعمقًا في التشغيل اليومي لكل شيء؟

الجواب: مع برنامج إدارة الموظفين.

فوائد استخدام برامج إدارة الموظفين

زيادة مشاركة الموظفين

باستخدام تطبيق قوي لإدارة الموظفين ، مثل Connecteam ، يمكنك إرسال استطلاعات الرأي الدورية أو الرسائل الإخبارية لإبقاء الجميع في نفس الصفحة. من خلال إنشاء سياسة اتصال مفتوحة ومنصة يمكن للموظفين من خلالها المناقشة والتعاون في المشاريع وحتى للمتعة فقط ، فإنك تزيد من مشاركة الموظفين ورضاهم.

تبسيط الاتصال الداخلي

ليس كل شيء ، ولكن معظم تطبيقات إدارة الموظفين القوية تحتوي أيضًا على دردشة داخل التطبيق. من خلال الاتصالات الداخلية المبسطة ، يمكن للمديرين الحفاظ على فرقهم محدثة والمشاركة في إشعارات الدفع الفوري والتحديثات ومجموعات الدردشة والقنوات. يحتوي تطبيق إدارة الموظفين Connecteam أيضًا على دليل للموظفين للعثور بسهولة على تفاصيل الاتصال بالأقران والمديرين وغير ذلك.

أخطاء يدوية أقل

لم تعد العصور المظلمة الآن ولدينا الآن إمكانية الوصول إلى عدد كبير من التكنولوجيا للمساعدة في كل جانب من جوانب حياتنا اليومية تقريبًا. باستخدام نظام إدارة الموظفين الرقمي ، ستتمكن من تقليل مقدار الأخطاء اليدوية التي تنشأ عن الكتابة اليدوية الفوضوية أو أكوام الأوراق أو المستندات المفقودة أو المفقودة. ضع في اعتبارك أن عددًا أقل من الأخطاء اليدوية يُترجم أيضًا إلى انخفاض تكاليف العمالة.

كم تكلفة برامج إدارة الموظفين؟

يختلف برنامج إدارة الموظفين من حل إلى آخر. على سبيل المثال ، تبدأ بعض الحلول البرمجية مثل 15five و Cornerstone بسعر 4 دولارات و 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر ، على التوالي. تبدأ خيارات الأسعار مثل "Employee Navigator" من 445 دولارًا في الشهر. ثم هناك حلول قد تحتاج فيها إلى الاتصال بمندوب مبيعات لمزيد من معلومات التسعير.

بينما تقدم العديد من الحلول ميزات مفيدة بسعر مناسب ، ستحصل على أقصى استفادة مقابل المال مع Connecteam. مقابل لا شيء على الإطلاق (لأول 50 مستخدمًا) ، يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من مناوباتهم ، وقبول المناوبات والمطالبة بها ، وملء جميع النماذج اللازمة وتوقيعها ، وإكمال المهام ، كل ذلك من خلال راحة هواتفهم المحمولة.

إذا اخترت الترقية إلى الخطة الأساسية (39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا) ، فيمكنك الاستفادة من جميع الميزات المذكورة أعلاه مع العديد من الوظائف الإضافية التي ستجعل تجربة إدارة الموظفين لديك أكثر فعالية وكفاءة مما كانت عليه بالفعل . إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك ببساطة الالتزام بالخطة المجانية - إلى الأبد.

الأسئلة المتداولة حول برامج إدارة الموظفين

من يحتاج إلى برنامج إدارة الموظف؟

تتطلب أي شركة كبيرة تضم مئات من الموظفين غير المكتبيين حلاً برمجيًا لإدارة الموظفين لتبسيط الاتصال عبر الأقسام ، وتعزيز المشاركة والإنتاجية ، وتعيين موظفين جدد بكميات كبيرة ، والإشراف بسهولة على جداول الفريق وتعيين المهام لأعضاء الفريق المتعددين.

كيف أختار برنامج إدارة الموظف المناسب؟

نوصي بطرح بعض الأسئلة البسيطة على نفسك. على سبيل المثال ، "ما هي ميزانيتي"؟ أو "كم عدد الموظفين الذين أحتاج إلى إدارتهم"؟ هذه واضحة جدًا ، لكن ماذا عن شيء أكثر تعقيدًا. تتمثل أهم خطوة لاختيار برنامج إدارة الموظفين المناسب لمؤسستك في تقييم احتياجاتك بعمق ، وإنشاء قائمة بالميزات والإمكانيات "الضرورية" و "اللطيفة" التي تحتاجها من الحل (أو الحلول) أنت ترغب. تتطلب خطوتك التالية مراجعة برامج الموظفين المتاحة ضمن النطاق السعري الخاص بك واختيار البرنامج (أو البرامج) الذي يلبي جميع احتياجاتك.

ما هي أكثر ميزات تطبيق إدارة الموظفين شيوعًا؟

تشمل الميزات الأكثر شيوعًا والأهمية التي يجب أن يشتمل عليها تطبيق إدارة الموظفين ما يلي:

• تتبع الوقت
• جدولة الموظف
• المهام اليومية وقوائم المراجعة
• الاتصال الداخلي

الخلاصة على برامج إدارة الموظفين

مع تحديد احتياجاتك ومطالبك جيدًا ، يجب أن يكون لديك وقت أسهل في التنقل في بحار تكنولوجيا الموارد البشرية لعملك. تعني حقيقة توفر كل حلول إدارة الموظفين تقريبًا على هاتفك الذكي أنه يمكنك أنت وموظفيك القيام بمهامك والعمل من أي مكان وفي أي وقت. هذا هو جمال التكنولوجيا ، يمكن أن تساعد في جعل عملية طحنك اليومية أسهل بكثير.

باستخدام حل برنامج الإدارة ، مثل الخيارات التي قدمناها أعلاه ، يجعل من السهل البقاء على اطلاع بالأمور ، خاصةً بصفتك صاحب عمل ، لديك مليون شيء يحدث في وقت واحد. من خلال اختيار الحل المناسب لك ، يكون من الأسهل إنجاز الأمور ، والتنبؤ بجميع المخاطر وحتى تحسين الكفاءة العامة - يمكن تحقيق ذلك من خلال حل برنامج الإدارة ، فقط في حالة عدم توضيح هذه النقطة بشكل كافٍ!