為什麼外包對初創公司有意義

作為初創公司的創始人，沒有什麼比讓你的新企業起步更令人興奮的了。 但即使你這樣做了，有一個問題可能會讓你睡不著覺：控制你的預算。一家新的創業公司面臨著 22 個問題：即使沒有太多資金，也需要投資和發展業務但是，有一種方法可以在不破壞銀行的情況下從您需要的專業知識中受益：外包。 外包只是將關鍵任務外包給外部供應商，而初創公司並不是唯一這樣做的公司。 根據 Statista 的數據，2015 年外包服務市場價值 889 億美元。從另一個角度看，最近的研究表明，自由職業者占美國勞動力的三分之一，預計到 2020 年這一比例將上升到一半。事實上，自由職業者的數量在全球範圍內不斷上升。 總之，這些統計數據意味著外包是一種合理的商業和財務戰略，更多的初創公司應該考慮。 讓我們來看看為什麼、什麼以及如何成功外包。

外包對初創公司的 5 大好處

外包對於資金拮据的初創公司具有顯著優勢，讓我們在下面發現這樣做的 5 個充分理由。

1. 避免長期承諾
當您不知道下個月的收入將是多少時，必須與供應商進行長期交易是有問題的。 當您外包時，您可以避免潛在的不可持續的承諾，轉而支持短期或一次性安排，讓您在有預算的情況下支付服務費用。
2. 在銀行存更多的錢
自由職業者和全職員工之間的一大區別是企業的總體成本。 自由職業者的成本通常低於員工，因為您不必支付工資稅、健康保險、工人補償、失業保險、病假、養老金或假期。 使用此計算器查看您可以節省多少。 只要您的自由職業者真的是自由職業者，您應該沒問題，但請檢查 IRS 規則以確保您在法律的正確一邊。
3. 降低風險
任何人力資源專家都會告訴你，解僱表現不佳的員工可能需要一段時間（他們會一直讓你的生意付出代價）。 而且，如果您與服務提供商簽訂了具有約束力的長期合同，那麼如果您需要，要擺脫它可能會很困難，而且成本很高。 外包可以降低這種風險，特別是如果您在了解自由職業者的工作方式時選擇短期安排。 如果您不滿意或您的預算發生變化，您沒有義務在原始合同之外再次僱用他們，因此如果您需要改變您的工作關係，那就容易多了。
4. 提高效率
作為創業公司的創始人，你不可能是所有方面的專家，所​​以不要試圖做任何事情。 它效率低下，從長遠來看不會對您的業務有所幫助。 外包讓您可以通過聘請在您需要的關鍵任務方面是專家的自由職業者來填補空白，這樣您就可以專注於自己最擅長的事情。 正如 Moneypenny.com 聯合創始人 Ed Reeves 在關於 Inc 的一篇文章中評論的那樣：“創造新產品、開發服務、提高可擴展性……這些努力絕對值得你花時間。處理文書工作，解決工資問題，

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，或者設計廣告都不是。”
1. 專注於成長

所有這些好處為您的創業公司增加了更多的閒錢，因為您的收入不會被不可持續的長期安排所束縛。 這意味著您可以對業務進行更多投資並幫助其發展。 一篇 Entrepreneur 文章引用了 The Small Office Assistant 的例子。 當其總裁開始外包時，收入實際上翻了一番。

你可以外包什麼？

那麼你如何決定外包什麼？ 如今，越來越多的任務符合條件，因為技術允許自由職業者在世界任何地方工作。 根據一位福布斯撰稿人的說法，考慮外包以下任何任務：

• 可以虛擬完成
• 需要很少的人際互動
• 是網絡驅動的
• 應該由別人完成

需要考慮外包的領域包括：

• 圖形和設計，例如徽標、名片或橫幅廣告
• 通過虛擬助手與供應商、服務提供商、客戶和其他客戶進行交流
• 校對和編輯
• 白板和解釋器視頻
• 網絡編程和 IT 管理
• 法律服務
• SEO和社交媒體營銷
• 公共關係

讓我們面對現實吧，如果您可以讓虛擬助手為您做這件事，您就不需要自己預訂旅行並將信息輸入在線表格。 您還可以讓外包人員撥打銷售電話，以便為您的業務產生更多潛在客戶。 由於大多數事情都在雲中運行，因此從外部管理 IT 讓在其他人的收件箱中保持最新狀態令人頭疼。 對於這樣的工作，外包是有意義的。但有兩個重要的警告。 首先，可能有些任務你不喜歡做，但不想做一份工作並不足以成為外包它的理由。 如果特定功能是您業務的核心部分，您需要保持控制。 其次，不要外包任何可能危及您的客戶或業務數據安全的事情。

成功外包的 5 個步驟

如果您決定外包適合您，以下是您成功的方法。

第 1 步。找到合適的自由職業者

成功外包的秘訣之一是找到可以與您的公司有效合作的服務提供商。 您需要知道您可以信任他們，並且他們將保持您在客戶中的聲譽完好無損。 以下是您可以在 Fiverr 的市場中進行操作的方法。 在 Fiverr 上查找自由職業者 要在 Fiverr 上查找服務提供商，請在搜索框中鍵入您要查找的服務的關鍵字。

進入您選擇的子類別後，使用左欄中的過濾器按交貨時間、賣家級別或語言進行細化，僅舉幾例。

查看吸引您眼球的個人資料，然後轉到第 2 步。提示：尋找自由職業者的另一個地方是麻省理工學院等科技大學。

步驟 2. 檢查他們的憑證

下一步是將您找到的人員列表縮減為您想要合作的人員。 根據您選擇的方法，此選項包括：

• 看星級
• 收到的評論數
• 排隊訂單數
• 提供的修訂數量

這些都是可以幫助您找到合適的外包人員的信息。

步驟 3. 將流程落實到位

雖然您將與專家一起工作，但在將事情交給您選擇的自由職業者之前，您需要有條理。 例如，如果您正在使用虛擬助手，則需要為您定期發送的信件製定模板，並製定通信應該何時發送的規則。 如果有人在關注社交媒體傳播，你需要談論你的品牌聲音、語氣以及合適或不合適的內容類型。 合適的專業人士會有建設性的建議，但你仍然要確定方向並做出最終決定。

第 4 步：設定期望

重要的是要清楚您期望的服務水平。 如果您要讓某人為您創建信息圖，則希望提供商使其符合您品牌的外觀和感覺並反映客戶期望的質量是合理的。 如果你讓某人為你做研究，你會希望它是最新的。 如果有人在管理您的社交媒體營銷，那麼您會希望看到參與度和粉絲的穩步增長。 您的期望越清晰，就越容易確保它們得到滿足。

第 5 步。保持控制

重要的是要認識到外包不是一成不變的，然後忘記它的主張。 您公司中的某個人仍然需要負責與任何自由職業者合作，並確保他們完成合同規定的工作。 那可能是您，但更有可能是您公司中的其他人（假設有幾個人）。 自由職業者需要有人可以在出現問題時得到答案，因此請確保有人有時間保持聯繫。

4 影響者營銷和博客外包案例研究

如前所述，Fiverr 可以成為初創公司尋找自由職業者的有用平台，並具有保持超低成本的額外優勢。 您可能會為每次流行音樂支付超過 5 美元，但它會低於您支付給大型機構或員工的費用。 Fiverr 服務提供商正在尋求發展他們的業務並誘使您接受更高價值的服務，這意味著您通常會以很少的錢獲得出色的工作。許多企業家、初創企業和小型企業已經使用或建議使用 Fiverr 來處理不同的數字營銷任務。 這是我們在瀏覽網頁時發現的一小部分..

• Ryan Stewart 聲稱通過將某些任務外包給 Fiverr，每月​​可節省超過 6642 美元
• Backlinko 的 Brian Dean 還引用 Fiverr 作為獲得入站營銷和編程和技術幫助的地方（請參閱本文的評論）
• LeapTribe 的 Nick Haubner 談到使用 Fiverr 來獲取圖形、信息圖表、畫外音等。
• Neil Patel 建議聘請 Fiverr 自由職業者來幫助您創建播客音頻介紹

最後一句話

正如你所看到的，外包對於初創公司來說是一個可行的選擇，可以幫助他們控製成本，從而增加對業務的投資。 按照此處概述的步驟為您提供外包服務，並查看您可以在 Fiverr 上外包哪些營銷和其他任務。 您如何使用 Fiverr 和 Gig 經濟進行外包？ 在下面的評論中告訴我們！