Warum Outsourcing für Startups sinnvoll ist

Als Startup-Gründer gibt es nichts Aufregenderes, als Ihr neues Unternehmen auf den Weg zu bringen. Aber selbst wenn Sie das tun, gibt es eine Sorge, die Ihnen wahrscheinlich ein paar schlaflose Nächte bereiten wird: Ihr Budget unter Kontrolle zu halten. Ein neues Startup steht vor einem Haken 22: die Notwendigkeit, in das Geschäft zu investieren und es weiterzuentwickeln, obwohl nicht viel Geld kommt in. Aber es gibt eine Möglichkeit, von dem benötigten Know-how zu profitieren, ohne die Bank zu sprengen: Outsourcing. Outsourcing ist einfach die Vergabe wichtiger Aufgaben an externe Lieferanten, und Startups sind nicht die einzigen Unternehmen, die dies tun. Laut Statista hatte der Markt für ausgelagerte Dienstleistungen im Jahr 2015 einen Wert von 88,9 Milliarden US-Dollar. Aus einem anderen Blickwinkel betrachtet, zeigen aktuelle Untersuchungen, dass Freiberufler ein Drittel der US-Arbeitskräfte ausmachen, und es wird erwartet, dass dieser Anteil bis 2020 auf die Hälfte steigen wird. Tatsächlich , die Zahl der Freelancer steigt weltweit. Zusammengenommen bedeuten diese Statistiken, dass Outsourcing eine solide Geschäfts- und Finanzstrategie ist, die mehr Startups in Betracht ziehen sollten. Lassen Sie uns herausfinden, warum, was und wie Sie erfolgreich auslagern können.

5 Vorteile des Outsourcings für Startups

Outsourcing hat erhebliche Vorteile für Startups in Geldnot, lassen Sie uns hier unten 5 gute Gründe dafür entdecken.

1. Vermeiden Sie langfristige Verpflichtungen
Es ist problematisch, einen langfristigen Vertrag mit einem Verkäufer abzuschließen, wenn Sie nicht wissen, wie hoch das Einkommen im nächsten Monat sein wird. Wenn Sie auslagern, können Sie potenziell unhaltbare Verpflichtungen zugunsten kurzfristiger oder einmaliger Vereinbarungen vermeiden, mit denen Sie für Dienstleistungen bezahlen können, wenn Sie über das Budget verfügen.
2. Halten Sie mehr Geld auf der Bank
Ein großer Unterschied zwischen Freiberuflern und Vollzeitbeschäftigten sind die Gesamtkosten für das Unternehmen. Freiberufler kosten in der Regel weniger als Angestellte, da Sie keine Lohnsteuer, Krankenversicherung, Arbeitsunfallversicherung, Arbeitslosenversicherung, Krankheitstage, Renten oder Urlaub zahlen müssen. Verwenden Sie diesen Rechner, um zu sehen, wie viel Sie sparen könnten. Solange Ihr Freiberufler wirklich ein Freiberufler IST, sollte es Ihnen gut gehen, aber überprüfen Sie die IRS-Regeln, um sicherzustellen, dass Sie auf der richtigen Seite des Gesetzes stehen.
3. Risiko reduzieren
Jeder HR-Spezialist wird Ihnen sagen, dass es eine Weile dauern kann, einen leistungsschwachen Mitarbeiter loszuwerden (der Ihnen die ganze Zeit das Geschäft kostet). Und wenn Sie einen verbindlichen langfristigen Vertrag mit einem Dienstleister haben, kann es schwierig – und kostspielig – sein, ihn bei Bedarf wieder zu verlassen. Outsourcing verringert dieses Risiko, insbesondere wenn Sie sich für kurzfristige Vereinbarungen entscheiden, während Sie sehen, wie ein Freiberufler arbeitet. Wenn Sie unzufrieden sind oder sich Ihr Budget ändert, sind Sie nicht verpflichtet, sie über den ursprünglichen Vertrag hinaus erneut einzustellen. Wenn Sie also Ihr Arbeitsverhältnis ändern müssen, ist es viel einfacher.
4. Effizienz erhöhen
Als Startup-Gründer ist es unwahrscheinlich, dass Sie in allem Experte sind, also hören Sie auf, alles machen zu wollen. Das ist ineffizient und wird Ihrem Unternehmen auf lange Sicht nicht helfen. Mit Outsourcing können Sie die Lücken füllen, indem Sie Freiberufler einstellen, die Experten für die wichtigsten Aufgaben sind, die Sie benötigen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können. Ed Reeves, Mitbegründer von Moneypenny.com, kommentiert in einem Artikel über Inc: „Neue Produkte zu entwickeln, Ihren Service zu entwickeln, Ihre Skalierbarkeit zu verbessern … das sind Bemühungen, die Ihre Zeit definitiv wert sind.

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1. Fokus auf Wachstum

All diese Vorteile summieren sich zu mehr Geldreserven für Ihr Startup, da Ihr Einkommen nicht in untragbaren langfristigen Vereinbarungen gebunden ist. Das bedeutet, dass Sie mehr in das Unternehmen investieren und ihm helfen können, zu wachsen. Ein Entrepreneur-Artikel zitiert das Beispiel von The Small Office Assistant. Als sein Präsident mit dem Outsourcing begann, verdoppelte sich der Umsatz tatsächlich.

Was können Sie auslagern?

Wie entscheiden Sie also, was Sie auslagern möchten? Heutzutage gibt es immer mehr Aufgaben, die sich qualifizieren, da die Technologie es Freiberuflern ermöglicht, von überall auf der Welt aus zu arbeiten. Laut einem Forbes-Mitarbeiter sollten Sie jede Aufgabe auslagern, die:

• Kann virtuell durchgeführt werden
• Benötigt wenig menschliche Interaktion
• Ist webgesteuert
• Sollte von jemand anderem gemacht werden

Zu den Bereichen, in denen Outsourcing in Betracht gezogen werden sollte, gehören:

• Grafik & Design wie Logos, Visitenkarten oder Werbebanner
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Kunden und anderen Auftraggebern über einen virtuellen Assistenten
• Korrekturlesen & Lektorat
• Whiteboard- und Erklärvideos
• Webprogrammierung und IT-Management
• Rechtsberatung
• SEO und Social-Media-Marketing
• Öffentlichkeitsarbeit

Seien wir ehrlich, Sie müssen Ihre Reisen nicht selbst buchen und Informationen in Online-Formulare eingeben, wenn Sie einen virtuellen Assistenten dazu bringen können, dies für Sie zu tun. Sie können auch ausgelagertes Personal mit Verkaufsgesprächen beauftragen, damit Sie mehr Leads für Ihr Unternehmen generieren können. Und da die meisten Dinge in der Cloud ausgeführt werden, bereitet die externe Verwaltung der IT den Kopfzerbrechen, die Dinge im Posteingang eines anderen auf dem neuesten Stand zu halten. Für Jobs wie diese ist Outsourcing sinnvoll. Aber es gibt zwei wichtige Vorbehalte. Erstens mag es einige Aufgaben geben, die Sie nicht gerne erledigen, aber eine Arbeit nicht erledigen zu wollen, ist keine ausreichende Rechtfertigung für die Auslagerung. Wenn eine bestimmte Funktion ein zentraler Bestandteil Ihres Unternehmens ist, müssen Sie die Kontrolle behalten. Zweitens: Lagern Sie nichts aus, was die Sicherheit Ihrer Kunden- oder Geschäftsdaten gefährden könnte.

5 Schritte zum erfolgreichen Outsourcing

Wenn Sie sich entschieden haben, dass Outsourcing etwas für Sie ist, erfahren Sie hier, wie Sie es erfolgreich durchführen.

Schritt 1. Finden Sie die richtigen Freiberufler

Eines der Geheimnisse für erfolgreiches Outsourcing besteht darin, Dienstleister zu finden, die effektiv mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten können. Sie müssen wissen, dass Sie ihnen vertrauen können und dass sie Ihren Ruf bei Ihren Kunden intakt halten. So können Sie auf dem Marktplatz von Fiverr vorgehen. Freiberufler auf Fiverr finden Um einen Dienstanbieter auf Fiverr zu finden, geben Sie die Schlüsselwörter für den Dienst, nach dem Sie suchen, in das Suchfeld ein.

Sobald Sie sich in der Unterkategorie Ihrer Wahl befinden, verwenden Sie die Filter in der linken Spalte, um nach Lieferzeit, Verkäuferstufe oder Sprache zu filtern, um nur einige zu nennen.

Sehen Sie sich die Profile an, die Ihnen ins Auge fallen, und fahren Sie dann mit Schritt 2 fort. Tipp: Ein weiterer Ort, um Freiberufler zu finden, ist eine technische Universität wie das Massachusetts Institute of Technology.

Schritt 2. Überprüfen Sie ihre Anmeldeinformationen

Der nächste Schritt besteht darin, die Liste der Personen, die Sie gefunden haben, auf diejenigen zu reduzieren, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Abhängig von der Methode, die Sie wählen, sind die Optionen dafür unter anderem:

• Blick auf die Sternebewertung
• Anzahl der erhaltenen Bewertungen
• Anzahl der Bestellungen in der Warteschlange
• Anzahl der angebotenen Revisionen

Das sind alles Informationen, die Ihnen helfen werden, die richtige Person für die Auslagerung zu finden.

Schritt 3. Setzen Sie Prozesse ein

Während Sie mit einem Experten zusammenarbeiten, müssen Sie organisiert sein, bevor Sie die Dinge an Ihren ausgewählten Freiberufler übergeben können. Wenn Sie beispielsweise mit einem virtuellen Assistenten arbeiten, müssen Sie Vorlagen für Briefe ausarbeiten, die Sie regelmäßig versenden, und Regeln dafür, welche Mitteilungen wann versendet werden sollen. Und wenn sich jemand um die Kommunikation in den sozialen Medien kümmert, müssen Sie über Ihre Markenstimme, Ihren Ton und die Art von Inhalten sprechen, die angemessen oder unangemessen sind. Der richtige Fachmann wird konstruktive Vorschläge machen, aber Sie müssen immer noch die Richtung vorgeben und die endgültige Entscheidung treffen.

Schritt 4. Erwartungen festlegen

Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, welches Serviceniveau Sie erwarten. Wenn Sie jemanden bitten, eine Infografik für Sie zu erstellen, ist es vernünftig, dass der Anbieter sie an das Erscheinungsbild Ihrer Marke anpasst und die Qualität widerspiegelt, die Ihre Kunden erwarten. Wenn Sie jemanden suchen, der für Sie recherchiert, möchten Sie, dass es auf dem neuesten Stand ist. Wenn jemand Ihr Social-Media-Marketing verwaltet, sollten Sie eine stetige Zunahme des Engagements und der Fans sehen. Je klarer Ihre Erwartungen sind, desto einfacher ist es, sicherzustellen, dass sie erfüllt werden.

Schritt 5. Behalten Sie die Kontrolle

Es ist wichtig zu erkennen, dass Outsourcing kein Standardangebot ist. Jemand in Ihrem Unternehmen muss immer noch dafür verantwortlich sein, mit jedem Freiberufler zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass er die vertraglich vereinbarten Leistungen erbringt. Das könnten Sie sein, aber wahrscheinlicher ist es jemand anderes in Ihrem Unternehmen (vorausgesetzt, es gibt einige von Ihnen). Freiberufler brauchen jemanden, von dem sie Antworten erhalten können, wenn es ein Problem gibt, also stellen Sie sicher, dass es jemand ist, der Zeit hat, in Kontakt zu bleiben.

4 Fallstudien zu Influencer-Marketing und Blogger-Outsourcing

Wie bereits erwähnt, kann Fiverr eine nützliche Plattform für Startups sein, um Freiberufler zu finden, mit dem zusätzlichen Vorteil, die Kosten extrem niedrig zu halten. Die Chancen stehen gut, dass Sie mehr als 5 US-Dollar pro Stück zahlen, aber es wird weniger sein, als Sie an eine große Agentur oder einen Angestellten zahlen würden. Fiverr-Dienstleister sind bestrebt, ihr Geschäft auszubauen und Sie dazu zu verleiten, höherwertige Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, was bedeutet, dass Sie im Allgemeinen hervorragende Arbeit für sehr wenig Geld erhalten Marketingaufgaben. Hier ist eine kleine Auswahl, die wir beim Surfen im Internet gefunden haben.

• Ryan Stewart behauptet, mehr als 6642 US-Dollar pro Monat zu sparen, indem er bestimmte Aufgaben an Fiverr auslagert
• Brian Dean von Backlinko nennt Fiverr auch als einen Ort, an dem Sie Hilfe bei Inbound-Marketing und Programmierung & Tech erhalten (siehe Kommentare zu diesem Artikel).
• Nick Haubner von LeapTribe spricht über die Verwendung von Fiverr, um Grafiken, Infografiken, Voiceovers und mehr zu erhalten.
• Neil Patel schlägt vor, einen Fiverr-Freiberufler einzustellen, der Ihnen bei der Erstellung Ihres Podcast-Audio-Intros hilft

Letztes Wort

Wie Sie sehen, ist Outsourcing eine praktikable Option für Startups, die ihnen hilft, die Kosten unter Kontrolle zu halten und infolgedessen mehr in ihr Geschäft zu investieren. Befolgen Sie die hier beschriebenen Schritte, damit das Outsourcing für Sie funktioniert, und sehen Sie, welche Marketing- und anderen Aufgaben Sie auf Fiverr auslagern können. Wie nutzt du Fiverr und die Gig Economy zum Outsourcing? Sagen Sie es uns in den Kommentaren unten!