ทำไมการเอาท์ซอร์สจึงสมเหตุสมผลสำหรับสตาร์ทอัพ

เผยแพร่แล้ว: 2017-02-15

ในฐานะผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพ ไม่มีอะไรน่าตื่นเต้นไปกว่าการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ของคุณ แต่ถึงแม้คุณจะทำเช่นนั้น ก็มีข้อกังวลอย่างหนึ่งที่อาจทำให้คุณนอนไม่หลับสักสองสามคืน นั่นคือ การรักษางบประมาณให้อยู่ภายใต้การควบคุม การเริ่มต้นใหม่ต้องเผชิญกับข้อ 22: ความจำเป็นในการลงทุนและพัฒนาธุรกิจแม้ว่าจะมีเงินไม่มากก็ตาม แต่มีวิธีที่จะได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการโดยไม่ทำลายธนาคาร: การเอาท์ซอร์ส การเอาท์ซอร์สเป็นเพียงการว่าจ้างงานหลักให้กับซัพพลายเออร์ภายนอก และสตาร์ทอัพไม่ใช่บริษัทเดียวที่ทำแบบนั้น จากข้อมูลของ Statista ตลาดบริการเอาต์ซอร์ซมีมูลค่า 88.9 พันล้านดอลลาร์ในปี 2558 เมื่อมองจากมุมอื่น การวิจัยล่าสุดแสดงให้เห็นว่าฟรีแลนซ์คิดเป็นหนึ่งในสามของกำลังแรงงานสหรัฐ และคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็นครึ่งหนึ่งภายในปี 2563 อันที่จริง จำนวนฟรีแลนซ์เพิ่มขึ้นทั่วโลก สถิติเหล่านี้รวมกันหมายความว่าการเอาท์ซอร์สเป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจและการเงินที่ดีซึ่งสตาร์ทอัพควรพิจารณามากขึ้น มาค้นพบกันว่าทำไม อะไร และวิธีที่คุณสามารถ outsource ได้สำเร็จ

5 ประโยชน์ของการเอาท์ซอร์สสำหรับสตาร์ทอัพ

การเอาท์ซอร์สมีข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจที่ไม่มีเงินสด มาดูเหตุผลดีๆ 5 ข้อในการทำเช่นนั้นด้านล่างกัน

  1. หลีกเลี่ยงภาระผูกพันระยะยาว
  2. ต้องทำข้อตกลงระยะยาวกับผู้ขายเมื่อคุณไม่ทราบว่ารายได้ในเดือนหน้าจะเป็นปัญหาอย่างไร เมื่อคุณจ้างภายนอก คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผูกมัดที่อาจไม่ยั่งยืนซึ่งสนับสนุนการจัดการระยะสั้นหรือครั้งเดียว ซึ่งช่วยให้คุณชำระค่าบริการเมื่อคุณมีงบประมาณ
  3. เก็บเงินเพิ่มในธนาคาร
  4. ข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างฟรีแลนซ์และพนักงานเต็มเวลาคือต้นทุนโดยรวมของธุรกิจ นักแปลอิสระมักจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าพนักงาน เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินเดือน ประกันสุขภาพ ค่าชดเชยคนงาน ประกันการว่างงาน วันลาป่วย เงินบำนาญ หรือวันลาพักร้อน ใช้เครื่องคิดเลขนี้เพื่อดูว่าคุณสามารถประหยัดได้มากแค่ไหน ตราบใดที่ freelancer ของคุณเป็น freelancer จริงๆ คุณก็ควรจะไม่เป็นไร แต่ให้ตรวจสอบกฎของ IRS เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ทางด้านขวาของกฎหมาย
  5. ลดความเสี่ยง
  6. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะบอกคุณว่าอาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการกำจัดพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำ และหากคุณมีสัญญาระยะยาวที่มีผลผูกพันกับผู้ให้บริการ การออกจากบริการนั้นอาจเป็นเรื่องยากและมีค่าใช้จ่ายสูง หากคุณต้องการ การเอาท์ซอร์สช่วยลดความเสี่ยงนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกใช้การจัดเตรียมในระยะสั้น ในขณะที่คุณเห็นว่านักแปลอิสระทำงานอย่างไร หากคุณไม่มีความสุขหรือมีการเปลี่ยนแปลงงบประมาณ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพวกเขาอีกหลังจากสัญญาเดิม ดังนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ในการทำงานก็จะง่ายขึ้นมาก
  7. เพิ่มประสิทธิภาพ
  8. ในฐานะผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพ ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกสิ่ง ดังนั้นหยุดพยายามทำทุกอย่าง มันไม่มีประสิทธิภาพและจะไม่ช่วยธุรกิจของคุณในระยะยาว การเอาท์ซอร์สช่วยให้คุณเติมเต็มช่องว่างได้ด้วยการจ้างฟรีแลนซ์ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในงานหลักที่คุณต้องการ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด Ed Reeves ผู้ร่วมก่อตั้ง Moneypenny.com แสดงความคิดเห็นในบทความเกี่ยวกับ Inc: "การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ พัฒนาบริการของคุณ ปรับปรุงความสามารถในการปรับขนาดของคุณ... สิ่งเหล่านี้เป็นความพยายามที่คุ้มค่ากับเวลาของคุณอย่างแน่นอน การดูแลงานเอกสาร การจัดการปัญหาด้านเงินเดือน
    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณได้รับการปรับ SEO ให้เหมาะสม
    หรือออกแบบโฆษณาไม่ได้"
  1. เน้นการเติบโต

ประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้ช่วยเพิ่มเงินสำรองสำหรับการเริ่มต้นของคุณ เนื่องจากรายได้ของคุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับการจัดการระยะยาวที่ไม่ยั่งยืน นั่นหมายความว่าคุณสามารถลงทุนในธุรกิจได้มากขึ้นและช่วยให้เติบโตได้ บทความผู้ประกอบการกล่าวถึงตัวอย่างของ The Small Office Assistant เมื่อประธานบริษัทเริ่มจ้างงาน รายได้ก็เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าจริง ๆ

คุณสามารถเอาท์ซอร์สอะไรได้บ้าง?

แล้วคุณจะตัดสินใจว่าจะจ้างงานภายนอกอย่างไร? ทุกวันนี้ มีงานที่มีคุณสมบัติมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากเทคโนโลยีช่วยให้มืออาชีพอิสระสามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลก ตามผู้มีส่วนร่วมของ Forbes พิจารณาจ้างงานใดๆ ที่:

  • ทำได้จริง
  • ต้องการปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์เพียงเล็กน้อย
  • เป็นเว็บขับเคลื่อน
  • ควรทำโดยคนอื่น

ประเด็นที่ต้องพิจารณาการเอาท์ซอร์ส ได้แก่:

  • กราฟิกและการออกแบบ เช่น โลโก้ นามบัตร หรือโฆษณาแบนเนอร์
  • สื่อสารกับผู้ขาย ผู้ให้บริการ ลูกค้า และลูกค้าอื่นๆ ผ่านผู้ช่วยเสมือน
  • ตรวจทานและแก้ไข
  • วิดีโอไวท์บอร์ดและตัวอธิบาย
  • การเขียนโปรแกรมเว็บและการจัดการไอที
  • บริการด้านกฎหมาย
  • SEO และการตลาดโซเชียลมีเดีย
  • ประชาสัมพันธ์

ยอมรับเถอะว่า คุณไม่จำเป็นต้องจองทริปและพิมพ์ข้อมูลลงในแบบฟอร์มออนไลน์ด้วยตัวเอง ถ้าคุณสามารถให้ผู้ช่วยเสมือนทำแทนคุณได้ คุณยังสามารถจ้างบุคคลภายนอกเพื่อโทรติดต่อฝ่ายขาย เพื่อให้คุณสามารถสร้างลีดสำหรับธุรกิจของคุณได้มากขึ้น และด้วยการทำงานส่วนใหญ่ในระบบคลาวด์ การจัดการด้านไอทีจากภายนอกทำให้เกิดความปวดหัวในการทำให้สิ่งต่างๆ ทันสมัยอยู่เสมอในถาดภายในของบุคคลอื่น สำหรับงานเช่นนี้ การเอาท์ซอร์สเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่มีข้อแม้ที่สำคัญสองประการ ประการแรก อาจมีงานบางอย่างที่คุณไม่ชอบทำ แต่การไม่ต้องการทำงานนั้นไม่เพียงพอสำหรับการเอาท์ซอร์ส หากหน้าที่เฉพาะเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ คุณต้องอยู่ในการควบคุม ประการที่สอง อย่าจ้างบุคคลภายนอกที่อาจทำให้ความปลอดภัยของลูกค้าหรือข้อมูลธุรกิจของคุณลดลง

5 ขั้นตอนสู่การเอาท์ซอร์สที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณตัดสินใจว่าการเอาท์ซอร์สเหมาะสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1. ค้นหานักแปลอิสระที่ใช่

เคล็ดลับอย่างหนึ่งในการเอาต์ซอร์ซที่ประสบความสำเร็จคือการหาผู้ให้บริการที่สามารถทำงานร่วมกับบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถไว้วางใจพวกเขาได้ และพวกเขาจะรักษาชื่อเสียงของคุณกับลูกค้าของคุณไว้เหมือนเดิม นี่คือวิธีดำเนินการภายในตลาดของ Fiverr การ ค้นหา Freelancers บน Fiverr ในการค้นหาผู้ให้บริการบน Fiverr ให้พิมพ์คำสำคัญสำหรับบริการที่คุณกำลังมองหาลงในช่องค้นหา

แถบค้นหา Fiverr

เมื่ออยู่ในหมวดหมู่ย่อยที่คุณเลือกแล้ว ให้ใช้ตัวกรองในคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อปรับแต่งตามเวลาจัดส่ง ระดับผู้ขาย หรือภาษาเพียงไม่กี่ชื่อ

Fiverr ออกแบบโลโก้ ฟรีแลนซ์

ตรวจสอบโปรไฟล์ที่ดึงดูดสายตาของคุณ จากนั้นไปที่ขั้นตอนที่ 2 เคล็ดลับ: ที่อื่นในการหาคนทำงานอิสระคือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี เช่น สถาบันเทคโนโลยีแมสซาชูเซตส์

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพวกเขา

ขั้นตอนต่อไปคือการลดรายชื่อคนที่คุณพบเป็นบุคคลที่คุณต้องการทำงานด้วย ขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณเลือก ตัวเลือกนี้รวมถึง:

  • กำลังดูเรตติ้งดาว
  • จำนวนรีวิวที่ได้รับ
  • จำนวนการสั่งซื้อในคิว
  • จำนวนการแก้ไขที่นำเสนอ

ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลที่จะช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่เหมาะสมในการว่าจ้างบุคคลภายนอกได้

ขั้นตอนที่ 3 วางกระบวนการให้เข้าที่

ในขณะที่คุณทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ คุณจะต้องมีระเบียบก่อนที่คุณจะสามารถมอบของให้กับนักแปลอิสระที่คุณเลือกได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับผู้ช่วยเสมือน คุณจะต้องสร้างเทมเพลตสำหรับจดหมายที่คุณส่งเป็นประจำและกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการสื่อสารเมื่อใด และหากมีคนดูแลการสื่อสารบนโซเชียลมีเดีย คุณจะต้องพูดถึงเสียง โทนเสียงของแบรนด์ และประเภทของเนื้อหาที่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมจะมีคำแนะนำที่สร้างสรรค์ แต่คุณยังต้องกำหนดทิศทางและตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งความคาดหวัง

สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับระดับการบริการที่คุณคาดหวัง หากคุณกำลังหาคนมาสร้างอินโฟกราฟิกให้กับคุณ มันสมเหตุสมผลที่จะต้องการให้ผู้ให้บริการทำให้เข้ากับรูปลักษณ์ของแบรนด์ของคุณและสะท้อนถึงคุณภาพที่ลูกค้าคาดหวังได้ หากคุณกำลังหาคนทำวิจัยให้กับคุณ คุณจะต้องการให้ข้อมูลล่าสุด หากมีคนจัดการการตลาดบนโซเชียลมีเดียของคุณ คุณจะต้องการเห็นการมีส่วนร่วมและแฟนๆ เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ยิ่งความคาดหวังของคุณชัดเจนมากเท่าไร ก็ยิ่งทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะบรรลุผลสำเร็จได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5. อยู่ในการควบคุม

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการเอาท์ซอร์สไม่ได้ถูกกำหนดไว้และลืมไปว่าข้อเสนอนั้น บางคนในบริษัทของคุณยังคงต้องรับผิดชอบในการทำงานร่วมกับนักแปลอิสระและต้องแน่ใจว่าพวกเขาส่งมอบสิ่งที่พวกเขาทำสัญญาให้ทำ นั่นอาจเป็นคุณ แต่มีแนวโน้มมากกว่าที่จะเป็นคนอื่นในบริษัทของคุณ (สมมติว่ามีคุณสองสามคน) นักแปลอิสระต้องการใครสักคนที่พวกเขาสามารถหาคำตอบได้หากมีปัญหา ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นคนที่มีเวลาติดต่อกัน

4 Influencer Marketing & Blogger Outsourcing กรณีศึกษา

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Fiverr สามารถเป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นในการค้นหา freelancer ด้วยข้อได้เปรียบเพิ่มเติมในการทำให้ต้นทุนต่ำมาก โอกาสที่คุณจะจ่ายมากกว่า $5 ต่อป๊อป แต่จะน้อยกว่าที่คุณจ่ายให้กับเอเจนซี่ใหญ่หรือพนักงาน ผู้ให้บริการ Fiverr กำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ธุรกิจของพวกเขาเติบโตและล่อลวงให้คุณใช้บริการที่มีมูลค่าสูงกว่า ซึ่งหมายความว่าโดยทั่วไปแล้วคุณจะได้งานที่ยอดเยี่ยมด้วยเงินเพียงเล็กน้อย ผู้ประกอบการ สตาร์ทอัพ และธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้หรือแนะนำให้ใช้ Fiverr เพื่อจัดการกับดิจิทัลที่แตกต่างกัน งานการตลาด นี่คือการเลือกเล็ก ๆ ที่เราพบว่ากำลังท่องเว็บ..

  • Ryan Stewart อ้างว่าประหยัดเงินได้มากกว่า 6642 ดอลลาร์ต่อเดือนโดยจ้างงานบางอย่างให้กับ Fiverr
  • Brian Dean แห่ง Backlinko ยังกล่าวถึง Fiverr ว่าเป็นสถานที่สำหรับรับความช่วยเหลือด้านการตลาดขาเข้าและการเขียนโปรแกรมและเทคโนโลยี (ดูความคิดเห็นในบทความนี้)
  • Nick Haubner แห่ง LeapTribe พูดถึงการใช้ Fiverr เพื่อรับกราฟิก อินโฟกราฟิก เสียงพากย์ และอื่นๆ
  • Neil Patel แนะนำให้จ้างนักแปลอิสระ Fiverr เพื่อช่วยคุณสร้างบทแนะนำเสียงพอดคาสต์ของคุณ

คำสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็น การเอาต์ซอร์ซเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับสตาร์ทอัพ ซึ่งช่วยให้พวกเขาควบคุมต้นทุนได้ และส่งผลให้ลงทุนในธุรกิจของพวกเขามากขึ้น ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ที่นี่เพื่อให้การเอาท์ซอร์สทำงานแทนคุณ และดูว่าการตลาดและงานอื่นๆ ใดบ้างที่คุณสามารถเอาต์ซอร์ซบน Fiverr ได้ คุณใช้ Fiverr และ Gig Economy เพื่อเอาท์ซอร์สอย่างไร? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง!