De ce are sens externalizarea pentru startup-uri

În calitate de fondator de startup, nu există nimic mai interesant decât declanșarea noii tale întreprinderi. Dar chiar și atunci când o faci, există o îngrijorare care poate să-ți ofere câteva nopți nedormite: să-ți ții bugetul sub control. Un nou startup se confruntă cu o captură-22: nevoia de a investi și de a dezvolta afacerea, chiar dacă nu vin mulți bani. in. Dar există o modalitate de a beneficia de expertiza de care ai nevoie fără a sparge banca: externalizarea. Outsourcing este pur și simplu contractarea sarcinilor cheie către furnizori externi, iar startup-urile nu sunt singurele companii care o fac. Potrivit Statista, piața serviciilor externalizate valora 88,9 miliarde USD în 2015. Privind-o dintr-un alt unghi, cercetări recente arată că liber profesioniștii reprezintă o treime din forța de muncă din SUA și se preconizează că aceasta va crește la jumătate până în 2020. De fapt , numărul liber profesioniști este în creștere la nivel mondial. Împreună, aceste statistici înseamnă că externalizarea este o strategie solidă de afaceri și financiară pe care mai multe startup-uri ar trebui să o ia în considerare. Să descoperim de ce, ce și cum poți externaliza cu succes.

5 Beneficii ale externalizării pentru startup-uri

Outsourcing-ul are avantaje semnificative pentru startup-urile lipsite de numerar, haideți să descoperim aici mai jos 5 motive bune pentru a face acest lucru.

1. Evitați angajamentele pe termen lung
Este problematic să faci o înțelegere pe termen lung cu un vânzător atunci când nu știi care va fi venitul de luna viitoare. Atunci când externalizați, puteți evita angajamentele potențial nesustenabile în favoarea unor aranjamente pe termen scurt sau unice care vă permit să plătiți pentru servicii atunci când aveți buget.
2. Păstrează mai mulți bani în bancă
O mare diferență între freelanceri și angajații cu normă întreagă este costul total pentru afacere. Independenții costă de obicei mai puțin decât angajații, deoarece nu trebuie să plătiți taxe pe salariu, asigurări de sănătate, compensații pentru lucrători, asigurări de șomaj, zile de boală, pensii sau concedii. Folosește acest calculator pentru a vedea cât ai putea economisi. Atâta timp cât freelancerul tău ESTE într-adevăr un freelancer, ar trebui să fii bine, dar verificați regulile IRS pentru a vă asigura că sunteți pe partea dreaptă a legii.
3. Reduceți riscul
Orice specialist în resurse umane vă va spune că poate dura ceva timp pentru a scăpa de un angajat subperformant (care vă va costa afacerea tot timpul). Și dacă aveți un contract obligatoriu pe termen lung cu un furnizor de servicii, poate fi dificil - și costisitor - să renunțați la el dacă este necesar. Outsourcing reduce acest risc, mai ales dacă optezi pentru aranjamente pe termen scurt în timp ce vezi cum funcționează un freelancer. Dacă ești nemulțumit sau bugetul tău se modifică, nu ai nicio obligație să-i angajezi din nou dincolo de contractul inițial, așa că dacă trebuie să-ți schimbi relația de lucru este mult mai ușor.
4. Creșterea eficienței
În calitate de fondator de startup, este puțin probabil să fiți un expert în toate, așa că nu mai încercați să faceți totul. Este ineficient și nu vă va ajuta afacerea pe termen lung. Externalizarea vă permite să umpleți golurile angajând freelanceri care sunt experți în sarcinile cheie de care aveți nevoie, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce faceți cel mai bine. Așa cum co-fondatorul Moneypenny.com, Ed Reeves, comentează într-un articol despre Inc: „Crearea de noi produse, dezvoltarea serviciilor, îmbunătățirea scalabilității... acestea sunt eforturi care merită cu siguranță timpul dvs. Să aveți grijă de documente, rezolvarea problemelor legate de salarizare,

asigurându-vă că site-ul dvs. este optimizat pentru SEO

, sau proiectarea unei reclame nu sunt."
1. Concentrați-vă pe creștere

Toate aceste beneficii se adaugă la mai mulți bani de rezervă pentru startup-ul dvs., deoarece veniturile dvs. nu sunt legate de aranjamente nesustenabile pe termen lung. Asta înseamnă că poți investi mai mult în afacere și o poți ajuta să se dezvolte. Un articol Antreprenor citează exemplul The Small Office Assistant. Când președintele său a început să externalizeze, veniturile s-au dublat de fapt.

Ce poți externaliza?

Deci, cum decideți ce să externalizați? În zilele noastre, există tot mai multe sarcini care se califică, deoarece tehnologia permite profesioniștilor independenți să lucreze de oriunde în lume. Potrivit unui colaborator Forbes, luați în considerare externalizarea oricărei sarcini care:

• Se poate face virtual
• Are nevoie de puțină interacțiune umană
• Este condus de web
• Ar trebui făcută de altcineva

Domeniile de luat în considerare externalizarea includ:

• Grafică și design, cum ar fi logo-uri, cărți de vizită sau reclame bannere
• Comunicarea cu furnizorii, furnizorii de servicii, clienții și alți clienți prin intermediul unui asistent virtual
• Corectare și editare
• Tablă albă și videoclipuri explicative
• Programare web și management IT
• Servicii juridice
• SEO și marketing pe rețelele sociale
• Relatii publice

Să recunoaștem, nu trebuie să îți rezervi călătoriile și să tastați singur informații în formulare online, dacă puteți obține un asistent virtual care să o facă pentru dvs. De asemenea, puteți obține personal externalizat pentru a efectua apeluri de vânzări, astfel încât să puteți genera mai multe clienți potențiali pentru afacerea dvs. Și cu majoritatea lucrurilor rulând în cloud, gestionarea IT extern pune durerea de cap de a menține lucrurile la zi în tava altcuiva. Pentru astfel de locuri de muncă, externalizarea are sens. Dar există două avertismente importante. În primul rând, pot exista anumite sarcini pe care nu le faceți plăcere, dar a nu vrea să faceți un loc de muncă nu este o justificare suficientă pentru a o externaliza. Dacă o anumită funcție este o parte esențială a afacerii dvs., trebuie să păstrați controlul. În al doilea rând, nu externalizați nimic care poate compromite securitatea clienților sau a datelor de afaceri.

5 pași pentru o externalizare de succes

Dacă ați decis că externalizarea este pentru dvs., iată cum o faceți cu succes.

Pasul 1. Găsiți freelancerii potriviți

Unul dintre secretele unei externalizări de succes este găsirea de furnizori de servicii care pot lucra eficient cu compania dumneavoastră. Trebuie să știi că poți avea încredere în ei și că îți vor păstra intactă reputația față de clienții tăi. Iată cum puteți continua pe piața Fiverr. Găsirea freelanceri pe Fiverr Pentru a găsi un furnizor de servicii pe Fiverr, introduceți cuvintele cheie pentru serviciul pe care îl căutați în caseta de căutare.

Odată ajuns în subcategoria la alegere, utilizați filtrele din coloana din stânga pentru a rafina după timpul de livrare, nivelul vânzătorului sau limbă doar pentru a numi câteva.

Verificați profilurile care vă atrag atenția, apoi treceți la pasul 2. Sfat: Un alt loc pentru a găsi freelanceri este o universitate tehnologică, cum ar fi Massachusetts Institute of Technology.

Pasul 2. Verificați-le acreditările

Următorul pas este să reduceți lista persoanelor pe care le-ați găsit la cele cu care doriți să lucrați. În funcție de metoda pe care o alegeți, opțiunile pentru aceasta includ:

• Privind evaluările cu stele
• Numărul de recenzii primite
• Numărul de comenzi în coadă
• Numărul de revizuiri oferite

Acestea sunt toate informațiile care vă vor ajuta să găsiți persoana potrivită către care să externalizați.

Pasul 3. Puneți procesele în loc

În timp ce vei lucra cu un expert, va trebui să fii organizat înainte de a putea preda lucrurile liber profesionist ales. De exemplu, dacă lucrați cu un asistent virtual, va trebui să elaborați șabloane pentru scrisorile pe care le trimiteți în mod regulat și reguli pentru ce comunicări ar trebui să apară când. Și dacă cineva se ocupă de comunicarea pe rețelele sociale, va trebui să vorbiți despre vocea mărcii dvs., tonul și tipul de conținut care este adecvat sau nepotrivit. Profesionistul potrivit va avea sugestii constructive, dar tot trebuie să stabiliți direcția și să luați decizia finală.

Pasul 4. Stabiliți așteptări

Este important să fiți clar cu privire la nivelul de serviciu pe care îl așteptați. Dacă convingi pe cineva să creeze o infografică pentru tine, este rezonabil să vrei ca furnizorul să se potrivească cu aspectul și senzația mărcii tale și să reflecte calitatea pe care clienții tăi se așteaptă. Dacă convingi pe cineva să facă cercetări pentru tine, vei dori ca acesta să fie actualizat. Dacă cineva vă gestionează marketingul pe rețelele sociale, atunci veți dori să vedeți o creștere constantă a angajamentului și a fanilor. Cu cât așteptările dvs. sunt mai clare, cu atât vă este mai ușor să vă asigurați că sunt îndeplinite.

Pasul 5. Păstrați controlul

Este important să recunoaștem că externalizarea nu este un set și să uităm de aceasta propunere. Cineva din compania ta trebuie să fie în continuare responsabil pentru lucrul cu orice liber profesionist și pentru a se asigura că oferă ceea ce a fost contractat. Ai putea fi tu, dar mai probabil va fi altcineva din compania ta (presupunând că sunteți câțiva dintre voi). Freelancerii au nevoie de cineva de la care să poată primi răspunsuri dacă există o problemă, așa că asigurați-vă că este cineva care are timp să păstreze legătura.

4 Studii de caz privind marketingul influențelor și outsourcingul bloggerului

După cum am menționat mai devreme, Fiverr poate fi o platformă utilă pentru startup-uri pentru a găsi freelanceri, cu avantajul suplimentar de a menține costurile la un nivel foarte scăzut. Sunt șanse să plătiți mai mult de 5 USD per pop, dar va fi mai puțin decât ați plăti unei agenții mari sau unui angajat. Furnizorii de servicii Fiverr caută să-și dezvolte afacerea și să vă tenteze să luați servicii de valoare mai mare, ceea ce înseamnă că, în general, obțineți o muncă excelentă pentru foarte puțini bani. Mulți antreprenori, start-up-uri și întreprinderi mici au folosit sau sugerează să folosească Fiverr pentru a gestiona diferite programe digitale. sarcini de marketing. Iată o mică selecție pe care am găsit-o navigând pe web..

• Ryan Stewart susține că economisește mai mult de 6642 USD pe lună prin externalizarea anumitor sarcini către Fiverr
• Brian Dean de la Backlinko citează, de asemenea, Fiverr ca un loc pentru a obține ajutor cu inbound marketing și programare și tehnologie (vezi comentariile la acest articol)
• Nick Haubner de la LeapTribe vorbește despre utilizarea Fiverr pentru a obține grafice, infografice, voci off și multe altele.
• Neil Patel sugerează să angajați un freelancer Fiverr care să vă ajute să vă creați introducerea audio pentru podcast

Cuvântul final

După cum puteți vedea, externalizarea este o opțiune viabilă pentru startup-uri, ajutându-le să țină sub control costurile și, ca urmare, să investească mai mult în afacerea lor. Urmați pașii prezentați aici pentru a face ca externalizarea să funcționeze pentru dvs. și pentru a vedea ce activități de marketing și alte sarcini puteți externaliza pe Fiverr. Cum folosiți Fiverr și economia Gig pentru a externaliza? Spune-ne în comentariile de mai jos!