Dlaczego outsourcing ma sens dla startupów

Jako założyciel startupu nie ma nic bardziej ekscytującego niż rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia. Ale nawet wtedy, gdy to zrobisz, istnieje jeden problem, który prawdopodobnie sprawi, że będziesz mieć kilka nieprzespanych nocy: utrzymanie budżetu pod kontrolą. Nowy start-up staje przed haczykiem 22: potrzeba zainwestowania i rozwoju firmy, nawet jeśli nie ma zbyt wiele pieniędzy Ale istnieje sposób na skorzystanie z potrzebnej wiedzy fachowej bez rozbijania banku: outsourcing. Outsourcing to po prostu zlecanie kluczowych zadań zewnętrznym dostawcom, a startupy to nie jedyne firmy, które to robią. Według Statista rynek usług outsourcingowych był wart 88,9 mld USD w 2015 roku. Patrząc na to z innej perspektywy, ostatnie badania pokazują, że freelancerzy stanowią jedną trzecią siły roboczej w Stanach Zjednoczonych, a do 2020 r. liczba ta ma wzrosnąć o połowę. , liczba freelancerów rośnie na całym świecie. Wszystkie te statystyki oznaczają, że outsourcing jest dobrą strategią biznesową i finansową, którą powinno rozważyć więcej startupów. Zobaczmy, dlaczego, co i jak możesz z powodzeniem zlecić na zewnątrz.

5 korzyści z outsourcingu dla startupów

Outsourcing ma znaczące zalety dla start-upów, które mają problemy z gotówką, odkryjmy poniżej 5 dobrych powodów, aby to zrobić.

1. Unikaj długoterminowych zobowiązań
Konieczność zawarcia długoterminowej umowy z dostawcą, gdy nie wiesz, jaki będzie dochód w przyszłym miesiącu, jest problematyczna. Korzystając z outsourcingu, możesz uniknąć potencjalnie niezrównoważonych zobowiązań na rzecz krótkoterminowych lub jednorazowych ustaleń, które pozwalają płacić za usługi, gdy dysponujesz budżetem.
2. Trzymaj więcej pieniędzy w banku
Jedną dużą różnicą między freelancerami a pracownikami pełnoetatowymi jest ogólny koszt dla firmy. Freelancerzy zazwyczaj kosztują mniej niż pracownicy, ponieważ nie musisz płacić za podatki od wynagrodzeń, ubezpieczenie zdrowotne, odszkodowanie dla pracowników, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, zwolnienia chorobowe, emerytury lub urlopy. Skorzystaj z tego kalkulatora, aby zobaczyć, ile możesz zaoszczędzić. Tak długo, jak twój freelancer naprawdę JEST freelancerem, powinno być dobrze, ale sprawdź zasady IRS, aby mieć pewność, że stoisz po właściwej stronie prawa.
3. Zmniejszyć ryzyko
Każdy specjalista ds. HR powie Ci, że może trochę potrwać, zanim pozbędziesz się słabego pracownika (który przez cały czas będzie kosztował Cię biznes). A jeśli masz wiążącą długoterminową umowę z usługodawcą, wyjście z niej może być trudne i kosztowne, jeśli zajdzie taka potrzeba. Outsourcing zmniejsza to ryzyko, zwłaszcza jeśli zdecydujesz się na krótkoterminowe umowy, podczas gdy widzisz, jak działa freelancer. Jeśli jesteś niezadowolony lub zmienia się Twój budżet, nie masz obowiązku zatrudniania ich ponownie poza pierwotną umową, więc jeśli musisz zmienić stosunek pracy, jest to o wiele łatwiejsze.
4. Zwiększyć efektywność
Jako założyciel startupu jest mało prawdopodobne, że jesteś ekspertem we wszystkim, więc przestań próbować robić wszystko. Jest nieefektywny i na dłuższą metę nie pomoże Twojej firmie. Outsourcing pozwala wypełnić luki, zatrudniając freelancerów, którzy są ekspertami w kluczowych zadaniach, których potrzebujesz, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej. Jak komentuje Ed Reeves, współzałożyciel Moneypenny.com w artykule na temat Inc: „Tworzenie nowych produktów, rozwijanie usług, zwiększanie skalowalności… są ​​to wysiłki zdecydowanie warte twojego czasu. Załatwianie formalności, rozwiązywanie problemów płacowych,

upewnienie się, że Twoja strona jest zoptymalizowana pod kątem SEO

lub projektowanie reklamy nie są."
1. Skoncentruj się na rozwoju

Wszystkie te korzyści składają się na więcej wolnej gotówki dla Twojego startupu, ponieważ Twoje dochody nie są związane z niezrównoważonymi długoterminowymi ustaleniami. Oznacza to, że możesz więcej zainwestować w firmę i pomóc jej się rozwijać. W artykule Entrepreneur przytoczono przykład Asystenta małego biura. Kiedy jej prezes zaczął outsourcingować, przychody faktycznie się podwoiły.

Co możesz zlecić na zewnątrz?

Jak więc zdecydować, co zlecić na zewnątrz? W dzisiejszych czasach coraz więcej zadań się kwalifikuje, ponieważ technologia umożliwia niezależnym specjalistom pracę z dowolnego miejsca na świecie. Według jednego z współpracowników Forbes, rozważ outsourcing każdego zadania, które:

• Można to zrobić wirtualnie
• Potrzebuje niewielkiej interakcji między ludźmi
• Jest oparty na sieci
• Powinien to zrobić ktoś inny

Obszary do rozważenia outsourcingu obejmują:

• Grafika i projektowanie, takie jak logo, wizytówki lub banery reklamowe
• Komunikacja z dostawcami, usługodawcami, klientami i innymi klientami za pośrednictwem wirtualnego asystenta
• Korekta i edycja
• Filmy instruktażowe i instruktażowe
• Programowanie WWW i zarządzanie IT
• Usługi prawne
• SEO i marketing w mediach społecznościowych
• Public relations

Spójrzmy prawdzie w oczy, nie musisz samodzielnie rezerwować swoich podróży i wpisywać informacji do formularzy online, jeśli możesz skorzystać z pomocy wirtualnego asystenta, który zrobi to za Ciebie. Możesz również pozyskać zewnętrznych pracowników do prowadzenia rozmów sprzedażowych, dzięki czemu możesz generować więcej potencjalnych klientów dla swojej firmy. A ponieważ większość rzeczy działa w chmurze, zarządzanie IT zewnętrznie powoduje ból głowy związany z aktualizowaniem rzeczy na czyjejś tacy. W przypadku takich prac outsourcing ma sens. Istnieją jednak dwa ważne zastrzeżenia. Po pierwsze, mogą być pewne zadania, których wykonywanie nie sprawia Ci przyjemności, ale niechęć do wykonywania pracy nie jest wystarczającym uzasadnieniem dla zlecania jej na zewnątrz. Jeśli dana funkcja jest podstawową częścią Twojej firmy, musisz zachować kontrolę. Po drugie, nie zlecaj na zewnątrz niczego, co może zagrozić bezpieczeństwu Twoich klientów lub danych biznesowych.

5 kroków do udanego outsourcingu

Jeśli zdecydowałeś, że outsourcing jest dla Ciebie, oto jak to zrobić z sukcesem.

Krok 1. Znajdź odpowiednich freelancerów

Jednym z sekretów udanego outsourcingu jest znalezienie dostawców usług, którzy mogą efektywnie współpracować z Twoją firmą. Musisz wiedzieć, że możesz im zaufać i że utrzymają Twoją reputację wśród klientów w nienaruszonym stanie. Oto, jak możesz postępować na rynku Fiverr. Znajdowanie freelancerów na Fiverr Aby znaleźć dostawcę usług na Fiverr, wpisz w polu wyszukiwania słowa kluczowe dla usługi, której szukasz.

Gdy znajdziesz się w wybranej podkategorii, użyj filtrów w lewej kolumnie, aby zawęzić wyniki według czasu dostawy, poziomu sprzedawcy lub języka, żeby wymienić tylko kilka.

Sprawdź profile, które przyciągają Twoją uwagę, a następnie przejdź do kroku 2. Wskazówka: Innym miejscem, w którym można znaleźć freelancerów, jest uniwersytet technologiczny, taki jak Massachusetts Institute of Technology.

Krok 2. Sprawdź ich poświadczenia

Następnym krokiem jest skrócenie listy osób, które znalazłeś, do tych, z którymi chcesz pracować. W zależności od wybranej metody dostępne są następujące opcje:

• Patrząc na oceny w gwiazdkach
• Liczba otrzymanych recenzji
• Numery zamówień w kolejce
• Liczba oferowanych wersji

To są wszystkie informacje, które pomogą Ci znaleźć odpowiednią osobę do outsourcingu.

Krok 3. Umieść procesy na miejscu

Podczas gdy będziesz pracować z ekspertem, musisz być zorganizowany, zanim będziesz mógł przekazać rzeczy wybranemu freelancerowi. Na przykład, jeśli pracujesz z wirtualnym asystentem, będziesz musiał opracować szablony listów, które regularnie wysyłasz, oraz zasady dotyczące tego, jaka komunikacja powinna być wysyłana i kiedy. A jeśli ktoś zajmuje się komunikacją w mediach społecznościowych, musisz porozmawiać o głosie swojej marki, tonie i rodzaju treści, które są odpowiednie lub nieodpowiednie. Właściwy profesjonalista będzie miał konstruktywne sugestie, ale i tak musisz wyznaczyć kierunek i podjąć ostateczną decyzję.

Krok 4. Ustal oczekiwania

Ważne jest, aby jasno określić poziom obsługi, jakiego oczekujesz. Jeśli chcesz, aby ktoś stworzył dla Ciebie infografikę, rozsądnie jest chcieć, aby dostawca pasował do wyglądu i stylu Twojej marki i odzwierciedlał jakość, jakiej oczekują Twoi klienci. Jeśli zlecasz komuś badanie dla Ciebie, chcesz, aby był on aktualny. Jeśli ktoś zarządza Twoim marketingiem w mediach społecznościowych, będziesz chciał widzieć stały wzrost zaangażowania i fanów. Im jaśniejsze są Twoje oczekiwania, tym łatwiej jest zapewnić ich spełnienie.

Krok 5. Zachowaj kontrolę

Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że outsourcing nie jest ustawiony i zapomnieć o propozycji. Ktoś w Twojej firmie nadal musi być odpowiedzialny za współpracę z dowolnym freelancerem i zapewnienie, że wykonuje to, na co ma umowę. To możesz być Ty, ale bardziej prawdopodobne jest, że będzie to ktoś inny w Twojej firmie (zakładając, że jest Was kilku). Freelancerzy potrzebują kogoś, od kogo mogą uzyskać odpowiedzi w razie problemu, więc upewnij się, że jest to ktoś, kto ma czas na utrzymywanie kontaktu.

4 Studia przypadków outsourcingu influencerów i blogerów

Jak wspomniano wcześniej, Fiverr może być przydatną platformą dla startupów do wyszukiwania freelancerów, z dodatkową zaletą utrzymywania bardzo niskich kosztów. Są szanse, że zapłacisz więcej niż 5 dolarów za sztukę, ale będzie to mniej niż zapłacisz dużej agencji lub pracownikowi. Dostawcy usług Fiverr chcą rozwijać swoją działalność i zachęcają Cię do korzystania z usług o wyższej wartości, co oznacza, że ​​zazwyczaj otrzymujesz doskonałą pracę za bardzo małe pieniądze. Wielu przedsiębiorców, start-upy i małe firmy korzystało lub sugeruje korzystanie z Fiverr do obsługi różnych cyfrowych zadania marketingowe. Oto mały wybór, który znaleźliśmy podczas przeglądania sieci..

• Ryan Stewart twierdzi, że dzięki zleceniu niektórych zadań firmie Fiverr . oszczędza ponad 6642 USD miesięcznie
• Brian Dean z Backlinko również wymienia Fiverr jako miejsce, w którym można uzyskać pomoc w zakresie marketingu przychodzącego, programowania i technologii (patrz komentarze do tego artykułu)
• Nick Haubner z LeapTribe mówi o używaniu Fiverr do pozyskiwania grafik, infografik, podkładów głosowych i nie tylko.
• Neil Patel sugeruje zatrudnienie freelancera Fiverr, który pomoże Ci stworzyć wstęp do podcastu audio

Ostatnie słowo

Jak widać, outsourcing to realna opcja dla startupów, pomagająca im kontrolować koszty i w efekcie więcej inwestować w ich działalność. Wykonaj czynności opisane tutaj, aby outsourcing działał dla Ciebie i zobacz, jakie zadania marketingowe i inne możesz zlecić na Fiverr. Jak wykorzystujesz Fiverr i ekonomię Gig do outsourcingu? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej!