Por qué la subcontratación tiene sentido para las empresas emergentes

Como fundador de una startup, no hay nada más emocionante que hacer despegar su nueva empresa. Pero incluso cuando lo haga, hay una preocupación que probablemente le provoque algunas noches de insomnio: mantener su presupuesto bajo control. in. Pero hay una manera de beneficiarse de la experiencia que necesita sin romper el banco: la subcontratación. La subcontratación es simplemente subcontratar tareas clave a proveedores externos, y las nuevas empresas no son las únicas empresas que lo hacen. Según Statista, el mercado de servicios subcontratados valía 88.900 millones de dólares estadounidenses en 2015. Mirándolo desde otro ángulo, una investigación reciente muestra que los trabajadores autónomos constituyen un tercio de la fuerza laboral de EE. UU. y se espera que aumente a la mitad para 2020. De hecho , el número de autónomos está aumentando en todo el mundo. Juntas, estas estadísticas significan que la subcontratación es una estrategia comercial y financiera sólida que más nuevas empresas deberían considerar. Descubramos por qué, qué y cómo puede subcontratar con éxito.

5 Beneficios del Outsourcing para Startups

La subcontratación tiene ventajas significativas para las nuevas empresas con problemas de liquidez, descubramos a continuación 5 buenas razones para hacerlo.

1. Evitar compromisos a largo plazo
Tener que hacer un trato a largo plazo con un proveedor cuando no sabe cuál será el ingreso del próximo mes es problemático. Cuando subcontrata, puede evitar compromisos potencialmente insostenibles a favor de arreglos únicos o a corto plazo que le permitan pagar los servicios cuando tenga el presupuesto.
2. Mantener más dinero en el banco
Una gran diferencia entre los trabajadores independientes y los empleados de tiempo completo es el costo total para el negocio. Los trabajadores independientes generalmente cuestan menos que los empleados, ya que no tiene que pagar impuestos sobre la nómina, seguro médico, compensación laboral, seguro de desempleo, días de enfermedad, pensiones o vacaciones. Utilice esta calculadora para ver cuánto podría ahorrar. Siempre que su trabajador independiente realmente SÍ sea un trabajador independiente, debería estar bien, pero verifique las reglas del IRS para asegurarse de que está en el lado correcto de la ley.
3. Reducir el riesgo
Cualquier especialista en recursos humanos le dirá que puede tomar un tiempo deshacerse de un empleado de bajo rendimiento (que le costará negocios todo el tiempo). Y si tiene un contrato vinculante a largo plazo con un proveedor de servicios, puede ser difícil, y costoso, rescindirlo si es necesario. La subcontratación reduce ese riesgo, especialmente si opta por arreglos a corto plazo mientras ve cómo trabaja un trabajador independiente. Si no está satisfecho o su presupuesto cambia, no tiene la obligación de contratarlos nuevamente más allá del contrato original, por lo que si necesita cambiar su relación laboral, es mucho más fácil.
4. Aumente la eficiencia
Como fundador de una startup, es poco probable que seas un experto en todo, así que deja de intentar hacerlo todo. Es ineficiente y no ayudará a su negocio a largo plazo. La subcontratación le permite llenar los vacíos mediante la contratación de trabajadores independientes que son expertos en las tareas clave que necesita, para que pueda concentrarse en lo que hace mejor. Como comenta el cofundador de Moneypenny.com, Ed Reeves, en un artículo sobre Inc: "Crear nuevos productos, desarrollar su servicio, mejorar su escalabilidad... esos son esfuerzos que definitivamente valen la pena. Cuidar el papeleo, resolver problemas de nómina,

asegurarse de que su sitio web esté optimizado para SEO

, o diseñar un anuncio no lo son".
1. Centrarse en el crecimiento

Todos estos beneficios se suman a más dinero extra para su puesta en marcha porque sus ingresos no están atados a acuerdos insostenibles a largo plazo. Eso significa que puede invertir más en el negocio y ayudarlo a crecer. Un artículo de Entrepreneur cita el ejemplo de The Small Office Assistant. Cuando su presidente comenzó a subcontratar, los ingresos en realidad se duplicaron.

¿Qué puede subcontratar?

Entonces, ¿cómo decide qué subcontratar? En estos días, cada vez hay más tareas que califican, ya que la tecnología permite que los profesionales independientes trabajen desde cualquier parte del mundo. Según un colaborador de Forbes, considere subcontratar cualquier tarea que:

• Se puede hacer virtualmente
• Necesita poca interacción humana
• Está basado en la web
• debe ser hecho por otra persona

Las áreas para considerar la subcontratación incluyen:

• Gráficos y diseño, como logotipos, tarjetas de presentación o anuncios publicitarios
• Comunicación con vendedores, proveedores de servicios, clientes y otros clientes a través de un asistente virtual
• Corrección y edición
• Pizarra y videos explicativos
• Programación web y gestión informática
• Servicios jurídicos
• SEO y marketing en redes sociales
• Relaciones públicas

Seamos realistas, no es necesario que reserve sus viajes y escriba la información en formularios en línea usted mismo si puede obtener un asistente virtual que lo haga por usted. También puede obtener personal subcontratado para realizar llamadas de ventas para que pueda generar más clientes potenciales para su negocio. Y como la mayoría de las cosas se ejecutan en la nube, la administración de TI externa pone el dolor de cabeza de mantener las cosas actualizadas en la bandeja de entrada de otra persona. Para trabajos como estos, la subcontratación tiene sentido. Pero hay dos advertencias importantes. Primero, puede haber algunas tareas que no disfrute hacer, pero no querer hacer un trabajo no es justificación suficiente para subcontratarlo. Si una función particular es una parte central de su negocio, necesita mantener el control. En segundo lugar, no subcontrate nada que pueda comprometer la seguridad de sus clientes o datos comerciales.

5 pasos para una subcontratación exitosa

Si ha decidido que la subcontratación es para usted, así es como lo hace con éxito.

Paso 1. Encuentra los freelancers adecuados

Uno de los secretos del éxito de la subcontratación es encontrar proveedores de servicios que puedan trabajar eficazmente con su empresa. Necesita saber que puede confiar en ellos y que mantendrán intacta su reputación con sus clientes. Así es como puede proceder dentro del mercado de Fiverr. Búsqueda de trabajadores independientes en Fiverr Para encontrar un proveedor de servicios en Fiverr, escriba las palabras clave del servicio que está buscando en el cuadro de búsqueda.

Una vez dentro de la subcategoría de su elección, use los filtros en la columna de la izquierda para refinar por tiempo de entrega, nivel de vendedor o idioma, solo por nombrar algunos.

Echa un vistazo a los perfiles que te llamen la atención y luego ve al paso 2. Consejo: otro lugar para encontrar freelancers es una universidad tecnológica como el Instituto Tecnológico de Massachusetts.

Paso 2. Verifique sus credenciales

El siguiente paso es reducir la lista de personas que encontraste a aquellas con las que quieres trabajar. Dependiendo del método que elija, las opciones para esto incluyen:

• Mirando las clasificaciones de estrellas
• Número de reseñas recibidas
• Números de pedidos en cola
• Número de revisiones ofrecidas

Esa es toda la información que lo ayudará a encontrar a la persona adecuada para subcontratar.

Paso 3. Implemente los procesos

Si bien trabajará con un experto, deberá organizarse antes de poder entregar las cosas a su profesional independiente elegido. Por ejemplo, si está trabajando con un asistente virtual, deberá elaborar plantillas para las cartas que envía regularmente y reglas sobre qué comunicaciones deben enviarse y cuándo. Y si alguien se ocupa de la comunicación en las redes sociales, deberá hablar sobre la voz de su marca, el tono y el tipo de contenido que es apropiado o inapropiado. El profesional adecuado tendrá sugerencias constructivas, pero aún debe establecer la dirección y tomar la decisión final.

Paso 4. Establecer expectativas

Es importante tener claro el nivel de servicio que espera. Si está pidiendo a alguien que cree una infografía para usted, es razonable querer que el proveedor la haga encajar con la apariencia de su marca y refleje la calidad que esperan sus clientes. Si está contratando a alguien para que investigue por usted, querrá que esté actualizado. Si alguien está administrando su marketing en redes sociales, querrá ver un aumento constante en el compromiso y los fanáticos. Cuanto más claras sean sus expectativas, más fácil será asegurarse de que se cumplan.

Paso 5. Mantén el control

Es importante reconocer que la subcontratación no es una proposición de "listo y olvido". Alguien en su empresa aún debe ser responsable de trabajar con cualquier trabajador independiente y asegurarse de que entreguen lo que están contratados para hacer. Ese podría ser usted, pero lo más probable es que sea alguien más en su empresa (suponiendo que haya algunos de ustedes). Los autónomos necesitan a alguien de quien puedan obtener respuestas si hay un problema, así que asegúrese de que sea alguien que tenga tiempo para mantenerse en contacto.

4 estudios de casos de subcontratación de bloggers y marketing de influencers

Como se mencionó anteriormente, Fiverr puede ser una plataforma útil para que las nuevas empresas encuentren trabajadores independientes, con la ventaja adicional de mantener los costos muy bajos. Lo más probable es que pague más de $5 cada uno, pero será menos de lo que le pagaría a una gran agencia oa un empleado. Los proveedores de servicios de Fiverr buscan hacer crecer su negocio y lo tientan a tomar servicios de mayor valor, lo que significa que generalmente obtiene un trabajo excelente por muy poco dinero. Muchos emprendedores, nuevas empresas y pequeñas empresas han usado o sugieren usar Fiverr para manejar diferentes tareas de mercadotecnia. Aquí hay una pequeña selección que encontramos navegando por la web.

• Ryan Stewart afirma ahorrar más de $6642 al mes subcontratando ciertas tareas a Fiverr
• Brian Dean, de Backlinko, también cita a Fiverr como un lugar para obtener ayuda con el marketing entrante, la programación y la tecnología (consulte los comentarios de este artículo).
• Nick Haubner de LeapTribe habla sobre el uso de Fiverr para obtener gráficos, infografías, doblajes y más.
• Neil Patel sugiere contratar a un profesional independiente de Fiverr para que lo ayude a crear la introducción de audio de su podcast

última palabra

Como puede ver, la subcontratación es una opción viable para las empresas emergentes, ayudándolas a mantener los costos bajo control y, como resultado, a invertir más en su negocio. Siga los pasos descritos aquí para que la subcontratación funcione para usted y vea qué marketing y otras tareas puede subcontratar en Fiverr. ¿Cómo utiliza Fiverr y la economía Gig para subcontratar? ¡Cuéntanos en los comentarios a continuación!