لماذا الاستعانة بمصادر خارجية منطقية للشركات الناشئة

بصفتك مؤسس شركة ناشئة ، لا يوجد شيء أكثر إثارة من إطلاق مشروعك الجديد. ولكن حتى عندما تفعل ذلك ، فهناك مصدر قلق واحد من المحتمل أن يمنحك بضع ليالٍ بلا نوم: الحفاظ على ميزانيتك تحت السيطرة. تواجه شركة ناشئة جديدة مشكلة 22: الحاجة إلى الاستثمار في الأعمال وتطويرها على الرغم من عدم وجود الكثير من الأموال القادمة في. ولكن هناك طريقة للاستفادة من الخبرة التي تحتاجها دون كسر البنك: الاستعانة بمصادر خارجية. الاستعانة بمصادر خارجية هو ببساطة التعاقد على المهام الرئيسية مع موردين خارجيين ، والشركات الناشئة ليست الشركات الوحيدة التي تقوم بذلك. وفقًا لـ Statista ، بلغت قيمة سوق خدمات التعهيد 88.9 مليار دولار أمريكي في عام 2015. وبالنظر إليها من زاوية أخرى ، تُظهر الأبحاث الحديثة أن العاملين لحسابهم الخاص يشكلون ثلث القوة العاملة الأمريكية ومن المتوقع أن يرتفع هذا إلى النصف بحلول عام 2020. في الواقع ، أعداد العاملين لحسابهم الخاص آخذة في الارتفاع في جميع أنحاء العالم. تعني هذه الإحصائيات معًا أن الاستعانة بمصادر خارجية هي استراتيجية تجارية ومالية سليمة يجب على المزيد من الشركات الناشئة مراعاتها. دعنا نكتشف لماذا وماذا وكيف يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية بنجاح.

5 فوائد الاستعانة بمصادر خارجية للشركات الناشئة

للاستعانة بمصادر خارجية مزايا كبيرة للشركات الناشئة التي تعاني من ضائقة مالية ، فلنكتشف هنا أدناه 5 أسباب وجيهة للقيام بذلك.

1. تجنب الالتزامات طويلة المدى
إن الاضطرار إلى عقد صفقة طويلة الأجل مع بائع عندما لا تعرف دخل الشهر المقبل سيكون مشكلة. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية ، يمكنك تجنب الالتزامات التي يحتمل أن تكون غير مستدامة لصالح الترتيبات قصيرة الأجل أو لمرة واحدة والتي تتيح لك الدفع مقابل الخدمات عندما يكون لديك الميزانية.
2. احتفظ بالمزيد من الأموال في البنك
أحد الاختلافات الكبيرة بين العاملين لحسابهم الخاص والموظفين بدوام كامل هو التكلفة الإجمالية للشركة. عادةً ما يكلف العاملون لحسابهم الخاص أقل من الموظفين ، حيث لا يتعين عليك دفع ضرائب الرواتب أو التأمين الصحي أو تعويضات العمال أو التأمين ضد البطالة أو الإجازات المرضية أو المعاشات التقاعدية أو الإجازات. استخدم هذه الآلة الحاسبة لمعرفة مقدار ما يمكنك توفيره. طالما أن موظفك المستقل يعمل بالقطعة حقًا ، يجب أن تكون على ما يرام ، ولكن تحقق من قواعد مصلحة الضرائب للتأكد من أنك على الجانب الصحيح من القانون.
3. تقليل المخاطر
سيخبرك أي متخصص في الموارد البشرية أنه قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتخلص من موظف ضعيف الأداء (والذي سيكلفك عملك طوال الوقت). وإذا كان لديك عقد ملزم طويل الأجل مع مزود خدمة ، فقد يكون من الصعب - والمكلف - الخروج منه إذا احتجت إلى ذلك. يقلل الاستعانة بمصادر خارجية من هذا الخطر ، خاصة إذا اخترت الترتيبات قصيرة الأجل بينما ترى كيف يعمل المستقل. إذا كنت غير راضٍ أو تغيرت ميزانيتك ، فليس عليك أي التزام بتوظيفهم مرة أخرى بعد العقد الأصلي ، لذا إذا كنت بحاجة إلى تغيير علاقة العمل الخاصة بك ، فسيكون الأمر أسهل كثيرًا.
4. يزيد الكفائة
بصفتك مؤسس شركة ناشئة ، من غير المحتمل أن تكون خبيرًا في كل شيء ، لذا توقف عن محاولة القيام بكل شيء. إنه غير فعال ولن يساعد عملك على المدى الطويل. يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية سد الثغرات من خلال توظيف مترجمين مستقلين خبراء في المهام الرئيسية التي تحتاجها ، حتى تتمكن من التركيز على ما تفعله بشكل أفضل. كما يعلق المؤسس المشارك لـ Moneypenny.com ، إد ريفز ، في مقال حول Inc: "إنشاء منتجات جديدة ، وتطوير خدمتك ، وتحسين قابليتك للتوسع ... هذه جهود تستحق بالتأكيد وقتك. العناية بالأعمال الورقية ، وحل مشاكل الرواتب ،

التأكد من تحسين موقع الويب الخاص بك على محركات البحث

، أو تصميم إعلان ليس كذلك ".
1. ركز على النمو

كل هذه المزايا تضيف المزيد من النقود الفائضة لشركتك الناشئة لأن دخلك غير مقيد بترتيبات غير مستدامة طويلة الأجل. هذا يعني أنه يمكنك الاستثمار أكثر في الأعمال التجارية ومساعدتها على النمو. تستشهد مقالة Entrepreneur بمثال The Small Office Assistant. عندما بدأ رئيسها في الاستعانة بمصادر خارجية ، تضاعفت الإيرادات بالفعل.

ما الذي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية؟

إذن كيف تقرر الاستعانة بمصادر خارجية؟ في هذه الأيام ، هناك المزيد والمزيد من المهام المؤهلة ، حيث تسمح التكنولوجيا للمحترفين المستقلين بالعمل من أي مكان في العالم. وفقًا لأحد المساهمين في Forbes ، فكر في الاستعانة بمصادر خارجية لأي مهمة:

• يمكن القيام به افتراضيا
• يحتاج إلى القليل من التفاعل البشري
• يعتمد على الويب
• يجب أن يقوم به شخص آخر

تشمل المجالات التي يجب مراعاتها الاستعانة بمصادر خارجية ما يلي:

• الجرافيك والتصميم مثل الشعارات أو بطاقات العمل أو إعلانات البانر
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات والعملاء والعملاء الآخرين عبر مساعد افتراضي
• التدقيق اللغوي والتحرير
• السبورة البيضاء ومقاطع الفيديو التوضيحية
• برمجة الويب وإدارة تكنولوجيا المعلومات
• خدمات قانونية
• تحسين محركات البحث والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• العلاقات العامة

دعنا نواجه الأمر ، لست بحاجة إلى حجز رحلاتك وكتابة المعلومات في نماذج عبر الإنترنت بنفسك إذا كان بإمكانك الحصول على مساعد افتراضي للقيام بذلك نيابة عنك. يمكنك أيضًا الاستعانة بموظفين خارجيين لإجراء مكالمات مبيعات حتى تتمكن من توليد المزيد من العملاء المحتملين لعملك. ومع تشغيل معظم الأشياء في السحابة ، فإن إدارة تكنولوجيا المعلومات خارجيًا تضع صعوبة في تحديث الأشياء في علبة شخص آخر. بالنسبة لمثل هذه الوظائف ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية أمر منطقي ، لكن هناك تحذيرين مهمين. أولاً ، قد تكون هناك بعض المهام التي لا تستمتع بأدائها ، لكن عدم الرغبة في القيام بعمل ما ليس مبررًا كافيًا للاستعانة بمصادر خارجية. إذا كانت وظيفة معينة جزءًا أساسيًا من عملك ، فأنت بحاجة إلى أن تظل متحكمًا. ثانيًا ، لا تستعين بمصادر خارجية لأي شيء يمكن أن يضر بأمان بيانات العميل أو عملك.

5 خطوات للاستعانة بمصادر خارجية ناجحة

إذا قررت أن الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة لك ، فإليك كيفية القيام بذلك بنجاح.

الخطوة 1. ابحث عن العاملين المستقلين المناسبين

أحد أسرار الاستعانة بمصادر خارجية ناجحة هو العثور على مزودي الخدمة الذين يمكنهم العمل بفعالية مع شركتك. عليك أن تعرف أنه يمكنك الوثوق بهم وأنهم سيحافظون على سمعتك مع عملائك سليمة. إليك كيف يمكنك المتابعة داخل سوق Fiverr. العثور على مترجمين مستقلين على Fiverr للعثور على مزود خدمة على Fiverr ، اكتب الكلمات الأساسية للخدمة التي تبحث عنها في مربع البحث.

بمجرد دخولك إلى الفئة الفرعية التي تختارها ، استخدم المرشحات الموجودة في العمود الأيمن للتنقيح حسب وقت التسليم أو مستوى البائع أو اللغة على سبيل المثال لا الحصر.

تحقق من الملفات الشخصية التي تلفت انتباهك ، ثم انتقل إلى الخطوة 2. نصيحة: هناك مكان آخر للعثور على مترجمين مستقلين هو إحدى الجامعات التكنولوجية مثل معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا.

الخطوة 2. تحقق من أوراق اعتمادهم

الخطوة التالية هي تقليص قائمة الأشخاص الذين عثرت عليهم إلى الأشخاص الذين تريد العمل معهم. اعتمادًا على الطريقة التي تختارها ، تشمل الخيارات الخاصة بذلك ما يلي:

• النظر في تصنيفات النجوم
• عدد المراجعات المتلقاة
• عدد الطلبات في قائمة الانتظار
• عدد المراجعات المقدمة

هذه كلها معلومات ستساعدك في العثور على الشخص المناسب للاستعانة بمصادر خارجية له.

الخطوة 3. ضع العمليات في مكانها الصحيح

أثناء عملك مع خبير ، ستحتاج إلى التنظيم قبل أن تتمكن من تسليم الأشياء إلى المستقل الذي اخترته. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع مساعد افتراضي ، فستحتاج إلى وضع قوالب للرسائل التي ترسلها بانتظام وقواعد بشأن الاتصالات التي يجب أن تخرج ومتى. وإذا كان شخص ما يعتني بالاتصالات عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فستحتاج إلى التحدث عن صوت علامتك التجارية ونبرة ونوع المحتوى المناسب أو غير المناسب. سيكون لدى المحترف المناسب اقتراحات بناءة ، لكن لا يزال عليك تحديد الاتجاه واتخاذ القرار النهائي.

الخطوة 4. حدد التوقعات

من المهم أن تكون واضحًا بشأن مستوى الخدمة الذي تتوقعه. إذا كنت تحصل على شخص ما لإنشاء رسم بياني لك ، فمن المعقول أن تريد من المزود أن يجعله يتناسب مع شكل ومظهر علامتك التجارية ويعكس الجودة التي يتوقعها عملاؤك. إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بإجراء بحث نيابة عنك ، فستريد أن يكون محدثًا. إذا كان شخص ما يدير تسويقك عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فسترغب في رؤية زيادة مطردة في التفاعل والمعجبين. كلما كانت توقعاتك أوضح ، كان من الأسهل ضمان تلبيتها.

الخطوة 5. البقاء في السيطرة

من المهم أن ندرك أن الاستعانة بمصادر خارجية ليست مجموعة وأن تنسى ذلك الاقتراح. لا يزال شخص ما في شركتك بحاجة إلى أن يكون مسؤولاً عن العمل مع أي مترجم مستقل والتأكد من أنه يقدم ما تم التعاقد معه للقيام به. قد يكون هذا أنت ، ولكن على الأرجح سيكون شخصًا آخر في شركتك (بافتراض وجود القليل منكم). يحتاج المستقلون إلى شخص يمكنهم الحصول على إجابات منه إذا كانت هناك مشكلة ، لذا تأكد من أن هذا الشخص لديه الوقت للبقاء على اتصال.

4 دراسات حالة عن التسويق عبر المؤثرين والاستعانة بمصادر خارجية لـ Blogger

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يكون Fiverr منصة مفيدة للشركات الناشئة للعثور على المستقلين ، مع ميزة إضافية تتمثل في إبقاء التكاليف منخفضة للغاية. من المحتمل أنك ستدفع أكثر من 5 دولارات للبوب ، لكنها ستكون أقل مما تدفعه لوكالة كبيرة أو موظف. يتطلع مقدمو خدمات Fiverr إلى تنمية أعمالهم وإغرائك للحصول على خدمات ذات قيمة أعلى ، مما يعني أنك تحصل عمومًا على عمل ممتاز مقابل القليل جدًا من المال. استخدم العديد من رواد الأعمال والشركات الناشئة والشركات الصغيرة أو اقترحوا استخدام Fiverr للتعامل مع الرقمية المختلفة مهام التسويق. إليك مجموعة صغيرة وجدناها تتصفح الويب ..

• يدعي Ryan Stewart أنه يوفر أكثر من 6642 دولارًا شهريًا عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية لمهام معينة لـ Fiverr
• يستشهد Brian Dean من Backlinko أيضًا بـ Fiverr كمكان للحصول على مساعدة في التسويق الداخلي والبرمجة والتكنولوجيا (انظر التعليقات على هذه المقالة)
• يتحدث Nick Haubner من LeapTribe عن استخدام Fiverr للحصول على الرسومات والرسوم البيانية والتعليقات الصوتية والمزيد.
• يقترح نيل باتيل الاستعانة بصور مستقل من Fiverr لمساعدتك في إنشاء مقدمة صوتية للبودكاست

كلمة أخيرة

كما ترى ، يعد الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا قابلاً للتطبيق بالنسبة للشركات الناشئة ، حيث يساعدهم على التحكم في التكاليف ، ونتيجة لذلك ، الاستثمار أكثر في أعمالهم. اتبع الخطوات الموضحة هنا لجعل الاستعانة بمصادر خارجية تعمل من أجلك ومعرفة المهام التسويقية والمهام الأخرى التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها على Fiverr. كيف تستخدم Fiverr واقتصاد Gig للاستعانة بمصادر خارجية؟ اخبرنا في التعليقات أدناه!