为什么外包对初创公司有意义

已发表: 2017-02-15

作为初创公司的创始人，没有什么比让你的新企业起步更令人兴奋的了。 但即使你这样做了，有一个问题可能会让你睡不着觉：控制你的预算。一家新的创业公司面临着 22 个问题：即使没有太多资金，也需要投资和发展业务但是，有一种方法可以在不破坏银行的情况下从您需要的专业知识中受益：外包。 外包只是将关键任务外包给外部供应商，而初创公司并不是唯一这样做的公司。 根据 Statista 的数据，2015 年外包服务市场价值 889 亿美元。从另一个角度看，最近的研究表明，自由职业者占美国劳动力的三分之一，预计到 2020 年这一比例将上升到一半。事实上，自由职业者的数量在全球范围内不断上升。 总之，这些统计数据意味着外包是一种合理的商业和财务战略，更多的初创公司应该考虑。 让我们来看看为什么、什么以及如何成功外包。

外包对初创公司的 5 大好处

外包对于资金拮据的初创公司具有显着优势，让我们在下面发现这样做的 5 个充分理由。

  1. 避免长期承诺
    2. 当您不知道下个月的收入将是多少时，必须与供应商进行长期交易是有问题的。 当您外包时，您可以避免潜在的不可持续的承诺，转而支持短期或一次性安排，让您在有预算的情况下支付服务费用。
  2. 在银行存更多的钱
    3. 自由职业者和全职员工之间的一大区别是企业的总体成本。 自由职业者的成本通常低于员工，因为您不必支付工资税、健康保险、工人补偿、失业保险、病假、养老金或假期。 使用此计算器查看您可以节省多少。 只要您的自由职业者真的是自由职业者，您应该没问题，但请检查 IRS 规则以确保您在法律的正确一边。
  3. 降低风险
    4. 任何人力资源专家都会告诉你，解雇表现不佳的员工可能需要一段时间（他们会一直让你的生意付出代价）。 而且，如果您与服务提供商签订了具有​​约束力的长期合同，那么如果您需要，要摆脱它可能会很困难，而且成本很高。 外包可以降低这种风险，特别是如果您在了解自由职业者的工作方式时选择短期安排。 如果您不满意或您的预算发生变化，您没有义务在原始合同之外再次雇用他们，因此如果您需要改变您的工作关系，那就容易多了。
  4. 提高效率
    5. 作为创业公司的创始人，你不可能是所有方面的专家，所以不要试图做任何事情。 它效率低下，从长远来看不会对您的业务有所帮助。 外包让您可以通过聘请在您需要的关键任务方面是专家的自由职业者来填补空白，这样您就可以专注于自己最擅长的事情。 正如 Moneypenny.com 联合创始人 Ed Reeves 在关于 Inc 的一篇文章中评论的那样：“创造新产品、开发服务、提高可扩展性……这些努力绝对值得你花时间。处理文书工作，解决工资问题，
    确保您的网站经过 SEO 优化
    ，或者设计广告都不是。”
  1. 专注于成长

所有这些好处为您的创业公司增加了更多的闲钱，因为您的收入不会被不可持续的长期安排所束缚。 这意味着您可以对业务进行更多投资并帮助其发展。 一篇 Entrepreneur 文章引用了 The Small Office Assistant 的例子。 当其总裁开始外包时，收入实际上翻了一番。

你可以外包什么？

那么你如何决定外包什么？ 如今，越来越多的任务符合条件，因为技术允许自由职业者在世界任何地方工作。 根据一位福布斯撰稿人的说法，考虑外包以下任何任务：

  • 可以虚拟完成
  • 需要很少的人际互动
  • 是网络驱动的
  • 应该由别人完成

需要考虑外包的领域包括：

  • 图形和设计，例如徽标、名片或横幅广告
  • 通过虚拟助手与供应商、服务提供商、客户和其他客户进行交流
  • 校对和编辑
  • 白板和解释器视频
  • 网络编程和 IT 管理
  • 法律服务
  • SEO和社交媒体营销
  • 公共关系

让我们面对现实吧，如果您可以让虚拟助手为您做这件事，您就不需要自己预订旅行并将信息输入在线表格。 您还可以让外包人员拨打销售电话，以便为您的业务产生更多潜在客户。 由于大多数事情都在云中运行，因此从外部管理 IT 让在其他人的收件箱中保持最新状态令人头疼。 对于这样的工作，外包是有意义的。但有两个重要的警告。 首先，可能有些任务你不喜欢做，但不想做一份工作并不足以成为外包它的理由。 如果特定功能是您业务的核心部分，您需要保持控制。 其次，不要外包任何可能危及您的客户或业务数据安全的事情。

成功外包的 5 个步骤

如果您决定外包适合您，以下是您成功的方法。

第 1 步。找到合适的自由职业者

成功外包的秘诀之一是找到可以与您的公司有效合作的服务提供商。 您需要知道您可以信任他们，并且他们将保持您在客户中的声誉完好无损。 以下是您可以在 Fiverr 的市场中进行操作的方法。 在 Fiverr 上查找自由职业者 要在 Fiverr 上查找服务提供商，请在搜索框中键入您要查找的服务的关键字。

Fiverr 搜索栏

进入您选择的子类别后，使用左栏中的过滤器按交货时间、卖家级别或语言进行细化，仅举几例。

Fiverr 标志设计 自由职业者

查看吸引您眼球的个人资料，然后转到第 2 步。提示：寻找自由职业者的另一个地方是麻省理工学院等科技大学。

步骤 2. 检查他们的凭证

下一步是将您找到的人员列表缩减为您想要合作的人员。 根据您选择的方法，此选项包括：

  • 看星级
  • 收到的评论数
  • 排队订单数
  • 提供的修订数量

这些都是可以帮助您找到合适的外包人员的信息。

步骤 3. 将流程落实到位

虽然您将与专家一起工作，但在将事情交给您选择的自由职业者之前，您需要有条理。 例如，如果您正在使用虚拟助手，则需要为您定期发送的信件制定模板，并制定通信应该何时发送的规则。 如果有人在关注社交媒体传播，你需要谈论你的品牌声音、语气以及合适或不合适的内容类型。 合适的专业人士会有建设性的建议，但你仍然要确定方向并做出最终决定。

第 4 步：设定期望

重要的是要清楚您期望的服务水平。 如果您要让某人为您创建信息图，则希望提供商使其符合您品牌的外观和感觉并反映客户期望的质量是合理的。 如果你让某人为你做研究，你会希望它是最新的。 如果有人在管理您的社交媒体营销，那么您会希望看到参与度和粉丝的稳步增长。 您的期望越清晰，就越容易确保它们得到满足。

第 5 步。保持控制

重要的是要认识到外包不是一成不变的，然后忘记它的主张。 您公司中的某个人仍然需要负责与任何自由职业者合作，并确保他们完成合同规定的工作。 那可能是您，但更有可能是您公司中的其他人（假设有几个人）。 自由职业者需要有人可以在出现问题时得到答案，因此请确保有人有时间保持联系。

4 影响者营销和博客外包案例研究

如前所述，Fiverr 可以成为初创公司寻找自由职业者的有用平台，并具有保持超低成本的额外优势。 您可能会为每次流行音乐支付超过 5 美元，但它会低于您支付给大型机构或员工的费用。 Fiverr 服务提供商正在寻求发展他们的业务并诱使您接受更高价值的服务，这意味着您通常会以很少的钱获得出色的工作。许多企业家、初创企业和小型企业已经使用或建议使用 Fiverr 来处理不同的数字营销任务。 这是我们在浏览网页时发现的一小部分..

  • Ryan Stewart 声称通过将某些任务外包给 Fiverr，每月​​可节省超过 6642 美元
  • Backlinko 的 Brian Dean 还引用 Fiverr 作为获得入站营销和编程和技术帮助的地方（请参阅本文的评论）
  • LeapTribe 的 Nick Haubner 谈到使用 Fiverr 来获取图形、信息图表、画外音等。
  • Neil Patel 建议聘请 Fiverr 自由职业者来帮助您创建播客音频介绍

最后一句话

正如你所看到的，外包对于初创公司来说是一个可行的选择，可以帮助他们控制成本，从而增加对业务的投资。 按照此处概述的步骤为您提供外包服务，并查看您可以在 Fiverr 上外包哪些营销和其他任务。 您如何使用 Fiverr 和 Gig 经济进行外包？ 在下面的评论中告诉我们！