保持井井有條並成功管理創意項目的 9 個技巧

任何在創意行業工作的人都非常清楚，創造力因靈活性而蓬勃發展。 當他們有自由發揮、試驗和探索新想法時，創意團隊就會蓬勃發展。 突破界限並測試極限。

這可能會讓創意團隊的項目經理頭疼，他們的工作是保持項目按時完成並按預算進行。 那麼，如何在不扼殺團隊創造力和生產力的情況下維持創意項目的結構和組織呢？

“以下是成功管理創意項目的九個技巧。 ”

1. 制定項目計劃

計劃是任何項目不可或缺的組成部分，因此一旦收到新的簡報，請抵制立即投入的衝動。 通過正確管理計劃和研究階段，您將能夠更好地保持項目按計劃進行、預算並為客戶製作最好的作品。

與您的客戶協商制定計劃，在初次會議期間確定細節，並共同簽署商定的計劃。

您的計劃應包括項目概述，例如項目目的和目標、您將如何解決它、目標受眾的需求以及關鍵里程碑，這將幫助您制定現實的時間表。 包括所涉及的每個人的已定義角色和職責、項目預算，並列出商定的溝通方法。

請記住，創意項目的各個方面可能會隨著您的進展而改變，但這將為您在開始時打下良好的基礎。

2.使用項目管理工具

電子郵件是一個很棒的工具，但它可能有點笨拙，尤其是當你有一個龐大的團隊時。 你抄對了人嗎？ 每個人都可以訪問相同的信息嗎？ 你記得傳遞最新的更新嗎？ 另一方面，沒有什麼比不斷增加的不必要的“全部回复”鏈更煩人的了。

讓人們對重要決定或項目狀態一無所知可能會導致嚴重的拖延，進而導致客戶惱火。 克服這個問題的最好方法是使用項目管理工具。

項目管理工具非常出色。 它們使您能夠創建任務列表、將任務分配給不同的團隊成員、設置截止日期並密切關注進度。 此外，所有重要文件都在同一個地方，在同一個更新中。 許多工具還允許您邀請客戶加入戰鬥，以便他們也可以關注進度。

有各種工具，每種工具都有不同的好處。 本文詳細介紹了我的一些最愛。

3.設定現實的最後期限

為項目創建一個現實的時間表可能會讓人頭疼，尤其是如果客戶想要昨天的一切！ 雖然讓客戶滿意是我們的目標，但簡單地同意他們的要求以讓他們留在我們身邊只會以眼淚收場。

創造力可能是一件很難梳理的事情，創意團隊需要時間來發揮、勾勒設計草圖和集思廣益。 與其強迫團隊在緊迫的期限內完成——這是扼殺創造力的最佳方式——向你的客戶解釋創意過程是如何運作的，並且只同意一個可能的期限。 如果您的客戶有一個不可協商的截止日期的緊急項目，請對您在此期間可以實現的目標保持現實。

4.定期溝通

定期溝通是任何創意項目的關鍵。 不要讓您的團隊成員追逐截止日期和驗證信息——使用您的項目管理工具讓每個人都了解進度，通知任何問題或問題，並了解任何更新。

您的客戶也是如此。 如果您在同意項目計劃後消失，並且僅在工作完成後重新出現，那麼他們可能會在關鍵的後期階段發現該項目與他們的想法並不完全一致。

5. 定期監測和審查

還記得你一開始就同意的那個大計劃嗎？ 確保您在整個項目期間定期回顧它，以檢查一切是否按計劃運行。

隨著您的進步，事情不可避免地會發生變化，因此請確保您保持靈活性並相應地適應。 在更新的計劃中記錄任何更改並與您的客戶達成一致。 這樣，當您為他們要求的額外工作收費時，他們不會有任何令人討厭的驚喜。

如果他們為項目添加了大量工作，請確保您有可用的資源來有效地處理它。

6. 及時解決任何問題

項目可能會遇到麻煩。 您的客戶可能對工作的某個方面不滿意，您的團隊中的一個人可能會犯一個代價高昂的錯誤，或者某些事情可能比預期的更耗時，從而大大超出預算。

如果你確實遇到了障礙，不要試圖掩蓋它。 誠實永遠是最好的策略，即使這意味著一兩次艱難的談話。

在可能的情況下，嘗試親自與您的客戶會面，面對面討論任何問題。 解釋您所做的任何決定，討論他們遇到的任何問題，如果他們不喜歡某事，請記住不要親自採取行動。 保持開放和接受，並確定您可以採取的行動以達成適用於所有人的解決方案。

7. 靈活的工作時間和環境

在創造力方面，每個人都有自己的甜蜜點。 有些人喜歡在黎明時分起床，讓他們的創造力在其他人起床之前流淌，而另一些人則在深夜創作出他們最好的作品。 有一件事是肯定的：創造力不適合朝九晚五的常規時間表。

為了解決這個問題，盡可能讓您的團隊靈活地在最適合他們的時間工作，方法是分配他們需要完成的工作，而不是規定您希望他們工作的時間。 這可能會提高他們的工作質量，並且您可以隨時通過這些有用的項目管理工具保持更新！

工作環境也是如此。 有些人喜歡在辦公室里相互交流想法，有些人喜歡躲在自己的私人空間裡，而有些人則喜歡在咖啡店工作的喧囂和匿名。 讓人們自由選擇最適合他們的環境可以取得顯著成果。

8. 鼓勵建設性的反饋

如果您想製作設計傑作，則必須邀請建設性反饋。 您團隊的所有成員都應該對錶達他們對設計的誠實意見充滿信心。 如果他們擔心會擾亂某人的感受或覺得他們的意見不重要，那麼如果人們覺得他們的意見不值得，你最終可能會錯過一些關鍵的東西，團隊的士氣就會下降。

同樣，記得在項目的重要階段詢問客戶他們的想法。 這使您可以識別任何可能的問題並在它們變得過於昂貴和難以解決之前進行糾正。

成功的反饋是關於尊重他人的意見並公開討論什麼是有效的，什麼是無效的。 誰知道呢，這樣的討論可能會引發一場頭腦風暴，從而產生一個天才的想法！

9.提供一點額外的支持

最後，一旦您簽署了項目並將其移交給您的客戶，不要簡單地發送最終發票然後走開。 在那裡提供支持，看看是否有任何需要解決的問題或瑣事，並檢查客戶是否滿意。

幾週後，通過電話或電子郵件跟進，看看事情進展如何，以及他們是否需要你提供其他任何東西。 交付一個偉大的項目並表明您關心他們的需求是鼓勵重複業務的絕佳方式。

您對管理創意項目有什麼建議嗎？ 你能在我們的列表中添加任何東西嗎？ 在下面的評論中告訴我們。

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