整理された状態を保ち、クリエイティブなプロジェクトをうまく管理するための9つのヒント

クリエイティブ産業で働く人は誰でも、創造性が柔軟性で繁栄することをよく知っています。 クリエイティブチームは、新しいアイデアを自由にプレイ、実験、探索できるようになると開花します。 限界を押し広げ、限界をテストする。

これは、プロジェクトをスケジュールどおりに維持し、予算を立てることを仕事とするクリエイティブチームのプロジェクトマネージャーにとって頭痛の種となる可能性があります。 では、チームの創造性と生産性を損なうことなく、創造的なプロジェクトの構造と組織をどのように維持できるでしょうか。

「クリエイティブプロジェクトをうまく管理するための9つのヒントがあります。 」

1.プロジェクト計画を作成します

計画はどのプロジェクトにも不可欠な要素であるため、新しいブリーフを受け取ったらすぐに飛び込みたいという衝動に抵抗してください。 計画と調査の段階を正しく管理することで、プロジェクトをスケジュールどおりに維持し、予算を立て、クライアントのために最高の仕事を生み出すための準備が整います。

クライアントと相談して計画を立て、最初の会議で詳細を決定し、合意した計画を一緒に承認します。

計画には、プロジェクトの目的や目的、プロジェクトへの取り組み方、対象者のニーズ、現実的なタイムラインの作成に役立つ主要なマイルストーンなど、プロジェクトの概要を含める必要があります。 関係者全員の定義された役割と責任、プロジェクトの予算を含め、合意されたコミュニケーション方法を設定します。

クリエイティブプロジェクトの側面は、進行するにつれて変化する可能性がありますが、これにより、開始時に優れた基盤が得られます。

2.プロジェクト管理ツールを使用します

電子メールは優れたツールですが、特に大規模なチームの場合は、少し扱いに​​くくなる可能性があります。 適切な人をコピーしましたか？ 誰もが同じ情報にアクセスできますか？ 最新のアップデートを渡すことを覚えていますか？ 反対に、不必要な「全員に返信」の連鎖が増えることほど迷惑なことはありません。

重要な決定やプロジェクトのステータスについて人々を暗闇の中に置いておくと、重大な停滞を引き起こし、ひいてはクライアントを苛立たせる可能性があります。 これを克服する最良の方法は、プロジェクト管理ツールを使用することです。

プロジェクト管理ツールは優れています。 これらを使用すると、タスクリストを作成したり、さまざまなチームメンバーにタスクを割り当てたり、期限を設定したり、進捗状況を監視したりできます。 さらに、すべての重要なドキュメントが同じ場所にあり、同じ更新が行われます。 多くのツールを使用すると、クライアントを争いに招待して、進行状況を監視することもできます。

さまざまなツールがあり、それぞれに異なる利点があります。 私のお気に入りのいくつかは、この記事で詳しく説明されています。

3.現実的な期限を設定する

プロジェクトの現実的なタイムラインを作成することは、特にクライアントが昨日すべてを望んでいる場合、頭痛の種になる可能性があります。 クライアントを幸せに保つことが私たちの目標ですが、クライアントを私たちの側に置いておくという彼らの要求に単に同意することは、涙で終わるだけです。

創造性を引き出すのは難しい場合があり、クリエイティブチームは、遊んだり、デザインをスケッチしたり、アイデアをブレインストーミングしたりする時間が必要です。 チームに厳しい締め切り（創造性を抑えるための最良の方法）を強制する代わりに、創造的なプロセスがどのように機能するかをクライアントに説明し、可能な期限にのみ同意します。 クライアントが交渉不可能な期限のある急いでいるプロジェクトを持っている場合は、その間に達成できることについて現実的に考えてください。

4.定期的に通信する

定期的なコミュニケーションは、クリエイティブなプロジェクトの鍵です。 期限の追跡や情報の確認はチームメンバーに任せないでください。プロジェクト管理ツールを使用して、進捗状況を全員に最新の状態に保ち、問題や問題について通知し、更新について通知します。

同じことがあなたのクライアントにも当てはまります。 プロジェクト計画に同意した後に姿を消し、作業が完了して初めて再登場した場合、彼らは重要な後期段階で、プロジェクトが彼らが考えていたものではなかったことに気付く可能性があります。

5.定期的に監視およびレビューする

あなたが最初に同意した大きなオレの計画を覚えていますか？ プロジェクト全体を通して定期的に参照して、すべてが計画どおりに実行されていることを確認してください。

進歩するにつれて物事は必然的に変化するので、柔軟性を保ち、それに応じて適応するようにしてください。 更新された計画に変更を記録し、クライアントと合意します。 そうすれば、彼らが要求した追加の作業に対して請求するときに、彼らは厄介な驚きを抱くことはありません。

彼らがプロジェクトに大量の作業を追加する場合は、それを効率的に処理するための利用可能なリソースがあることを確認してください。

6.問題を迅速に解決します

プロジェクトは問題にぶつかる可能性があります。 クライアントが作業の側面に満足していない場合、チームの1人がコストのかかるミスを犯した場合、または何かが予想よりも時間がかかり、予算を大幅に超えてしまう可能性があります。

ヒッチに遭遇した場合は、それを隠そうとしないでください。 たとえそれが難しい会話を意味するとしても、正直は常に最良の方針です。

可能であれば、クライアントと直接会って、問題について直接話し合うようにしてください。 あなたが下した決定を説明し、彼らが抱えている問題について話し合い、彼らが何かを気に入らない場合は個人的にそれをとらないことを忘れないでください。 オープンで受容的であり、すべての人に役立つソリューションに到達するために実行できるアクションを決定します。

7.労働時間と環境に柔軟に対応する

創造性に関しては、誰もが独自のスイートスポットを持っています。 夜明けに起きて、他の誰かが立ち上がる前に創造的なジュースを流すのが好きな人もいれば、真夜中に最高の作品を生み出す人もいます。 確かなことの1つは、創造性が通常の9対5のスケジュールに適合しないことです。

これを回避するには、可能であれば、チームに作業時間を指示するのではなく、完了する必要のある作業を割り当てることで、チームに最適な時間に作業できる柔軟性を与えます。 これは彼らの仕事の質を改善する可能性が高く、あなたはそれらの便利なプロジェクト管理ツールを介していつでも最新の状態を保つことができます！

同じことが作業環境にも当てはまります。 オフィスでアイデアをぶつけ合う人もいれば、自分のプライベートスペースに隠れることを好む人もいれば、コーヒーショップで働くことの話題や匿名性を好む人もいます。 人々に自分に最適な環境を選択する自由を与えることは、優れた結果をもたらす可能性があります。

8.建設的なフィードバックを奨励する

デザインの傑作を制作したい場合は、建設的なフィードバックを求める必要があります。 チームのすべてのメンバーは、デザインについての正直な意見を表明することに自信を持っている必要があります。 彼らが誰かの気持ちを混乱させることを心配したり、彼らの意見が重要でないと感じたりすると、重要な何かを見逃してしまう可能性があり、人々が彼らの意見に値すると感じないと、チームの士気が低下します。

同様に、プロジェクトの重要な段階でクライアントがどう思うかをクライアントに尋ねることを忘れないでください。 これにより、発生する可能性のある問題を特定し、コストがかかりすぎて扱いにくくなる前に修正することができます。

成功するフィードバックとは、他の人の意見を尊重し、何が機能していて何が機能していないかを率直に話し合うことです。 誰が知っているか、その議論は天才的なアイデアをもたらすブレインストーミングセッションを引き起こす可能性があります！

9.少し追加のサポートを提供します

最後に、プロジェクトを承認してクライアントに渡した後は、単に最終的な請求書を送信して立ち去らないでください。 サポートを提供するためにそこにいて、アイロンがけが必要な問題や問題がないかどうかを確認し、クライアントが満足していることを確認します。

数週間後、電話またはメールでフォローアップして、状況がどうなっているのか、他に何か必要かどうかを確認します。 素晴らしいプロジェクトを提供し、あなたが彼らのニーズを気にかけていることを示すことは、リピートビジネスを奨励するための優れた方法です。

クリエイティブなプロジェクトを管理するためのヒントはありますか？ 私たちのリストに何か追加できますか？ 以下のコメントで教えてください。

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