창의적인 프로젝트를 체계적으로 관리하고 성공적으로 관리하기 위한 9가지 팁

창조 산업에서 일하는 사람이라면 누구나 창의성이 유연성을 바탕으로 번성한다는 것을 너무 잘 알고 있습니다. 창의적인 팀은 새로운 아이디어를 자유롭게 플레이하고 실험하고 탐색할 수 있을 때 꽃을 피우게 됩니다. 한계를 뛰어 넘고 한계를 테스트합니다.

이는 프로젝트를 일정에 맞게 유지하고 예산을 책정하는 일을 하는 크리에이티브 팀의 프로젝트 관리자에게 골칫거리가 될 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 팀의 창의성과 생산성을 저해하지 않고 창의적인 프로젝트의 구조와 조직을 유지할 수 있습니까?

“창의적인 프로젝트를 성공적으로 관리하기 위한 9가지 팁이 있습니다. "

1. 프로젝트 계획 수립

계획은 모든 프로젝트의 필수 요소이므로 새로운 브리핑을 받자마자 바로 뛰어들고 싶은 충동을 억제하십시오. 계획 및 연구 단계를 올바르게 관리함으로써 프로젝트를 일정에 맞게 유지하고 예산을 책정하고 클라이언트를 위한 최상의 작업을 생성할 수 있는 훨씬 더 나은 준비를 갖추게 될 것입니다.

클라이언트와 협의하여 계획을 세우고 초기 회의에서 세부 사항을 결정하고 합의된 계획을 함께 승인합니다.

계획에는 프로젝트 목표 및 목표, 해결 방법, 대상 고객의 요구 사항, 현실적인 일정을 작성하는 데 도움이 되는 주요 이정표와 같은 프로젝트 개요가 포함되어야 합니다. 관련된 모든 사람의 정의된 역할과 책임, 프로젝트 예산을 포함하고 합의된 커뮤니케이션 방법을 설정합니다.

창의적인 프로젝트의 측면은 진행에 따라 변경될 가능성이 높지만 시작할 때 훌륭한 토대가 될 것임을 기억하십시오.

2. 프로젝트 관리 도구 사용

이메일은 훌륭한 도구이지만 특히 대규모 팀이 있는 경우에는 다소 거추장스러울 수 있습니다. 적절한 사람을 복사했습니까? 모든 사람이 동일한 정보에 액세스할 수 있습니까? 최신 업데이트를 전달하는 것을 기억하셨습니까? 그리고 반대로, 불필요한 "전체 응답" 체인이 증가하는 것보다 더 짜증나는 것은 없습니다.

중요한 결정이나 프로젝트 상태에 대해 사람들을 어둠 속에 남겨두는 것은 중대한 보류를 야기할 수 있으며, 이는 결국 짜증나는 클라이언트로 이어질 수 있습니다. 이를 극복하는 가장 좋은 방법은 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것입니다.

프로젝트 관리 도구는 훌륭합니다. 이를 통해 작업 목록을 만들고, 다른 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 주시할 수 있습니다. 또한 모든 중요한 문서가 동일한 업데이트로 동일한 위치에 있습니다. 또한 많은 도구를 사용하여 클라이언트를 싸움에 초대하여 진행 상황을 주시할 수 있습니다.

각기 다른 이점을 가진 다양한 도구가 있습니다. 내가 좋아하는 것 중 일부는 이 기사에 자세히 설명되어 있습니다.

3. 현실적인 마감일 설정

프로젝트에 대한 현실적인 타임라인을 만드는 것은 특히 고객이 어제 모든 것을 원하는 경우 골치 아픈 일이 될 수 있습니다! 고객을 행복하게 유지하는 것이 우리의 목표이지만, 고객을 우리 편으로 유지하라는 고객의 요구에 동의하는 것만으로도 눈물로 끝날 것입니다.

창의성은 알아내기 힘든 부분이 될 수 있으며, 창의적인 팀은 플레이하고, 디자인을 스케치하고, 아이디어를 브레인스토밍할 시간이 필요합니다. 팀이 촉박한 마감 시간을 지키도록 강요하는 대신(창의력을 억제하는 가장 좋은 방법) 고객에게 창의적인 프로세스가 어떻게 작동하는지 설명하고 가능한 마감일에만 동의하세요. 고객이 협상할 수 없는 마감 기한이 있는 급한 프로젝트가 있는 경우 그 기간 동안 달성할 수 있는 것에 대해 현실적입니다.

4. 정기적으로 의사소통

정기적인 의사 소통은 모든 창의적인 프로젝트의 핵심입니다. 마감일을 쫓고 정보를 확인하는 것을 팀원들에게 맡기지 마십시오. 프로젝트 관리 도구를 사용하여 모든 사람에게 진행 상황을 최신 상태로 유지하고, 문제 또는 문제에 대해 알리고, 업데이트에 대해 알리십시오.

고객도 마찬가지입니다. 프로젝트 계획에 동의한 후 당신이 사라지고 작업이 완료된 후에만 다시 나타난다면 중요한 후반 단계에서 프로젝트가 생각했던 것과 달랐음을 발견할 수 있습니다.

5. 정기적인 모니터링 및 검토

당신이 처음에 동의한 그 큰 올레 계획을 기억하십니까? 프로젝트 전체에 걸쳐 정기적으로 다시 참조하여 모든 것이 계획대로 실행되고 있는지 확인하십시오.

진행함에 따라 상황이 불가피하게 변경되므로 유연하게 대처하고 그에 따라 적응해야 합니다. 업데이트된 계획의 변경 사항을 기록하고 고객과 동의합니다. 그렇게 하면 그들이 요청한 추가 작업에 대해 비용을 청구할 때 불쾌한 놀라움이 없을 것입니다.

그들이 프로젝트에 작업 덩어리를 추가하는 경우 효율적으로 처리할 수 있는 리소스가 있는지 확인하십시오.

6. 모든 문제를 즉시 해결

프로젝트에 문제가 발생할 수 있습니다. 고객이 작업의 한 측면에 만족하지 않거나, 팀 중 한 명이 값비싼 실수를 하거나, 예상보다 시간이 많이 소요되는 일이 해결되어 예산을 크게 초과할 수 있습니다.

문제가 발생하면 이를 덮으려 하지 마십시오. 어려운 대화를 의미하더라도 정직은 항상 최고의 정책입니다.

가능하면 고객을 직접 만나 문제에 대해 면대면으로 이야기하십시오. 당신이 내린 결정을 설명하고, 그들이 가진 문제에 대해 논의하고, 그들이 마음에 들지 않는 경우 개인적으로 받아들이지 않는 것을 기억하십시오. 개방적이고 수용적이며 모든 사람에게 적합한 솔루션에 도달하기 위해 취할 수 있는 조치를 결정하십시오.

7. 근무시간과 환경에 유연하게 대처하라

창의력에 관해서는 누구나 자신만의 장점이 있습니다. 어떤 사람들은 새벽에 일어나 다른 사람이 일어나기 전에 창의적인 주스가 흐르도록 하는 것을 좋아하는 반면, 다른 사람들은 한밤중에 최고의 작품을 만들어 냅니다. 한 가지 확실한 것은 창의성은 9시 5분의 규칙적인 일정에 맞지 않는다는 것입니다.

이 문제를 해결하려면 가능한 경우 팀에 원하는 시간을 지정하지 않고 완료해야 하는 작업을 할당하여 최적의 시간에 작업할 수 있는 유연성을 제공하십시오. 이것은 작업의 품질을 향상시킬 수 있으며 유용한 프로젝트 관리 도구를 통해 항상 최신 정보를 받을 수 있습니다!

작업 환경도 마찬가지입니다. 어떤 사람들은 사무실에서 서로 아이디어를 주고받는 것을 좋아하고, 다른 사람들은 자신의 사적인 공간에 숨어 있는 것을 좋아하고, 어떤 사람들은 커피숍에서 일하는 소음과 익명성을 좋아합니다. 사람들에게 자신에게 가장 적합한 환경을 선택할 수 있는 자유를 부여하면 탁월한 결과를 얻을 수 있습니다.

8. 건설적인 피드백 장려

디자인 걸작을 만들고 싶다면 건설적인 피드백을 받아야 합니다. 팀의 모든 구성원은 디자인에 대한 솔직한 의견을 표현하는 데 자신감을 가져야 합니다. 그들이 누군가의 감정을 상하게 하는 것에 대해 걱정하거나 그들의 의견이 중요하지 않다고 느낀다면, 결국 중요한 것을 놓치게 될 수 있고 사람들이 그들의 의견이 가치 있다고 느끼지 않으면 팀의 사기가 떨어질 수 있습니다.

마찬가지로 클라이언트에게 프로젝트의 중요한 단계에서 어떻게 생각하는지 묻는 것을 기억하십시오. 이를 통해 가능한 문제를 식별하고 해결하기에 너무 비용이 많이 들고 다루기 어려워지기 전에 수정할 수 있습니다.

성공적인 피드백은 다른 사람의 의견을 존중하고 무엇이 작동하고 무엇이 작동하지 않는지 공개적으로 토론하는 것입니다. 그 토론이 기발한 아이디어로 이어지는 브레인스토밍 세션을 촉발할 수 있다는 것을 누가 압니까!

9. 약간의 추가 지원 제공

마지막으로, 일단 프로젝트를 승인하고 클라이언트에게 넘겼으면 단순히 최종 송장을 보내고 자리를 비우지 마십시오. 거기에 가서 지원을 제공하고, 해결해야 할 문제나 사소한 부분이 있는지 확인하고, 클라이언트가 만족하는지 확인하십시오.

몇 주 후에 전화나 이메일로 후속 조치를 취하여 상황이 어떻게 진행되고 있는지, 그리고 귀하에게 필요한 것이 있는지 확인하십시오. 훌륭한 프로젝트를 제공하고 고객의 요구 사항에 관심을 갖고 있음을 보여주는 것은 반복적인 비즈니스를 장려하는 훌륭한 방법입니다.

창의적인 프로젝트를 관리하기 위한 팁이 있습니까? 우리 목록에 무엇이든 추가할 수 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오.

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