9 Tipps, um organisiert zu bleiben und ein kreatives Projekt erfolgreich zu managen

Jeder, der in einer Kreativbranche arbeitet, weiß nur zu gut, dass Kreativität von Flexibilität lebt. Kreative Teams blühen auf, wenn sie die Freiheit haben, zu spielen, zu experimentieren und neue Ideen zu erforschen. Grenzen verschieben und Grenzen austesten.

Dies kann Projektmanagern von Kreativteams Kopfschmerzen bereiten, deren Aufgabe es ist, ein Projekt im Zeitplan und im Budget zu halten. Wie können Sie also die Struktur und Organisation eines kreativen Projekts aufrechterhalten, ohne die Kreativität und Produktivität Ihres Teams zu ersticken?

„Hier sind neun Tipps für das erfolgreiche Management eines Kreativprojekts. ”

1. Erstellen Sie einen Projektplan

Die Planung ist ein integraler Bestandteil jedes Projekts, widerstehen Sie also dem Drang, gleich loszulegen, sobald Sie ein neues Briefing erhalten. Wenn Sie die Planungs- und Recherchephase richtig verwalten, sind Sie viel besser gerüstet, um das Projekt im Zeitplan und im Budget zu halten und Ihre beste Arbeit für den Kunden zu leisten.

Erstellen Sie in Absprache mit Ihrem Kunden einen Plan, legen Sie die Details in Ihren ersten Gesprächen fest und unterzeichnen Sie den vereinbarten Plan gemeinsam.

Ihr Plan sollte einen Überblick über das Projekt enthalten, wie z. B. die Projektziele und -ziele, wie Sie es angehen werden, die Bedürfnisse der Zielgruppe und die wichtigsten Meilensteine, die Ihnen helfen, einen realistischen Zeitplan zu erstellen. Geben Sie die definierten Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten, das Projektbudget und die vereinbarten Kommunikationsmethoden an.

Denken Sie daran, dass sich Aspekte eines kreativen Projekts im Laufe Ihres Fortschritts wahrscheinlich ändern werden, aber dies gibt Ihnen eine großartige Grundlage, wenn Sie beginnen.

2. Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool

E-Mail ist ein großartiges Tool, aber es kann etwas unhandlich werden, besonders wenn Sie ein großes Team haben. Haben Sie die richtigen Leute hineinkopiert? Haben alle Zugriff auf die gleichen Informationen? Haben Sie daran gedacht, die neuesten Updates weiterzugeben? Und auf der anderen Seite gibt es kaum etwas Ärgerlicheres als eine zunehmende Kette unnötiger „Allen antworten“.

Menschen über eine wichtige Entscheidung oder den Projektstatus im Dunkeln zu lassen, kann zu kritischen Verzögerungen führen, die wiederum zu verärgerten Kunden führen können. Der beste Weg, dies zu überwinden, ist die Verwendung eines Projektmanagement-Tools.

Projektmanagement-Tools sind ausgezeichnet. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgabenlisten zu erstellen, Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt im Auge zu behalten. Außerdem befinden sich alle wichtigen Dokumente am selben Ort und im selben Update. Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, den Kunden in den Kampf einzuladen, damit er den Fortschritt ebenfalls im Auge behalten kann.

Es gibt verschiedene Tools mit jeweils unterschiedlichen Vorteilen. Einige meiner Favoriten werden in diesem Artikel beschrieben.

3. Setzen Sie realistische Fristen

Das Erstellen eines realistischen Zeitplans für das Projekt kann Kopfschmerzen bereiten, besonders wenn der Kunde alles gestern haben will! Während es unser Ziel ist, die Kunden zufrieden zu stellen, wird es nur in Tränen enden, wenn Sie einfach ihren Forderungen nachkommen, sie auf unserer Seite zu halten.

Kreativität kann eine schwierige Sache sein, und Kreativteams brauchen Zeit zum Spielen, Skizzieren von Designs und Brainstorming von Ideen. Anstatt Teams zu zwingen, eine knappe Deadline einzuhalten – der beste Weg, Kreativität zu ersticken – erklären Sie Ihrem Kunden, wie der kreative Prozess funktioniert, und vereinbaren Sie nur eine Deadline, die möglich ist. Wenn Ihr Kunde ein Eilprojekt mit einer nicht verhandelbaren Frist hat, sollten Sie realistisch einschätzen, was Sie in dieser Zeit erreichen können.

4. Kommunizieren Sie regelmäßig

Regelmäßige Kommunikation ist der Schlüssel zu jedem kreativen Projekt. Überlassen Sie es nicht Ihren Teammitgliedern, Fristen zu verfolgen und Informationen zu überprüfen – verwenden Sie Ihr Projektmanagement-Tool, um alle über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten, über Probleme oder Probleme zu informieren und über alle Aktualisierungen zu informieren.

Dasselbe gilt für Ihren Kunden. Wenn Sie verschwinden, nachdem Sie dem Projektplan zugestimmt haben, und erst wieder auftauchen, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, können sie in einem kritischen späten Stadium feststellen, dass das Projekt nicht ganz ihren Vorstellungen entsprach.

5. Regelmäßig überwachen und überprüfen

Erinnerst du dich an den großen alten Plan, dem du am Anfang zugestimmt hast? Stellen Sie sicher, dass Sie während des gesamten Projekts regelmäßig darauf zurückgreifen, um zu überprüfen, ob alles wie geplant läuft.

Die Dinge ändern sich unweigerlich, während Sie Fortschritte machen. Stellen Sie also sicher, dass Sie flexibel bleiben und sich entsprechend anpassen. Notieren Sie alle Änderungen in einem aktualisierten Plan und stimmen Sie sie mit Ihrem Kunden ab. Auf diese Weise erleben sie keine bösen Überraschungen, wenn Sie die angeforderte zusätzliche Arbeit in Rechnung stellen.

Wenn sie dem Projekt einen Teil der Arbeit hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie über die verfügbaren Ressourcen verfügen, um effizient damit umzugehen.

6. Beheben Sie alle Probleme umgehend

Projekte können in Schwierigkeiten geraten. Ihr Kunde ist möglicherweise mit einem Aspekt der Arbeit nicht zufrieden, ein Mitglied Ihres Teams macht einen kostspieligen Fehler oder etwas könnte zeitaufwändiger als erwartet funktionieren und das Budget drastisch überschreiten.

Wenn Sie auf ein Problem stoßen, versuchen Sie nicht, es zu vertuschen. Ehrlichkeit ist immer die beste Politik, auch wenn es ein oder zwei schwierige Gespräche bedeutet.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihren Kunden persönlich zu treffen, um alle Probleme von Angesicht zu Angesicht zu besprechen. Erklären Sie alle Entscheidungen, die Sie getroffen haben, besprechen Sie alle Probleme, die sie haben, und denken Sie daran, es nicht persönlich zu nehmen, wenn ihnen etwas nicht gefällt. Seien Sie offen und empfänglich und bestimmen Sie die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um eine Lösung zu erreichen, die für alle funktioniert.

7. Seien Sie flexibel mit Arbeitszeiten und Umgebung

Jeder hat seinen eigenen Sweetspot, wenn es um Kreativität geht. Einige stehen gerne im Morgengrauen auf und lassen ihrer Kreativität freien Lauf, bevor andere aufstehen, während andere mitten in der Nacht ihre beste Arbeit leisten. Eines ist sicher: Kreativität passt nicht in einen normalen 9-to-5-Zeitplan.

Um dies zu umgehen, geben Sie Ihrem Team, wenn möglich, die Flexibilität, zu der Zeit zu arbeiten, die für sie am besten ist, indem Sie ihnen die Arbeit zuweisen, die sie erledigen müssen, anstatt die Stunden zu diktieren, die sie arbeiten sollen. Dies wird wahrscheinlich die Qualität ihrer Arbeit verbessern, und Sie können mit diesen nützlichen Projektmanagement-Tools immer auf dem Laufenden bleiben!

Gleiches gilt für das Arbeitsumfeld. Manche Menschen blühen auf, indem sie in einem Büro Ideen austauschen, andere verstecken sich gerne in ihrem eigenen privaten Bereich, während einige die Geschäftigkeit und Anonymität der Arbeit in einem Café mögen. Menschen die Freiheit zu geben, die Umgebung zu wählen, die für sie am besten ist, kann zu hervorragenden Ergebnissen führen.

8. Fördern Sie konstruktives Feedback

Wenn Sie ein Design-Meisterwerk produzieren wollen, müssen Sie konstruktives Feedback einholen. Alle Mitglieder Ihres Teams sollten sich sicher fühlen, ihre ehrliche Meinung zum Design zu äußern. Wenn sie sich Sorgen machen, jemandes Gefühle zu verärgern oder der Meinung sind, dass ihre Meinung nicht wichtig ist, könnten Sie am Ende etwas Entscheidendes verpassen und die Moral im Team wird sinken, wenn die Leute das Gefühl haben, dass ihr Beitrag nicht wert ist.

Denken Sie auch daran, den Kunden in wichtigen Phasen des Projekts nach seiner Meinung zu fragen. Auf diese Weise können Sie mögliche Probleme erkennen und beheben, bevor es zu kostspielig und unhandlich wird, sie zu entwirren.

Bei erfolgreichem Feedback geht es darum, die Meinung anderer zu respektieren und offen zu diskutieren, was funktioniert und was nicht. Wer weiß, diese Diskussion könnte eine Brainstorming-Sitzung auslösen, die zu einer genialen Idee führt!

9. Geben Sie ein wenig zusätzliche Unterstützung

Schließlich, wenn Sie das Projekt abgezeichnet und an Ihren Kunden übergeben haben, senden Sie nicht einfach eine Schlussrechnung und gehen Sie weg. Seien Sie da, um Unterstützung anzubieten, sehen Sie, ob es irgendwelche Probleme oder Kleinigkeiten gibt, die ausgebügelt werden müssen, und überprüfen Sie, ob der Kunde zufrieden ist.

Rufen Sie ein paar Wochen später an oder senden Sie eine E-Mail, um zu sehen, wie die Dinge laufen und ob sie noch etwas von Ihnen benötigen. Ein großartiges Projekt zu liefern und zu zeigen, dass Sie sich um ihre Bedürfnisse kümmern, ist eine hervorragende Möglichkeit, Wiederholungsgeschäfte zu fördern.

Haben Sie Tipps für die Verwaltung eines kreativen Projekts? Können Sie unserer Liste etwas hinzufügen? Sagen Sie es uns in den Kommentaren unten.

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