小型企業在分佈式世界中保持安全和合規的三種方式

為了幫助接觸更多客戶並遠程提供服務，現在是小企業增加在線業務的時候了。

SaaS 和低成本集成正在使數字業務工具民​​主化，為小型企業提供與大型企業相同的功能，同時降低風險。 例如，今天的任何企業都可以利用社交媒體來建立自己的品牌並以很少甚至有時免費的方式吸引客戶。

雖然這些工具對小企業有很大的好處，但它們也造成了需要修補的巨大而復雜的差距——特別是對於那些在高度監管的行業或在不熟悉的地理和司法管轄區運營的企業。

隨著越來越多的交易在網上完成，公司開始跨州和全國招聘，小企業需要確保他們遵守當地法律。

如果小企業想要在這個分佈式世界中繼續安全、合規地交易，可以進行以下三項調整。

1. 實施可以駕馭複雜法規的工具

分佈式工作的美妙之處在於它不受地域或公司規模的限制。

企業，無論大小，都可以隨時隨地向任何人採購、僱用、購買和銷售。 這有一些好處。 根據 Global Workplace Analytics 的數據，典型的美國雇主可以為每位半職遠程辦公人員每年平均節省 11,000 美元，這僅僅是因為員工的工作效率更高，而且當員工被允許遠程工作時，缺勤率和人員流動率會顯著降低。 反過來，企業可以節省租金和水電費等間接費用。

但是，小企業在進行國際招聘時需要謹慎行事，因為這可能會使他們面臨不熟悉的就業法。 同樣，構成具有法律約束力的合同的內容在不同地區的解釋可能不同。

例如，雖然電子簽名在 2000 年的 ESIGN 法案下在聯邦和州一級受到監管，但歐洲遵循電子識別、認證和信任服務 (eIDAS)。 對於需要在其經營場所合法地進行交易的小企業來說，這是一個關鍵部分，因為在嚴重的情況下，無意中違反規則會使小企業面臨他們通常無法承受的巨額罰款的風險。 例如，如果公司不遵守客戶數據保護法規，可能會導致高達 1482 萬美元的損失。

鑑於當今數字優先環境的快節奏和流動性，這就是為什麼小型企業必須尋找靈活且始終保持最新功能並符合法律法規的工具。

2.即使在遠處也能保護您的操作

向分佈式工作的轉變導致網絡安全風險飆升。

隨著每個人的家庭 Wi-Fi 取代了單個工作場所的 Wi-Fi 連接，隨著越來越多的企業在遠程工作，各種規模的企業的攻擊表面積都呈爆炸式增長。 FBI 報告稱，自大流行開始以來，網絡犯罪增加了 300%。

網絡犯罪分子將目光投向了易受攻擊的小企業。 他們知道，小企業根本沒有能力支付贖金，也沒有龐大的 IT 部門資源來應對嚴重的攻擊。 毫不奇怪，在報告的所有信用卡違規事件中，高達 95% 來自小企業。

由於 20% 的小企業成為網絡攻擊的受害者，其中 60% 的企業在六個月內倒閉，因此採取網絡安全措施是謹慎的做法。 然而，令人擔憂的是，62% 的公司表示他們沒有最新的網絡安全戰略——或者根本沒有任何戰略。

總體而言，在這個分佈式世界中保持業務安全的成本不高的方法是更頻繁地審查您的網絡策略並進行更定期的審計，以便您可以更快地檢測和處理異常情況。 對員工進行網絡安全最佳實踐以及如何正確監控和報告任何可疑交易的教育是一個很好的起點。

一線希望是，如今的小企業可以使用許多旨在保護小企業免受網絡威脅的 SaaS 工具。 例如，具有成本效益的漏洞掃描程序可以幫助在黑客之前發現在線系統中的弱點，因此您可以進行系統更新以幫助防止攻擊，或者在發生攻擊時更好地管理它。

即使這些投資一開始看起來很龐大，但當你將它們與安全漏洞的成本進行比較時，它們每一分錢都是值得的，這也不僅僅是金錢上的。

3. 防止您的業務欺詐並保護您的客戶

如今，來自組織內部的數據洩露和勒索軟件攻擊越來越普遍。 特別是在分佈式工作環境中，您對員工活動的監督較少，欺詐是一個日益嚴重的威脅。

註冊欺詐審查員協會表示，71% 的實體預計欺詐行為會增加，自大流行開始以來，51% 的實體發現了更多欺詐行為。

美國商務部指出，企業因員工盜竊而損失 500 億美元，內部欺詐佔年度財務欺詐案件的近 70%。 此外，由於公司在一次欺詐事件中平均損失 150 萬美元，因此當敏感文件落入壞人之手時，小企業製定計劃是可怕的。

無論是偽造交易、使用編輯軟件操縱銀行對賬單和發票，還是偽造身份，電子簽名等數字工具都可以幫助阻止欺詐行為。

其中許多都帶有內置的審計跟踪，以保證文書工作和交易沒有被篡改。 像 HelloSign 這樣的複雜解決方案甚至帶有散列技術，如果您需要與有問題的版本進行比較，它會復製文檔的每個版本。

以安全可靠的方式實現數字化

隨著企業越來越被迫完全跨越數字鴻溝，這樣做會使他們面臨重大威脅。

對於小型企業來說，確保工作流程得到考慮、每個數據輸入和輸出點是安全的、可以跟踪文件以保護所有相關人員以及簽署的合同符合企業運營的對象和地點的要求比以往任何時候都更加重要。

這些措施值得投資，並且不會在大流行後撤消。 當世界再次回歸自我時，擁有它們的小企業會發現自己處於一個更好的位置。

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