Küçük İşletmelerin Dağıtılmış Bir Dünyada Güvenli ve Uyumlu Kalabilmelerinin Üç Yolu

Daha fazla müşteriye ulaşmaya ve uzaktan hizmet sunmaya yardımcı olmak için, şimdi küçük işletmelerin çevrimiçi varlıklarını artırma zamanı.

SaaS ve düşük maliyetli entegrasyonlar, dijital işletme araçlarını demokratikleştiriyor ve küçük işletmelere daha büyük meslektaşlarıyla aynı yetenekleri daha az riskle sağlıyor. Günümüzde herhangi bir işletme, örneğin, markasını oluşturmak ve müşterileri çekmek için sosyal medyadan yararlanabilir, örneğin çok az veya bazen hiç maliyet olmadan.

Bu araçlar küçük işletmeler için önemli bir avantaja sahip olsa da, özellikle yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösteren veya bilinmeyen coğrafyalarda ve yargı alanlarında faaliyet gösterenler için yama yapmak için büyük ve karmaşık boşluklar yaratıyor.

Çevrimiçi olarak daha fazla işlem yapıldığından ve şirketler eyalet ve ulusal hatlar arasında işe alım yapmaya başladığından, küçük işletmelerin arazi yasalarına uyduklarından emin olmaları gerekir.

İşte küçük işletmelerin bu dağıtılmış dünyada güvenli ve uyumlu bir şekilde ticaret yapmaya devam etmek istiyorlarsa yapabilecekleri üç düzenleme.

1. Karmaşık Düzenlemelerde Gezinebilecek Araçlar Uygulayın

Dağıtılmış çalışmanın güzelliği, coğrafya veya şirketin büyüklüğü ile sınırlı olmamasıdır.

Büyük ve küçük işletmeler, herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda herkese kaynak sağlayabilir, kiralayabilir, satın alabilir ve satabilir. Ve bunun bazı avantajları var. Global Workplace Analytics'e göre, tipik bir ABD'li işveren, çalışanların daha üretken olması ve personelin uzaktan çalışmasına izin verildiğinde devamsızlık ve ciro önemli ölçüde azaldığı için, yarı zamanlı evden çalışan başına yılda ortalama 11.000 ABD Doları tasarruf edebilir. İşletmeler de kira ve kamu hizmetleri gibi genel giderlerden tasarruf edebilir.

Bununla birlikte, küçük işletmelerin, yabancı istihdam yasalarına maruz kalmalarına yol açabileceğinden, uluslararası işe alım yaparken dikkatli davranmaları gerekir. Aynı şekilde, yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmeyi oluşturan şey bir bölgeden diğerine farklı yorumlanabilir.

Örneğin, e-İmzalar 2000 tarihli ESIGN Yasası kapsamında hem federal hem de eyalet düzeyinde düzenlenirken, Avrupa Elektronik Kimlik, Kimlik Doğrulama ve Güven Hizmetlerini (eIDAS) takip eder. Bu, anlaşmalarının faaliyet gösterdikleri yerde yasal olarak devam etmesine ihtiyaç duyan küçük işletmeler için kritik bir parçadır çünkü ciddi durumlarda, kuralları istemeden çiğnemek küçük işletmeleri genellikle karşılayamayacakları büyük para cezaları riskine sokar. Örneğin, müşteri veri koruma düzenlemelerine uymazlarsa şirketlere 14,82 milyon dolara mal olabilir.

Bu nedenle, küçük işletmelerin, günümüzün dijital öncelikli ortamının ne kadar hızlı ve akıcı olduğu göz önüne alındığında, esnek ve işlevsel olarak sürekli güncel tutulan araçlar araması ve yasal düzenlemelere uyması gerekir.

2. Operasyonlarınızı Uzaktan Bile Güvende Tutun

Dağıtılmış çalışmaya geçiş, siber güvenlik risklerinin arttığını gördü.

Herkesin evindeki Wi-Fi'nin tek bir işyeri Wi-Fi bağlantısının yerini almasıyla, daha fazla kişi uzaktan çalıştığı için her büyüklükteki işletme için saldırılar için yüzey alanları patladı. FBI, salgının başlangıcından bu yana siber suçlarda %300 artış olduğunu bildirdi.

Ve siber suçlular, savunmasız küçük işletmeleri hedef alıyor. Küçük işletmelerin, fidyeler için ödeme yapacak güce veya ciddi saldırılarla mücadele etmek için ellerinde büyük BT departmanlarının kaynaklarına sahip olmadığını biliyorlar. Bildirilen tüm kredi kartı ihlallerinin %95'inin küçük işletmelerden olması şaşırtıcı değil.

Küçük işletmelerin %20'sinin siber saldırılara kurban gitmesi ve bunların %60'ının altı ay içinde işini kaybetmesiyle, siber güvenliğin yerinde olması ihtiyatlı bir davranıştır. Ancak endişe verici olan şey, firmaların %62'sinin güncel bir siber güvenlik stratejisine veya herhangi bir stratejisine sahip olmadıklarını söylemesidir.

Genel olarak, bu dağıtılmış dünyada işletmeyi güvende tutmanın çok maliyetli olmayan bir yolu, siber stratejinizi daha sık gözden geçirmek ve anormallikleri daha hızlı tespit edip bunlarla başa çıkabilmeniz için daha düzenli denetimler yapmaktır. Çalışanları en iyi siber güvenlik uygulamaları ve şüpheli işlemlerin nasıl düzgün bir şekilde izlenip rapor edileceği konusunda eğitmek, başlamak için iyi bir yerdir.

Gümüş astar, bugünlerde küçük işletmelerin küçük işletmeleri siber tehditlerden korumak için tasarlanmış birçok SaaS aracına erişimi var. Örneğin, uygun maliyetli bir güvenlik açığı tarayıcısı, çevrimiçi sistemlerinizdeki zayıflıkları bilgisayar korsanlarından önce tespit etmenize yardımcı olabilir, böylece saldırıları önlemeye yardımcı olacak sistem güncellemeleri yapabilirsiniz veya gerçekleştiğinde çok daha iyi yönetebilirsiniz.

Bu tür yatırımlar ilk başta ağır görünse bile, onları bir güvenlik ihlalinin maliyetiyle karşılaştırdığınızda, parasal olmanın da ötesinde olabilecek her kuruşuna değer.

3. İşletmenizi Dolandırıcılıktan Koruyun ve Müşterilerinizi Koruyun

Bu günlerde kurum içinden veri ihlalleri ve fidye yazılımı saldırılarının gelmesi giderek daha yaygın hale geliyor. Özellikle çalışanların faaliyetleri üzerinde daha az gözetime sahip olduğunuz dağıtılmış bir çalışma ortamında, dolandırıcılık büyüyen bir tehdittir.

Sertifikalı Dolandırıcılık Denetçileri Birliği, kuruluşların %71'inin dolandırıcılığın artmasını beklediğini ve %51'inin pandeminin başlangıcından bu yana daha fazla sahtekarlığı ortaya çıkardığını söylüyor.

ABD Ticaret Bakanlığı, işletmelerin çalışan hırsızlığı sonucunda 50 milyar dolar kaybettiğini ve yıllık mali dolandırıcılık vakalarının yaklaşık %70'ini iç dolandırıcılığın oluşturduğunu belirtiyor. Ayrıca, şirketler tek bir dolandırıcılık vakasında ortalama 1,5 milyon dolar kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırken, hassas belgeler yanlış ellere geçtiğinde küçük işletmelerin bir plana sahip olmaları çok zor.

İşlemleri taklit etmek, banka hesap özetlerini ve faturaları düzenleme yazılımıyla manipüle etmek veya kimlik sahtekarlığı yapmak olsun, e-İmzalar gibi dijital araçlar dolandırıcılık davranışlarını caydırmaya yardımcı olabilir.

Birçoğu, evrak işlerinin ve işlemlerin tahrif edilmediğini garanti etmek için yerleşik denetim yolları ile birlikte gelir. HelloSign gibi gelişmiş çözümler, şüpheli bir sürümle karşılaştırmanız gerektiğinde bir belgenin her sürümünün bir kopyasını oluşturan karma teknolojisiyle birlikte gelir.

Güvenli ve Güvenli Bir Şekilde Dijitale Geçin

İşletmeler dijital uçurumu tamamen aşmaya daha fazla mecbur olduklarından, bunu yapmak onları önemli tehditlere maruz bırakır.

Küçük işletmeler için iş akışlarının hesaba katılması, her veri giriş ve çıkış noktasının güvenli olması, ilgili herkesi korumak için belgelerin izlenebilmesi ve imzalanan sözleşmelerin işletmenin kiminle ve nerede faaliyet gösterdiği ile uyumlu olması eskisinden daha zorunludur.

Bu önlemler yatırım yapmaya değer ve pandemi sonrası geri alınmayacak. Onlara sahip olan küçük işletmeler, dünya tekrar kendine döndüğünde kendilerini her yerde daha iyi bir konumda bulacaklar.

HelloSign, güvenli, hızlı ve güvenilir e-İmzalar ile küçük işletmelerin dijitale geçişine güç veriyor. KOBİ'lerin HelloSign ile nasıl geliştiğini öğrenin.

Resim: Depositphotos