PTO 與病假：有什麼區別？

帶薪休假 (PTO) 和病假是員工福利計劃的基本要素。 它們可以吸引有才能的新員工，減少員工的倦怠感，並可以防止疾病傳播。

在做出決定之前，人力資源專業人員必須了解這兩種休假類型之間的區別。 需要了解的關鍵點是 PTO 和病假的用途、相關政策以及它們必須遵守的法律。

員工可以出於任何原因使用 PTO，而病假只能用於涉及疾病的情況。 因此，每年的最大休假天數、是否結轉以及其他因素都會有所不同。

讓我們看看病假和 PTO 是什麼，以及它們之間的區別。

什麼是取力器？

PTO 代錶帶薪休假，但也可以用來表示個人休假。 PTO 是每年允許員工休假並仍可領取正常工資或工資的天數。

員工可以出於任何原因使用 PTO——一些常見的原因包括：

• 去度假
• 與家人和朋友共度時光
• 育兒
• 遵守國家或宗教節日

您的員工可能有權也可能無權獲得 PTO，具體取決於他們在貴公司工作了多長時間以及他們的合同條款。 您可以為員工提供兩種主要類型的 PTO：

1. 應計 PTO ：使用此選項，員工的 PTO 津貼會隨著時間逐漸增加。 例如，一名工人可能每三個月累積五個 PTO 天數。 員工的帶薪休假天數不得超過其應計的天數。 通常，應計的 PTO 會逐年滾動，並且一個人在任何時候都可以擁有最大的應計 PTO 天數。
2. 銀行 PTO： PTO 銀行是每年固定數量的 PTO 天數，員工可以隨意使用。 但是，您可以限制某人在前三個月可以休假的天數。 每年，PTO 天數都會重置，雇主可以禁止結轉未使用的 PTO 天數，以鼓勵員工休假。 這稱為“使用它或丟失它”策略。

什麼是病假時間？

病假或病假是因病請假，可以帶薪或不帶薪。 如果您的企業受《家庭和醫療休假法》(FMLA) 的約束，那麼您必鬚根據聯邦法律向您的員工提供無薪病假。 聯邦法律不要求帶薪病假。 查看當地州法律，了解有關帶薪和無薪病假的規定。

有人可能會請病假，因為他們：

• 受了傷
• 突然覺得噁心
• 有慢性病
• 正在接受治療
• 需要心理健康日
• 正在照顧生病的親戚

與 PTO 類似，病假有兩種形式：

1. 應計病假：隨著時間的推移，員工會獲得更多病假。 這通常用於帶薪病假。 一個常見的累積是每月工作 0.5 天的帶薪病假——在這種情況下，員工在一年的前六個月內不能超過三天的帶薪休假。
2. 病假時間：員工每年有一定數量的病假，可以在必要時使用。 這些可以是有償的、無償的或混合的。 作為一般政策，您可以選擇是否將未使用的病假延至下一年，但您可能希望根據個人的健康狀況自行決定。

PTO 和病假時間有何不同？

查看病假時間與 PTO 的主要區別在於，對於病假時間，您必須生病或照顧生病的人，而對於 PTO，您可以出於任何原因請假。 有時，員工可能會使用 PTO 日來休病假，但這兩者通常是分開的。

以下是考慮 PTO 與病假時的其他重要區別。

付費與未付費

病假時間可以帶薪或不帶薪，在您的員工福利組合中混合使用這兩種方式可以幫助控制公司財務。 如果您將無薪病假納入其中，則無需支付與健康相關的假期的全部費用。 相比之下，PTO 是沉沒成本——無論員工是否請假，您都要為那些天支付費用。

未使用的 PTO 與病假時間

您可以針對未使用的 PTO 和病假時間選擇不同的結轉政策。 例如，如果您認為員工每年有相同天數的病假是合理的，那麼您可以對病假時間應用“用完即廢”政策。 相反，您可以為 PTO 制定結轉政策，以允許員工在特定年份為個人旅行或學習積累更多的休假時間。

當員工離職時，通常會支付剩餘的 PTO 天數，但更不尋常的是支付未使用的病假時間。 但是，沒有關於此的聯邦法律，因此您可以選擇支付其中一個或兩個。 州法律可能要求您在員工離職時支付未使用的 PTO，如果他們在一定時間內受僱，有些法律會提供豁免。

無限時間休息

也稱為開放式休假政策，無限制休假意味著員工可以在任何時候休任意多天的 PTO，只要他們以理想的質量完成任務即可。 這有助於提高員工的創造力和生產力，同時對潛在的新員工來說是一項有吸引力的工作福利。

對於大多數員工來說，無限的 PTO 比無限的病假更有用，因為它可以用於家庭時間、假期和放鬆。 但是，您可以根據具體情況為有殘疾或其他慢性疾病的員工安排增加病假時間。

資格標準和政策

PTO 和病假有不同的資格標準和政策。 例如，病假可能需要提供原因和醫生證明，但 PTO 則不需要。 員工申請 PTO 與請病假的方式也可能不同——兩週的假期可能需要提前兩個月得到管理層的批准，而請病假可能在醫療緊急情況下當場給予。

PTO 與假期和病假時間

PTO 和休假時間的區別在於，PTO 不僅包括假期，還包括其他類型的休假。 假期往往佔 PTO 的很大一部分，但員工通常會為一次性活動節省幾天時間，例如最後一分鐘的兒童保育和陪審義務。

將病假時間與 PTO 分開有助於支持您的員工隊伍。 員工可能會很快為假期預訂 PTO 天數，並且可能不會提前計劃意外疾病。 如果 PTO 庫是空的並且員工生病了，他們可能會在生病時工作，這會降低他們的生產力和福祉，並可能使其他人也生病。

此外，考慮休假時間與其他類型的 PTO 的不同政策。 這是因為休假時間可能會持續數天或數週，並且在這段時間內很難聯繫到您的員工。 例如，您可以要求休假員工將任務移交給臨時員工，並將他們的公司設備留在辦公室。 此外，您可以專門針對假期制定“要么用要么丟”的政策，以防止員工倦怠。

確保您有適當的資源來管理休假和病假，以便您的業務照常運行，缺勤情況會反映在日程安排和工資單中。 像 Connecteam 這樣的缺勤跟踪器應用程序可以幫助管理休假時間，同時將乾擾降到最低，讓您對團隊的可用性有一個有用的概覽。

PTO 與病假的法律是什麼？

沒有聯邦法律要求公司提供帶薪休假或帶薪病假。 但是，有聯邦級法案就無薪病假提供建議，包括 FMLA 和美國殘疾人法案 (ADA)。

根據 FMLA，如果員工在過去 12 個月內為您工作至少 1,250 小時，則他們每年有權享受最多 12 週的無薪病假。 如果您在員工工作地點 75 英里範圍內僱用至少 50 人，則您欠該員工無薪病假。

ADA 沒有明確規定無薪病假，但它要求雇主在必要時為殘疾僱員提供合理的便利條件，只要它不會造成“過度困難”。 這些調整可能包括病假，該指南適用於擁有 15 名以上員工的公司。

在某些情況下，州法律要求雇主每年為 PTO 或帶薪/無薪病假提供最少天數。 一些州規定病假必須與 PTO 分開提供。 您有責任檢查並遵守您所在州的勞動法。

結論

了解 PTO 與病假之間的區別將幫助您在員工福利包中製定最合適的政策。 雖然 PTO 包括任何原因的休假，例如休假或陪審義務，但病假時間嚴格限於員工生病或照顧生病的人的情況。

病假和 PTO 之間的其他主要區別是病假可以帶薪或不帶薪，而 PTO 總是有薪的，病假可能需要醫生的證明等證據。

您可以對未使用的 PTO 天數使用結轉政策，以便員工可以更靈活地安排個人時間，但這對病假來說意義不大。