PTO vs Sick Time: Fark Nedir?

Ücretli izin (PTO) ve hastalık izni, çalışanlara sağlanan faydalar paketinizin temel unsurlarıdır. Yetenekli çalışanları cezbeder, çalışanların tükenmişliğini azaltır ve hastalığın yayılmasını önleyebilir.

Karar vermeden önce, İK profesyonelleri bu iki izin türü arasındaki farkları anlamalıdır. Anlaşılması gereken kilit noktalar, PTO ve hastalık izninin ne için kullanıldığı, bunlara eşlik eden politikalar ve uymaları gereken yasalardır.

Çalışanlar PTO'yu herhangi bir nedenle kullanabilirler, izin süresi ise yalnızca hastalık içeren durumlar için kullanılmalıdır. Dolayısıyla, bir yılda izin verilen maksimum gün sayısı, devredip devretmedikleri ve diğer faktörler arasında bir fark olacaktır.

PTO'ya karşı hasta zamanının ne olduğuna ve aralarındaki farklara bakalım.

PTO Nedir?

PTO, ücretli izin anlamına gelir, ancak kişisel izin anlamına da gelebilir. PTO, çalışanların çıkarabilecekleri ve yine de normal maaşlarını veya ücretlerini alabilecekleri, yılda günlerin ödeneğidir.

Çalışanlar herhangi bir nedenle PTO alabilir; bazı yaygın nedenler şunları içerir:

• Tatile gidiyor
• Aile ve arkadaşlarla vakit geçirmek
• çocuk bakımı
• Ulusal veya dini bayramları gözlemlemek

Çalışanınız, şirketinizle ne kadar süredir çalıştıklarına ve sözleşmelerinin şartlarına bağlı olarak PTO hakkına sahip olabilir veya olmayabilir. Çalışanlara sunabileceğiniz iki ana PTO türü vardır:

1. Tahakkuk eden PTO : Bu seçenekle, çalışanların PTO ödeneği zaman içinde kademeli olarak artar. Örneğin, bir çalışan her üç ayda bir beş PTO günü tahakkuk ettirebilir. Çalışanlar birikmiş gün sayısından fazla izin kullanamazlar. Çoğu zaman, birikmiş PTO yıldan yıla değişir ve bir kişinin herhangi bir noktada sahip olabileceği maksimum birikmiş PTO günü sayısı vardır.
2. Sıralı PTO: PTO bankası, çalışanların istedikleri zaman kullanabilecekleri, yılda belirli sayıda PTO günüdür. Bununla birlikte, birisinin ilk üç ayında kaç gün izin alabileceğini sınırlayabilirsiniz. Her yıl, PTO günlerinin sayısı sıfırlanır ve işverenler, çalışanları izin almaya teşvik etmek için kullanılmayan PTO günlerinin devredilmesini yasaklayabilir. Buna kullan ya da kaybet politikası denir.

Hastalık Zamanı Nedir?

Hastalık izni veya hastalık izni, hastalık nedeniyle işten izin alınmasıdır ve ücretli veya ücretsiz olabilir. İşletmeniz Aile ve Sağlık İzni Yasasına (FMLA) tabiyse, o zaman federal yasa uyarınca çalışanlarınıza ücretsiz hastalık izni vermelisiniz. Federal yasa uyarınca ücretli hastalık izni gerekli değildir. Ücretli ve ücretsiz hastalık izniyle ilgili düzenlemeler için yerel eyalet yasalarını kontrol edin.

Birisi hastalık süresini şu nedenlerle kullanabilir:

• sakatlık geçirdi
• Aniden hasta hissediyorum
• Kronik bir hastalığa sahip olmak
• Tıbbi tedavi görüyor
• Akıl sağlığı gününe ihtiyacım var
• Hasta bir akrabaya bakıyor

PTO'ya benzer şekilde, hastalık süresi iki biçimde olabilir:

1. Tahakkuk eden hastalık süresi: Çalışanlar zamanla daha fazla hastalık izni kazanır. Bu genellikle ücretli hastalık izni için kullanılır. Yaygın bir tahakkuk, çalışılan ayda 0,5 ücretli hastalık günüdür; bu durumda, bir çalışan yılın ilk altı ayında üçten fazla ücretli izin alamaz.
2. Bankalanmış hastalık süresi: Çalışanlar, gerektiğinde kullanılabilecekleri, yılda belirli sayıda hastalık izni alırlar. Bunlar ücretli, ücretsiz veya karışık olabilir. Kullanılmayan hasta günlerinin bir sonraki yıla devredilip devredilmeyeceğini genel bir politika olarak seçebilirsiniz, ancak bireylerin sağlık koşullarına göre takdir yetkisi kullanmak isteyebilirsiniz.

PTO ve Hastalık Zamanı Nasıl Farklıdır?

PTO'ya karşı hastalık süresine bakıldığında temel fark, hastalık süresi için hasta olmanız veya hasta olan birine bakmanız gerekirken, PTO için herhangi bir nedenle izin alabilirsiniz. Bazen çalışanlar hastalık izni için PTO günlerini kullanabilir, ancak ikisi genellikle ayrı tutulur.

İşte PTO ile hastalık süresi arasındaki diğer önemli farklar.

Ödenen ve ödenmeyen

Hastalık izni ücretli veya ücretsiz olabilir ve çalışanlara sağlanan sosyal yardım paketinizde her ikisinin bir karışımına sahip olmak şirketinizin finansmanını kontrol etmenize yardımcı olabilir. Ücretsiz hastalık iznini dahil ediyorsanız, sağlıkla ilgili izin süresinin tamamı için ödeme yapmanız gerekmez. Buna karşılık, PTO batık bir maliyettir; çalışan izin alsa da almasa da o günler için ödeme yaparsınız.

Kullanılmayan PTO ve hastalık süresi

Kullanılmayan PTO ve hastalık süresi için farklı aktarma politikaları seçebilirsiniz. Örneğin, çalışanların her yıl aynı sayıda hasta gün geçirmesinin makul olduğunu düşünüyorsanız, hastalık süresine bir kullan ya da kaybet politikası uygulayabilirsiniz. Tersine, çalışanların belirli bir yılda kişisel seyahatleri veya eğitimleri için daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanıyan bir PTO taşıma politikanız olabilir.

Bir çalışan ayrıldığında, kalan PTO günlerini ödemek yaygın bir uygulamadır, ancak kullanılmayan hastalık süresini ödemek daha sıra dışıdır. Bununla birlikte, bununla ilgili herhangi bir federal yasa yoktur, bu nedenle ikisinden birini veya her ikisini birden ödemeyi seçebilirsiniz. Eyalet yasaları, çalışanlar işten ayrıldığında kullanılmayan PTO'yu ödemenizi gerektirebilir, bazıları ise belirli bir süre boyunca çalıştırıldıkları takdirde bir muafiyet sağlar.

sınırsız izin

Açık izin politikası olarak da adlandırılan sınırsız izin, çalışanların görevlerini istenen kalitede tamamladıkları sürece herhangi bir noktada istedikleri kadar PTO günü kullanabilecekleri anlamına gelir. Bu, olası işe alımlar için çekici bir iş avantajı olarak hareket ederken, personelin yaratıcılığını ve üretkenliğini artırmaya yardımcı olur.

Çoğu çalışan için sınırsız PTO, aile zamanı, tatil ve dinlenme için kullanılabileceği için sınırsız hastalık süresinden daha faydalıdır. Ancak, engelli veya diğer kronik sağlık sorunları olan çalışanlar için vaka bazında artırılmış hastalık izni ayarlayabilirsiniz.

Uygunluk kriterleri ve politikaları

PTO ve hastalık süresi farklı uygunluk kriterlerine ve politikalarına sahiptir. Örneğin, hastalık süresi için bir sebep ve doktor raporu gerekli olabilirken, PTO için gerekli olmayabilir. Çalışanların PTO ve hastalık izni talep etme biçimleri de farklı olabilir; iki haftalık bir tatil için iki ay önceden yönetim onayı gerekebilir, oysa tıbbi bir acil durumda hastalık izni anında verilebilir.

PTO ve Tatil ve Hastalık Zamanı Karşılaştırması

PTO ile tatil zamanı arasındaki fark, PTO'nun sadece tatil günlerini değil diğer izin türlerini de içermesidir. Tatil, PTO'nun büyük bir kısmı olma eğilimindedir, ancak çalışanlar genellikle son dakika çocuk bakımı ve jüri görevi gibi tek seferlik etkinlikler için birkaç gün ayırır.

Hastalık zamanını PTO'dan ayrı tutmak iş gücünüzü desteklemeye yardımcı olur. Çalışanlar, tatiller için PTO günleri ayırtmakta hızlı davranabilir ve beklenmedik bir hastalık için önceden plan yapamayabilir. PTO bankası boşsa ve çalışan hastaysa, hastayken çalışabilir, bu da üretkenliklerini ve refahlarını düşürür ve başkalarını da hasta edebilir.

Ayrıca, diğer PTO türleri ile tatil zamanı için farklı politikalar göz önünde bulundurun. Bunun nedeni, tatil süresinin birkaç gün veya hafta sürebileceği ve bu süre zarfında çalışanlarınıza ulaşmanın daha zor olacağıdır. Örneğin, tatildeki çalışanlardan görevlerini geçici bir çalışana devretmelerini ve şirket cihazlarını ofiste bırakmalarını isteyebilirsiniz. Ayrıca, çalışan tükenmişliğini caydırmak için, özellikle tatil için bir kullan ya da kaybet politikanız olabilir.

İşinizin her zamanki gibi devam etmesi ve devamsızlıkların programa ve bordroya yansıtılması için tatil ve hastalık iznini yönetecek kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olun. Connecteam gibi devamsızlık takip uygulamaları, izin zamanını en az kesintiyle yönetmenize yardımcı olabilir ve size ekibinizin müsaitlik durumu hakkında faydalı bir genel bakış sunar.

PTO ve Hastalık Zamanı Yasası Nedir?

Şirketlerin ücretli izin veya ücretli hastalık izni vermesini gerektiren federal yasalar yoktur. Bununla birlikte, FMLA ve Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) dahil olmak üzere ücretsiz hastalık izni konusunda tavsiyede bulunan federal düzeyde yasalar vardır.

FMLA kapsamında, işçiler, son 12 ayda sizin için en az 1.250 saat çalışmışlarsa yılda 12 haftaya kadar ücretsiz hastalık izni alma hakkına sahiptir. Çalışanın şantiyesinin 75 mil yakınında en az 50 kişi çalıştırıyorsanız, bir çalışana ücretsiz hastalık izni borçlusunuz.

ADA, ücretsiz hastalık iznini açıkça zorunlu kılmaz, ancak “gereksiz sıkıntıya” yol açmadığı sürece, işverenlerden gerektiğinde engelli çalışanlar için makul kolaylıklar sağlamasını ister. Bu düzenlemeler, hastalık iznini içerebilir ve kılavuz, 15'ten fazla personeli olan şirketler için geçerlidir.

Belirli durumlarda, eyalet yasası, işverenlerin PTO veya ücretli/ücretsiz hastalık izni için yılda minimum sayıda gün sunmasını gerektirir. Bazı eyaletler, hastalık izninin PTO'dan ayrı olarak sunulmasını zorunlu kılar. Eyalet iş yasalarınızı kontrol etmek ve bunlara uymak sizin sorumluluğunuzdadır.

Çözüm

PTO ile hastalık süresi arasındaki farkı bilmek, çalışanlara sağlanan faydalar paketinizde en uygun politikaları oluşturmanıza yardımcı olacaktır. PTO, tatil veya jüri görevi gibi herhangi bir nedenle izin içerirken, hastalık süresi kesinlikle çalışanın hasta olduğu veya hasta olan birine baktığı durumlarla sınırlıdır.

Hastalık izni ile PTO arasındaki diğer temel farklar, hastalık izninin ücretli veya ücretsiz olabilmesine karşın PTO'nun her zaman ücretli olabilmesi ve hastalık izni için doktor raporu gibi kanıtların istenebilmesidir.

Çalışanların kişisel zamanlarında daha esnek olabilmeleri için kullanılmayan PTO günleri için bir aktarma politikası kullanabilirsiniz, ancak bu, hastalık izni için daha az anlamlı olabilir.