PTO x tempo de doença: qual é a diferença?

A folga remunerada (PTO) e o tempo de doença são elementos essenciais do pacote de benefícios do funcionário. Eles atraem recrutas talentosos, reduzem o esgotamento dos funcionários e podem prevenir a propagação de doenças.

Antes de tomar decisões, os profissionais de RH devem entender as diferenças entre esses dois tipos de folga. Os pontos-chave a serem entendidos são para que são usados ​​o PTO e o tempo de doença, as políticas que os acompanham e as leis que devem seguir.

Os funcionários podem usar o PTO por qualquer motivo, enquanto o tempo de doença deve ser usado apenas para situações que envolvam doença. Então, haverá uma diferença no número máximo de dias de folga por ano, se eles são transitáveis ​​e outros fatores.

Vejamos o que são tempo de doença vs PTO e as diferenças entre eles.

O que é PTO?

PTO significa folga remunerada, mas também pode ser usado para significar folga pessoal. PTO é um subsídio de dias por ano que os funcionários podem tirar e ainda receber seu salário regular.

Os funcionários podem usar o PTO por qualquer motivo - alguns dos mais comuns incluem:

• Saindo de férias
• Passar tempo com a família e amigos
• Puericultura
• Observação de feriados nacionais ou religiosos

Seu funcionário pode ou não ter direito a PTO, dependendo de quanto tempo trabalhou com sua empresa e dos termos de seu contrato. Existem dois tipos principais de PTO que você pode oferecer aos funcionários:

1. PTO Acumulada : Com esta opção, o subsídio de PTO dos funcionários cresce gradualmente ao longo do tempo. Por exemplo, um trabalhador pode acumular cinco dias de PTO a cada três meses. Os funcionários não podem tirar mais do que o número acumulado de dias de folga pagos. Frequentemente, PTO acumulada passa de ano para ano e há um número máximo de dias de PTO acumulados que uma pessoa pode ter a qualquer momento.
2. PTO com banco : O banco de PTO é um número definido de dias de PTO por ano, que os funcionários podem usar à vontade. Você pode, no entanto, limitar quantos dias de folga alguém pode tirar nos primeiros três meses. A cada ano, o número de dias de PTO é redefinido e os empregadores podem proibir a transferência de dias de PTO não utilizados para incentivar os funcionários a tirar folga. Isso é chamado de política de usar ou perder.

O que é tempo de doença?

O tempo de doença, ou licença médica, é o tempo de afastamento do trabalho devido a doença e pode ser remunerado ou não. Se sua empresa estiver sujeita à Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), você deverá, de acordo com a lei federal, fornecer licença médica não remunerada a seus funcionários. A licença médica remunerada não é exigida pela lei federal. Verifique as leis estaduais locais para regulamentos sobre licença médica remunerada e não remunerada.

Alguém pode usar o tempo doente porque:

• sofreu uma lesão
• De repente, sentir-se mal
• Tem uma doença crônica
• Estão recebendo tratamento médico
• Precisa de um dia de saúde mental
• Estão cuidando de um parente doente

Semelhante ao PTO, o tempo de doença pode assumir duas formas:

1. Tempo de doença acumulado: os funcionários ganham mais dias de doença com o tempo. Isso geralmente é usado para licença médica remunerada. Um acúmulo comum é de 0,5 dias de licença remunerados por mês trabalhado - nesse caso, um funcionário não pode tirar mais de três dias de folga remunerados nos primeiros seis meses do ano.
2. Licença médica bancária: os funcionários recebem um número definido de dias de doença por ano, que podem ser usados ​​sempre que necessário. Estes podem ser pagos, não pagos ou uma mistura. Você pode escolher se os dias de doença não utilizados serão transferidos para o próximo ano como uma política geral, mas você pode querer praticar a discrição com base nas circunstâncias de saúde dos indivíduos.

Qual a diferença entre PTO e tempo de doença?

A principal diferença ao analisar o tempo de doença em relação ao PTO é que, para o tempo de doença, você deve estar doente ou cuidar de alguém que esteja, enquanto, para o PTO, você pode tirar folga por qualquer motivo. Às vezes, os funcionários podem usar dias de PTO para licença médica, mas os dois geralmente são mantidos separados.

Aqui estão outras diferenças importantes ao considerar PTO versus tempo de doença.

Pago x não pago

O tempo de doença pode ser pago ou não, e ter uma mistura de ambos no pacote de benefícios do funcionário pode ajudar a controlar as finanças da empresa. Se você estiver incorporando tempo de doença não remunerado, não precisará pagar pela duração total de uma licença médica. Por outro lado, o PTO é um custo irrecuperável - você paga por esses dias independentemente de o funcionário tirar uma folga ou não.

PTO não utilizado vs tempo doente

Você pode escolher diferentes políticas de transporte para PTO não utilizado e tempo de doença. Por exemplo, você pode aplicar uma política de usar ou perder para licenças médicas, se achar razoável que os funcionários tenham o mesmo número de licenças médicas todos os anos. Por outro lado, você pode ter uma política de transição para PTO para permitir que os funcionários tenham mais tempo livre para viagens pessoais ou estudos em um ano específico.

Quando um funcionário sai, é comum pagar os dias de PTO restantes, mas é mais incomum pagar o tempo de doença não utilizado. No entanto, não há leis federais sobre isso, portanto, você pode optar por pagar um ou ambos. As leis estaduais podem exigir que você pague o PTO não utilizado quando os funcionários saem, com algumas isenções se eles tiverem trabalhado por um determinado período de tempo.

folga ilimitada

Também chamada de política de licença aberta, folga ilimitada significa que os funcionários podem tirar quantos dias de PTO quiserem, a qualquer momento, desde que concluam suas tarefas com a qualidade desejada. Isso ajuda a melhorar a criatividade e a produtividade da equipe, ao mesmo tempo em que atua como um benefício de trabalho atraente para possíveis recrutas.

Para a maioria dos funcionários, o PTO ilimitado é mais útil do que o tempo de doença ilimitado, pois pode ser usado para o tempo com a família, férias e relaxamento. No entanto, você pode providenciar o aumento do tempo de doença caso a caso para funcionários com deficiências ou outras condições crônicas de saúde.

Critérios e políticas de elegibilidade

PTO e tempo de doença têm diferentes critérios e políticas de elegibilidade. Por exemplo, fornecer um motivo e um atestado médico pode ser necessário para licença médica, mas não para PTO. A maneira como os funcionários solicitam PTO versus licença médica também pode diferir - férias de duas semanas podem precisar de aprovação gerencial com dois meses de antecedência, enquanto licença médica pode ser dada no local em uma emergência médica.

PTO vs Férias e Tempo de Doença

A diferença entre PTO e férias é que PTO inclui não apenas dias de férias, mas também outros tipos de folga. As férias tendem a ser uma grande parte do PTO, mas os funcionários geralmente economizam alguns dias para eventos pontuais, como creches de última hora e jurados.

Manter o tempo de doença separado do PTO ajuda a apoiar sua força de trabalho. Os funcionários podem ser rápidos em reservar dias de PTO para férias e podem não planejar com antecedência uma doença inesperada. Se o banco PTO estiver vazio e o funcionário estiver doente, ele poderá trabalhar doente, o que diminuirá sua produtividade e bem-estar e poderá adoecer outras pessoas também.

Além disso, considere políticas diferentes para férias versus outros tipos de PTO. Isso ocorre porque as férias podem durar vários dias ou semanas e será mais difícil entrar em contato com seus funcionários durante esse período. Por exemplo, você pode pedir aos funcionários em férias que entreguem tarefas a um funcionário temporário e deixem os dispositivos da empresa no escritório. Além disso, você pode ter uma política de usar ou perder especificamente para férias, para desencorajar o esgotamento dos funcionários.

Certifique-se de ter recursos para gerenciar férias e licenças médicas, para que sua empresa funcione normalmente e as ausências sejam refletidas no agendamento e na folha de pagamento. Aplicativos rastreadores de ausência, como o Connecteam, podem ajudar a gerenciar o tempo livre com o mínimo de interrupção, fornecendo uma visão geral útil da disponibilidade de sua equipe.

Qual é a lei sobre PTO x tempo de doença?

Não há leis federais exigindo que as empresas ofereçam folga remunerada ou licença médica remunerada. Existem, no entanto, atos de nível federal que aconselham sobre licença médica não remunerada, incluindo o FMLA e o Americans with Disabilities Act (ADA).

De acordo com o FMLA, os trabalhadores têm direito a até 12 semanas de licença médica não remunerada por ano se trabalharem pelo menos 1.250 horas para você nos últimos 12 meses. Você deve licença médica não remunerada a um funcionário se empregar pelo menos 50 pessoas em um raio de 75 milhas do local de trabalho do funcionário.

A ADA não exige explicitamente licença médica não remunerada, mas pede aos empregadores que façam adaptações razoáveis ​​para funcionários deficientes quando necessário, desde que não causem “dificuldades indevidas”. Essas acomodações podem incluir licença médica e a orientação se aplica a empresas com mais de 15 funcionários.

Em certos casos, a lei estadual exige que os empregadores ofereçam um número mínimo de dias por ano para PTO ou licença médica remunerada/não remunerada. Alguns estados exigem que a licença médica seja oferecida separadamente do PTO. É sua responsabilidade verificar e cumprir as leis trabalhistas do seu estado.

Conclusão

Saber a diferença entre PTO e tempo de doença ajudará você a criar as políticas mais adequadas em seu pacote de benefícios para funcionários. Embora o PTO inclua folga por qualquer motivo, como férias ou serviço de júri, o tempo de doença é estritamente limitado a situações em que o funcionário está doente ou cuidando de alguém doente.

As outras diferenças principais entre o tempo de doença e o PTO são que o tempo de doença pode ser pago ou não, enquanto o PTO é sempre pago, e evidências como um atestado médico podem ser exigidas para licença médica.

Você pode usar uma política de transferência para dias de PTO não utilizados para que os funcionários possam ser mais flexíveis com seu tempo pessoal, mas isso pode fazer menos sentido para licenças médicas.