PTO 対病気の時間: 違いは何ですか?

公開: 2022-12-14

有給休暇 (PTO) と病欠は、従業員福利厚生パッケージの不可欠な要素です。 有能な新兵を惹きつけ、従業員の燃え尽き症候群を減らし、病気の蔓延を防ぐことができます。

意思決定を行う前に、人事担当者はこれら 2 種類の休暇の違いを理解する必要があります。 理解しておくべき重要な点は、有給休暇と病欠時間が何に使用されるか、それに付随するポリシー、従わなければならない法律です。

従業員は何らかの理由で PTO を使用できますが、病欠時間は病気に関連する状況にのみ使用する必要があります。 そのため、年間の最大休日数や繰り越しの有無などに違いがあります。

シックタイムと PTO の違いと、それらの違いを見てみましょう。

PTOとは？

PTO は有給休暇の略ですが、個人的な休暇を意味する場合もあります。 PTO は、従業員が離職しても通常の給与または賃金を受け取ることができる年間の日数です。

従業員は何らかの理由で PTO を取得できます。一般的な理由には次のようなものがあります。

  • 休暇に出かける
  • 家族や友人と過ごす時間
  • 育児
  • 国民の祝日または宗教上の祝日の遵守

従業員は、会社での勤務期間と契約条件に応じて、PTO を取得する資格がある場合とない場合があります。 従業員に提供できる PTO には、主に 2 つのタイプがあります。

  1. 未払い PTO :このオプションを使用すると、従業員の PTO 手当が時間の経過とともに徐々に増加します。 たとえば、従業員は 3 か月ごとに 5 日分の有給休暇を取得できます。 従業員は、有給休暇の付与日数を超えて取得することはできません。 多くの場合、発生した PTO は年ごとに繰り越され、個人が任意の時点で持つことができる最大の PTO 日数があります。
  2. バンク PTO: PTO バンクは、従業員が自由に使用できる、年間の PTO 日数が設定されています。 ただし、最初の 3 か月間で取得できる休暇の日数を制限することはできます。 毎年、PTO 日数がリセットされ、雇用主は未使用の PTO 日数の繰り越しを禁止して、従業員が休暇を取るように促すことができます。 これは、使用するか失うかのポリシーと呼ばれます。

シックタイムとは？

シックタイムまたは病気休暇は、病気のために仕事を休む時間であり、有給または無給の場合があります。 あなたのビジネスが家族医療休暇法 (FMLA) の対象である場合、連邦法に基づき、従業員に無給の病気休暇を提供する必要があります。 有給病気休暇は、連邦法の下では必要ありません。 有給および無給の病気休暇に関する規制については、現地の州法を確認してください。

次のような理由で病欠を利用する場合があります。

  • けがをした
  • 突然気分が悪くなる
  • 慢性疾患がある
  • 治療を受けている
  • メンタルヘルスの日が必要
  • 病気の親戚の世話をしている

PTO と同様に、病気の時間には 2 つの形式があります。

  1. 未払病欠時間:従業員は、時間の経過とともに病欠日数を増やします。 これは、有給の病気休暇によく使用されます。 一般的な発生は、1 か月の勤務につき 0.5 有給病気休暇です。この場合、従業員はその年の最初の 6 か月間に 3 日を超えて有給休暇を取ることはできません。
  2. バンクシックタイム:従業員は、必要に応じていつでも使用できる、年間の一定数の病気休暇を取得します。 これらは、有給、無給、またはその混合である可能性があります。 一般的な方針として、未使用の病欠を翌年に繰り越すかどうかを選択できますが、個人の健康状況に基づいて裁量を実践することをお勧めします.

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PTOと病気の時間はどう違うのですか?

病欠と有給休暇の主な違いは、病欠の場合は病気であるか、病気の人の世話をしている必要があるのに対し、有給休暇の場合は理由を問わず休暇を取ることができるということです。 従業員が病欠のために有給休暇を使用する場合もありますが、通常、この 2 つは別々に保管されます。

PTO と病気の時間を考慮する際のその他の重要な違いを次に示します。

有料 vs. 無料

病気の時間は有給または無給の場合があり、従業員福利厚生パッケージに両方を混在させると、会社の財政を管理するのに役立ちます. 無給の病気休暇を組み込む場合、健康関連の休暇の全期間を支払う必要はありません。 対照的に、PTO はサンク コストです。従業員が休暇を取るかどうかに関係なく、それらの日数に対して支払います。

未使用の PTO と病欠時間

未使用の PTO と病気の時間には、異なる繰り越しポリシーを選択できます。 たとえば、従業員の病欠日数が毎年同じであることが合理的であると考えられる場合は、使用するか失うかのポリシーを病欠時間に適用できます。 逆に、PTO の繰越ポリシーを設定して、従業員が特定の年に個人的な旅行や勉強のために休暇を増やすことができるようにすることができます。

従業員が退職する場合、残りの PTO 日数を支払うのが一般的ですが、未使用の病気休暇を支払うのは一般的ではありません。 ただし、これに関する連邦法はないため、いずれかまたは両方の支払いを選択できます。 州の法律では、従業員が退職するときに未使用の PTO を支払う必要がある場合があります。一部の法律では、従業員が一定期間雇用されていた場合は免除されます。

無制限の休暇

オープン休暇ポリシーとも呼ばれる無制限の休暇とは、従業員が希望する品質でタスクを完了する限り、いつでも好きなだけ PTO を取得できることを意味します。 これにより、スタッフの創造性と生産性が向上し、採用候補者にとって魅力的な福利厚生として機能します。

ほとんどの従業員にとって、無制限の PTO は、家族の時間、休暇、およびリラクゼーションに使用できるため、無制限の病欠時間よりも便利です。 ただし、障害のある従業員やその他の慢性的な健康状態にある従業員については、ケースバイケースで病欠時間を増やすことができます。

資格基準と方針

PTO とシックタイムでは、資格基準とポリシーが異なります。 たとえば、病欠の場合は理由と医師の診断書を提出する必要がありますが、有給休暇の場合は必要ありません。 従業員が PTO と病欠を要求する方法も異なる場合があります。2 週間の休暇には 2 か月前に管理者の承認が必要な場合がありますが、医療上の緊急事態ではその場で病欠が与えられる場合があります。

PTO vs 休暇および病欠

PTO と有給休暇の違いは、有給休暇には有給休暇だけでなく、他の種類の休暇も含まれることです。 有給休暇は PTO の大きな割合を占める傾向がありますが、従業員は、土壇場での育児や陪審義務などの 1 回限りのイベントのために数日を節約することがよくあります。

PTO と病欠時間を分けておくと、従業員をサポートするのに役立ちます。 従業員は有給休暇をすぐに予約してしまい、予期せぬ病気に備えて前もって計画を立てない場合があります。 PTO バンクが空で、従業員が病気の場合、病気のときに働く可能性があり、生産性と幸福が低下し、他の人も病気になる可能性があります。

カップルがビーチに座って休暇を楽しんでいる
(Shutterstock.com/Song_about_summer)

さらに、休暇時間と他のタイプの PTO の異なるポリシーを検討してください。 これは、休暇期間が数日または数週間続く可能性があり、この期間中は従業員に連絡するのが難しくなるためです. たとえば、休暇中の従業員にタスクを臨時従業員に引き継ぎ、会社のデバイスをオフィスに置いておくように依頼できます。 また、従業員の燃え尽き症候群を防ぐために、特に休暇に使用するか失うかのポリシーを設定することもできます。

休暇や病欠を管理するためのリソースを確保して、業務を通常どおり行い、欠勤がスケジューリングと給与計算に反映されるようにします。 Connecteam などの欠勤追跡アプリは、チームの空き状況を把握するのに役立つ概要を提供し、中断を最小限に抑えて休暇を管理するのに役立ちます。

PTO対病気の時間に関する法律は何ですか?

企業が有給休暇や有給病気休暇を提供することを義務付ける連邦法はありません。 ただし、FMLA やアメリカ障害者法 (ADA) など、無給の病気休暇について助言する連邦レベルの法律があります。

FMLA の下では、労働者は過去 12 か月間に少なくとも 1,250 時間働いた場合、年間最大 12 週間の無給病気休暇を取得する権利があります。 従業員の職場から 75 マイル以内に少なくとも 50 人を雇用している場合、従業員の無給病気休暇を取得する義務があります。

ADA は無給の病気休暇を明示的に義務付けていませんが、「過度の苦難」を引き起こさない限り、必要に応じて障害のある従業員に合理的な配慮をするよう雇用主に求めています。 これらの配慮には病気休暇が含まれる場合があり、ガイダンスは 15 人を超える従業員を抱える企業に適用されます。

場合によっては、州法により、雇用主は PTO または有給/無給の病気休暇の年間最低日数を提供する必要があります。 一部の州では、病気休暇を PTO とは別に提供する必要があります。 州の労働法を確認して遵守することは、あなたの責任です。

結論

PTO と病欠の違いを知ることは、従業員福利厚生パッケージで最も適切なポリシーを作成するのに役立ちます。 PTO には、休暇や陪審義務など、何らかの理由による休暇が含まれますが、病気の時間は、従業員が病気であるか、病気の人の世話をしている場合に厳密に制限されます。

シックタイムと PTO のその他の主な違いは、PTO は常に支払われますが、シックタイムは有給または無給であり、病欠には医師の診断書などの証拠が必要になる場合があります。

未使用の PTO 日数に繰り越しポリシーを使用して、従業員が自分の時間をより柔軟に使用できるようにすることができますが、これは病気休暇にはあまり意味がない場合があります。