PTO vs tempo di malattia: qual è la differenza?

Il tempo libero retribuito (PTO) e il periodo di malattia sono elementi essenziali del pacchetto di benefici per i dipendenti. Attirano reclute di talento, riducono il burnout dei dipendenti e possono prevenire la diffusione della malattia.

Prima di prendere decisioni, i professionisti delle risorse umane devono comprendere le differenze tra questi due tipi di tempo libero. I punti chiave da capire sono per cosa vengono utilizzati PTO e tempo di malattia, le politiche che li accompagnano e le leggi che devono seguire.

I dipendenti possono utilizzare la presa di forza per qualsiasi motivo, mentre il tempo di malattia dovrebbe essere utilizzato solo per situazioni che coinvolgono la malattia. Quindi, ci sarà una differenza nel numero massimo di giorni liberi all'anno, se vengono riportati e altri fattori.

Diamo un'occhiata a cosa sono i tempi di malattia vs PTO e le differenze tra loro.

Cos'è la presa di forza?

PTO sta per ferie retribuite, ma può anche essere usato per indicare le ferie personali. PTO è un'indennità di giorni all'anno che i dipendenti possono togliere e continuare a ricevere il loro stipendio o salario regolare.

I dipendenti possono prendere PTO per qualsiasi motivo, alcuni dei più comuni includono:

• Andare in vacanza
• Trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici
• Assistenza all'infanzia
• Osservare festività nazionali o religiose

Il tuo dipendente può o meno avere diritto al PTO, a seconda di quanto tempo ha lavorato con la tua azienda e dei termini del suo contratto. Esistono due tipi principali di PTO che puoi offrire ai dipendenti:

1. PTO maturato : Con questa opzione, l'indennità PTO dei dipendenti cresce gradualmente nel tempo. Ad esempio, un lavoratore può maturare cinque giorni di PTO ogni tre mesi. I dipendenti non possono richiedere un numero di giorni di ferie retribuiti superiore a quello maturato. Spesso, la PTO maturata si rinnova di anno in anno e c'è un numero massimo di giorni di PTO maturati che una persona può avere in qualsiasi momento.
2. Banca PTO: la banca PTO è un numero fisso di giorni PTO all'anno, che i dipendenti possono utilizzare a piacimento. Puoi, tuttavia, limitare il numero di giorni liberi che qualcuno può prendere nei primi tre mesi. Ogni anno, il numero di giorni PTO viene azzerato e i datori di lavoro possono vietare il riporto dei giorni PTO non utilizzati per incoraggiare i dipendenti a prendersi una pausa. Questa è chiamata politica usalo o perdilo.

Cos'è il tempo di malattia?

Il tempo di malattia, o congedo per malattia, è un periodo di assenza dal lavoro a causa di malattia e può essere retribuito o non retribuito. Se la tua azienda è soggetta al Family and Medical Leave Act (FMLA), allora devi, in base alla legge federale, fornire un congedo per malattia non retribuito ai tuoi dipendenti. Il congedo per malattia retribuito non è richiesto dalla legge federale. Controlla le leggi statali locali per i regolamenti sul congedo per malattia retribuito e non retribuito.

Qualcuno può usare il tempo di malattia perché:

• Ha subito un infortunio
• Improvvisamente sentirsi male
• Avere una malattia cronica
• Stanno ricevendo cure mediche
• Ho bisogno di una giornata di salute mentale
• Si prendono cura di un parente malato

Simile al PTO, il tempo di malattia può assumere due forme:

1. Tempo di malattia accumulato: i dipendenti guadagnano più giorni di malattia con il tempo. Questo è spesso usato per il congedo per malattia retribuito. Un rateo comune è di 0,5 giorni di malattia retribuiti per mese lavorato: in questo caso, un dipendente non può richiedere più di tre giorni di ferie retribuiti nei primi sei mesi dell'anno.
2. Tempo di malattia accumulato: i dipendenti ottengono un determinato numero di giorni di malattia all'anno, che possono essere utilizzati quando necessario. Questi possono essere pagati, non pagati o una combinazione. Puoi scegliere se i giorni di malattia non utilizzati vengono trasferiti all'anno successivo come politica generale, ma potresti voler esercitare la discrezione in base alle circostanze di salute delle persone.

In che modo PTO e tempo di malattia sono diversi?

La differenza fondamentale quando si guarda al periodo di malattia rispetto al PTO, è che, per il periodo di malattia, devi essere malato o prenderti cura di qualcuno che lo è, mentre, per il PTO, puoi prenderti una pausa per qualsiasi motivo. A volte, i dipendenti possono utilizzare i giorni PTO per il periodo di malattia, ma i due sono generalmente tenuti separati.

Ecco altre importanti differenze quando si considera il PTO rispetto al tempo di malattia.

Pagato vs. non pagato

Il tempo di malattia può essere retribuito o non retribuito e avere un mix di entrambi nel pacchetto di benefici per i dipendenti può aiutarti a controllare le finanze della tua azienda. Se stai incorporando un periodo di malattia non retribuito, non è necessario pagare per l'intera durata di un congedo per motivi di salute. Al contrario, il PTO è un costo irrecuperabile: paghi per quei giorni indipendentemente dal fatto che il dipendente si prenda o meno una pausa.

PTO inutilizzato vs tempo di malattia

Puoi scegliere diverse politiche di riporto per PTO non utilizzato e tempo di malattia. Ad esempio, puoi applicare una politica usa o perdi al periodo di malattia, se ritieni ragionevole che i dipendenti abbiano lo stesso numero di giorni di malattia ogni anno. Al contrario, è possibile disporre di una politica di riporto per PTO per consentire ai dipendenti di accumulare più tempo libero per viaggi personali o studio in un anno specifico.

Quando un dipendente se ne va, è comune pagare i giorni di PTO rimanenti, ma più insolito pagare il tempo di malattia non utilizzato. Tuttavia, non ci sono leggi federali al riguardo, quindi puoi scegliere di pagare uno o entrambi. Le leggi statali potrebbero richiedere di pagare la PTO non utilizzata quando i dipendenti se ne vanno, con alcune che prevedono un'esenzione se sono state impiegate per un certo periodo di tempo.

Tempo libero illimitato

Chiamata anche politica di congedo aperto, il tempo libero illimitato significa che i dipendenti possono prendersi tutti i giorni di PTO che desiderano, in qualsiasi momento, purché completino le loro attività con la qualità desiderata. Ciò aiuta a migliorare la creatività e la produttività del personale, agendo al tempo stesso come un interessante vantaggio lavorativo per le potenziali assunzioni.

Per la maggior parte dei dipendenti, il PTO illimitato è più utile del tempo di malattia illimitato, in quanto può essere utilizzato per il tempo della famiglia, le vacanze e il relax. Tuttavia, è possibile concordare un aumento del periodo di malattia caso per caso per i dipendenti con disabilità o altre condizioni di salute croniche.

Criteri e politiche di ammissibilità

PTO e tempo di malattia hanno criteri e politiche di ammissibilità diversi. Ad esempio, potrebbe essere necessario fornire un motivo e una nota del medico per il periodo di malattia, ma non per il PTO. Anche il modo in cui i dipendenti richiedono la PTO rispetto al periodo di malattia può essere diverso: una vacanza di due settimane potrebbe richiedere l'approvazione della direzione con due mesi di anticipo, mentre il periodo di malattia può essere concesso sul posto in caso di emergenza medica.

PTO vs tempo di ferie e malattia

La differenza tra PTO e ferie è che PTO include non solo i giorni di ferie ma anche altri tipi di ferie. Le vacanze tendono ad essere una grossa fetta del PTO, ma i dipendenti spesso risparmiano qualche giorno per eventi una tantum, come l'assistenza all'infanzia dell'ultimo minuto e il dovere della giuria.

Mantenere il periodo di malattia separato dal PTO aiuta a supportare la tua forza lavoro. I dipendenti possono essere pronti a prenotare i giorni PTO per le ferie e potrebbero non pianificare in anticipo una malattia imprevista. Se la banca PTO è vuota e il dipendente è malato, potrebbe lavorare mentre è malato, il che ridurrà la sua produttività e il suo benessere e potrebbe far ammalare anche gli altri.

Inoltre, considera politiche diverse per le ferie rispetto ad altri tipi di PTO. Questo perché il periodo di ferie potrebbe durare diversi giorni o settimane e durante questo periodo sarà più difficile raggiungere i tuoi dipendenti. Ad esempio, potresti chiedere ai dipendenti in ferie di consegnare le attività a un dipendente temporaneo e lasciare i loro dispositivi aziendali in ufficio. Inoltre, potresti avere una politica usa o perdi specificamente per le vacanze, per scoraggiare il burnout dei dipendenti.

Assicurati di disporre delle risorse per gestire le ferie e il congedo per malattia, in modo che la tua attività funzioni come al solito e le assenze si riflettano nella pianificazione e nella busta paga. Le app di monitoraggio delle assenze come Connecteam possono aiutarti a gestire il tempo libero con interruzioni minime, offrendoti un'utile panoramica della disponibilità del tuo team.

Qual è la legge sul PTO rispetto al tempo di malattia?

Non esistono leggi federali che impongano alle aziende di offrire ferie retribuite o congedi per malattia retribuiti. Esistono, tuttavia, atti a livello federale che consigliano il congedo per malattia non retribuito, tra cui l'FMLA e l'Americans with Disabilities Act (ADA).

Ai sensi dell'FMLA, i lavoratori hanno diritto a un massimo di 12 settimane di congedo per malattia non retribuito all'anno se hanno lavorato almeno 1.250 ore per te negli ultimi 12 mesi. Devi un congedo per malattia non retribuito a un dipendente se impieghi almeno 50 persone entro 75 miglia dal luogo di lavoro del dipendente.

L'ADA non impone esplicitamente il congedo per malattia non retribuito, ma chiede ai datori di lavoro di fornire sistemazioni ragionevoli per i dipendenti disabili quando necessario, a condizione che non causi "difficoltà eccessive". Queste sistemazioni possono includere il congedo per malattia e la guida si applica alle aziende con oltre 15 membri del personale.

In alcuni casi, la legge statale richiede ai datori di lavoro di offrire un numero minimo di giorni all'anno per PTO o congedo per malattia retribuito/non retribuito. Alcuni stati impongono che il congedo per malattia debba essere offerto separatamente dal PTO. È tua responsabilità verificare e rispettare le leggi statali sul lavoro.

Conclusione

Conoscere la differenza tra PTO e tempo di malattia ti aiuterà a creare le politiche più appropriate nel tuo pacchetto di benefici per i dipendenti. Mentre il PTO include il tempo libero per qualsiasi motivo, come ferie o compiti di giuria, il tempo di malattia è strettamente limitato alle situazioni in cui il dipendente è malato o si prende cura di qualcuno che è malato.

Le altre principali differenze tra tempo di malattia e PTO sono che il tempo di malattia può essere retribuito o non retribuito mentre il PTO è sempre retribuito e possono essere richieste prove come un certificato medico per il congedo per malattia.

Puoi utilizzare una politica di riporto per i giorni PTO non utilizzati in modo che i dipendenti possano essere più flessibili con il loro tempo personale, ma questo potrebbe avere meno senso per il congedo per malattia.