PTO 与病假:有什么区别?
已发表: 2022-12-14带薪休假 (PTO) 和病假是员工福利计划的基本要素。 它们可以吸引有才能的新员工,减少员工的倦怠感,并可以防止疾病传播。
在做出决定之前,人力资源专业人员必须了解这两种休假类型之间的区别。 需要了解的关键点是 PTO 和病假的用途、相关政策以及它们必须遵守的法律。
员工可以出于任何原因使用 PTO,而病假只能用于涉及疾病的情况。 因此,每年的最大休假天数、是否结转以及其他因素都会有所不同。
让我们看看病假和 PTO 是什么,以及它们之间的区别。
什么是取力器?
PTO 代表带薪休假,但也可以用来表示个人休假。 PTO 是每年允许员工休假并仍可领取正常工资或工资的天数。
员工可以出于任何原因使用 PTO——一些常见的原因包括:
- 去度假
- 与家人和朋友共度时光
- 育儿
- 遵守国家或宗教节日
您的员工可能有权也可能无权获得 PTO,具体取决于他们在贵公司工作了多长时间以及他们的合同条款。 您可以为员工提供两种主要类型的 PTO:
- 应计 PTO :使用此选项,员工的 PTO 津贴会随着时间逐渐增加。 例如,一名工人可能每三个月累积五个 PTO 天数。 员工的带薪休假天数不得超过其应计的天数。 通常,应计的 PTO 会逐年滚动,并且一个人在任何时候都可以拥有最大的应计 PTO 天数。
- 银行 PTO: PTO 银行是每年固定数量的 PTO 天数,员工可以随意使用。 但是,您可以限制某人在前三个月可以休假的天数。 每年,PTO 天数都会重置,雇主可以禁止结转未使用的 PTO 天数,以鼓励员工休假。 这称为“使用它或丢失它”策略。
什么是病假时间?
病假或病假是因病请假,可以带薪或不带薪。 如果您的企业受《家庭和医疗休假法》(FMLA) 的约束,那么您必须根据联邦法律向您的员工提供无薪病假。 联邦法律不要求带薪病假。 查看当地州法律,了解有关带薪和无薪病假的规定。
有人可能会请病假,因为他们:
- 受了伤
- 突然觉得恶心
- 有慢性病
- 正在接受治疗
- 需要心理健康日
- 正在照顾生病的亲戚
与 PTO 类似,病假有两种形式:
- 应计病假:随着时间的推移,员工会获得更多病假。 这通常用于带薪病假。 一个常见的累积是每月工作 0.5 天的带薪病假——在这种情况下,员工在一年的前六个月内不能超过三天的带薪休假。
- 病假时间:员工每年有一定数量的病假,可以在必要时使用。 这些可以是有偿的、无偿的或混合的。 作为一般政策,您可以选择是否将未使用的病假延至下一年,但您可能希望根据个人的健康状况自行决定。
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PTO 和病假时间有何不同?
查看病假时间与 PTO 的主要区别在于,对于病假时间,您必须生病或照顾生病的人,而对于 PTO,您可以出于任何原因请假。 有时,员工可能会使用 PTO 日来休病假,但这两者通常是分开的。
以下是考虑 PTO 与病假时的其他重要区别。
付费与未付费
病假时间可以带薪或不带薪,在您的员工福利组合中混合使用这两种方式可以帮助控制公司财务。 如果您将无薪病假纳入其中,则无需支付与健康相关的假期的全部费用。 相比之下,PTO 是沉没成本——无论员工是否请假,您都要为那些天支付费用。
未使用的 PTO 与病假时间

您可以针对未使用的 PTO 和病假时间选择不同的结转政策。 例如,如果您认为员工每年有相同天数的病假是合理的,那么您可以对病假时间应用“用完即废”政策。 相反,您可以为 PTO 制定结转政策,以允许员工在特定年份为个人旅行或学习积累更多的休假时间。
当员工离职时,通常会支付剩余的 PTO 天数,但更不寻常的是支付未使用的病假时间。 但是,没有关于此的联邦法律,因此您可以选择支付其中一个或两个。 州法律可能要求您在员工离职时支付未使用的 PTO,如果他们在一定时间内受雇,有些法律会提供豁免。
无限时间休息
也称为开放式休假政策,无限制休假意味着员工可以在任何时候休任意多天的 PTO,只要他们以理想的质量完成任务即可。 这有助于提高员工的创造力和生产力,同时对潜在的新员工来说是一项有吸引力的工作福利。
对于大多数员工来说,无限的 PTO 比无限的病假更有用,因为它可以用于家庭时间、假期和放松。 但是,您可以根据具体情况为有残疾或其他慢性疾病的员工安排增加病假时间。
资格标准和政策
PTO 和病假有不同的资格标准和政策。 例如,病假可能需要提供原因和医生证明,但 PTO 则不需要。 员工申请 PTO 与请病假的方式也可能不同——两周的假期可能需要提前两个月得到管理层的批准,而请病假可能在医疗紧急情况下当场给予。
PTO 与假期和病假时间
PTO 和休假时间的区别在于,PTO 不仅包括假期,还包括其他类型的休假。 假期往往占 PTO 的很大一部分,但员工通常会为一次性活动节省几天时间,例如最后一分钟的儿童保育和陪审义务。
将病假时间与 PTO 分开有助于支持您的员工队伍。 员工可能会很快为假期预订 PTO 天数,并且可能不会提前计划意外疾病。 如果 PTO 库是空的并且员工生病了,他们可能会在生病时工作,这会降低他们的生产力和福祉,并可能使其他人也生病。

此外,考虑休假时间与其他类型的 PTO 的不同政策。 这是因为休假时间可能会持续数天或数周,并且在这段时间内很难联系到您的员工。 例如,您可以要求休假员工将任务移交给临时员工,并将他们的公司设备留在办公室。 此外,您可以专门针对假期制定“要么用要么丢”的政策,以防止员工倦怠。
确保您有适当的资源来管理休假和病假,以便您的业务照常运行,缺勤情况会反映在日程安排和工资单中。 像 Connecteam 这样的缺勤跟踪器应用程序可以帮助管理休假时间,同时将干扰降到最低,让您对团队的可用性有一个有用的概览。
PTO 与病假的法律是什么?
没有联邦法律要求公司提供带薪休假或带薪病假。 但是,有联邦级法案就无薪病假提供建议,包括 FMLA 和美国残疾人法案 (ADA)。
根据 FMLA,如果员工在过去 12 个月内为您工作至少 1,250 小时,则他们每年有权享受最多 12 周的无薪病假。 如果您在员工工作地点 75 英里范围内雇用至少 50 人,则您欠该员工无薪病假。
ADA 没有明确规定无薪病假,但它要求雇主在必要时为残疾雇员提供合理的便利条件,只要它不会造成“过度困难”。 这些调整可能包括病假,该指南适用于拥有 15 名以上员工的公司。
在某些情况下,州法律要求雇主每年为 PTO 或带薪/无薪病假提供最少天数。 一些州规定病假必须与 PTO 分开提供。 您有责任检查并遵守您所在州的劳动法。
结论
了解 PTO 与病假之间的区别将帮助您在员工福利包中制定最合适的政策。 虽然 PTO 包括任何原因的休假,例如休假或陪审义务,但病假时间严格限于员工生病或照顾生病的人的情况。
病假和 PTO 之间的其他主要区别是病假可以带薪或不带薪,而 PTO 总是有薪的,病假可能需要医生的证明等证据。
您可以对未使用的 PTO 天数使用结转政策,以便员工可以更灵活地安排个人时间,但这对病假来说意义不大。
