PTO vs Sick Time: Care este diferența?

Perioada liberă plătită (PTO) și timpul medical sunt elemente esențiale ale pachetului de beneficii pentru angajați. Ei atrag recruți talentați, reduc epuizarea angajaților și pot preveni răspândirea bolilor.

Înainte de a lua decizii, profesioniștii în resurse umane trebuie să înțeleagă diferențele dintre aceste două tipuri de timp liber. Punctele cheie de înțeles sunt pentru ce sunt folosite PTO și timpul de boală, politicile care le însoțesc și legile pe care trebuie să le respecte.

Angajații pot folosi PTO din orice motiv, în timp ce timpul medical ar trebui folosit numai pentru situații care implică boală. Deci, va exista o diferență în numărul maxim de zile libere pe an, dacă acestea sunt reportate și alți factori.

Să ne uităm la ce sunt timpul de boală vs PTO și diferențele dintre ele.

Ce este PTO?

PTO înseamnă timp liber plătit, dar poate fi folosit și pentru a însemna concediu personal. PTO este o indemnizație de zile pe an pe care angajații le pot lua și își pot primi în continuare salariul sau salariul obișnuit.

Angajații pot lua PTO din orice motiv - unele dintre cele comune includ:

• Mergand in vacanta
• Petrecerea timpului cu familia și prietenii
• Îngrijirea copiilor
• Respectarea sărbătorilor naționale sau religioase

Angajatul dvs. poate sau nu să aibă dreptul la PTO, în funcție de cât timp a lucrat cu compania dvs. și de termenii contractului lor. Există două tipuri principale de PTO pe care le puteți oferi angajaților:

1. PTO acumulat : Cu această opțiune, indemnizația PTO a angajaților crește treptat în timp. De exemplu, un lucrător poate acumula cinci zile PTO la fiecare trei luni. Angajații nu își pot lua mai mult decât numărul acumulat de zile libere plătite. Adesea, PTO acumulat se transferă de la an la an și există un număr maxim de zile PTO acumulate pe care o persoană le poate avea în orice moment.
2. PTO bancar : Banca PTO este un număr stabilit de zile PTO pe an, pe care angajații le pot folosi după bunul plac. Puteți, totuși, să limitați câte zile libere își poate lua cineva în primele trei luni. În fiecare an, numărul de zile PTO se resetează și angajatorii pot interzice reportarea zilelor PTO neutilizate pentru a încuraja angajații să-și ia concediu. Aceasta se numește o politică de folosire sau pierdere.

Ce este timpul bolnavului?

Timpul medical, sau concediul medical, este concediul de muncă din cauza unei boli și poate fi plătit sau neplătit. Dacă afacerea dvs. este supusă Legii privind concediul medical și pentru familie (FMLA), atunci trebuie, conform legii federale, să acordați concediu medical fără plată angajaților dvs. Concediul medical plătit nu este necesar conform legii federale. Consultați legile locale ale statului pentru reglementări privind concediile medicale plătite și neplătite.

Cineva poate folosi timpul medical pentru că:

• A suferit o accidentare
• Brusc simt rău
• Ai o boală cronică
• Primesc tratament medical
• Am nevoie de o zi de sănătate mintală
• Ai grijă de o rudă bolnavă

Similar cu PTO, timpul de boală poate lua două forme:

1. Timp de boală acumulat: angajații câștigă mai multe zile de boală cu timpul. Acesta este adesea folosit pentru concediul medical plătit. O acumulare obișnuită este de 0,5 zile de boală plătite pe lună lucrată - în acest caz, un angajat nu își poate lua mai mult de trei zile libere plătite în primele șase luni ale anului.
2. Timp de boală bancar: angajații primesc un număr stabilit de zile de boală pe an, care pot fi folosite ori de câte ori este necesar. Acestea pot fi plătite, neplătite sau un amestec. Puteți alege dacă zilele de boală neutilizate sunt transferate în anul următor ca politică generală, dar este posibil să doriți să practicați discreția în funcție de circumstanțele de sănătate ale persoanelor.

Cum diferă PTO și timpul de boală?

Diferența cheie atunci când ne uităm la timp de boală față de PTO, este că, pentru timpul de boală, trebuie să fiți bolnav sau să aveți grijă de cineva care este, în timp ce, pentru PTO, vă puteți lua concediu din orice motiv. Uneori, angajații pot folosi zilele PTO pentru timp de boală, dar cele două sunt, în general, ținute separate.

Iată și alte diferențe importante atunci când luați în considerare PTO vs timp de boală.

Plătit vs. neplătit

Timpul de boală poate fi plătit sau neplătit, iar un amestec al ambelor în pachetul de beneficii pentru angajați vă poate ajuta să controlați finanțele companiei. Dacă includeți timp medical neplătit, nu trebuie să plătiți pentru întreaga durată a unui concediu de sănătate. Spre deosebire de aceasta, PTO este un cost nerecuperat - plătiți pentru acele zile indiferent dacă angajatul își ia sau nu concediu.

Priza de putere nefolosită vs timp de boală

Puteți alege diferite politici de report pentru PTO neutilizat și timp de boală. De exemplu, puteți aplica o politică de folosire sau pierdere pentru timpul medical, dacă considerați că este rezonabil ca angajații să aibă același număr de zile de boală în fiecare an. Dimpotrivă, puteți avea o politică de report pentru PTO, care să permită angajaților să-și facă mai mult timp liber pentru călătorii personale sau studii într-un anumit an.

Când un angajat pleacă, este obișnuit să-și plătească zilele PTO rămase, dar mai neobișnuit să plătească timpul medical neutilizat. Cu toate acestea, nu există legi federale în acest sens, așa că puteți alege să plătiți una sau ambele. Legile de stat vă pot impune să plătiți PTO neutilizat atunci când angajații pleacă, unii oferind o scutire dacă au fost angajați sub o anumită perioadă de timp.

Timp liber nelimitat

Denumită și politică de concediu deschis, timpul liber nelimitat înseamnă că angajații își pot lua câte zile PTO doresc, în orice moment, atâta timp cât își îndeplinesc sarcinile la calitatea dorită. Acest lucru ajută la îmbunătățirea creativității și a productivității personalului, acționând în același timp ca un avantaj atractiv pentru potențialii recruți.

Pentru majoritatea angajaților, PTO nelimitat este mai util decât timpul nelimitat de boală, deoarece poate fi folosit pentru timpul în familie, vacanță și relaxare. Cu toate acestea, puteți aranja timp de boală sporit de la caz la caz pentru angajații cu dizabilități sau alte afecțiuni cronice de sănătate.

Criterii și politici de eligibilitate

PTO și timpul medical au criterii și politici diferite de eligibilitate. De exemplu, furnizarea unui motiv și a unei note a medicului ar putea fi necesară pentru timpul medical, dar nu pentru PTO. Modul în care angajații solicită PTO față de timpul medical poate diferi, de asemenea, o vacanță de două săptămâni ar putea avea nevoie de aprobarea managerului cu două luni în avans, în timp ce timpul medical poate fi acordat pe loc în caz de urgență medicală.

PTO vs vacanță și timp de boală

Diferența dintre PTO și timpul de vacanță este că PTO include nu numai zilele de vacanță, ci și alte tipuri de timp liber. Vacanța tinde să fie o mare parte din PTO, dar angajații economisesc adesea câteva zile pentru evenimente unice, cum ar fi îngrijirea copiilor de ultim moment și sarcina de juriu.

Menținerea timpului medical separat de PTO vă ajută să vă susțineți forța de muncă. Angajații s-ar putea să rezerve rapid zile PTO pentru vacanțe și este posibil să nu planifice din timp pentru o boală neașteptată. Dacă banca PTO este goală și angajatul este bolnav, ar putea lucra în timp ce este bolnav, ceea ce le va scădea productivitatea și bunăstarea și i-ar putea îmbolnăvi și pe alții.

În plus, luați în considerare politici diferite pentru timpul de vacanță față de alte tipuri de PTO. Acest lucru se datorează faptului că timpul de vacanță poate dura câteva zile sau săptămâni și va fi mai greu să ajungi la angajații tăi în acest timp. De exemplu, ați putea cere angajaților aflați în vacanță să predea sarcinile unui angajat temporar și să-și lase dispozitivele companiei la birou. De asemenea, ați putea avea o politică de folosire sau pierdere în special pentru vacanță, pentru a descuraja epuizarea angajaților.

Asigurați-vă că aveți resurse pentru a gestiona concediile și concediile medicale, astfel încât afacerea dvs. să funcționeze ca de obicei, iar absențele să se reflecte în programare și salarizare. Aplicațiile de urmărire a absențelor, cum ar fi Connecteam, vă pot ajuta să gestionați timpul liber cu întreruperi minime, oferindu-vă o imagine de ansamblu utilă asupra disponibilității echipei dvs.

Care este legea cu privire la PTO vs Sick Time?

Nu există legi federale care să impună companiilor să ofere concediu plătit sau concediu medical plătit. Există, totuși, acte la nivel federal care consiliază cu privire la concediul medical fără plată, inclusiv FMLA și Americans with Disabilities Act (ADA).

Conform FMLA, lucrătorii au dreptul la până la 12 săptămâni de concediu medical fără plată pe an dacă au lucrat cel puțin 1.250 de ore pentru tine în ultimele 12 luni. Datoriți unui angajat concediu medical fără plată dacă angajați cel puțin 50 de persoane pe o rază de 75 de mile de locul de muncă al angajatului.

ADA nu impune în mod explicit concediul medical fără plată, dar le cere angajatorilor să facă acomodari rezonabile pentru angajații cu dizabilități atunci când este necesar, atâta timp cât nu cauzează „dificultăți excesive”. Aceste acomodari pot include concediu medical, iar îndrumările se aplică companiilor cu peste 15 angajați.

În anumite cazuri, legea de stat cere angajatorilor să ofere un număr minim de zile pe an fie pentru PTO, fie pentru concediu medical plătit/neplatit. Unele state impun ca concediul medical să fie oferit separat de PTO. Este responsabilitatea dumneavoastră să verificați și să respectați legile statului dumneavoastră de muncă.

Concluzie

Cunoașterea diferenței dintre PTO și timpul de boală vă va ajuta să creați cele mai potrivite politici în pachetul de beneficii pentru angajați. În timp ce PTO include timp liber din orice motiv, cum ar fi vacanța sau sarcina de juriu, timpul de boală este strict limitat la situațiile în care angajatul este bolnav sau are grijă de cineva care este bolnav.

Celelalte diferențe principale dintre timpul medical și PTO sunt că timpul medical poate fi plătit sau neplătit, în timp ce PTO este întotdeauna plătit, iar dovezi precum nota medicului pot fi necesare pentru concediul medical.

Puteți utiliza o politică de reportare pentru zilele PTO neutilizate, astfel încât angajații să poată fi mai flexibili cu timpul lor personal, dar acest lucru poate avea mai puțin sens pentru concediul medical.