PTO مقابل وقت المرض: ما الفرق؟

الإجازة المدفوعة (PTO) والوقت المرضي هما عنصران أساسيان في حزمة مزايا الموظفين. فهي تجذب المجندين الموهوبين ، وتقلل من إجهاد الموظفين ، ويمكن أن تمنع انتشار المرض.

قبل اتخاذ القرارات ، يجب على متخصصي الموارد البشرية فهم الاختلافات بين هذين النوعين من الإجازات. النقاط الرئيسية التي يجب فهمها هي ما يتم استخدام PTO والوقت المرضي ، والسياسات المصاحبة لهما ، والقوانين التي يجب اتباعها.

يمكن للموظفين استخدام PTO لأي سبب من الأسباب ، بينما يجب استخدام الوقت المرضي فقط في المواقف التي تنطوي على مرض. لذلك ، سيكون هناك اختلاف في الحد الأقصى لعدد أيام العطلة في السنة ، سواء أكانوا مرحلون أم لا ، وعوامل أخرى.

دعونا نلقي نظرة على ما هو الوقت المرضي مقابل PTO ، والاختلافات بينهما.

ما هو PTO؟

PTO تعني إجازة مدفوعة الأجر ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا لتعني إجازة شخصية. PTO هو بدل أيام في السنة يمكن للموظفين الإقلاع عنها مع استمرار تلقي رواتبهم أو أجرهم المعتاد.

يمكن للموظفين أخذ PTO لأي سبب - تتضمن بعض الأسباب الشائعة ما يلي:

• ذاهب في عطلة
• قضاء الوقت مع العائلة والاصدقاء
• رعاية الأطفال
• الاحتفال بالأعياد الوطنية أو الدينية

قد يحق لموظفك أو لا يحق له الحصول على PTO ، اعتمادًا على المدة التي عملوا فيها مع شركتك وشروط عقدهم. هناك نوعان رئيسيان من PTO يمكنك تقديمهما للموظفين:

1. PTO المستحق : مع هذا الخيار ، ينمو بدل PTO للموظفين تدريجياً بمرور الوقت. على سبيل المثال ، قد يتراكم على العامل خمسة أيام PTO كل ثلاثة أشهر. لا يمكن للموظفين الحصول على أكثر من عدد أيام العطلات المستحقة عليهم. في كثير من الأحيان ، يتم ترحيل PTO المستحقة من سنة إلى أخرى وهناك حد أقصى لعدد أيام PTO المستحقة التي يمكن أن يحصل عليها الشخص في أي وقت.
2. PTO Banked: بنك PTO هو عدد محدد من أيام PTO في السنة ، والتي يمكن للموظفين استخدامها حسب الرغبة. ومع ذلك ، يمكنك تحديد عدد أيام الإجازة التي يمكن للشخص أن يأخذها في الأشهر الثلاثة الأولى. في كل عام ، يمكن لعدد أيام إعادة تعيين PTO ويمكن لأصحاب العمل حظر ترحيل أيام PTO غير المستخدمة لتشجيع الموظفين على أخذ إجازة. وهذا ما يسمى سياسة الاستخدام أو الخسارة.

ما هو وقت المرض؟

الوقت المرضي ، أو الإجازة المرضية ، هو إجازة من العمل بسبب المرض ويمكن أن تُدفع أو لا تُدفع. إذا كان عملك خاضعًا لقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، فيجب عليك ، بموجب القانون الفيدرالي ، توفير إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر لموظفيك. الإجازة المرضية مدفوعة الأجر غير مطلوبة بموجب القانون الفيدرالي. تحقق من قوانين الولاية المحلية للوائح الخاصة بالإجازة المرضية مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.

قد يقضي شخص ما وقت المرض لأنه:

• عانى من اصابة
• فجأة أشعر بالمرض
• لديك مرض مزمن
• يتلقون العلاج الطبي
• بحاجة الى يوم للصحة العقلية
• يعتنون بقريب مريض

على غرار PTO ، يمكن أن يتخذ الوقت المرضي شكلين:

1. الوقت المرضي المتراكم: يكسب الموظفون المزيد من أيام المرض بمرور الوقت. غالبًا ما يستخدم هذا للإجازة المرضية مدفوعة الأجر. الاستحقاق الشائع هو 0.5 يوم مرضي مدفوع الأجر عن كل شهر عمل - في هذه الحالة ، لا يمكن للموظف أخذ أكثر من ثلاثة أيام إجازة مدفوعة الأجر في الأشهر الستة الأولى من العام.
2. الوقت المرضي المودع في البنوك: يحصل الموظفون على عدد محدد من أيام المرض في السنة ، والتي يمكن استخدامها عند الضرورة. هذه يمكن أن تدفع ، غير مدفوعة الأجر ، أو خليط. يمكنك اختيار ما إذا كانت الأيام المرضية غير المستخدمة تنتقل إلى العام المقبل كسياسة عامة ، ولكن قد ترغب في ممارسة حرية التصرف بناءً على الظروف الصحية للأفراد.

كيف يختلف PTO عن وقت المرض؟

الفرق الرئيسي عند النظر إلى الوقت المرضي مقابل PTO ، هو أنه ، بالنسبة للأوقات المرضية ، يجب أن تكون مريضًا أو تعتني بشخص ما ، بينما ، بالنسبة لـ PTO ، يمكنك أخذ إجازة لأي سبب من الأسباب. في بعض الأحيان ، قد يستخدم الموظفون أيام PTO للإجازات المرضية ، ولكن يتم فصل الاثنين بشكل عام.

فيما يلي اختلافات مهمة أخرى عند التفكير في PTO مقابل الوقت المرضي.

المدفوعة مقابل غير المسددة

يمكن دفع الوقت المرضي أو عدم دفعه ، ويمكن أن يساعد وجود مزيج من الاثنين معًا في حزمة مزايا الموظفين في التحكم في الشؤون المالية لشركتك. إذا كنت تقوم بدمج وقت مرضي غير مدفوع الأجر ، فلن تحتاج إلى الدفع مقابل المدة الكاملة للإجازة المتعلقة بالصحة. في المقابل ، PTO هي تكلفة باهظة - تدفع مقابل تلك الأيام سواء كان الموظف يأخذ إجازة أم لا.

غير مستخدم PTO مقابل الوقت المرضي

يمكنك اختيار سياسات ترحيل مختلفة لمأخذ الطاقة الخارجي غير المستخدم والأوقات المرضية. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق سياسة الاستخدام أو الخسارة على الوقت المرضي ، إذا كنت تعتقد أنه من المعقول أن يحصل الموظفون على نفس عدد أيام المرض كل عام. على العكس من ذلك ، يمكن أن يكون لديك سياسة ترحيل لـ PTO للسماح للموظفين بتكوين المزيد من الوقت للسفر الشخصي أو الدراسة في عام معين.

عندما يغادر الموظف ، من الشائع دفع أيام PTO المتبقية ولكن من غير المعتاد دفع الوقت المرضي غير المستخدم. لا توجد قوانين فيدرالية حول هذا الأمر ، ومع ذلك ، يمكنك اختيار الدفع لأحدهما أو كليهما. قد تتطلب منك قوانين الولاية دفع مبلغ PTO غير المستخدم عند مغادرة الموظفين ، مع منح البعض إعفاءً إذا تم توظيفهم لفترة زمنية معينة.

إجازة غير محدودة

تُعرف أيضًا باسم سياسة الإجازة المفتوحة ، وتعني الإجازة غير المحدودة أن الموظفين يمكن أن يأخذوا العديد من أيام PTO كما يحلو لهم ، في أي وقت ، طالما أنهم يكملون مهامهم بالجودة المطلوبة. يساعد هذا في تحسين إبداع الموظفين وإنتاجيتهم مع العمل كميزة وظيفية جذابة للموظفين المحتملين.

بالنسبة لمعظم الموظفين ، يعد PTO غير المحدود أكثر فائدة من وقت المرض غير المحدود ، حيث يمكن استخدامه لقضاء وقت الأسرة ، والإجازة ، والاسترخاء. ومع ذلك ، يمكنك ترتيب زيادة وقت المرض على أساس كل حالة على حدة للموظفين ذوي الإعاقة أو غيرها من الحالات الصحية المزمنة.

معايير وسياسات الأهلية

PTO والوقت المرضي لهما معايير وسياسات أهلية مختلفة. على سبيل المثال ، قد يكون تقديم سبب ومذكرة الطبيب مطلوبًا للأوقات المرضية ، ولكن ليس من أجل PTO. قد تختلف أيضًا الطريقة التي يطلب بها الموظفون وقت PTO مقابل الوقت المرضي - فقد تحتاج إجازة لمدة أسبوعين إلى موافقة إدارية قبل شهرين ، في حين قد يتم إعطاء إجازة مرضية على الفور في حالة الطوارئ الطبية.

PTO مقابل العطلة ووقت المرض

الفرق بين PTO ووقت الإجازة هو أن PTO لا يشمل أيام الإجازات فحسب ، بل يشمل أيضًا أنواعًا أخرى من الإجازات. تميل الإجازة إلى أن تكون جزءًا كبيرًا من PTO ، لكن غالبًا ما يوفر الموظفون بضعة أيام للأحداث لمرة واحدة ، مثل رعاية الأطفال في اللحظة الأخيرة وواجب هيئة المحلفين.

يساعد فصل الوقت المرضي عن PTO في دعم القوى العاملة لديك. قد يسارع الموظفون إلى حجز أيام PTO للعطلات وقد لا يخططون مسبقًا لمرض غير متوقع. إذا كان بنك PTO فارغًا وكان الموظف مريضًا ، فقد يعمل أثناء المرض ، مما يقلل من إنتاجيته ورفاهيته ويمكن أن يصيب الآخرين بالمرض أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك سياسات مختلفة لوقت الإجازة مقابل الأنواع الأخرى من PTO. هذا لأن وقت الإجازة قد يستمر لعدة أيام أو أسابيع ، وسيكون من الصعب الوصول إلى موظفيك خلال هذا الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من الموظفين الذين يقضون إجازتهم تسليم المهام إلى موظف مؤقت وترك أجهزة الشركة في المكتب. أيضًا ، يمكن أن يكون لديك سياسة "استخدمها أو تفقدها" لقضاء الإجازة على وجه التحديد ، لتثبيط إرهاق الموظفين.

تأكد من أن لديك الموارد المتاحة لإدارة الإجازات والإجازات المرضية ، بحيث يعمل عملك كالمعتاد وينعكس الغياب في الجدولة وكشوف المرتبات. يمكن أن تساعد تطبيقات تعقب الغياب مثل Connecteam في إدارة الوقت مع الحد الأدنى من التعطيل ، مما يمنحك نظرة عامة مفيدة على مدى توفر فريقك.

ما هو قانون PTO مقابل وقت المرض؟

لا توجد قوانين فيدرالية تتطلب من الشركات تقديم إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة مرضية مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، هناك قوانين على المستوى الفيدرالي تقدم المشورة بشأن الإجازة المرضية غير مدفوعة الأجر ، بما في ذلك FMLA وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA).

بموجب قانون FMLA ، يحق للعمال الحصول على إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر تصل إلى 12 أسبوعًا إذا عملوا لك على الأقل 1250 ساعة على مدار الـ 12 شهرًا الماضية. أنت مدين للموظف بإجازة مرضية غير مدفوعة الأجر إذا كنت توظف 50 شخصًا على الأقل في نطاق 75 ميلاً من موقع عمل الموظف.

لا تفرض ADA صراحة إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر ، لكنها تطلب من أصحاب العمل توفير وسائل راحة معقولة للموظفين المعوقين عند الضرورة ، طالما أنها لا تسبب "مشقة لا داعي لها". يمكن أن تشمل هذه التسهيلات إجازة مرضية وتنطبق الإرشادات على الشركات التي تضم أكثر من 15 موظفًا.

في بعض الحالات ، يتطلب قانون الولاية من أرباب العمل تقديم حد أدنى لعدد الأيام في السنة للإجازة المرضية مدفوعة الأجر / غير مدفوعة الأجر. تفرض بعض الدول أن الإجازة المرضية يجب أن تُمنح بشكل منفصل عن PTO. تقع على عاتقك مسؤولية التحقق من قوانين العمل في ولايتك والامتثال لها.

استنتاج

ستساعدك معرفة الفرق بين الوقت المستغرق مقابل الوقت المرضي في إنشاء السياسات الأكثر ملاءمة في حزمة مزايا الموظفين الخاصة بك. بينما يتضمن PTO إجازة لأي سبب ، مثل الإجازة أو واجب هيئة المحلفين ، فإن الوقت المرضي يقتصر بشكل صارم على المواقف التي يكون فيها الموظف مريضًا أو يعتني بشخص مريض.

الاختلافات الرئيسية الأخرى بين الوقت المرضي و PTO هي أنه يمكن دفع الوقت المرضي أو عدم دفعه بينما يتم دفع PTO دائمًا ، ويمكن أن تكون هناك حاجة إلى دليل مثل مذكرة الطبيب للإجازة المرضية.

يمكنك استخدام سياسة ترحيل لأيام PTO غير المستخدمة بحيث يمكن للموظفين أن يكونوا أكثر مرونة مع وقتهم الشخصي ، ولكن هذا قد يكون أقل منطقية بالنسبة للإجازة المرضية.