2021 年七款最適合工作與生活平衡的日曆應用程序

在進入日曆應用程序之前，讓我們先了解一下。

對於在家工作的人來說，工作與生活平衡的概念就像一個神話。 在晚餐或睡前雜耍工作談話是一種讓自己筋疲力盡的好方法。 這就是為什麼為與工作相關的任務設定健康的界限很重要，這樣您就可以收回一些急需的個人時間。

研究表明，平均花費 10 到 12 分鐘來計劃您的一天可以節省多達 2 個小時，否則這些時間會被浪費掉。 最好的方法之一是使用智能日曆應用程序。 因為您花在進入日程安排上的時間將使您保持井井有條，並有助於確保完成所有任務，而不會在最後一刻匆匆忙忙。

讓我們深入了解其中一些出色的日曆應用程序，看看它們如何幫助您改掉過度工作的壞習慣。

什麼是最好的日曆應用程序和在線日曆？

市場上有數以千計的免費日曆應用程序，選擇最佳選項似乎很棘手。 我們為您省去了麻煩，並整理了一份我們最喜歡的清單，所有這些都被證明可以提高您的工作效率。 其中每一個都具有基本特徵，例如易於使用、與其他應用程序同步，並且價格合理（或免費！）。

這是 2021 年最好的日曆應用程序

• 谷歌日曆具有先進的在線日程安排功能，完全免費。 最適合個人和專業用途。
• Microsoft Outlook 日曆與 Office 365 套件的快速集成。 最適合已經使用 Microsoft Office 工具的企業。
• Apple 日曆支持 Siri，可與整個 Apple 生態系統同步。 最適合習慣於 Apple 設備和 iCloud 的個人。
• 其可定制的約會預訂頁面的約會。 最適合在 B2C 中運營、希望與客戶進行更多互動的企業。
• 它的地理圍欄提醒和自然語言處理非常棒。 最適合尋求易於訪問和使用方便的個人。
• Timepage以其美觀的界面和標誌性的熱圖。 最適合尋求簡約用戶體驗的非技術人員。
• Teamup的團隊協作工具和可共享的小組日曆。 最適合大型組織管理員工日程和房間預訂。

谷歌日曆

谷歌日曆是最流行的日曆管理工具之一。 它對專業和個人使用同樣有用。 您可以創建待辦事項列表、安排任務並在事情到期時獲得自動提醒。 此外，日曆可以與 Gmail 同步，以自動更新您的日程安排中的活動邀請，並通過電子郵件發送提醒。

您可以在日曆上添加預約空檔，讓您的員工和同事知道您何時可以有空出席。 您還可以在計劃視圖中並排查看他們的日曆，並找出需要相互協作的會議或其他任務的時段。 最好的部分是時間段會跨時區自動同步，因此，如果您經常出差或擁有遍布世界各地的團隊，您不必每次都手動進行計算。

外出功能允許您在特定時間段內自動阻止約會並拒絕邀請。 這樣，您可以防止您的同事安排您無法參加的會議。 此外，還增加了安全和災難恢復功能，可以更安全地訪問和共享機密日曆。

人們經常使用許多附加功能。 您可以輕鬆搜索過去發生的任何事件或查看任何國家/地區的國家和國際假期。 還可以通過多個第三方應用程序添加體育賽事時間表、電視節目發布日期和天氣預報。

Google 日曆應用程序還允許與許多 CRM、營銷和生產力應用程序進行跨平台集成。 數據可以跨平台移動，任務可以自動化。 所有這些功能使 Google 成為最好的免費日曆應用程序之一，也是所有企業的綜合生產力中心。

價錢：

基本版 - 免費

Google Apps for Business – 每位用戶每月 5 美元

微軟 Outlook 日曆

在 Outlook 提供的許多其他生產力和通信應用程序中，日曆有其獨特的位置。 Microsoft Outlook 日曆是一款在線日曆管理和日程安排應用程序，可確保提高您的工作效率。

該工具主要通過桌面應用程序運行； 不過，Android 和 iOS 版本也頗受歡迎。 主要功能包括創建約會和活動、管理小組日程、組織會議等等。

使用 Microsoft Outlook 日曆創建約會和事件非常簡單。 您只需單擊可用的時間段並開始輸入詳細信息。 您可以對這些事件進行顏色編碼以快速識別並設置預訂提醒。

創建顯示一組人的日程安排的日曆，甚至顯示會議室等資源。 個人、專業和共享日曆共同存在於一個專用的複選框列表中，可以根據需要隱藏和顯示它們。 Plus 約會可以通過拖放從一個日曆移動到另一個日曆。 您還可以使用疊加視圖來查看日曆，以快速識別衝突並查看空閒時段。

Outlook 日曆允許您通過電子郵件共享日曆，完全控制共享的信息量。 日曆作為 Internet 日曆附件附加在電子郵件正文中，可以在 Outlook 中輕鬆打開和查看。 您可以使用委託訪問功能來允許管理助理管理您的日程安排。 助理可以代表您創建、移動或刪除約會。

免費版提供的基本功能可以很好地完成這項工作，但額外的應用程序購買和完整的 Office 365 套件可讓您訪問高級功能。 付費版本還允許您訪問多個和其他 Microsoft 工具，供您個人或企業使用。

價錢：

基本版 - 免費

Office 365 套件 – 69.99 美元/年

蘋果日曆

Apple 日曆在 iPhone 用戶中很受歡迎，因為它隨您的移動設備開箱即用。 基本功能類似於普通日曆應用程序提供的功能，除了這個功能可以讓您的活動和約會在您的 iPhone、iPad、Apple Watch、Mac 以及 Apple 接下來將推出的任何精美設備上保持同步。

該軟件利用 Apple 的 Siri 來啟用語音識別和命令。 再加上 iCloud 同步功能，您幾乎可以對著任何 Apple 設備來安排您的約會或移動已預訂的時段。 將它同步到 Siri 非常簡單，只需點擊幾下。

Apple 日曆還可以充當日曆客戶端應用程序，這意味著您可以將其連接到您在其他地方創建的日曆，例如 Google 日曆或 Microsoft Exchange。 您可以在只讀模式下輕鬆共享您的日曆，或使用委託功能讓其他人管理您的日程安排。

Apple 日曆提供的一項獨特功能是它會在活動開始前自動為您打開某些文件。 您可以指定需要打開哪些文件，它們會準時為您準備好。 這可以通過自定義提醒功能來完成。

與其他一些應用程序相比，Apple Calendar 中的日曆和約會數據更安全，因為 Apple 提供端到端加密。 如果您是處理敏感信息或無法與任何人共享您的日曆事件的人，此功能非常有用。

老實說，Apple Calendar 的問題之一是它沒有提供與 Google 和 Office 365 相同的 API 服務。 因此，它不能很好地與第三方應用程序集成。 此外，如果您嘗試將 iCal 與 Google 或 Office 同步作為解決方法，則往往會出現延遲，並且數據可能需要 30 分鐘以上才能正確同步。 有時更長。

由於該應用程序默認安裝在 Apple 設備上並提供出色的用戶體驗，因此它被評為 App Store 上最好的免費日曆應用程序。 如果您是一個對 Apple 日曆印象深刻的 Android 用戶，很遺憾，除非您轉向 Apple 或 MacOS 設備，否則您將無法使用它。

價錢：

免費無限

約會

如果您使用數字日曆來監控您的日程安排，並且是定期安排會議的人，那麼 Apppointlet 是您的最佳選擇。 您將收到一個出色的約會安排解決方案，允許用戶將約會直接預訂到您的電子郵件日曆中。 Apppointlet 最適合希望幫助客戶與他們預約的企業，而無需大量來回確認。

首先，您可以設置和個性化您的預訂頁面，您的客戶將使用該頁面進行預約。 在這裡，您可以指定您的可用時段、在預訂之間設置休息時間以及批准或拒絕會議請求。 該軟件會在預約時自動收集客戶信息，並將其放在您的日曆上以供快速參考。

Apppointlet 可讓您控制是否希望自動或手動批准預訂。 同樣，您可以設置自動取消和重新安排的規則，或者手動處理所有這些。 提醒和其他警報通過電子郵件發送； 您可以使用個性化的註釋、鏈接或說明自定義這些電子郵件。

該軟件還與其他日曆應用程序同步，例如 Google 日曆或 Microsoft Outlook 日曆。 新事件會自動添加到您日曆中的空閒位置，並且無需花費太多精力就可以解決衝突。 此外，Webhooks 和 Zapier 集成允許 Apppointlet 與各種其他工具連接，例如 CRM、支付處理、營銷和電子郵件自動化平台。

可以在組織或個人級別上設置計劃頁面。 這意味著您可以選擇在同一頁面上顯示整個組織的可用性或為每個成員製作單獨的頁面。 您還可以設置潛在客戶選擇時間的聯合可用性，並自動為他們分配一個可用的成員。 這些專用的團隊功能和多用戶支持使 Apppointlet 成為大型組織的理想選擇。

價錢：

免費試用 - 15 天內完全使用所有功能

基本版 - 免費

高級版 – 每位用戶每月 8 美元

夢幻般的

Flexbits 的 Fantastical 是一款出色的 Apple 設備日曆管理應用程序。 該應用程序目前不適用於 Android 設備，但誰知道未來會怎樣。

應用程序界面非常簡單和豐富多彩，瀏覽它所具有的功能非常舒適。 您可以搜索和創建自動包含假期、體育、電視節目、提醒等信息的新日曆。此外，多語言支持、語音命令和音頻筆記等功能使其在日常使用中更加方便。

Fantastical 因其兩個特點而享有盛譽。 地理圍欄提醒和自然語言處理。 地理圍欄提醒允許您設置僅在您位於特定位置時觸發的提醒。 同時，自然語言輸入有助於處理英語、法語、德語、意大利語、西班牙語和日語的命令。

在為他們安排活動之前，您可以查看團隊的可用性。 您還可以發送具有多個時間和日期選項的活動邀請，您的受邀者確認的活動將自動保存。

Fantastical 還允許您混合和匹配它提供的 14 個小部件，以創建個性化的主屏幕。 您可以快速查看即將舉行的活動、電話會議、待辦事項列表、天氣預報等等。 這有助於節省大量時間，因為您可以一目了然地立即獲得所需的所有信息。

Fantastical 提供的集成也很有幫助。 它與許多在線日曆服務連接，以幫助您從一個地方跟踪所有內容。 其中一些服務包括 iCloud、Google 日曆、Exchange、Outlook 365、Todoist 和 Yahoo。 您還可以連接 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 等通訊應用。

價錢：

免費試用 – 在 14 天內完全使用高級功能

對於個人 – 每年 3.33 美元/月 | 4.99 美元/月，按月計費

對於 5 歲以下的家庭 - 每年收費 5.42 美元/月 | 7.99 美元/月，按月計費

時間頁

Timepage 是 Moleskine Studio 開發的在線日曆和日程安排應用程序。 它以其視覺上吸引人的設計以及簡約的外觀和感覺而聞名，這使其操作起來非常舒適。

該應用程序專為 iOS 設備設計，目前可用於 iPhone、iPad 和 Apple Watch。 除了簡潔優雅的外觀外，基本功能還包括事件和約會、通知和警報、用戶時間線管理以及與 iCloud 或您的 Google 帳戶等其他平台的集成。

該應用程序提供了具有不同主題、手勢、字體等的大量自定義選項。 時間軸是您可以查看未來幾天和幾週的完整日程安排的中心位置。 您可以進入“日視圖”查看所有已安排的事件、待辦事項和特定日期的天氣信息。

您添加到預定事件的信息也可以完全自定義。 您甚至可以在應用程序中包含時間、地點、受邀人員以及有關活動的任何其他說明。 此外，自然語言處理可以輕鬆輸入這些信息並加快處理速度。

使 Timepage 脫穎而出的一件事是它的熱圖功能。 熱圖對日曆上的日期進行顏色編碼，以便您輕鬆查看哪一天最繁忙。 您還可以查看相對空閒的日子並相應地分配您的工作量。

價錢：

免費試用 – 7 天

完整版 – 1.99 美元/月或 11.99 美元/年

如果您以 19.99 美元/年的價格購買完整的 Moleskine Studio 訂閱，則可以進一步享受 40% 的折扣。

組隊

Teamup 是領先的日曆管理工具，可實現高效的在線日程安排以及團隊協作的專用功能。 訪問 Teamup 非常簡單； 不需要任何用戶帳戶——您只需打開一個網絡鏈接，就可以開始了。

Teamup 背後的主要思想是創建一個包含所有即將發生的事件和約會的共享日曆。 日曆管理員可以在九個權限級別的任意組合中進行編輯並向其他用戶授予訪問權限。 事件通過顏色編碼整齊地組織，並且可以通過多種方式進行搜索和過濾。

除了共享日曆之外，您還可以創建團隊和房間日程以及房間預訂。 您可以使用這些功能來安排物理會議室等資源的使用。 年度日曆視圖允許您在一個頁面上查看所有這些預訂。

Teamup 廣泛用於人員調度。 您可以創建一個包含姓名、職責、日期和時間的員工時間表的完整表格，以確保您以有效的方式利用它們。 這創建了某人何時可用或不可用的視覺畫面。

您在 Teamup 日曆上創建的活動都有詳細的行程。 在這裡，您可以添加完整的活動詳細信息，例如名稱、時間、地點、參與者、一般說明，甚至圖片。 您可以一鍵顯示或隱藏詳細信息。 任何有權訪問日曆的人都只會看到最新的行程，因為所有更改都可以立即訪問，而無需重新發​​送電子郵件附件或版本混淆。

Teamup 網站還已經設置了日曆模板，您可以使用這些模板來了解日曆的功能。

價錢：

免費試用 - 3 天

基本版 - 免費

加 – 每年 8 美元/月 | 10 美元/月，按月計費

保費 – 每年 20 美元/月 | 24 美元/月，按月計費

企業 – 每月 80 美元，按年計費 | 99 美元/月，按月計費

經常問的問題

使用在線日曆是提高生產力和更有效地管理時間的最簡單步驟​​之一。 所有這些應用程序都可以讓您有條不紊地計劃一切，無論您選擇哪一個，您都一定會從中受益。

以下是我們為您解答的一些常見問題解答。

iPhone 上最好的日曆應用程序是什麼？

Apple 日曆很容易成為 iPhone 上最好的日曆應用程序，因為它提供了先進的在線日程安排和任務管理功能。 最好的部分是它與 Apple 生態系統同步，讓您可以從任何 iOS 設備管理您的日曆。 它也是 App Store 上評分最高的日曆應用程序。

什麼是最好的 Android 日曆應用程序？

Google 日曆無疑是最好的 Android 日曆應用程序，因為它會自動與 Gmail 和 GSuite 同步並更新約會。 該軟件完全免費，並且還提供與其他 CRM、營銷和生產力軟件的集成。

有比谷歌更好的日曆嗎？

Apple、Google 和 Office 365 是最好的日曆。 但是，如果您想要具有更多功能的東西，請嘗試尋找可以增強您的核心日曆的第三方應用程序。 約會可以是谷歌日曆的一個很好的補充，因為它可以有效地管理約會預訂並自動化大多數手動任務。 與穀歌類似，該應用程序的基本版完全免費，而專業版每位用戶每月只需 8 美元。

iPhone 上最好的免費日曆應用程序是什麼？

Apple 日曆是適用於 iPhone 的最佳免費日曆應用程序，因為它由 Apple 官方開發，在 App Store 中獲得最高評價。 它提供在線日曆的所有主要功能，以及 iCloud 連接和啟用 Siri 的命令。

有適用於 Windows 的好的日曆應用程序嗎？

Apppointlet 是一款適用於 Windows 系統和台式電腦的出色日曆應用程序。 該應用程序直接從電子郵件、登錄頁面和轉換渠道預訂和更新約會，極大地自動化您的預訂和日程管理。 該應用程序有一個基本的免費版本，並提供所有高級功能的 15 天免費試用。

使用在線日曆，您可以隨心所欲地高效工作。

一旦您深入了解日曆管理是多麼容易，您將永遠不會回頭。 這些工具不僅可以幫助您和您的團隊保持正軌，還可以提供一個相互協作的環境，您可以輕鬆地共享日程安排和有效地委派任務。

找到適合您的工作流程並提供舒適用戶體驗的正確工具可能具有挑戰性。 我們希望這份 7 個最佳日曆應用程序列表可以幫助您選擇正確的應用程序。

不要忘記在下面發表評論，讓我們知道最適合您和您的團隊的應用程序。