世界がなくてはならない 7 つのオンライン スケジューリング ツール

仕事のために多くの会議を予約しているが、スケジューリング ツールが整っていない場合、避けられないいくつかの障害に既に直面している可能性があります。

私たちはそれがどうなるか知っています。 終わりのないやり取りの電子メール チェーン、カレンダーのクロスチェック、およびグループの調整は、しばらくすると気が狂ってしまいます。 特に、商談を成立させようとしていて、フリクション コストをスケジューリングしているときは、本当の販売機会が得られます。 スケジュールの部分は順調に進んでいるように見えても、電子メールでの非公式の合意は簡単に見失います。 これにより、土壇場でのキャンセル、スケジュール変更、ノーショーが発生します。

幸いなことに、過去 10 年間で新しい強力なオンライン スケジューリング ツールのセットが登場しました。 彼らはそれぞれ、特定の場所と時間に人々に会うという（あまりにも人間的な）問題を解決するために最善を尽くしています. これらのアプリの中には、さまざまなタイプの企業に合わせて調整されたソリューションと機能セットがあります。

基本的に、オンライン スケジューリング アプリは、出席者が利用可能な時間帯を選択し、自動リマインダーを受信できるようにすることを目的としています。 電子メール通知とカレンダー イベントも会議の主催者に送信されます。 これにより、全員が確実に表示されるようになります。

あなたにぴったりのオンライン スケジューリング ツールを見つけることに興味がありますか? いくつかの最良の選択肢と、それらを活用して成功を収める方法について詳しく学びましょう。

ビジネスミーティングを主催するのに最適なスケジューリングツールは何ですか?

あなたの会社に最適なスケジューリング ツールを見つけるには、まず、アプリに含まれる内容について期待値を設定することから始めるのが最善の方法です。 機能のリストで退屈させるのではなく、スケジューリング アプリで自分のアカウントにサインアップする経験を通してお話します。 このようにして、自分自身を視覚化し、実際に備えることができます。

サインアップすると、最初に行うことは、会議の可用性を構成することです。 主要なスケジューリング アプリはすべて、専用のスケジューリング ページへのリンクを生成する機能を備えています。 これらを使用して、将来の出席者と空き状況を共有できます。 彼らは一連の潜在的な会議時間から選択し、要求を送信すると、両方の当事者が電子メール通知を受け取ります.

ほとんどのスケジューリング ツールは、Google や Office 365 などの電子メール カレンダー サービスと統合されています。これは、新しくスケジュールされた会議が一意のカレンダー イベントを生成することを意味します。 統合されたカレンダーは、ホストが二重予約されないようにするのにも役立ちます. 忙しい時間が削除されると、スケジューリング ページには、本当に利用可能なスロットのみが自動的に表示されます。

もう 1 つの一般的な機能として、Web 会議の統合があります。 Zoom アカウント (または選択したプロバイダー) を接続すると、スケジュールされた各ミーティングに固有の指定されたルーム ID が割り当てられます。 スケジューリング ツールの中には、CRM やマーケティング ソフトウェアと統合して、企業が予約データを適切な環境に送信できるようにするものもあります。

これらは、どのスケジューリング ツールを使用するかを決定する際に注意すべき重要な事項です。 最終的には、ニーズに合った使いやすいアプリを見つける必要があります。 選択プロセスを簡単にするために、それぞれの詳細なレビューを含む、7つの最高のオンラインスケジューリングツールのリストを書き留めました.

• 1 対 1 またはグループ会議をオンラインまたは対面でスケジュールするためのアポイントレット
• 大規模なチームに対応するエンタープライズ ソリューションのSetmore
• 機能セットに対する洞察力と風変わりなユーモアのセンス
• チーム コラボレーション ツールと組み込みのカレンダー テンプレートでCalendly
• 他のスケジューリング ツールにはない独自のポーリング機能の落書き
• メールサービスに接続するカレンダービューとイベント招待機能のためのGoogleカレンダー
• Hubspot CRM で見込み客を収集する Web サイトでのシームレスなスケジューリング エクスペリエンスのためのHubspot Meetings 。

Appointlet – 最高の無料オンライン スケジューリング ツール

Appointlet は使いやすい会議スケジューリング ツールで、10 年近く市場に出回っており、包括的な機能セットが付属しています。 企業は Appointlet を使用して、リードと既存の顧客のスケジューリング エクスペリエンスを向上させています。 このアプリは、会議の主催者が前後の調整に時間を無駄にすることなく、容量を拡張できるようにもします。

単一のニッチなニーズに対応することに重点を置いた他のスケジューリング ツールとは異なり、Appointlet は高度な柔軟性を提供するため、ほぼすべての会議シナリオに対応できます。 会議の種類を設定するだけで、専用のスケジュール ページが自動的に生成されます。

Appointlet を使用すると、1 つの屋根の下で複数のチームを管理できるため、顧客の引き継ぎ時の透明性が向上します。 また、複数の出席者と会う必要がある場合は、グループミーティング タイプを作成するだけです。 これにより、全員が同じイベントにアクセスできるようになります。

出席者は、Appointlet で簡単に時間を過ごすことができます。 モバイル デバイスまたはコンピューターから会議を予約できます。 それらが異なるタイムゾーンにある場合、ブラウザの場所が自動的に検出されるため、可用性が適切に変換されます。 これは、どこにいても、どのデバイスを使用していても、予約プロセスが合理化されたままであることを意味します.

このソフトウェアは、複数のチーム メンバーが 1 つの屋根の下に住むオプションをサポートし、それぞれが独自の統合された電子メール カレンダーと可用性を備えています。 会議を共同で主催したり、ラウンド ロビンに配置して空き状況をプールしたりできます。 このようにして、見込み客が時間を選択すると、利用可能なメンバーが自動的に割り当てられます。

予約ページは、ウェブサイトやランディング ページに埋め込んだり、メールに添付したりできます。 このページから予定が予約されると、自動的にカレンダーに追加されます。

Appointlet は、Zoom、WebEx、Google Meet、Microsoft Teams、GoToMeeting、Join.me など、多数の仮想会議ツールとの統合を提供します。 これにより、特にリモートワーク環境で Web 会議をスケジュールして開催するのに便利です。 その他の統合オプションには、Google カレンダー、Microsoft Office 365、Stripe、Paypal、Zapier などがあります。

価格:

フリーミアム トライアル – 15 日間、すべての機能に完全にアクセスできます

基本バージョン – 無料

プレミアム – $8/メンバー/月

Setmore – 最高のエンタープライズ スケジューリング アプリ

Setmore は、オンライン予約、自動リマインダー、支払い処理などを処理する優れたオンライン スケジューリング ツールです。 このソフトウェアにはデスクトップ バージョンと Android および iOS アプリがあり、外出先での便利な予約ツールになっています。

Appointlet と同様に、Setmore では、カスタマイズされた予約ページを作成して、ウェブサイト、ランディング ページ、ソーシャル メディア、またはメールに追加することもできます。 また、デビット/クレジット カードや、Square や Stripe などのオンライン決済処理業者を通じて支払いを回収することもできます。

ソフトウェアは見込み客に即時の電子メール通知を送信し、予定はすぐにカレンダーに追加されます。 ミーティングがスケジュールされると、電子メールまたは SMS メッセージを介して、すべてのミーティング参加者に対して自動リマインダーを設定できます。 関連性を高め、ノーショーの数を減らすために、見込み客の情報でメッセージをカスタマイズすることもできます。

定期的な予定機能を使用すると、定期的な顧客または VIP に特定の時間枠を指定できるため、会議を何度も予約する必要がなくなります。 ウェビナーやトレーニング セッションのチームや顧客グループに対しても同じことを行うことができます。

Setmore は API を使用して、ソーシャル メディア アプリ、メール マーケティング ソフトウェア、Salesforce などの CRM などのサードパーティ ソフトウェアと統合します。 また、主要なビデオ会議アプリや、Google カレンダーや Office 365 などの他のオンライン カレンダーと接続するオプションもあります。

価格:

基本バージョン – 無料

プレミアム – 毎年請求されるユーザーあたり月額 $9

Pro – 毎年請求されるユーザーあたり月額 5 ドル

Acuity – Squarespace の最適なスケジューリング オプション

Acuity は、予定の予約とカレ​​ンダー管理を自動化するオンライン スケジューリング アシスタントです。 それらはSquareSpaceによって買収され、Webサイトの所有者がスケジュール用の組み込みウィジェットが必要なときに使用するツールとして位置付けられました. Acuity を使用すると、複数の場所で複数の人の可用性を管理できます。

競合他社と同様に、カスタム スケジューリング ページを作成し、それをクライアントと共有して、リアルタイムの空き状況を表示します。 彼らがあなたの摂取フォームで情報を共有すると、そのデータは自動的に保存され、あなたの記録に保存されます。

このソフトウェアは、さまざまなタイムゾーンに応じて予定を自動調整するため、クライアントは簡単にキャンセルしてスケジュールを変更できます。 これらの予定の自動リマインダーが送信され、クライアントに会議を知らせます。 このデータはすべてカレンダーと自動的に同期され、新しい予約についてすぐに通知されます。

このソフトウェアは、他のサードパーティのカレンダー アプリとも統合されます。 これらの一部には、Google カレンダー、iCloud、Outlook.com、Exchange、および Office 365 が含まれます。仮想会議用に Zoom、Google Meet、および GoToMeeting に接続でき、請求と会計用に、QuickBooks または Freshbooks と統合できます。

また、Stripe、PayPal、Square などの複数の支払いプロバイダーやゲートウェイと統合されているため、Acuity を介してオンライン支払いを受け入れることもできます。

価格:

無料トライアル – 7 日間

新興 – 毎年請求される $14/月

成長中 – 毎年請求される $23/月

Powerhouse- 毎年請求される $45/月

エンタープライズ – カスタム価格

Calendly – 人気のある軽量スケジューリング ツール

Calendly は、会議を専門的かつ効率的にスケジュールするためのオールインワン ツールです。 これは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと豊富な機能リストにより、世界中で非常に有名です.

競合他社と同様に、Calendly では会議を簡単に作成し、招待リンクを他の参加者と共有できます。 目的、会場、参加者など、イベントのすべての詳細を追加して、招待者に会議の希望時間を選択させることができます。 スロットが確認されると、イベントが自動的にカレンダーに追加されます。

ソフトウェアは、その後のリマインダー、フォローアップ、または再スケジュール操作を処理し、カレンダーの最新情報を維持します. これは、再スケジュールが非常に簡単で、すべての参加者が自分の条件で再スケジュールできるため、会議のキャンセルやノーショーの数を減らすのにも役立ちます.

Calendly では、テンプレートを使用してチーム ミーティングの作成を開始できます。 これらのテンプレートを使用すると、標準化された会議を迅速かつ高いレベルの統一性と制御で作成できます。

Calendly を介してクライアントとのやり取りを管理することで、クライアントとの関係を育むことができます。 お気に入りのすべてのツールと統合して、クライアントとの関係を改善し、すべてを 1 か所から管理します。

価格:

無料トライアル – プロフェッショナル プランへの 14 日間の無料アクセス

基本バージョン – 無料

プレミアム – 毎年請求される $8/月

Pro – 毎年請求される月額 $12

エンタープライズ – カスタム価格

Doodle – 時間指定投票に最適なスケジューリング ツール

Doodle は、予定の予約を迅速かつ効率的に行うオンライン スケジューリングおよび生産性アプリです。 カレンダーを作成して複数の関係者と共有し、数回クリックするだけで時間を予約できるようにすることができます. このツールは、大企業と中小企業の両方で同様に機能します。

Doodle のユニークな点は、投票を作成するオプションです。 この機能は、出席者が互いに調整して、会議に最適な時間を見つけるのに役立ちます。 ユーザーは好みの時間に投票し、他のスロットを「必要に応じて無料」として選択できます。 Doodle はバックエンドでロジックを管理し、全員にとって最適な時間を選択しようとします。

Doodle を使用すると、完全にカスタマイズされた単一の予約ページを作成できます。 この予約ページは、あなたと時間を予約したい人なら誰とでも共有でき、ほんの数分で簡単に予約できます。

彼らが時間を選択し、イベントがカレンダーでロックされると、すべてのパーティーの自動リマインダーを設定できます. これにより、ノーショーの数が大幅に減少し、貴重な時間を最大限に活用できます。 利用可能な時間枠を指定でき、その部分のみが予約を予約している当事者に表示されます。 カレンダーの残りの部分を選択して非公開にすることができます。

このソフトウェアは、ほぼすべての有名なオンライン カレンダー アプリと接続し、それらの間でデータを同期します。 これにより、相手がどのカレンダーを使用していても、利用可能なすべてのスロットを検出できます。 アプリがゲストのタイムゾーンを自動的に識別し、それに応じてすべてを変更するため、タイムゾーンの問題はありません。

価格:

無料トライアル – プレミアム機能への 14 日間の無料アクセス。 クレジットカードは必要ありません。

基本バージョン – 無料

Pro – 毎年請求されるユーザーあたり月額 $6.95

チーム – 毎年請求されるユーザーあたり月額 8.95 ドル

エンタープライズ – カスタム価格

Google カレンダー – 最高のカレンダー中心のスケジューリング ツール

Google カレンダーは、間違いなくこのリストの中で最も強力なオンライン カレンダー ツールです。 そうは言っても、スケジューリング ツールのために確立した多くの基準を満たしていません。 何百万人もの人々がオンラインで会議をスケジュールするためにそれを使用しているため、言及する価値があります。最大の違いのいくつかを明確にしようとします.

Google カレンダーを使用すると、従来のカレンダー レイアウトを使用して日々の活動を追跡できます。 人々はアプリを使用して会議やイベントをスケジュールし、友人、家族、または同僚を招待します。 他のユーザーの Google カレンダー アカウントと自動的に同期されるため、1 人の更新が全員に表示されます。

Google カレンダーで会議をスケジュールするには、数回クリックするだけです。 これらの会議に参加者を招待できます。参加者が確認すると、カレンダーの時間帯がロックされます。 予定以外にも、さまざまな祝日、誕生日、宗教行事、テレビ番組のリリース、スポーツ イベントなどのリマインダーを設定できます。 おもしろいことに、カレンダーには外部プラグインとして天気予報も含まれており、今後の対面イベントを計画するのに役立ちます.

1 つの Google カレンダー アカウント内に、複数のサブ カレンダーを生成してチームと共有するオプションがあります。 パーミッション コントロールにより、誰があなたに代わって変更を加えたりスロットを予約したりできるかを決定できます。 これは、会議の主催者が秘書と調整する必要がある場合や、秘書の空き状況を経営陣と共有する必要がある場合に最も一般的です。

興味深いことに、この記事に記載されている他のスケジュール ツールはすべて Google カレンダーと統合されています。 これは、彼らのスケジューリング ツールがあまり堅牢ではなく、チームの拡張性が低いためです。 そのため、既に Google カレンダーで会議をスケジュールしているが、それを次のレベルに引き上げたい場合は、専用のスケジュール アプリを追加することをお勧めします.

価格:

基本バージョン – 無料

Google Apps for Business – ユーザーあたり月額 5 ドル

Hubspot Meetings – シンプルだが効果的なスケジューリング アプリ

Hubspot Meetings は、Hubspot アカウント所有者に提供されるミーティング スケジューラ ツールです。 これは通常、Acuity が Squarespace のウィジェットとして読み込まれる方法と同様に、Hubspot Web サイトと連携して使用されます。 これにより、Web サイトからの予約プロセスが迅速かつ手間のかからなくなります。 Google および Office 365 カレンダーと同期し、見込み客が空いている時間帯にあなたとのミーティングを予約できるようにします。

このツールは、接続されたカレンダーで最新の空き状況を自動的にチェックし、それらのスロットを予約できるようにします。 予約カレンダーをウェブサイトやその他のランディング ページに簡単に埋め込むことができ、見込み客はそこで直接予約することができます。 すでにメールで連絡を取り合っている場合は、そのカレンダーを共有して、その間の不要な手順を省くこともできます。

Hubspot Meetings を使用すると、グループ ミーティング リンクを送信して、見込み客が社内の複数の人との予定をスケジュールできるようにすることができます。 また、ラウンドロビン リンクを設定して、見込み客が自分のスケジュールに合った担当者と時間を予約できるようにすることもできます。

Hubspot Meetings は Hubspot の完全なマーケティング ハブの一部であるため、Hubspot CRM とうまく統合して顧客データを収集し、データベースの構築を支援します。 すでに Hubspot ユーザーである場合は、後でこの情報を利用して、リードを育成し、コンバージョンさせることができます。

価格:

基本バージョン – 無料

Hubspot マーケティング ハブ – 毎年請求される月額 $45 から

よくある質問

スケジューリング ツールの分野における主要なプレーヤーの概要を説明したので、どれが最も適しているかを判断するのはあなた次第です。 お気づきかもしれませんが、それらは互いに似ている傾向があります。 最適なフィット感を見つける最良の方法の 1 つは、無料試用版にサインアップすることです。 通常、15 日間の無料プレミアム サービスを利用して、すべてをテストし、気に入ったものを確認できます。

適切なオンライン スケジューリング アプリの選択についてまだ混乱している場合は、役立つかもしれないいくつかの FAQ を次に示します。

スケジューリング ツールが行う最も重要なことは何ですか?

スケジューリング ツールは、自動化の助けを借りて、スケジュールをより効率的に作成および管理するのに役立ちます。 複数の関係者がカレンダーで共同作業し、予定を予約し、会議をスケジュールし、イベントのリマインダーを送信し、生産性を向上させる方法で 1 日を管理できます。 また、クライアントとカレンダーを共有し、スケジュール ツールを介して予定を予約できるようにすることもできます。

スケジューリング ツールを使用することのビジネス上の利点は何ですか?

スケジュール ツールを使用すると、会議を手動で設定および管理する手間が省けます。 専用アプリを使えば、確認メールの往復なしでコーディネートできます。 また、日常のワークフローを合理化し、タスクの優先順位付けを支援し、マネージャーの監視を強化します。

iPhone または Android からスケジューリング ツールを使用できますか?

はい、出席者は iPhone または Android デバイスからスケジューリング ページを使用できます。 ただし、インターフェイスが複雑なため、通常、ホストはデスクトップ コンピューターからページをセットアップするのが最適です。 スケジューリング リンクにすばやくアクセスできるモバイル アプリを備えた一部のスケジューリング ツール。電子メールやテキスト メッセージで共有できます。

顧客はスケジューリング ツールでどのように時間を予約しますか?

スケジューリング ページへのリンクを電子メールや SMS で共有するか、Web サイトにスケジューリング ページを埋め込むことができます。 アプリは適切なページにドロップするだけの HTML コード スニペットを提供するため、通常、埋め込みは簡単です。 顧客は、利用可能な時間帯を選択して、あなたと一緒に時間を予約できることがわかります. このイベントはカレンダーに自動的に追加され、顧客情報が保存されます。

スケジューリング ツールはノーショーの削減に役立ちますか?

スケジューリング ツールは、重要な会議での欠席を減らすのに非常に役立ちます。 各参加者に会議が近づいていることを通知するように、自動リマインダーを設定できます。 誰かが会議に参加できず、会議のスケジュールを変更したい場合は、スケジュール ツールを使用して簡単に行うことができます。

常に過剰生産的でなくてもかまいません。

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私たちの中には、真の生産性を犠牲にして忙しさに夢中になっている人もいます。 スケジューリング ツールを導入すると、自由な時間が増えることに気付くかもしれません。 そのため、最大限に活用するようにしてください。 仕事の合間にひと休みを楽しんでください。結果として、会議がより良いものになる可能性があります。

スケジューリング ツールを使用することは、適切なワークライフ バランスを見つけるためのより大きな努力の一部となる可能性があります。 オーディエンスに送信する前に、スケジューリング アプリを十分にテストしてください。 必要なものがすべて揃っていて、予算に合ったものを見つけた場合は、多くのお客様がそうであるように、今後何年もそれを使用していることに気付くかもしれません.

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