7 Alat Penjadwalan Online yang Dunia Tidak Bisa Hidup Tanpanya

Jika Anda memesan banyak rapat untuk bekerja tetapi tidak memiliki alat penjadwalan, Anda mungkin telah mengalami beberapa hambatan yang tak terhindarkan.

Kita tahu bagaimana kelanjutannya. Rantai email bolak-balik yang tak berujung, pemeriksaan silang kalender, dan koordinasi grup menjadi menjengkelkan setelah beberapa saat. Terutama ketika Anda mencoba untuk menutup transaksi dan menjadwalkan gesekan biaya Anda peluang penjualan nyata. Bahkan jika bagian penjadwalan tampaknya berjalan lancar, perjanjian informal melalui email mudah dilupakan orang. Hal ini menyebabkan pembatalan menit terakhir, penjadwalan ulang, dan ketidakhadiran.

Untungnya, seperangkat alat penjadwalan online baru yang kuat telah muncul selama dekade terakhir. Mereka masing-masing melakukan yang terbaik untuk memecahkan masalah (yang terlalu manusiawi) dalam bertemu orang-orang di tempat dan waktu tertentu. Di antara aplikasi ini, Anda akan menemukan solusi dan rangkaian fitur yang disesuaikan untuk berbagai jenis perusahaan.

Pada intinya, aplikasi penjadwalan online dimaksudkan untuk membantu peserta memilih slot waktu yang tersedia dan menerima pengingat otomatis. Notifikasi email dan acara kalender juga dikirim ke penyelenggara rapat. Ini membantu Anda memastikan bahwa semua orang muncul.

Tertarik untuk menemukan alat penjadwalan online yang tepat untuk Anda? Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang beberapa opsi terbaik dan cara memanfaatkannya untuk kesuksesan Anda sendiri.

Apa alat penjadwalan terbaik untuk menyelenggarakan pertemuan bisnis?

Untuk menemukan alat penjadwalan terbaik untuk perusahaan Anda, mungkin sebaiknya kita mulai dengan menetapkan ekspektasi untuk apa yang akan disertakan oleh aplikasi. Daripada membuat Anda bosan dengan daftar fitur, saya akan berbicara tentang pengalaman Anda mendaftar untuk akun Anda sendiri di aplikasi penjadwalan. Dengan cara ini Anda dapat memvisualisasikan diri Anda dan mempersiapkan diri untuk hal yang nyata.

Saat Anda mendaftar, hal pertama yang akan Anda lakukan adalah mengonfigurasi ketersediaan untuk rapat. Semua aplikasi penjadwalan utama memiliki kemampuan untuk menghasilkan tautan ke halaman penjadwalan khusus. Anda dapat menggunakan ini untuk membagikan ketersediaan Anda dengan peserta mendatang mereka. Mereka akan memilih dari serangkaian waktu pertemuan potensial dan saat mengirimkan permintaan mereka, kedua belah pihak menerima pemberitahuan email.

Sebagian besar alat penjadwalan terintegrasi dengan layanan kalender email seperti Google atau Office 365. Ini berarti rapat yang baru dijadwalkan akan menghasilkan acara kalender yang unik. Kalender terintegrasi juga membantu memastikan bahwa tuan rumah tidak mendapatkan pemesanan ganda. Dengan waktu sibuk mereka dihapus, halaman penjadwalan secara otomatis hanya menampilkan slot yang benar-benar tersedia.

Integrasi konferensi web adalah fitur umum lainnya yang akan Anda temukan. Menghubungkan akun Zoom Anda (atau penyedia pilihan) berarti bahwa setiap pertemuan penjadwalan akan memiliki ID ruangan yang unik dan ditentukan. Beberapa alat penjadwalan bahkan terintegrasi dengan CRM dan perangkat lunak pemasaran, memungkinkan bisnis mengirim data pemesanan ke lingkungan yang sesuai.

Ini adalah beberapa hal inti yang harus diperhatikan saat memutuskan alat penjadwalan mana yang akan digunakan. Pada akhirnya, Anda perlu menemukan aplikasi yang memenuhi kebutuhan Anda dan mudah digunakan. Dalam upaya untuk membuat proses pemilihan lebih sederhana, kami telah mencatat daftar 7 alat penjadwalan online terbaik ini, termasuk ulasan mendetail masing-masing.

• Janji temu untuk menjadwalkan pertemuan satu lawan satu atau kelompok, online atau tatap muka
• Setmore untuk solusi perusahaan yang berskala untuk tim besar
• Ketajaman untuk set fitur dan selera humor yang unik
• Calendly untuk alat kolaborasi tim dan templat kalender bawaannya
• Doodle untuk fitur polling unik yang tidak dimiliki alat penjadwalan lainnya
• Google Kalender untuk tampilan kalender dan fitur undangan acara yang terhubung dengan layanan email mereka
• Rapat Hubspot untuk pengalaman penjadwalan yang lancar di situs web Anda yang mengumpulkan prospek di Hubspot CRM.

Appointlet – Alat penjadwalan online gratis terbaik

Appointlet adalah alat penjadwalan pertemuan yang mudah digunakan yang telah ada di pasaran selama hampir satu dekade dan dilengkapi dengan serangkaian fitur yang komprehensif. Perusahaan menggunakan Appointlet untuk meningkatkan pengalaman penjadwalan untuk prospek dan pelanggan mereka yang sudah ada. Aplikasi ini juga membantu tuan rumah rapat dapat meningkatkan kapasitas mereka tanpa membuang waktu untuk koordinasi bolak-balik.

Tidak seperti alat penjadwalan lain yang berfokus pada melayani kebutuhan ceruk tunggal, Appointlet menawarkan tingkat fleksibilitas yang tinggi, sehingga Anda dapat mengakomodasi hampir semua skenario rapat. Yang harus Anda lakukan adalah mengatur jenis rapat Anda dan halaman penjadwalan khusus akan dibuat secara otomatis.

Appointlet memungkinkan Anda mengelola beberapa tim di bawah satu atap, meningkatkan transparansi selama penyerahan pelanggan. Dan jika Anda perlu bertemu dengan banyak peserta, yang harus Anda lakukan adalah membuat jenis rapat grup . Ini memastikan bahwa setiap orang mendapatkan akses ke acara yang sama.

Peserta memiliki waktu yang lebih mudah dengan Appointlet. Mereka dapat memesan rapat dari perangkat seluler atau komputer mereka. Jika mereka berada di zona waktu yang berbeda, lokasi browser akan terdeteksi secara otomatis dan ketersediaan diterjemahkan dengan benar. Artinya, di mana pun Anda berada atau perangkat apa pun yang Anda gunakan, proses pemesanan tetap disederhanakan.

Perangkat lunak ini mendukung opsi untuk beberapa anggota tim untuk tinggal di bawah satu atap, masing-masing dengan kalender dan ketersediaan email terintegrasi mereka sendiri. Mereka dapat menjadi tuan rumah bersama pertemuan atau ditempatkan dalam sistem round robin untuk menyatukan ketersediaan mereka. Dengan cara ini ketika prospek memilih waktu anggota yang tersedia secara otomatis ditugaskan kepada mereka.

Halaman pemesanan Anda dapat disematkan di situs web dan halaman arahan dan dilampirkan dengan email. Setelah janji temu dipesan melalui halaman ini, secara otomatis akan ditambahkan ke kalender Anda.

Appointlet menawarkan integrasi dengan sejumlah alat rapat virtual termasuk Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting, dan Join.me. Ini membuatnya nyaman untuk menjadwalkan dan mengadakan konferensi web, terutama di lingkungan kerja jarak jauh. Opsi integrasi lainnya termasuk Kalender Google, Microsoft Office 365, Stripe, Paypal, dan Zapier.

Harga:

Uji Coba Freemium – Akses lengkap ke semua fitur selama 15 Hari

Versi Dasar – Gratis

Premium – $8/anggota/bulan

Setmore – Aplikasi penjadwalan perusahaan terbaik

Setmore adalah alat penjadwalan online luar biasa lainnya yang menangani pemesanan online, pengingat otomatis, pemrosesan pembayaran, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini memiliki versi desktop bersama dengan aplikasi Android dan iOS, menjadikannya alat pemesanan janji temu yang nyaman saat bepergian.

Seperti Appointlet, Setmore juga memungkinkan Anda membuat halaman pemesanan yang disesuaikan dan menambahkannya ke situs web, halaman arahan, media sosial, atau email. Anda juga dapat mengumpulkan pembayaran melalui kartu debit/kredit atau pemroses pembayaran online seperti Square atau Stripe.

Perangkat lunak mengirimkan pemberitahuan email instan ke prospek dan janji ditambahkan ke kalender Anda sekaligus. Setelah rapat dijadwalkan, pengingat otomatis dapat diatur untuk semua peserta rapat melalui email atau pesan SMS. Anda juga dapat menyesuaikan pesan dengan informasi prospek untuk meningkatkan relevansi dan mengurangi jumlah ketidakhadiran.

Fitur janji temu berulang memungkinkan Anda menentukan slot waktu tertentu untuk pelanggan reguler atau VIP sehingga mereka tidak perlu memesan rapat berulang kali. Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk tim dan kelompok pelanggan untuk webinar atau sesi pelatihan.

Setmore menggunakan API untuk berintegrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga termasuk aplikasi media sosial, perangkat lunak pemasaran email, dan CRM seperti Salesforce. Anda juga memiliki opsi untuk terhubung dengan aplikasi konferensi video utama, dan kalender online lainnya seperti Google Kalender dan Office 365.

Harga:

Versi Dasar – Gratis

Premium – $9/bulan per pengguna yang ditagih setiap tahun

Pro – $5/bulan per pengguna yang ditagih setiap tahun

Ketajaman – Opsi penjadwalan terbaik untuk Squarespace

Acuity adalah asisten penjadwalan online yang mengotomatiskan pemesanan janji temu dan manajemen kalender. Mereka diakuisisi oleh SquareSpace dan diposisikan sebagai alat yang digunakan pemilik situs web saat mereka menginginkan widget bawaan untuk penjadwalan. Dengan Acuity, Anda dapat mengelola ketersediaan beberapa orang di beberapa lokasi.

Seperti pesaing mereka, Anda akan membuat halaman penjadwalan khusus dan membagikannya dengan klien agar mereka dapat melihat ketersediaan waktu nyata Anda. Saat mereka membagikan informasi pada formulir asupan Anda, data tersebut secara otomatis disimpan dan disimpan dalam catatan Anda.

Perangkat lunak ini secara otomatis menyesuaikan janji temu menurut zona waktu yang berbeda, memungkinkan klien dengan mudah membatalkan dan menjadwal ulang. Pengingat otomatis untuk janji temu ini dikirim agar klien mengetahui rapat tersebut. Semua data ini secara otomatis disinkronkan dengan kalender Anda dan Anda mendapatkan pemberitahuan tentang pemesanan baru secara instan.

Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan aplikasi kalender pihak ketiga lainnya. Beberapa di antaranya termasuk Google Kalender, iCloud, Outlook.com, Exchange, dan Office 365. Anda dapat menghubungkannya dengan Zoom, Google Meet, dan GoToMeeting untuk rapat virtual, dan untuk faktur dan akuntansi, Anda dapat berintegrasi dengan QuickBooks atau Freshbooks.

Anda juga dapat menerima pembayaran online melalui Acuity karena terintegrasi dengan beberapa penyedia pembayaran dan gateway seperti Stripe, PayPal, Square, dll.

Harga:

Uji Coba Gratis – 7 Hari

Muncul - $ 14 / bulan ditagih setiap tahun

Tumbuh – $23/bulan ditagih setiap tahun

Pembangkit Tenaga Listrik- $45/bulan ditagih setiap tahun

Perusahaan – Harga Khusus

Calendly – ​​Alat penjadwalan ringan yang populer

Calendly adalah alat lengkap untuk menjadwalkan rapat secara profesional dan efisien. Yang ini cukup terkenal di seluruh dunia karena antarmuka yang ramah pengguna dan daftar fitur yang banyak.

Seperti pesaingnya, Calendly memungkinkan Anda membuat rapat dengan mudah dan membagikan tautan undangan dengan peserta lain. Anda dapat menambahkan semua detail acara, seperti tujuan, tempat, dan peserta dan membiarkan para undangan memilih waktu pertemuan yang mereka inginkan. Setelah slot dikonfirmasi, acara secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda.

Perangkat lunak ini menangani setiap pengingat, tindak lanjut, atau penjadwalan ulang operasi setelah itu dan membuat Anda tetap diperbarui di kalender Anda. Ini juga membantu mengurangi pembatalan rapat dan jumlah ketidakhadiran karena penjadwalan ulang sangat mudah, dan semua peserta dapat melakukannya sesuai persyaratan mereka.

Dengan Calendly, Anda dapat mulai membuat rapat tim dengan bantuan template. Template ini memungkinkan pertemuan standar dibuat dengan cepat dan dengan tingkat keseragaman dan kontrol yang tinggi.

Anda dapat memelihara hubungan klien dengan mengelola interaksi dengan mereka melalui Calendly. Integrasikan dengan semua alat favorit Anda untuk meningkatkan hubungan klien dan mengelola semuanya dari satu tempat.

Harga:

Uji Coba Gratis – Akses gratis ke Paket Profesional selama 14 hari

Versi Dasar – Gratis

Premi – $8/bulan ditagih setiap tahun

Pro – $12/bulan ditagih setiap tahun

Perusahaan – Harga Khusus

Doodle – Alat penjadwalan terbaik untuk pemungutan suara pada suatu waktu

Doodle adalah aplikasi penjadwalan dan produktivitas online yang membuat pemesanan janji temu cepat dan efisien. Anda dapat membuat dan berbagi kalender dengan banyak pihak dan mengizinkan mereka memesan waktu hanya dengan beberapa klik. Alat ini bekerja sama baiknya untuk bisnis besar dan kecil.

Yang membuat Doodle unik adalah pilihan untuk membuat polling. Fitur ini membantu peserta saling berkoordinasi untuk menemukan waktu terbaik untuk bertemu. Pengguna memilih waktu pilihan mereka dan dapat memilih slot lain sebagai 'gratis jika perlu'. Doodle mengelola logika di backend dan mencoba memilih waktu terbaik untuk semua orang.

Dengan Doodle, Anda dapat membuat satu halaman pemesanan yang sepenuhnya disesuaikan. Halaman pemesanan ini dapat dibagikan dengan siapa saja yang ingin memesan waktu dengan Anda, dan mereka dapat melakukannya dengan mudah dalam hitungan menit.

Setelah mereka memilih waktu dan acara terkunci di kalender, Anda dapat mengatur pengingat otomatis untuk semua pihak. Ini sangat mengurangi jumlah ketidakhadiran, dan Anda dapat memanfaatkan waktu berharga Anda secara maksimal. Anda dapat menentukan slot waktu yang tersedia, dan hanya bagian itu yang akan terlihat oleh pihak yang memesan janji temu. Anda dapat memilih sisa kalender untuk tetap pribadi.

Perangkat lunak ini terhubung dengan hampir semua aplikasi kalender online terkenal dan menyinkronkan data di antara mereka. Ini memungkinkannya menemukan semua slot yang tersedia, apa pun kalender yang digunakan pihak lain. Tidak ada kerepotan zona waktu karena aplikasi secara otomatis mengidentifikasi zona waktu tamu dan mengubah semuanya sesuai dengan itu.

Harga:

Uji Coba Gratis – Akses gratis ke fitur premium selama 14 hari. Tidak diperlukan kartu kredit.

Versi Dasar – Gratis

Pro – $6,95/bulan per pengguna yang ditagih setiap tahun

Tim – $8,95/bulan per pengguna yang ditagih setiap tahun

Perusahaan – Harga Khusus

Google Kalender – Alat penjadwalan berbasis kalender terbaik

Google Kalender bisa dibilang alat kalender online paling kuat dalam daftar ini. Meskipun demikian, itu tidak memenuhi banyak kriteria yang kami tetapkan untuk alat penjadwalan. Jutaan orang menggunakannya untuk menjadwalkan rapat online, jadi ini layak disebutkan, dan kami akan mencoba memperjelas beberapa perbedaan terbesar.

Dengan Google Kalender, Anda dapat melacak aktivitas sehari-hari menggunakan tata letak kalender tradisional. Orang-orang menggunakan aplikasi untuk menjadwalkan rapat/acara dan mengundang teman, keluarga, atau rekan kerja untuk bergabung. Ini secara otomatis disinkronkan dengan akun Google Kalender orang lain, sehingga pembaruan untuk satu orang muncul untuk semua orang.

Menjadwalkan rapat dengan Google Kalender hanya membutuhkan beberapa klik. Anda dapat mengundang peserta ke rapat ini, dan setelah mereka mengonfirmasi, slot waktu akan dikunci di kalender. Selain janji temu, Anda dapat mengatur pengingat untuk berbagai hari libur, ulang tahun, acara keagamaan, rilis acara TV, acara olahraga, dan sebagainya. Cukup lucu, mereka bahkan menyertakan ramalan cuaca di kalender sebagai plug-in eksternal, yang dapat membantu Anda merencanakan acara langsung yang akan datang.

Dalam satu akun Google Kalender, ada opsi untuk membuat beberapa sub-kalender dan membaginya dengan tim Anda. Kontrol izin memungkinkan Anda memutuskan siapa yang memiliki akses untuk melakukan perubahan atau memesan slot atas nama Anda. Hal ini paling umum ketika tuan rumah rapat perlu berkoordinasi dengan sekretaris atau berbagi ketersediaan mereka dengan manajemen.

Yang cukup menarik, semua alat penjadwalan lain yang tercantum dalam artikel ini terintegrasi dengan Kalender Google. Itu karena alat penjadwalan mereka tidak terlalu kuat dan skalanya buruk untuk tim. Jadi, jika Anda sudah menjadwalkan rapat dengan kalender Google tetapi ingin membawanya ke tingkat berikutnya, kami sarankan untuk melengkapi dengan aplikasi penjadwalan khusus.

Harga:

Versi Dasar – Gratis

Google Apps for Business – $5/bulan per pengguna

Rapat Hubspot – Aplikasi penjadwalan yang sederhana namun efektif

Rapat Hubspot adalah alat penjadwal rapat yang disediakan untuk pemegang akun Hubspot. Ini biasanya digunakan bersama-sama dengan situs web Hubspot, mirip dengan cara Acuity dimuat sebagai widget di Squarespace. Ini membuat proses pemesanan janji temu dari situs web Anda menjadi cepat dan bebas repot. Ini disinkronkan dengan kalender Google dan Office 365 dan memungkinkan prospek Anda memesan rapat dengan Anda di slot waktu luang Anda.

Alat ini secara otomatis memeriksa ketersediaan terbaru Anda dengan kalender yang terhubung dan membuat slot tersebut tersedia untuk pemesanan. Anda dapat dengan mudah menyematkan kalender pemesanan di situs web Anda atau halaman arahan lainnya, dan prospek dapat langsung memesan janji temu di sana. Jika Anda sudah berhubungan dengan mereka melalui email, Anda juga dapat berbagi kalender di sana untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu di antaranya.

Dengan Rapat Hubspot, Anda dapat mengirim tautan rapat grup untuk memungkinkan prospek menjadwalkan janji temu dengan lebih dari satu orang di perusahaan Anda. Anda juga dapat mengatur tautan round-robin yang memungkinkan prospek memesan waktu dengan perwakilan yang ketersediaannya sesuai dengan jadwal mereka.

Karena Hubspot Meetings adalah bagian dari hub pemasaran lengkap oleh Hubspot, Hubspot terintegrasi dengan baik dengan Hubspot CRM untuk mengumpulkan data pelanggan dan membantu membangun database Anda. Jika Anda sudah menjadi pengguna Hubspot, Anda dapat memanfaatkan informasi ini nanti untuk memelihara prospek dan membuat mereka berkonversi.

Harga:

Versi Dasar – Gratis

Hubspot Marketing Hub – mulai dari $45/bulan ditagih setiap tahun

FAQ

Sekarang kami telah menguraikan pemain utama di arena alat penjadwalan , terserah Anda untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda. Seperti yang mungkin Anda perhatikan, mereka cenderung mirip satu sama lain. Salah satu cara terbaik untuk menemukan yang paling cocok adalah dengan mendaftar ke salah satu uji coba gratis mereka. Anda biasanya bisa mendapatkan 15 hari layanan premium gratis, untuk menguji semuanya dan melihat apa yang Anda suka.

Jika Anda masih bingung memilih aplikasi penjadwalan online yang tepat, berikut beberapa FAQ yang mungkin bisa membantu.

Apa hal terpenting yang dilakukan alat penjadwalan?

Alat penjadwalan membantu membuat dan mengelola jadwal secara lebih efisien dengan bantuan otomatisasi. Ini memungkinkan banyak pihak untuk berkolaborasi dalam kalender, membuat janji temu, menjadwalkan rapat, mengirim pengingat acara, dan mengelola hari mereka dengan cara yang meningkatkan produktivitas. Anda juga dapat berbagi kalender dengan klien Anda dan membiarkan mereka memesan janji temu dengan Anda melalui alat penjadwalan.

Apa manfaat bisnis menggunakan alat penjadwalan?

Alat penjadwalan menghilangkan kerumitan menyiapkan dan mengelola rapat secara manual. Dengan aplikasi khusus, Anda dapat berkoordinasi tanpa harus bolak-balik email konfirmasi. Ini juga akan merampingkan alur kerja Anda sehari-hari, membantu memprioritaskan tugas, dan memberi manajer lebih banyak pengawasan.

Dapatkah saya menggunakan alat penjadwalan dari iPhone atau Android saya?

Ya, peserta dapat menggunakan halaman penjadwalan dari perangkat iPhone atau Android mereka. Namun, karena antarmukanya rumit, biasanya yang terbaik bagi tuan rumah untuk mengatur halaman mereka dari komputer desktop. Beberapa alat penjadwalan yang memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengakses tautan penjadwalan dengan cepat, sehingga Anda dapat berbagi melalui email dan pesan teks.

Bagaimana cara pelanggan memesan waktu dengan alat penjadwalan?

Anda dapat membagikan tautan ke halaman penjadwalan melalui email dan SMS atau menyematkan halaman penjadwalan di situs web Anda. Penyematan biasanya mudah dilakukan karena aplikasi akan memberikan cuplikan kode HTML yang cukup Anda masukkan ke halaman yang sesuai. Pelanggan akan melihat kemudian dapat memilih slot waktu yang tersedia dan memesan waktu dengan Anda. Acara ini secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda dan informasi pelanggan akan disimpan.

Apakah alat penjadwalan membantu mengurangi ketidakhadiran?

Alat penjadwalan dapat sangat membantu dalam mengurangi ketidakhadiran di rapat penting. Anda dapat mengatur pengingat otomatis sehingga setiap peserta diberi tahu tentang rapat mereka yang akan datang. Jika seseorang tidak tersedia dan ingin menjadwal ulang rapat, mereka juga dapat melakukannya dengan mudah dengan alat penjadwalan.

Tidak apa-apa untuk tidak menjadi hiper-produktif sepanjang waktu.

Sekarang setelah Anda mendapatkan bagian dalam, kami baru saja menambahkan satu hal terakhir. Sebut saja iklan layanan masyarakat.

Beberapa dari kita kecanduan kesibukan dengan mengorbankan produktivitas sejati. Dengan alat penjadwalan di tempat, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu luang. Jadi pastikan Anda memanfaatkannya sebaik mungkin. Nikmati waktu sejenak untuk beristirahat di antara tugas-tugas kerja dan sebagai hasilnya, rapat Anda mungkin berjalan lebih baik.

Menggunakan alat penjadwalan dapat menjadi bagian dari upaya yang lebih besar untuk menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat. Pastikan Anda menguji aplikasi penjadwalan secara menyeluruh sebelum mengirimkannya ke audiens Anda. Jika Anda telah menemukan satu yang memiliki semua yang Anda butuhkan dan sesuai dengan anggaran Anda, Anda mungkin akan menggunakannya selama bertahun-tahun yang akan datang, seperti yang dilakukan oleh banyak pelanggan kami.

Beri tahu kami yang mana yang akhirnya Anda pilih di komentar di bawah!