2021 年忙碌專業人士的時間管理工具

如果您想在現代工作場所保持高效，時間管理工具是必不可少的。 總是有另一篇文章要閱讀，社交頁面要滾動，短信要發送。 但是，儘管周圍有各種干擾，正確的軟件可以幫助您保持正軌。

即使是與業務相關的活動也可能變成不必要的忙碌工作。 根據《哈佛商業評論》的一份報告，員工平均每天花費 28% 的時間閱讀和回復電子郵件。 所有這些電子郵件有多重要？

隨著人工智能的日益普及，管理會議、電子郵件、組織任務、項目等等變得比以往任何時候都容易。 所有這些都可以通過高效的日程安排和項目管理應用程序實現。

本文列出了前 8 種時間跟踪工具，以便您可以簡化工作流程並專注於重要的事情——創造收入。 在進入列表之前，這裡有一些關於最佳任務管理選項的有用見解！

什麼是最好的時間管理工具？

互聯網上有如此多的時間管理應用程序，選擇一個可能是徹頭徹尾的挑戰。 為了幫助您擺脫這種困境，本文為您提供了製作最佳時間跟踪工具的功能清單。

一個有效的時間管理工具肯定會有：

• 實時跟踪功能，可與內置秒錶媲美。
• 與項目管理工具類似的功能，例如任務列表、聊天和評論部分。
• 自動化功能可幫助安排會議和發送每月電子郵件等。
• 與其他有用的平台和生產力工具集成。
• 瀏覽器擴展可用於快速訪問核心功能
• 與多種設備兼容並促進其他功能，如多任務處理。

這只是您可以在理想的時間管理工具中找到的功能的簡短列表。 但歸根結底，你必須判斷什麼對你有用。

最好的時間管理軟件最終是要找到適合您特定需求的應用程序。 這取決於您的設備、定價、工作規模、支持平台、集成等因素。 看一看！

選擇時間管理應用程序時要考慮的事項

工作規模

選擇最佳時間管理應用程序時要考慮的主要因素之一是您的工作範圍。

例如，自由承包商可以完全根據適合他們的方式做出決定。 由於時間管理與他們如何獲得報酬密切相關，承包商可能更喜歡包含計費時間和報告功能的應用程序。

團隊的規模可能會有所不同，而這些差異會產生很大的影響。 例如，您是一家只有幾個團隊成員的小企業嗎？ 如果是這樣，那麼您可能會在預算緊張的情況下運營，並且需要使用您能找到的任何工具來拼湊最佳的時間管理策略。

或者，您可能正在一家預算幾乎不受限制的企業公司建立運營管理。 在這種情況下，您可以嘗試降低成本並為您的團隊找到更昂貴但經過微調的解決方案。

設備和平台

您所做的工作類型很大程度上說明了您和您的團隊將傾向於使用的設備類型。 如果您的工作需要您大部分時間不在辦公室工作，那麼您可能會嚴重依賴智能手機進行通信。

好消息是，不乏適用於 iOS 和 Android 的時間管理移動應用程序。 事實上，大多數移動設備都包含本機日曆和秒錶應用程序，這兩者都是改善時間管理的有效方法！

另一方面，移動應用程序可能會遇到易用性等問題。 與 Web 應用程序相比，某些移動應用程序的功能集有限。 因此，如果您可以在辦公室進行一些時間管理工作，請選擇最適合桌面的工具，以獲得更多選項。

基於訂閱的雲服務已成為時間管理工具的新黃金標準。 但是，如果您正在尋找可以在公司網絡上本地安裝的軟件，請務必檢查 Windows 和 Mac 上的可用性。

集成

像秒錶或計時器這樣的小應用程序可能適合簡單的時間跟踪。 但更強大的時間管理工具通常提供與其他應用程序的集成。 這在您的個人時間跟踪結果需要插入到更強大的團隊管理工具的情況下會很有幫助。 例如，與 Zapier 集成的時間跟踪應用程序可以將生產力數據發送到 Trello、Asana 等。

或者，您可能決定使用 CRM 軟件將您的時間跟踪與客戶信息聯繫起來。 這可以改善圍繞發票、電子郵件和其他客戶任務的工作流程。

特性和功能

那麼，您在理想的時間管理應用程序中尋找哪些功能？

這是本文的主要重點，所以我們不會在這裡快速破壞事情。 但我們只是說，您絕對應該尋找諸如生成報告的選項、與您的日曆應用程序同步以及具有時區支持之類的東西。 除此之外，該應用程序必須足夠簡單，以便您和您的團隊成員使用。 您的時間管理工具的核心功能應與您業務中的其他重要任務保持一致。

預算

您可能或多或少地知道您的預算是多少。 根據您的業務類型，您可能需要為您在軟件上的支出設定一個限制。 根據每月或每年的成本計劃，確保您選擇的選項與團隊能夠負擔的費用一致。 大多數工具都免費提供一些功能——它們可能被證明是綽綽有餘的！

2021 年最佳時間管理工具 – 快速概覽

用於在同一地點跟踪時間、安排和管理項目的切換。 適用於企業和自由職業者的最佳整體時間和項目管理應用程序。

以最佳視覺方式管理重要任務的Trello 。 用於任務管理的最佳時間管理工具。

智能調度和集成的任命，包括收款。 用於安排會議和日曆集成的最佳時間管理工具。

Asana用於簡化團隊合作、管理項目和分析進度。 用於團隊協作和自動化項目管理的最佳時間管理應用程序

Evernote用於創建帶有文本、圖像和文檔的想法和筆記。 個人工作組織和筆記製作的最佳時間管理工具。

谷歌日曆，用於手動和自動添加日曆事件，帶有圖像和標籤。 用於管理活動和會議的最佳日程安排工具。

Todoist用於待辦事項列表、委派任務和組織日程。 創建任務列表和團隊協作的最佳工具。

用於討論、管理、集成和交流的Slack 。 最佳項目管理和團隊協作工具

SocialPilot用於社交媒體管理和社交媒體分析。 營銷機構的最佳時間管理工具，適用於希望通過輕鬆的社交安排來減少時間和精力的營銷機構。

最佳時間管理應用程序評論

切換

雖然集成多個應用程序有助於簡化工作流程，但在一個軟件中獲得所有這些功能肯定更容易。 Toggl 為團隊協作、安排任務、在一個地方保留項目概覽、時間跟踪等提供了多種方式。

借助其 Toggl Track 和 Toggl Plan 等產品，您可以跟踪您的活動、監控工作流程並團結團隊。 它當然就像營銷人員的夢想管理應用程序。

使其脫穎而出的另一個功能是番茄鐘技術。 這是最好的生產力工具之一，還可以幫助您為項目計時。 現在，如果您正在處理一個計費項目，您可以在 Toggl Track 上啟用此功能並使開票變得簡單。

除此之外，它的驚人功能讓您可以連接其他有用的工具，包括 Slack、GitHub、Trello 和 Google 日曆。 此外，Google Chrome 和 Firefox 擴展程序就像蛋糕上的糖霜。

總的來說，Toggl 是一個非常有用的工具，界面簡單。 您可以在 macOS、Windows、iOS 和 Android 上使用它。

定價： Teams 每位用戶/月 9 美元，Business 每位用戶/月 15 美元

特雷羅

Trello 是您密切跟踪團隊工作的首選工具。 從分配項目和處理截止日期到快速查看進度，它是項目經理的理想選擇。

它是一個具有視覺吸引力的項目管理工具，可以在儀表板上整齊地安排所有正在進行的和當前的任務。 您可以創建無數的任務列表、共享圖像和文件、通過評論進行更新以及按優先級組織列表。

Trello 最棒的地方在於其無數的集成選項。 您可以將其與 Clockify 和 Toggl Track 等應用程序連接，以跟踪板上本身的時間。

憑藉彩色背景、任務欄和顯示每個團隊成員的待辦事項列表的配置文件，Trello 是最好的可視化任務管理平台之一。 此外，它還附帶了許多吸引人的即用型模板，您無法抗拒。

它的描述卡、拖放選項和簡單的界面使該工具非常易於使用。 此外，它適用於所有設備和系統，包括 iOS、Android、macOS 和 Windows。

您還可以享受 14 天的無信用卡免費試用，以了解 Trello 與您的時間管理目標的契合程度。

定價：商務艙 12.50/月，企業級 17.50/月

約會

預約安排與時間管理有什麼關係？

根據 Adob​​e 的調查，專業人員每天花費 3.1 小時檢查和回復電子郵件。 這使得它幾乎每週工作 15.5 小時，一年工作 20 週！ 這是一個相當令人震驚的數字。 這種低效率的很大一部分是由於不必要的來回電子郵件。

Apppointlet 的自動化功能可以顯著減少檢查電子郵件所花費的時間。 它是高效完成工作的最佳時間管理工具之一。 這也是讓厭倦了處理混亂的日程安排工作流程的不堪重負的員工振作起來的好方法。

這很簡單。 您只需要根據您的空閒時間自定義您的預訂頁面和預約時間表。 接下來，您可以將其嵌入到您的登錄頁面、社交媒體、網站和其他平台，供您的利益相關者訪問。

現在，每當任何客戶或合作夥伴希望安排會議時，他們都會直接在頁面上進行預訂。 您不再需要停止工作來回复他們的電子郵件，只是為了安排見面時間。

除了節省時間之外，它還直接集成到 Office 365 和 Google 日曆，讓您的生活更輕鬆，確保您不會被超額預訂。 您還可以將其與 Stripe 和 Paypal 等平台連接以接受付款。

如果您想免費試一試，請查看 15 天的免費試用期，其中包含不需要信用卡的政策。

定價：每位會員每月 8 美元

體式

如果將團隊協作和項目管理放在一個地方，Asana 就是這樣。 它是將您的團隊聚集在一起並改善運營的最簡單的工具之一。

該應用程序可讓您創建任務列表以分配任務，因此每個人都可以立即了解自己的職責。 此外，您可以創建時間表和路線圖，以確保工作順利展開，沒有任務重疊。

Asana 還提供工作板，因此每個人都知道正在進行的工作、待辦事項列表和已完成的任務。

除了管理常規工作流程外，Asana 還允許像您這樣的營銷人員和項目經理跟踪進度。 借助智能分析，您可以確保及時實現目標、達到里程碑並在需要時制定增長戰略。

如果您想將該應用程序與其他工具集成，請不要擔心，因為它提供了 100 多種集成。 從 Microsoft Teams 和 Slack 到 Google 表格、雲端硬盤和郵件，它們都能滿足您的需求。 此外，它還適用於 iOS、Android、Web 和 Chrome，因此您可以隨時隨地完成任務。

Asana 的一個突出特點是它的專注模式。 有了這個，您可以專注於一項重要任務，避免拖延或被多任務處理所淹沒。

定價：高級版每位用戶/月 13.49 美元，商務版每位用戶/月 30.49 美元

印象筆記

對於某些人來說，Evernote 已成為在線筆記的代名詞。 無論您是想規劃您的營銷活動、項目還是個人議程，Evernote 似乎都能涵蓋所有內容。

它可能不是最美觀的工具，但它肯定是最有效的工具之一。 Evernote 讓您可以在一個地方使用文本、圖像、URL 和文件來製定計劃和想法。 把它想像成你的極簡主義在線日記，把你所有的計劃都放在一個有條理的地方。

從以表格形式創建項目計劃到添加語音筆記、剪報等，該應用程序確實讓您的工作日變得輕而易舉。

讓它脫穎而出的是它的高級功能，包括手寫支持、墨水到文本的轉換和掃描文檔。 此外，它的網絡剪輯器允許您從在線文檔中挑選圖像和文本摘錄並將它們保存在您的筆記中。

定價：高級版每位用戶/月 7.99 美元，商務版每位用戶/月 14.99 美元

谷歌日曆

這個應用程序真的不需要介紹。 Google 日曆是任何使用 Gmail 的人的首選日曆應用程序。 從設置個人日期到商務會議，該工具擁有您保持井井有條所需的一切。

將 Google 日曆與任何其他 Google 應用程序連接起來很容易，但您也可以與 Outlook、Trello、Slack、Todoist 和其他工具集成。 該應用程序可在桌面以及任何 Apple 和 Android 設備上使用，因此您不必擔心可訪問性。

這個時間管理工具最好的事情之一是能夠用有吸引力的圖像創建事件。 現在，您只需查看圖片即可立即知道接下來會發生什麼。 此外，您可以為每個事件標記位置、時間甚至人員。

只需單擊一下即可與其他人分享有關活動的詳細信息。 一旦您的團隊成員連接到活動，Google 日曆就會向所有人發送提醒。

Google 日曆是免費 Gmail 套件的一部分。 對於專業的 Google 日曆計劃，您可以獲得 15 天的免費試用期，然後選擇其中一項付費訂閱。

定價： Business Starter 每位用戶每月 1.68 美元，Business Standard 每位用戶每月 9.04 美元，Business Plus 每位用戶每月 16.95 美元

托多伊斯特

你的腦海中是否經常充滿需要完成的任務？ 如果是這樣，準備好減輕你的精神負擔。 從個人雜務到專業雜務，Todoist 都能滿足您的需求。

Todoist 可讓您整齊地組織您的所有想法和日常瑣事。 以個性化的方式設置提醒、確定任務優先級並添加所有項目相關信息。 此外，該應用程序還提供板和主題，以有吸引力地顯示您的所有信息。 您還可以從平台上的大量模板中選擇一個，然後開始添加任務。

雖然準備待辦事項是其中的一部分，但最令人興奮的功能是將任務委派給其他人。 是的，該應用程序可讓您與您的團隊協作並輕鬆工作。 您和您的同事可以對任務發表評論，因此所有團隊成員都可以隨時了解進度。

更重要的是，您可以將它與日曆、郵件、文件等集成。 這將您的所有工作都集中在一個平台上，並增強了工作流程。

另一個令人興奮的功能是跟踪活動和分析進度。 Todoist 提供可視化的生產力分析選項來跟踪您的團隊在旅途中的工作。

定價： Pro 每位用戶/月 4 美元，Business 每位用戶/月 6 美元

鬆弛

我們過去常常在辦公室裡閒逛。 現在，隨著勞動力越來越偏遠，我們在 Slack 上閒逛。 老實說，甚至在隔離爆發之前，就有數以萬計的團隊使用這個聊天軟件全天保持聯繫。 如果沒有適當的溝通，管理層可能會陷入混亂，這就是 Slack 的目的。

這種流行的交流工具提供了一個與團隊討論任務的專用場所。 您可以創建多個通道來分別管理項目並避免任何混亂。 Slack 被認為是團隊實時聊天的最佳商業應用程序之一，可讓您發送直接消息並通過語音或視頻通話進行連接。 它確實是所有與工作相關的談話的一站式解決方案。

除了基本的對話，它還可以讓你進行反饋、投票、共享文件和其他有用的工具來做出必要的決定。 該工具還允許您搜索過去討論過的所有內容，並在聊天記錄中查找所有內容。

您可以通過專用渠道與他們聯繫，讓客戶和合作夥伴了解相關信息。 Slack 意味著你所有的工作交流都組織在一個平台上。 或者，如果您需要將數據發送到 slack 以獲取警報，您可以通過 2000 多個集成來做到這一點，包括 Google 日曆、DailyBots 和 Clubhouse 等項目管理工具。

定價： Pro 每位用戶/月 2.67 美元，Business 每位用戶/月 5 美元

漂亮

使用 Nifty，您可以管理項目而不是工具。 聊天、任務、文檔、日曆和團隊會議都可以在一個簡單而強大的應用程序中進行管理。 您還可以為您的項目制定明確的行動計劃並自動跟踪進度。

設定目標和時間表從未如此簡單。 您可以為您的大局目標設置視覺時間表，並通過在任務完成時自動進行進度來建立團隊一致性。 使用 Nifty 進行任務協作也是輕而易舉的事情。 使用看板、列表、日曆和泳道視圖，可以輕鬆靈活地組織、確定優先級和管理日常工作，並提供高度詳細的信息。

賦予成員權力是 Nifty 的另一個重要特徵。 您可以建立一個知識中心，成員可以通過聊天和一鍵式 Zoom 會議實時分享想法、確定規範並收集反饋。

為您的項目創建精美的文檔、筆記和 wiki 並與任何人共享。 Nifty 還具有與 Google Docs 的有用集成。 平衡工作負載可能是團隊的一個問題，而 Nifty 允許您通過所有項目和團隊活動的自動進度報告輕鬆做到這一點，以確保操作清晰。

定價：Starter 每位會員/月 5 美元，Pro 每位會員/月 10 美元，Business 每位會員/月 16 美元。 還有免費和企業計劃。

社會飛行員

訴諸手動發布策略可能會導致時間和資源被盜。 這是因為手動發布需要您時刻保持警惕，以便在合適的時區發布以獲得全球參與度。

這就是 SocialPilot 如何被證明是一個強大的遊戲規則改變者！ 它是最好的社交媒體管理工具之一，可讓您在幾分鐘內將一個月的時間安排到 7 個以上流行的社交媒體平台。

如果您在保持社交媒體連續性方面的想法不足，請不要擔心。 SocialPilot 還允許您免費策劃無限的趨勢和主題內容。 您可以與全球的隊友和客戶協作，通過多種協作功能簡化整個社交媒體營銷工作。

它通過獲取關鍵性能和參與度指標進一步提升您在社交媒體上的遊戲水平。 您可以直接從平台下載或分享這些富有洞察力的分析報告。

除此之外，SocialPilot 是忙碌的營銷人員想要快速獲得結果的終極社交媒體管理工具。

定價：小型團隊每月 50 美元，工作室 100 美元，代理 150 美元。

經常問的問題

到 2023 年，任務管理應用程序的全球收入預計將達到 43.3 億美元。雖然這反映了該軟件的高可用性，但它增加了選擇最佳軟件的困惑。 這裡有幾個問題可以幫助您選擇最合適的時間管理工具。

iPhone最好的時間管理工具是什麼？

毫無疑問，谷歌日曆是 iPhone 上最好的時間管理工具之一。 如果您需要安排與其他人的會議，我們建議使用 Apppointlet。 您收到的任何預訂都可以自動發送到 Google 日曆，再加上 2 向同步，您肯定不會被超額預訂。

時間管理工具應該做什麼？

可靠的時間管理工具有助於簡化您的工作流程並消除浪費在重複性任務上的時間。 它使您可以自動化日常活動並組織項目管理職責，因此您可以專注於更重要的決策，例如戰略制定。 良好的時間管理工具也可能有助於改善現有的溝通。

時間管理有什麼幫助？

從本質上講，時間管理意味著您可以在更短的時間內完成更多工作。 通過這種方式，您可以將注意力轉移到公司更重要的任務上。 您將更快地實現目標，更有效地與團隊成員協作，並能夠專注於公司的未來。

什麼是適用於 Android 的最佳時間管理工具？

Toggl 是 Android 上最好的時間管理工具之一。 您可以從 Play 商店下載免費的 Toggl Track 應用程序並隨時隨地跟踪您的時間。 它可以幫助您確保在截止日期內交付工作並始終保持與您的目標一致。

是否有適用於 Windows 的良好時間管理工具？

大多數頂級時間管理工具都可用於 Windows、iOS、Android 和 macOS。 一些頂級的包括 Apppointlet、Toggl、Todoist、Trello 和 Asana。 這些應用程序中的每一個都通過自動安排會議、任務管理、通信等來幫助避免滯後和簡化工作流程。

使用最佳時間管理工具簡化工作流程

雖然時間管理技能對於確保完美的工作流程至關重要，但您可能會暫時沒有時間管理技能。 問題是，一個好的時間管理工具可以讓你的工作變得更加輕鬆。

通過設置正確的應用程序，您可以自動執行重複性任務並專注於關鍵目標和決策。 此外，這些平台簡化了工作流程，消除了滯後，並確保您的團隊成員盡最大努力而不是拖延。

通過為您的所有項目創建工作板和時間表，您可以確保最大的工作效率。 此外，這些工具可在所有 Apple、Windows 和 Android 設備上使用，完成工作變得更加容易。

您使用這些時間管理工具中的任何一個嗎？ 我們很想听聽您的故事和時間管理技巧。 將它們放在評論中！