面試拒絕信模板

招聘員工可能是一項具有挑戰性的經歷，其中最困難的部分是向沒有通過最終選拔的候選人發出拒絕信。 作為負責任的招聘人員，您有責任讓應聘者知道他們在招聘過程中所處的位置。 讓每位候選人了解其申請流程的狀態是一種很好的做法。 在本文中，我們將展示一些如何編寫具有類和風格的拒絕信的示例。

什麼是拒絕信？

本質上，拒絕信是一封通知求職者他們申請的工作被拒絕的信。 儘管這項任務可能會讓您感到不舒服，但作為雇主，您必須讓申請人知道他們在申請過程中的立場。 你不僅對這個過程坦誠相待，而且對那些花時間和精力申請工作的人表現出禮貌。

為什麼面試拒絕信如此重要

對於求職者來說，沒有就他們的申請流程回复消息可能會令人沮喪，這也可能會給您的公司留下一個消極的形象，即反應遲鈍和冷漠。 拒絕信可以：

幫助灌輸透明度：工作拒絕信可以讓申請人深入了解申請處理過程並幫助他們跟踪申請過程，

它表明你在乎：它可以幫助求職者知道你認可他們為申請這份工作所做的努力，並有助於減輕對你公司的任何負面情緒。 如果不回复他們，候選人可能會覺得他們仍在競選中，可能會拒絕工作機會或推遲申請其他工作，僅僅是因為他們在等待你的回應。

減少不必要的通信：發送通知信可以確保申請人不會等待答复，並且可以減少您從他們那裡收到的登記電子郵件和電話的數量。

使您深受申請人的喜愛：通過與申請人聯繫，您作為一家響應迅速的公司創造了持久的印象，表明您擁有良好的公司文化。此外，儘管不是合適的匹配，您可以鼓勵他們申請公司內的其他職位。

寫得很好的拒絕信中包含什麼

一封好的拒絕信應該包括以下內容：

及時：盡量儘早發出拒絕信。 不要等待候選人聯繫。 沒有什麼比無限期地等待可能永遠不會來的回電更令人沮喪的了。 儘管是壞消息的承載者，但最好盡快將其排除在外。

包括你的“謝謝”：永遠不要忘記感謝申請人有興趣在公司申請並在申請過程中花費時間和精力。

個性化：包括候選人的姓名和他們申請的職位。 如果可能的話，你可以在談話中加入一條筆記，或者提到你在申請人中欣賞的特定積極屬性。

再次申請邀請：如果您認為候選人可以以其他身份適合公司，請讓他們知道您希望他們將來申請其他機會。

如何寫面試拒絕信

當您正在尋找新人加入您的公司時，您在確保僱用最有能力的候選人方面發揮著重要作用。 在向幸運的候選人提供工作之前，您需要整理幾封申請信、簡歷、參加面試，如果可能的話，請聯繫推薦人。

招聘過程的每個階段都需要剔除沒有通過最終選拔的申請人。 以下是一些很好的例子，可以在您的招聘過程中獲得靈感。

面試前的拒絕信示例

拒絕信可能是在您進入面試過程之前通知候選人的一系列拒絕信中的第一封。 在招聘過程的這個階段，您需要開始挑選已提交簡歷供您審核的候選人數量，從而為您留下更適合擔任所宣傳工作的候選人。 一封好的拒絕信需要清晰和良心； 專業和善良； 並具有包括稱呼、正文和結束語在內的標準字母格式。

拒絕信示例

親愛的[候選人姓名]，

感謝您抽出寶貴時間申請 [公司名稱] 和您申請的 [職位] 職位。 雖然我們對您的資格印象深刻，但此時，我們已經確定了更合適的候選人來推進招聘流程。 儘管您無法參與該職位的招聘過程，但您的個人資料將被保存並針對其他職位進行審核。 非常感謝您對這個機會的申請和興趣。

再次感謝您對 [貴公司名稱] 的關注。 我們祝您工作順利。

問候，

[發件人名稱]