Mülakat Red Mektubu Şablonları

Personeli işe almak, en zor kısmı, son kesintiyi yapmayan adaylara ret mektupları göndermek olduğu için zorlu bir deneyim olabilir. Sorumlu bir işe alım görevlisi olarak, başvuru sahiplerine işe alım sürecinde nerede durduklarını bildirmekle yükümlüsünüz. Her adaya başvuru sürecinin durumunu bildirmek iyi bir uygulamadır. Bu yazıda, sınıf ve stil ile ret mektuplarının nasıl yazılacağına dair bazı örnekler göstereceğiz.

Reddetme Mektubu nedir?

Esasen bir ret mektubu, iş başvurusunda bulunanlara başvurdukları bir iş için geri çevrildiklerini bildiren bir mektuptur. Görev rahatsız edici olsa da, bir işveren olarak başvuru sahiplerine başvuru sürecinde nerede olduklarını bildirmeniz önemlidir. Sadece süreç hakkında değil, aynı zamanda işe başvurmak için zaman ve çaba harcadıklarına karşı nezaket gösteriyorsunuz.

Mülakat Red Mektupları Neden Bu Kadar Önemlidir?

Başvuru sürecinden haber alamamak iş arayanlar için sinir bozucu olabilir ve şirketinizin tepkisiz ve kayıtsız olduğu yönünde olumsuz bir imaj oluşturabilir. Bir ret mektubu şunları yapabilir:

Şeffaflığı aşılamaya yardımcı olun: Bir iş ret mektubu, başvuru sahiplerine başvuru işleme süreci hakkında fikir verebilir ve başvuru süreçlerini takip etmelerine yardımcı olabilir.

Önem verdiğinizi gösterir: Başvuranların, işe başvurmak için harcadıkları çabayı fark ettiğinizi bilmelerine yardımcı olabilir ve şirketinize yönelik olumsuz duyguları hafifletmeye yardımcı olabilir. Adaylara geri dönmeyerek, adaylar hala iş başında olduklarını hissedebilir ve iş tekliflerini geri çevirebilir veya yalnızca yanıtınızı bekledikleri için başka işlere başvurmayı erteleyebilirler.

Gereksiz yazışmaları azaltır: Bildirim mektupları göndermek, başvuranların yanıt beklememesini sağlayabilir ve onlardan aldığınız check-in e-postalarının ve aramalarının sayısını azaltabilir.

Sizi adaylara sevdirir: Başvuru sahiplerine ulaşarak, mükemmel bir şirket kültürüne sahip olduğunuzu belirten duyarlı bir şirket olarak kalıcı bir izlenim yaratırsınız, doğru eşleşme olmasa da şirket içindeki diğer pozisyonlara başvurmaları için onları teşvik edebilirsiniz.

İyi Yazılmış Bir Red Mektubuna Neler Eklenmeli?

İyi bir ret mektubu aşağıdakileri içermelidir:

Hızlı olun: Red mektubunuzu mümkün olan en erken fırsatta göndermeye çalışın. ve adayların sizinle iletişime geçmesini beklemeyin. Asla gelmeyecek bir geri aramayı süresiz olarak beklemek kadar sinir bozucu bir şey yoktur. Kötü haberlerin taşıyıcıları olmasına rağmen, mümkün olan en kısa sürede onu yoldan çıkarmak daha iyidir.

'Teşekkürlerinizi' ekleyin: Başvuru sahiplerine şirkete başvurmaya gösterdikleri ilgi ve başvuru sürecinde zaman ve emek harcadıkları için teşekkür etmeyi asla unutmayın.

Kişiselleştirme: Adayın adını ve başvurduğu iş unvanını ekleyin. Mümkünse, görüşmeden bir not ekleyebilir veya başvuranda takdir ettiğiniz belirli bir olumlu özellikten bahsedebilirsiniz.

Tekrar başvurma daveti: Adayın başka bir kapasitede şirket için uygun olabileceğini düşünüyorsanız, gelecekte başka fırsatlara başvurmalarını istediğinizi onlara bildirin.

Mülakat Red Mektubu Nasıl Yazılır

Şirketinize katılacak eleman ararken, en yetkin adayları işe aldığınızdan emin olmanızda önemli bir rol oynuyorsunuz. Şanslı adaya işi teklif etmeden önce birkaç başvuru mektubu, özgeçmiş, mülakatlar için oturmanız ve mümkünse referanslarla iletişime geçmeniz gerekecek.

İşe alım sürecinin her aşaması, son kesintiyi yapmayan adayların çıkarılmasını gerektirir. Aşağıda, işe alım süreciniz sırasında ilham alabileceğiniz bazı harika örnekler bulunmaktadır.

Mülakat Öncesi Red Mektubu Örnekleri

Bir ret mektubu, muhtemelen görüşme sürecine gelmeden önce adayları bilgilendiren bir dizi ret mektubunun ilkidir. İşe alım sürecinin bu aşamasında, özgeçmişlerini incelemeniz için gönderen adayların sayısını ayırmaya başlamanız gerekecek ve bu da size, reklamı yapılan işe daha uygun adaylar bırakacaktır. İyi bir ret mektubunun açık ve vicdani olması gerekir; profesyonel ve nazik olun; selamlama, gövde ve kapanışı içeren standart harf biçimine sahip olmalıdır.

Red Mektubu Örneği

Sayın [aday adı],

[Şirket adı] ve başvurduğunuz [İş Ünvanı] pozisyonuna başvurmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Niteliklerinizden etkilenmiş olsak da, şu anda işe alım sürecinde ilerlemek için daha uygun adaylar belirledik. Bu pozisyon için işe alım sürecine katılamamış olsanız da, profiliniz kaydedilecek ve diğer roller için incelenecektir. Başvurunuz ve bu fırsata gösterdiğiniz ilgi çok takdir edilmektedir.

[şirketinizin adı] ile ilgilendiğiniz için tekrar teşekkür ederiz. İş aramanızda size iyi şanslar diliyoruz.

Saygılarımızla,

[gönderen adı]