Plantillas de carta de rechazo de entrevista

Reclutar personal puede ser una experiencia desafiante y las partes más difíciles son enviar cartas de rechazo a los candidatos que no pasaron el corte final. Como reclutador responsable, le corresponde a usted informar a los solicitantes cuál es su posición en el proceso de contratación. Es una buena práctica informar a cada candidato sobre el estado de su proceso de solicitud. En este artículo vamos a mostrar algunos ejemplos de cómo escribir cartas de rechazo con clase y estilo.

¿Qué es una carta de rechazo?

Esencialmente, una carta de rechazo es una carta que informa a los solicitantes de empleo que han sido rechazados para un trabajo que solicitaron. Aunque la tarea puede ser incómoda, es importante que usted, como empleador, informe a los solicitantes cuál es su posición en términos del proceso de solicitud. No solo está siendo sincero sobre el proceso, sino que también muestra cortesía hacia aquellos que se tomaron el tiempo y el esfuerzo para solicitar el trabajo.

Por qué las cartas de rechazo de entrevista son tan importantes

No recibir noticias sobre su proceso de solicitud puede ser frustrante para los solicitantes de empleo, y también podría dar una imagen negativa de su empresa de falta de respuesta e indiferencia. Una carta de rechazo puede:

Ayude a infundir transparencia: una carta de rechazo de trabajo puede brindar a los solicitantes información sobre el proceso de procesamiento de la solicitud y ayudarlos a realizar un seguimiento de su proceso de solicitud.

Demuestra que te importa: puede ayudar a que los solicitantes sepan que reconoces el esfuerzo que hicieron para solicitar el trabajo y ayuda a mitigar cualquier sentimiento negativo hacia tu empresa. Al no comunicarse con ellos, los candidatos pueden sentir que todavía están en la carrera y podrían estar rechazando ofertas de trabajo o retrasando la solicitud de otros trabajos, simplemente porque están esperando su respuesta.

Reduce la correspondencia innecesaria: el envío de cartas de notificación puede garantizar que los solicitantes no se queden esperando una respuesta y puede reducir la cantidad de correos electrónicos de verificación y llamadas que recibe de ellos.

Se gana el cariño de los solicitantes: al comunicarse con los solicitantes, crea una impresión duradera como una empresa receptiva que indica que tiene una gran cultura empresarial y agrega que, a pesar de no ser la combinación adecuada, puede alentarlos a postularse para otros puestos dentro de la empresa.

Qué incluir en una carta de rechazo bien escrita

Una buena carta de rechazo debe incluir lo siguiente:

Sé puntual: trata de enviar tu carta de rechazo lo antes posible. y no espere a que los candidatos se comuniquen con usted. No hay nada tan frustrante como esperar indefinidamente una devolución de llamada que quizás nunca llegue. A pesar de ser portadores de malas noticias es mejor quitarlas de en medio cuanto antes.

Incluya su 'gracias': nunca olvide agradecer a los solicitantes por su interés en postularse en la empresa y dedicar tiempo y esfuerzo en el proceso de solicitud.

Personalización: incluya el nombre del candidato y el puesto que solicitó. Si es posible, puede incluir una nota de la conversación o mencionar un atributo positivo específico que apreció en el solicitante.

Invitación para postularse nuevamente: si cree que el candidato puede ser una buena opción para la empresa en otra capacidad, infórmele que le gustaría que postulara para otras oportunidades en el futuro.

Cómo escribir una carta de rechazo de entrevista

Cuando está buscando reclutas para unirse a su empresa, está jugando un papel importante para asegurarse de que está empleando a los candidatos más competentes. Deberá revisar varias cartas de solicitud, currículums, presentarse a entrevistas y, si es posible, contactar referencias antes de ofrecer el trabajo al afortunado candidato.

Cada etapa del proceso de contratación implica eliminar a los solicitantes que no lograron el corte final. A continuación, se incluyen algunos excelentes ejemplos para inspirarse durante su proceso de reclutamiento.

Ejemplos de carta de rechazo antes de la entrevista

Una carta de rechazo es probablemente la primera de una serie de cartas de rechazo para informar a los candidatos antes de llegar al proceso de entrevista. En esta etapa del proceso de contratación, deberá comenzar a seleccionar la cantidad de candidatos que han enviado sus currículos para su revisión, dejándolo con los candidatos que se adaptan mejor para asumir el trabajo que se anunció. Una buena carta de rechazo tendrá que ser clara y consciente; ser profesional y amable; y tener el formato de carta estándar que incluye saludo, cuerpo y cierre.

Ejemplo de carta de rechazo

Estimado [nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo para postularse en [Nombre de la empresa] y el puesto de [Título del trabajo] que solicitó. Si bien nos impresionaron sus calificaciones, sin embargo, en este momento, hemos identificado candidatos más adecuados para avanzar en el proceso de contratación. Aunque no pudo participar en el proceso de contratación para este puesto, su perfil se guardará y revisará para otros puestos. Su solicitud e interés en esta oportunidad son muy apreciados.

Gracias de nuevo por su interés en [nombre de su empresa]. Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Saludos,

[nombre del remitente]