Modelos de Carta de Rejeição de Entrevista

O recrutamento de pessoal pode ser uma experiência desafiadora, sendo a parte mais difícil enviar cartas de rejeição a candidatos que não foram selecionados. Como um recrutador responsável, cabe a você informar aos candidatos onde eles estão no processo de contratação. É uma boa prática informar a todos os candidatos o status de seu processo de inscrição. Neste artigo, mostraremos alguns exemplos de como escrever cartas de rejeição com classe e estilo.

O que é uma Carta de Rejeição?

Essencialmente, uma carta de rejeição é uma carta que informa aos candidatos que eles foram recusados ​​para um emprego para o qual se candidataram. Embora a tarefa possa ser desconfortável, é importante que você, como empregador, informe os candidatos em que estão em termos do processo de inscrição. Você não apenas está sendo sincero sobre o processo, mas também mostrando cortesia para com aqueles que levaram tempo e esforço para se candidatar ao emprego.

Por que as cartas de rejeição de entrevista são tão importantes

Não receber uma resposta sobre o processo de inscrição pode ser frustrante para os candidatos a emprego, pois também pode pintar uma imagem negativa de sua empresa de ser indiferente e indiferente. Uma carta de rejeição pode:

Ajude a incutir transparência: uma carta de rejeição de emprego pode fornecer aos candidatos informações sobre o processo de processamento da inscrição e ajudá-los a acompanhar o processo de inscrição,

Isso mostra que você se importa: pode ajudar a deixar os candidatos saberem que você reconhece o esforço que eles fizeram para se candidatar ao emprego e ajuda a mitigar quaisquer sentimentos negativos em relação à sua empresa. Ao não responder a eles, os candidatos podem sentir que ainda estão na disputa e podem estar recusando ofertas de emprego ou adiando se candidatar a outros empregos, simplesmente porque estão aguardando sua resposta.

Reduz a correspondência desnecessária: o envio de cartas de notificação pode garantir que os candidatos não fiquem esperando por uma resposta e pode reduzir o número de e-mails de check-in e chamadas recebidas deles.

Atrai você para os candidatos: Ao entrar em contato com os candidatos, você cria uma impressão duradoura como uma empresa responsiva, indicando que você tem uma ótima cultura da empresa, acrescentando que, apesar de não ser a combinação certa, você pode incentivá-los a se candidatar a outras posições dentro da empresa.

O que incluir em uma carta de rejeição bem escrita

Uma boa carta de rejeição deve incluir o seguinte:

Seja rápido: tente enviar sua carta de rejeição o mais rápido possível. e não espere ser contactado pelos candidatos. Não há nada tão frustrante quanto esperar indefinidamente por uma chamada de volta que pode nunca vir. Apesar de serem portadores de más notícias, é melhor tirá-las do caminho o mais rápido possível.

Inclua seu 'obrigado': Nunca se esqueça de agradecer aos candidatos pelo interesse em se candidatar na empresa e gastar tempo e esforço no processo de inscrição.

Personalização: Inclua o nome do candidato e o cargo para o qual se candidatou. Se possível, você pode incluir uma nota da conversa ou mencionar um atributo positivo específico que você apreciou no candidato.

Convite para se candidatar novamente: Se você acha que o candidato pode ser uma boa opção para a empresa em outra função, informe-o de que gostaria que ele se candidatasse a outras oportunidades no futuro.

Como escrever uma carta de rejeição de entrevista

Quando você está procurando recrutas para se juntar à sua empresa, você está desempenhando um papel importante para garantir que você esteja empregando os candidatos mais competentes. Você precisará classificar várias cartas de inscrição, currículos, sentar-se para entrevistas e, se possível, entrar em contato com as referências antes de oferecer o trabalho ao candidato sortudo.

Cada etapa do processo de recrutamento envolve a eliminação de candidatos que não fizeram o corte final. Abaixo estão alguns ótimos exemplos para se inspirar durante o seu processo de recrutamento.

Exemplos de carta de rejeição antes da entrevista

Uma carta de rejeição é provavelmente a primeira de uma série de cartas de rejeição para informar os candidatos antes de você chegar ao processo de entrevista. Nesta fase do processo de recrutamento, você precisará começar a selecionar o número de candidatos que enviaram seus currículos para sua revisão, deixando você com os candidatos mais adequados para assumir o trabalho anunciado. Uma boa carta de rejeição precisará ser clara e consciente; ser profissional e gentil; e ter o formato de carta padrão que inclui saudação, corpo e encerramento.

Exemplo de carta de rejeição

Prezado [nome do candidato],

Obrigado por dedicar seu tempo para se inscrever na [Nome da empresa] e na posição [Cargo] para a qual você se candidatou. Embora tenhamos ficado impressionados com suas qualificações, no momento, identificamos candidatos mais adequados para avançar no processo de recrutamento. Embora você não possa participar do processo de recrutamento para esta posição, seu perfil será salvo e revisado para outras funções. Sua inscrição e interesse nesta oportunidade são muito apreciados.

Obrigado novamente pelo seu interesse em [nome da sua empresa]. Desejamos-lhe boa sorte na sua procura de emprego.

Cumprimentos,

[nome do remetente]