نماذج خطاب رفض المقابلة

يمكن أن يكون تعيين الموظفين تجربة صعبة حيث تتمثل أصعب الأجزاء في إرسال خطابات الرفض إلى المرشحين الذين لم يحققوا الخفض النهائي. بصفتك جهة توظيف مسؤولة ، يتعين عليك إبلاغ المتقدمين بمكانهم في عملية التوظيف. من الممارسات الجيدة السماح لكل مرشح بمعرفة حالة عملية التقديم. في هذه المقالة ، سوف نعرض بعض الأمثلة على كيفية كتابة رسائل الرفض بفئة وأسلوب.

ما هو خطاب الرفض؟

خطاب الرفض هو في الأساس خطاب يُعلم المتقدمين للوظيفة برفضهم لوظيفة تقدموا لها. على الرغم من أن المهمة قد تكون غير مريحة ، فمن المهم أن تخبر المتقدمين ، بصفتك صاحب عمل ، بمكانهم من حيث عملية التقديم. أنت لا تكون صريحًا بشأن العملية فحسب ، بل تُظهر أيضًا مجاملة تجاه أولئك الذين استغرقوا وقتًا وجهدًا للتقدم للوظيفة.

لماذا رسائل رفض المقابلة مهمة جدا

قد يكون عدم الحصول على كلمة بشأن عملية التقديم الخاصة بهم أمرًا محبطًا للباحثين عن عمل ، كما يمكن أن يرسم صورة سلبية لشركتك عن كونها غير مستجيبة وغير مبالية. يمكن لخطاب الرفض أن:

ساعد في غرس الشفافية: يمكن لخطاب الرفض الوظيفي أن يمنح المتقدمين نظرة ثاقبة لعملية معالجة الطلب ويساعدهم على تتبع عملية التقديم الخاصة بهم ،

يُظهر اهتمامك: يمكن أن يساعد في السماح للمتقدمين بمعرفة أنك تدرك الجهد الذي يبذله للتقدم للوظيفة ويساعد في التخفيف من أي مشاعر سلبية تجاه شركتك. من خلال عدم العودة إليهم ، قد يشعر المرشحون أنهم ما زالوا في المنافسة ويمكن أن يرفضوا عروض العمل أو يؤجلون التقدم لوظائف أخرى ، لمجرد أنهم ينتظرون ردك.

يقلل من المراسلات غير الضرورية: يمكن أن يضمن إرسال رسائل الإخطار عدم ترك المتقدمين في انتظار الرد وقد يقلل من عدد رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات التي تتلقاها منهم.

يحبك للمتقدمين: من خلال الوصول إلى المتقدمين ، فإنك تخلق انطباعًا دائمًا كشركة مستجيبة تشير إلى أن لديك ثقافة شركة رائعة ، أضف أنه على الرغم من عدم كونك الشخص المناسب ، يمكنك تشجيعهم على التقدم لشغل وظائف أخرى داخل الشركة.

ما يجب تضمينه في خطاب الرفض المكتوب جيدًا

يجب أن يتضمن خطاب الرفض الجيد ما يلي:

كن سريعًا: حاول إرسال خطاب الرفض في أقرب فرصة ممكنة. ولا تنتظر حتى يتم الاتصال بك من قبل المرشحين. لا يوجد شيء محبط مثل الانتظار إلى أجل غير مسمى لمعاودة الاتصال التي قد لا تأتي أبدًا. على الرغم من كونهم حاملين للأخبار السيئة ، فمن الأفضل إبعادها عن الطريق في أسرع وقت ممكن.

قم بتضمين كلمة "شكرًا لك": لا تنس أبدًا شكر المتقدمين على اهتمامهم بالتقدم في الشركة وقضاء الوقت والجهد في عملية التقديم.

التخصيص: قم بتضمين اسم المرشح والمسمى الوظيفي الذي تقدموا للحصول عليه. إذا أمكن ، يمكنك تضمين ملاحظة من المحادثة أو ذكر سمة إيجابية معينة تقدرها في مقدم الطلب.

دعوة للتقدم مرة أخرى: إذا كنت تشعر أن المرشح يمكن أن يكون مناسبًا جيدًا للشركة في صفة أخرى ، فأخبرهم أنك ترغب في أن يتقدموا بفرص أخرى في المستقبل.

كيف تكتب خطاب رفض مقابلة

عندما تبحث عن موظفين للانضمام إلى شركتك ، فإنك تلعب دورًا مهمًا في التأكد من أنك توظف أكثر المرشحين كفاءة. ستحتاج إلى فرز العديد من خطابات التقديم ، والسير الذاتية ، والجلوس للمقابلات ، وإذا أمكن ، اتصل بمراجع الاتصال قبل عرض الوظيفة على المرشح المحظوظ.

كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف تستلزم الاستغناء عن المتقدمين الذين لم يقوموا بالقطع النهائي. فيما يلي بعض الأمثلة الرائعة للاستلهام منها أثناء عملية التوظيف.

أمثلة على خطاب الرفض قبل المقابلة

من المحتمل أن يكون خطاب الرفض هو الأول من سلسلة رسائل الرفض لإبلاغ المرشحين قبل الوصول إلى عملية المقابلة. في هذه المرحلة من عملية التوظيف ، ستحتاج إلى البدء في فرز عدد المرشحين الذين قدموا سيرهم الذاتية للمراجعة ، مما يتركك مع المرشحين الأكثر ملاءمة لتولي الوظيفة التي تم الإعلان عنها. يجب أن يكون خطاب الرفض الجيد واضحًا وضميرًا ؛ كن محترفًا ولطيفًا ؛ ولديها تنسيق الخطاب القياسي الذي يتضمن التحية والجسم والختام.

مثال على خطاب الرفض

عزيزي [اسم المرشح] ،

شكرًا لك على الوقت الذي استغرقته للتقدم في [اسم الشركة] ووظيفة [المسمى الوظيفي] التي تقدمت لها. على الرغم من إعجابنا بمؤهلاتك ، إلا أننا في هذا الوقت حددنا مرشحين أكثر ملاءمة للمضي قدمًا في عملية التوظيف. على الرغم من عدم قدرتك على المشاركة في عملية التوظيف لهذا المنصب ، سيتم حفظ ملف التعريف الخاص بك ومراجعته لأدوار أخرى. إن تطبيقك واهتمامك بهذه الفرصة محل تقدير كبير.

شكرًا لك مرة أخرى على اهتمامك بـ [اسم شركتك]. نتمنى لك كل التوفيق في البحث عن وظيفة.

يعتبر،

[اسم المرسل]