Vorlagen für Ablehnungsschreiben für Vorstellungsgespräche

Die Rekrutierung von Mitarbeitern kann eine herausfordernde Erfahrung sein, wobei das Schwierigste darin besteht, Ablehnungsschreiben an Kandidaten zu versenden, die es nicht in die endgültige Auswahl geschafft haben. Als verantwortungsvoller Recruiter obliegt es Ihnen, Bewerbern mitzuteilen, wo sie im Einstellungsprozess stehen. Es hat sich bewährt, jeden Bewerber über den Stand seines Bewerbungsverfahrens zu informieren. In diesem Artikel zeigen wir einige Beispiele, wie man Absagebriefe mit Klasse und Stil schreibt.

Was ist ein Ablehnungsbescheid?

Im Wesentlichen ist ein Ablehnungsschreiben ein Schreiben, das Stellenbewerber darüber informiert, dass sie für eine Stelle, auf die sie sich beworben haben, abgelehnt wurden. Auch wenn die Aufgabe unangenehm sein mag, ist es wichtig, dass Sie als Arbeitgeber den Bewerbern mitteilen, wo sie in Bezug auf den Bewerbungsprozess stehen. Sie gehen nicht nur offen mit dem Prozess um, sondern zeigen denjenigen auch Höflichkeit, dass sie sich Zeit und Mühe für die Bewerbung auf die Stelle genommen haben.

Warum Bewerbungsabsagen so wichtig sind

Wenn Sie keine Rückmeldung über ihren Bewerbungsprozess erhalten, kann dies für Arbeitssuchende frustrierend sein, es könnte auch ein negatives Bild von Ihrem Unternehmen vermitteln, das nicht reagiert und gleichgültig ist. Ein Ablehnungsbescheid kann:

Transparenz schaffen: Ein Absageschreiben kann Bewerbern Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und ihnen helfen, ihren Bewerbungsprozess nachzuvollziehen,

Es zeigt, dass Sie sich interessieren: Es kann dazu beitragen, Bewerber wissen zu lassen, dass Sie die Bemühungen anerkennen, die sie in die Bewerbung für die Stelle gesteckt haben, und hilft, negative Gefühle gegenüber Ihrem Unternehmen zu mildern. Wenn Sie sich nicht bei ihnen melden, haben die Kandidaten möglicherweise das Gefühl, dass sie noch im Rennen sind, und könnten Stellenangebote ablehnen oder sich nicht für andere Stellen bewerben, nur weil sie auf Ihre Antwort warten.

Reduziert unnötige Korrespondenz: Das Versenden von Benachrichtigungsschreiben kann sicherstellen, dass Bewerber nicht auf eine Antwort warten müssen, und kann die Anzahl der Check-in-E-Mails und Anrufe, die Sie von ihnen erhalten, reduzieren.

Beliebt bei Bewerbern: Indem Sie Bewerber ansprechen, hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck als reaktionsschnelles Unternehmen, das zeigt, dass Sie eine großartige Unternehmenskultur haben, und dass Sie sie ermutigen können, sich für andere Positionen innerhalb des Unternehmens zu bewerben, obwohl Sie nicht der richtige Partner sind.

Was gehört in ein gut geschriebenes Ablehnungsschreiben?

Ein guter Ablehnungsbescheid sollte folgendes beinhalten:

Zügig sein: Versuchen Sie, Ihren Ablehnungsbescheid so früh wie möglich zu versenden. und warten Sie nicht darauf, von Kandidaten kontaktiert zu werden. Nichts ist so frustrierend, wie auf unbestimmte Zeit auf einen Rückruf zu warten, der vielleicht nie kommt. Obwohl Sie Überbringer schlechter Nachrichten sind, ist es besser, sie so schnell wie möglich aus dem Weg zu räumen.

Integrieren Sie Ihr „Dankeschön“: Vergessen Sie nie, sich bei Bewerbern für ihr Interesse an einer Bewerbung beim Unternehmen und ihre Zeit und Mühe für den Bewerbungsprozess zu bedanken.

Personalisierung: Geben Sie den Namen des Kandidaten und die Stellenbezeichnung an, auf die er sich beworben hat. Wenn möglich, können Sie eine Notiz aus dem Gespräch hinzufügen oder eine bestimmte positive Eigenschaft erwähnen, die Sie an dem Bewerber schätzen.

Aufforderung zur erneuten Bewerbung: Wenn Sie der Meinung sind, dass der Kandidat in einer anderen Funktion gut zum Unternehmen passen könnte, teilen Sie ihm mit, dass Sie sich in Zukunft für andere Stellen bewerben möchten.

So schreiben Sie ein Ablehnungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch

Wenn Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen suchen, spielen Sie eine wichtige Rolle, indem Sie sicherstellen, dass Sie die kompetentesten Kandidaten einstellen. Sie müssen mehrere Bewerbungsschreiben, Lebensläufe, Vorstellungsgespräche und, wenn möglich, Kontaktreferenzen durchgehen, bevor Sie dem glücklichen Kandidaten die Stelle anbieten.

In jeder Phase des Rekrutierungsprozesses werden Bewerber aussortiert, die es nicht in die endgültige Auswahl geschafft haben. Nachfolgend finden Sie einige großartige Beispiele, von denen Sie sich während Ihres Rekrutierungsprozesses inspirieren lassen können.

Beispiele für Ablehnungsschreiben vor Vorstellungsgesprächen

Ein Ablehnungsschreiben ist wahrscheinlich das erste einer Reihe von Ablehnungsschreiben, mit denen Kandidaten informiert werden, bevor Sie zum Vorstellungsgespräch gelangen. In dieser Phase des Rekrutierungsprozesses müssen Sie damit beginnen, die Anzahl der Kandidaten zu ermitteln, die ihre Lebensläufe zur Überprüfung eingereicht haben, sodass Sie Kandidaten haben, die besser geeignet sind, die ausgeschriebene Stelle zu übernehmen. Ein gutes Ablehnungsschreiben muss klar und gewissenhaft sein; Seien Sie professionell und freundlich; und haben das Standardbriefformat, das Anrede, Hauptteil und Abschluss enthält.

Beispiel Ablehnungsbescheid

Sehr geehrte(r) [Name des Kandidaten],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich bei [Firmenname] und der Stelle [Job Title] zu bewerben, auf die Sie sich beworben haben. Obwohl wir von Ihren Qualifikationen beeindruckt waren, haben wir zu diesem Zeitpunkt geeignetere Kandidaten identifiziert, um im Einstellungsprozess voranzukommen. Obwohl Sie für diese Position nicht am Rekrutierungsprozess teilnehmen konnten, wird Ihr Profil gespeichert und für andere Rollen überprüft. Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an dieser Gelegenheit werden sehr geschätzt.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an [Name Ihres Unternehmens]. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche.

Grüße,

[Absender]