Szablony listu o odrzuceniu rozmowy kwalifikacyjnej

Rekrutacja personelu może być trudnym doświadczeniem, ponieważ najtrudniejsze jest wysyłanie listów odmownych do kandydatów, którzy nie osiągnęli ostatecznego wyniku. Jako odpowiedzialny rekruter, Twoim obowiązkiem jest poinformowanie kandydatów, na jakim etapie znajduje się proces rekrutacji. Dobrą praktyką jest poinformowanie każdego kandydata o statusie procesu aplikacyjnego. W tym artykule pokażemy kilka przykładów, jak pisać listy odrzucające z klasą i stylem.

Co to jest list o odrzuceniu?

Zasadniczo list odmowny to list, który informuje kandydatów do pracy, że zostali odrzuceni z powodu pracy, o którą się ubiegali. Chociaż zadanie może być niewygodne, ważne jest, abyś jako pracodawca poinformował kandydatów, na czym stoją, jeśli chodzi o proces aplikacyjny. Nie tylko otwarcie mówisz o procesie, ale także okazujesz uprzejmość wobec tych, którzy poświęcili czas i wysiłek, aby ubiegać się o pracę.

Dlaczego listy o odrzuceniu rozmowy kwalifikacyjnej są tak ważne

Brak informacji o procesie aplikacyjnym może być frustrujący dla osób poszukujących pracy, a także może namalować negatywny obraz Twojej firmy jako braku reakcji i obojętności. List odmowny może:

Pomóż zaszczepić przejrzystość: pismo o odrzuceniu pracy może dać kandydatom wgląd w proces przetwarzania aplikacji i pomóc im śledzić proces aplikacji,

Pokazuje, że Ci zależy: może pomóc kandydatom wiedzieć, że rozpoznajesz wysiłek, jaki włożyli w ubieganie się o pracę i pomaga złagodzić wszelkie negatywne uczucia wobec Twojej firmy. Nie odzywając się do nich, kandydaci mogą czuć, że nadal biorą udział w konkursie i mogą odrzucać oferty pracy lub wstrzymywać się z ubieganiem się o inne posady tylko dlatego, że czekają na Twoją odpowiedź.

Ogranicza niepotrzebną korespondencję: wysyłanie listów z powiadomieniami może zapewnić, że kandydaci nie będą czekać na odpowiedź i może zmniejszyć liczbę otrzymywanych od nich wiadomości e-mail dotyczących zameldowania i połączeń telefonicznych.

Przyjmuje do kandydatów: Docierając do kandydatów, tworzysz trwałe wrażenie jako elastyczna firma, wskazując, że masz świetną kulturę firmy. Dodaj, że pomimo tego, że nie jest to odpowiednie dopasowanie, możesz zachęcić ich do ubiegania się o inne stanowiska w firmie.

Co zawrzeć w dobrze napisanym liście o odrzuceniu

Dobry list o odrzuceniu powinien zawierać:

Bądź szybki: Postaraj się jak najszybciej wysłać list o odrzuceniu. i nie czekaj na kontakt z kandydatami. Nie ma nic tak frustrującego jak niekończące się czekanie na oddzwonienie, które może nigdy nie nadejść. Pomimo tego, że są nosicielami złych wiadomości, lepiej jest usunąć je z drogi tak szybko, jak to możliwe.

Dołącz swoje „dziękuję”: nigdy nie zapomnij podziękować kandydatom za zainteresowanie aplikowaniem w firmie oraz poświęcenie czasu i wysiłku na proces aplikacyjny.

Personalizacja: Dołącz imię i nazwisko kandydata oraz stanowisko, o które się ubiegał. Jeśli to możliwe, możesz dołączyć notatkę z rozmowy lub wspomnieć o konkretnym pozytywnym atrybucie, który doceniłeś w wnioskodawcy.

Zaproszenie do ponownego aplikowania: Jeśli uważasz, że kandydat może dobrze pasować do firmy na innym stanowisku, poinformuj go, że chciałbyś, aby aplikował o inne możliwości w przyszłości.

Jak napisać list o odrzuceniu rozmowy kwalifikacyjnej?

Kiedy szukasz rekrutów do swojej firmy, odgrywasz ważną rolę w upewnianiu się, że zatrudniasz najbardziej kompetentnych kandydatów. Będziesz musiał przejrzeć kilka listów motywacyjnych, życiorysów, usiąść do rozmów kwalifikacyjnych i, jeśli to możliwe, skontaktować się z referencjami, zanim zaoferujesz pracę szczęśliwemu kandydatowi.

Każdy etap procesu rekrutacji wiąże się z wycinaniem kandydatów, którzy nie dokonali ostatecznego cięcia. Poniżej znajduje się kilka świetnych przykładów, z których możesz czerpać inspirację podczas procesu rekrutacji.

Pismo o odrzuceniu przed wywiadem Przykłady

List odmowny jest prawdopodobnie pierwszym z serii listów odmownych, które informują kandydatów przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej. Na tym etapie procesu rekrutacji będziesz musiał rozpocząć selekcję kandydatów, którzy przesłali swoje CV do sprawdzenia, pozostawiając kandydatów, którzy są lepiej przygotowani do podjęcia ogłoszonej pracy. Dobry list o odrzuceniu będzie musiał być jasny i zgodny z sumieniem; bądź profesjonalny i uprzejmy; i mieć standardowy format listu, który obejmuje zwrot grzecznościowy, treść i zakończenie.

Przykład listu odrzucającego

Drogi [imię i nazwisko kandydata],

Dziękujemy za poświęcenie czasu na złożenie podania w [Nazwa firmy] i za stanowisko [Nazwa stanowiska], o które się ubiegałeś. Chociaż byliśmy pod wrażeniem Twoich kwalifikacji, w tej chwili znaleźliśmy bardziej odpowiednich kandydatów, którzy mogliby przejść do przodu w procesie rekrutacji. Chociaż nie byłeś w stanie uczestniczyć w procesie rekrutacji na to stanowisko, Twój profil zostanie zapisany i przejrzany pod kątem innych ról. Twoje zgłoszenie i zainteresowanie tą możliwością są bardzo mile widziane.

Jeszcze raz dziękujemy za zainteresowanie [nazwa Twojej firmy]. Życzymy powodzenia w poszukiwaniu pracy.

Pozdrowienia,

[imię nadawcy]