Modelli di lettere di rifiuto dell'intervista

Il reclutamento del personale può essere un'esperienza impegnativa, con la parte più difficile da inviare lettere di rifiuto ai candidati che non hanno fatto il taglio finale. In qualità di reclutatore responsabile, spetta a te far sapere ai candidati a che punto si trovano nel processo di assunzione. È buona norma far conoscere a ogni candidato lo stato del processo di candidatura. In questo articolo, mostreremo alcuni esempi di come scrivere lettere di rifiuto con classe e stile.

Cos'è una lettera di rifiuto?

Essenzialmente una lettera di rifiuto è una lettera che informa i candidati al lavoro che sono stati rifiutati per un lavoro per il quale hanno presentato domanda. Sebbene il compito possa essere scomodo, è importante che tu, come datore di lavoro, comunichi ai candidati a che punto si trovano in termini di processo di candidatura. Non solo sei sincero riguardo al processo, ma mostri anche cortesia nei confronti di coloro che hanno impiegato tempo e fatica per candidarsi per il lavoro.

Perché le lettere di rifiuto dell'intervista sono così importanti

Non ricevere notizie sul loro processo di candidatura può essere frustrante per le persone in cerca di lavoro e potrebbe anche dipingere un'immagine negativa della tua azienda di insensibilità e indifferenza. Una lettera di rifiuto può:

Aiuta a infondere trasparenza: una lettera di rifiuto del lavoro può fornire ai candidati informazioni dettagliate sul processo di elaborazione della domanda e aiutarli a tenere traccia del processo di candidatura,

Dimostra che ci tieni: può aiutare a far sapere ai candidati che riconosci lo sforzo che hanno fatto per candidarsi per il lavoro e aiuta a mitigare eventuali sentimenti negativi nei confronti della tua azienda. Non rispondendo a loro, i candidati potrebbero sentirsi ancora in corsa e potrebbero rifiutare offerte di lavoro o trattenere la domanda per altri lavori, semplicemente perché stanno aspettando la tua risposta.

Riduce la corrispondenza non necessaria: l'invio di lettere di notifica può garantire che i candidati non siano lasciati in attesa di una risposta e può ridurre il numero di e-mail di check-in e chiamate che ricevi da loro.

Ti rende caro ai candidati: contattando i candidati crei un'impressione duratura come azienda reattiva, indicando che hai una grande cultura aziendale. Aggiungi che, nonostante non sia la coppia giusta, puoi incoraggiarli a candidarsi per altre posizioni all'interno dell'azienda.

Cosa includere in una lettera di rifiuto ben scritta

Una buona lettera di rifiuto dovrebbe includere quanto segue:

Sii tempestivo: cerca di inviare la tua lettera di rifiuto il prima possibile. e non aspettare di essere contattato dai candidati. Non c'è niente di così frustrante come aspettare indefinitamente una richiamata che potrebbe non arrivare mai. Nonostante sia portatore di cattive notizie è meglio toglierselo di mezzo il prima possibile.

Includi il tuo "grazie": non dimenticare mai di ringraziare i candidati per il loro interesse a presentare domanda presso l'azienda e per aver speso tempo e fatica nel processo di candidatura.

Personalizzazione: includi il nome del candidato e il titolo di lavoro per cui si è candidato. Se possibile, puoi includere una nota dalla conversazione o menzionare un attributo positivo specifico che hai apprezzato nel richiedente.

Invito a candidarsi di nuovo: se ritieni che il candidato possa essere adatto per l'azienda in un altro ruolo, fagli sapere che vorresti che si candidasse per altre opportunità in futuro.

Come scrivere una lettera di rifiuto dell'intervista

Quando stai cercando reclute per entrare a far parte della tua azienda, stai giocando un ruolo importante nell'assicurarti di assumere i candidati più competenti. Dovrai ordinare diverse lettere di candidatura, curriculum, sostenere colloqui e, se possibile, contattare i riferimenti prima di offrire il lavoro al fortunato candidato.

Ogni fase del processo di assunzione comporta l'esclusione dei candidati che non hanno effettuato il taglio finale. Di seguito sono riportati alcuni ottimi esempi da cui prendere ispirazione durante il processo di reclutamento.

Lettera di rifiuto prima degli esempi di intervista

Una lettera di rifiuto è probabilmente la prima di una serie di lettere di rifiuto per informare i candidati prima di raggiungere il processo di colloquio. In questa fase del processo di reclutamento, dovrai iniziare a selezionare il numero di candidati che hanno inviato i loro curriculum per la tua revisione, lasciandoti con i candidati più adatti ad accettare il lavoro che è stato pubblicizzato. Una buona lettera di rifiuto dovrà essere chiara e di coscienza; sii professionale e gentile; e avere il formato lettera standard che include saluto, corpo e chiusura.

Esempio di lettera di rifiuto

Gentile [nome del candidato],

Grazie per aver dedicato del tempo a candidarti presso [Nome azienda] e la posizione [Titolo lavoro] per cui hai fatto domanda. Sebbene siamo rimasti colpiti dalle tue qualifiche, tuttavia in questo momento abbiamo identificato candidati più adatti per andare avanti nel processo di assunzione. Sebbene tu non sia stato in grado di partecipare al processo di reclutamento per questa posizione, il tuo profilo verrà salvato e rivisto per altri ruoli. La tua candidatura e il tuo interesse per questa opportunità sono molto apprezzati.

Grazie ancora per il tuo interesse per [nome della tua azienda]. Ti auguriamo buona fortuna per la tua ricerca di lavoro.

Saluti,

[nome del mittente]