面试拒绝信模板

招聘员工可能是一项具有挑战性的经历，其中最困难的部分是向没有通过最终选拔的候选人发出拒绝信。 作为负责任的招聘人员，您有责任让应聘者知道他们在招聘过程中所处的位置。 让每位候选人了解其申请流程的状态是一种很好的做法。 在本文中，我们将展示一些如何编写具有类和风格的拒绝信的示例。

什么是拒绝信？

本质上，拒绝信是一封通知求职者他们申请的工作被拒绝的信。 尽管这项任务可能会让您感到不舒服，但作为雇主，您必须让申请人知道他们在申请过程中的立场。 你不仅对这个过程坦诚相待，而且对那些花时间和精力申请工作的人表现出礼貌。

为什么面试拒绝信如此重要

对于求职者来说，没有就他们的申请流程回复消息可能会令人沮丧，这也可能会给您的公司留下一个消极的形象，即反应迟钝和冷漠。 拒绝信可以：

帮助灌输透明度：工作拒绝信可以让申请人深入了解申请处理过程并帮助他们跟踪申请过程，

它表明你在乎：它可以帮助求职者知道你认可他们为申请这份工作所做的努力，并有助于减轻对你公司的任何负面情绪。 如果不回复他们，候选人可能会觉得他们仍在竞选中，可能会拒绝工作机会或推迟申请其他工作，仅仅是因为他们在等待你的回应。

减少不必要的通信：发送通知信可以确保申请人不会等待答复，并且可以减少您从他们那里收到的登记电子邮件和电话的数量。

使您深受申请人的喜爱：通过与申请人联系，您作为一家响应迅速的公司创造了持久的印象，表明您拥有良好的公司文化。此外，尽管不是合适的匹配，您可以鼓励他们申请公司内的其他职位。

写得很好的拒绝信中包含什么

一封好的拒绝信应该包括以下内容：

及时：尽量尽早发出拒绝信。 不要等待候选人联系。 没有什么比无限期地等待可能永远不会来的回电更令人沮丧的了。 尽管是坏消息的承载者，但最好尽快将其排除在外。

包括你的“谢谢”：永远不要忘记感谢申请人有兴趣在公司申请并在申请过程中花费时间和精力。

个性化：包括候选人的姓名和他们申请的职位。 如果可能的话，你可以在谈话中加入一条笔记，或者提到你在申请人中欣赏的特定积极属性。

再次申请邀请：如果您认为候选人可以以其他身份适合公司，请让他们知道您希望他们将来申请其他机会。

如何写面试拒绝信

当您正在寻找新人加入您的公司时，您在确保雇用最有能力的候选人方面发挥着重要作用。 在向幸运的候选人提供工作之前，您需要整理几封申请信、简历、参加面试，如果可能的话，请联系推荐人。

招聘过程的每个阶段都需要剔除没有通过最终选拔的申请人。 以下是一些很好的例子，可以在您的招聘过程中获得灵感。

面试前的拒绝信示例

拒绝信可能是在您进入面试过程之前通知候选人的一系列拒绝信中的第一封。 在招聘过程的这个阶段，您需要开始挑选已提交简历供您审核的候选人数量，从而为您留下更适合担任所宣传工作的候选人。 一封好的拒绝信需要清晰和良心； 专业和善良； 并具有包括称呼、正文和结束语在内的标准字母格式。

拒绝信示例

亲爱的[候选人姓名]，

感谢您抽出宝贵时间申请 [公司名称] 和您申请的 [职位] 职位。 虽然我们对您的资格印象深刻，但此时，我们已经确定了更合适的候选人来推进招聘流程。 尽管您无法参与该职位的招聘过程，但您的个人资料将被保存并针对其他职位进行审核。 非常感谢您对这个机会的申请和兴趣。

再次感谢您对 [贵公司名称] 的关注。 我们祝您工作顺利。

问候，

[发件人名称]