Șabloane de scrisori de respingere a interviului

Recrutarea personalului poate fi o experiență provocatoare, cele mai grele părți fiind să trimiți scrisori de respingere candidaților care nu au ajuns la limita finală. În calitate de recrutor responsabil, vă revine obligația de a informa solicitanții unde se află în procesul de angajare. Este o bună practică ca fiecare candidat să cunoască stadiul procesului de aplicare. În acest articol, vom arăta câteva exemple despre cum să scrieți scrisori de respingere cu clasă și stil.

Ce este o scrisoare de respingere?

În esență, o scrisoare de respingere este o scrisoare care informează solicitanții de locuri de muncă că au fost refuzați pentru un loc de muncă pentru care au aplicat. Deși sarcina ar putea fi inconfortabilă, este important ca dvs., în calitate de angajator, să anunțați solicitanții unde se află în ceea ce privește procesul de aplicare. Nu numai că sunteți direct cu privire la proces, ci și arătați curtoazie față de cei cărora le-au luat timp și efort pentru a aplica pentru job.

De ce sunt atât de importante scrisorile de respingere a interviului

A nu primi informații despre procesul lor de aplicare poate fi frustrant pentru solicitanții de locuri de muncă, dar ar putea, de asemenea, să dea o imagine negativă a companiei dvs. de a nu răspunde și de a fi indiferentă. O scrisoare de respingere poate:

Ajută la insuflarea transparenței: o scrisoare de respingere a unui loc de muncă le poate oferi solicitanților informații despre procesul de procesare a cererilor și îi poate ajuta să-și urmărească procesul de aplicare,

Arată că vă pasă: poate ajuta candidații să știe că recunoașteți efortul pe care l-au depus pentru a aplica pentru job și ajută la atenuarea oricăror sentimente negative față de compania dvs. Dacă nu revin la ei, candidații pot simți că sunt încă în cursă și ar putea refuza ofertele de muncă sau ar putea să amâne să aplice pentru alte locuri de muncă, pur și simplu pentru că așteaptă răspunsul dvs.

Reduce corespondența inutilă: trimiterea scrisorilor de notificare poate asigura că solicitanții nu sunt lăsați să aștepte un răspuns și poate reduce numărul de e-mailuri de check-in și apeluri pe care le primiți de la aceștia.

Vă iubesc candidații: Adresându-vă candidaților, creați o impresie de durată ca o companie receptivă, ceea ce indică faptul că aveți o cultură excelentă a companiei, adăugați că, deși nu sunteți potrivirea potrivită, îi puteți încuraja să aplice pentru alte poziții în cadrul companiei.

Ce să includeți într-o scrisoare de respingere bine scrisă

O scrisoare de respingere bună ar trebui să includă următoarele:

Fiți prompt: încercați să trimiteți scrisoarea de respingere cât mai curând posibil. și nu așteptați să fiți contactat de candidați. Nu este nimic la fel de frustrant ca așteptarea la nesfârșit a unui apel care ar putea să nu vină niciodată. În ciuda faptului că sunt purtători de vești proaste, este mai bine să o scoți din cale cât mai curând posibil.

Includeți „mulțumirea” dvs.: nu uitați niciodată să le mulțumiți solicitanților pentru interesul lor de a aplica la companie și de a petrece timp și efort în procesul de aplicare.

Personalizare: Includeți numele candidatului și titlul postului pentru care a aplicat. Dacă este posibil, puteți include o notă din conversație sau puteți menționa un anumit atribut pozitiv pe care l-ați apreciat la solicitant.

Invitație de a aplica din nou: dacă considerați că candidatul poate fi potrivit pentru companie într-o altă calitate, spuneți-i că ați dori ca ei să aplice pentru alte oportunități în viitor.

Cum să scrieți o scrisoare de respingere a interviului

Când sunteți în căutarea unor recruți care să se alăture companiei dvs., jucați un rol important în a vă asigura că angajați cei mai competenți candidați. Va trebui să sortați mai multe scrisori de cerere, CV-uri, să stați la interviuri și, dacă este posibil, să contactați referințe înainte de a oferi postul candidatului norocos.

Fiecare etapă a procesului de recrutare implică eliminarea candidaților care nu au făcut limitarea finală. Mai jos sunt câteva exemple grozave din care să vă inspirați în timpul procesului dvs. de recrutare.

Exemple de scrisoare de respingere înainte de interviu

O scrisoare de respingere este probabil prima dintr-o serie de scrisori de respingere pentru a informa candidații înainte de a ajunge la procesul de interviu. În această etapă a procesului de recrutare, va trebui să începeți să eliminați numărul de candidați care și-au trimis CV-urile pentru examinare, lăsându-vă cu candidați care sunt mai potriviți să preia postul care a fost anunțat. O scrisoare de respingere bună va trebui să fie clară și conștientă; fii profesionist și amabil; și au formatul standard de scrisoare care include salutul, corpul și încheierea.

Exemplu de scrisoare de respingere

Stimate [numele candidatului],

Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a aplica la [Numele companiei] și la postul [Titlul postului] pentru care ați aplicat. Deși am fost impresionați de calificările dumneavoastră, totuși, în acest moment, am identificat candidați mai potriviți pentru a avansa în procesul de recrutare. Deși nu ați putut participa la procesul de recrutare pentru această poziție, profilul dvs. va fi salvat și revizuit pentru alte roluri. Aplicația și interesul dumneavoastră față de această oportunitate sunt foarte apreciate.

Vă mulțumim din nou pentru interesul față de [numele companiei dvs.]. Vă dorim mult succes în căutarea unui loc de muncă.

Salutari,

[Numele expeditorului]