Modèles de lettre de refus d'entrevue

Le recrutement de personnel peut être une expérience difficile, le plus difficile étant d'envoyer des lettres de refus aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés. En tant que recruteur responsable, il vous incombe de faire savoir aux candidats où ils en sont dans le processus d'embauche. Il est recommandé d'informer chaque candidat de l'état d'avancement de son processus de candidature. Dans cet article, nous allons montrer quelques exemples sur la façon d'écrire des lettres de refus avec classe et style.

Qu'est-ce qu'une lettre de refus ?

Essentiellement, une lettre de refus est une lettre qui informe les candidats qu'ils ont été refusés pour un emploi pour lequel ils ont postulé. Bien que la tâche puisse être inconfortable, il est important que vous, en tant qu'employeur, informiez les candidats de leur position en termes de processus de candidature. Non seulement vous êtes franc sur le processus, mais vous faites également preuve de courtoisie envers ceux qui ont pris du temps et des efforts pour postuler à l'emploi.

Pourquoi les lettres de refus d'entrevue sont si importantes

Ne pas obtenir de réponse sur leur processus de candidature peut être frustrant pour les demandeurs d'emploi, cela pourrait également donner une image négative de votre entreprise comme étant insensible et indifférente. Une lettre de refus peut :

Aider à instiller la transparence : une lettre de refus d'emploi peut donner aux candidats un aperçu du processus de traitement des candidatures et les aider à suivre leur processus de candidature,

Cela montre que vous vous souciez de vous : cela peut aider à faire savoir aux candidats que vous reconnaissez les efforts qu'ils ont déployés pour postuler à l'emploi et à atténuer tout sentiment négatif envers votre entreprise. En ne leur répondant pas, les candidats peuvent avoir l'impression qu'ils sont toujours en lice et pourraient refuser des offres d'emploi ou retarder leur candidature à d'autres emplois, simplement parce qu'ils attendent votre réponse.

Réduit la correspondance inutile : l'envoi de lettres de notification peut garantir que les candidats ne soient pas laissés en attente d'une réponse et peut réduire le nombre d'e-mails de vérification et d'appels que vous recevez de leur part.

Vous fait aimer les candidats : En tendant la main aux candidats, vous créez une impression durable en tant qu'entreprise réactive indiquant que vous avez une excellente culture d'entreprise et que même si vous n'êtes pas la bonne personne, vous pouvez les encourager à postuler à d'autres postes au sein de l'entreprise.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de refus bien rédigée

Une bonne lettre de refus doit inclure les éléments suivants :

Soyez rapide : essayez d'envoyer votre lettre de refus le plus tôt possible. et n'attendez pas d'être contacté par des candidats. Il n'y a rien de plus frustrant que d'attendre indéfiniment un rappel qui pourrait ne jamais arriver. Bien qu'ils soient porteurs de mauvaises nouvelles, il est préférable de s'en débarrasser le plus tôt possible.

Incluez votre « remerciement » : n'oubliez jamais de remercier les candidats pour leur intérêt à postuler dans l'entreprise et pour le temps et les efforts qu'ils consacrent au processus de candidature.

Personnalisation : incluez le nom du candidat et le titre du poste pour lequel il a postulé. Si possible, vous pouvez inclure une note de la conversation ou mentionner un attribut positif spécifique que vous avez apprécié chez le candidat.

Invitation à postuler à nouveau : si vous pensez que le candidat peut être un bon candidat pour l'entreprise à un autre titre, faites-lui savoir que vous aimeriez qu'il postule pour d'autres opportunités à l'avenir.

Comment rédiger une lettre de refus d'entrevue

Lorsque vous recherchez des recrues pour rejoindre votre entreprise, vous jouez un rôle important en vous assurant que vous employez les candidats les plus compétents. Vous devrez trier plusieurs lettres de candidature, CV, passer des entretiens et, si possible, contacter des références avant d'offrir le poste à l'heureux candidat.

Chaque étape du processus de recrutement implique d'éliminer les candidats qui n'ont pas fait la sélection finale. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples intéressants dont vous pouvez vous inspirer lors de votre processus de recrutement.

Exemples de lettre de refus avant entretien

Une lettre de refus est probablement la première d'une série de lettres de refus pour informer les candidats avant d'atteindre le processus d'entretien. À ce stade du processus de recrutement, vous devrez commencer à sélectionner le nombre de candidats qui ont soumis leur CV pour votre examen, vous laissant avec des candidats mieux adaptés pour occuper le poste annoncé. Une bonne lettre de refus devra être claire et consciente ; être professionnel et gentil; et avoir le format de lettre standard qui comprend la salutation, le corps et la fermeture.

Exemple de lettre de refus

Cher [nom du candidat],

Merci d'avoir pris le temps de postuler chez [Nom de l'entreprise] et le poste [Titre du poste] pour lequel vous avez postulé. Bien que nous ayons été impressionnés par vos qualifications, nous avons identifié pour le moment des candidats plus appropriés pour avancer dans le processus de recrutement. Bien que vous n'ayez pas pu participer au processus de recrutement pour ce poste, votre profil sera enregistré et révisé pour d'autres rôles. Votre candidature et votre intérêt pour cette opportunité sont grandement appréciés.

Merci encore de l'intérêt que vous portez à [nom de votre entreprise]. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.

Salutations,

[nom de l'expéditeur]