인터뷰 거부 편지 템플릿

채용 직원은 최종 합격하지 못한 후보자에게 거절 편지를 보내는 것이 가장 어려운 부분인 도전적인 경험이 될 수 있습니다. 책임 있는 채용 담당자로서 지원자에게 채용 과정에서 자신의 위치를 ​​알리는 것은 귀하의 의무입니다. 모든 후보자에게 지원 절차의 상태를 알리는 것이 좋습니다. 이 기사에서는 클래스와 스타일로 거절 편지를 작성하는 방법의 몇 가지 예를 보여 드리겠습니다.

거절 편지란 무엇입니까?

기본적으로 거절 편지는 지원자가 지원한 직업에 대해 거절되었음을 알리는 편지입니다. 작업이 불편할 수 있지만 고용주로서 지원자에게 지원 프로세스 측면에서 자신의 입장을 알리는 것이 중요합니다. 당신은 과정에 대해 솔직할 뿐만 아니라 지원하는 데 시간과 노력을 들인 사람들에게 예의를 보여줍니다.

면접 거부 편지가 중요한 이유

지원 절차에 대한 정보를 얻지 못하면 구직자들에게 좌절감을 줄 수 있으며, 회사에 대한 반응이 없고 무관심하다는 부정적인 이미지를 심어줄 수도 있습니다. 거부 편지는 다음을 수행할 수 있습니다.

투명성 제고에 도움: 채용 거절 편지는 지원자에게 지원 처리 프로세스에 대한 통찰력을 제공하고 지원 프로세스를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그것은 당신이 관심을 가지고 있음을 보여줍니다. 그것은 지원자가 구직 지원에 들인 노력을 인정하고 당신의 회사에 대한 부정적인 감정을 완화하는 데 도움이 된다는 것을 지원자에게 알릴 수 있습니다. 그들에게 답장을 보내지 않음으로써, 후보자는 자신이 아직 진행 중이라고 느낄 수 있으며 단순히 귀하의 응답을 기다리고 있다는 이유로 구인을 거절하거나 다른 직업 지원을 보류할 수 있습니다.

불필요한 서신 감소: 알림 편지를 보내면 지원자가 답변을 기다리지 않도록 할 수 있고 그들로부터 받는 체크인 이메일과 전화의 수를 줄일 수 있습니다.

지원자들에게 사랑을 줍니다: 지원자들에게 연락함으로써 당신은 훌륭한 회사 문화를 가지고 있음을 나타내는 반응이 빠른 회사로서 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 추가로 적합한 상대는 아니지만 회사 내의 다른 직책에 지원하도록 격려할 수 있습니다.

잘 작성된 거절 편지에 포함해야 할 내용

좋은 거절 편지에는 다음이 포함되어야 합니다.

신속하게 대처하십시오: 가능한 한 빨리 거절 편지를 보내십시오. 그리고 후보자의 연락을 기다리지 마십시오. 오지 않을 수도 있는 전화를 무기한 기다리는 것만큼 답답한 것은 없습니다. 나쁜 소식의 전달자임에도 불구하고 가능한 한 빨리 그 소식을 없애는 것이 좋습니다.

'감사합니다'를 포함하십시오: 회사 지원에 관심을 갖고 지원 프로세스에 시간과 노력을 들이는 지원자에게 감사하는 것을 잊지 마십시오.

개인화: 지원자의 이름과 지원한 직위를 포함합니다. 가능하면 대화 내용을 메모하거나 지원자에게서 높이 평가한 특정 긍정적인 특성을 언급할 수 있습니다.

재 지원 초대: 지원자가 다른 분야에서 회사에 적합할 수 있다고 생각되면 향후 다른 기회에 지원하고 싶다고 알려주십시오.

인터뷰 거절 편지 쓰는 법

회사에 합류할 신입사원을 찾을 때 가장 유능한 후보자를 고용하는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 여러 지원서, 이력서, 인터뷰를 위해 앉아서 가능하면 운 좋은 후보자에게 일자리를 제공하기 전에 추천인에게 연락해야 합니다.

채용 프로세스의 각 단계에는 최종 전형에 들지 못한 지원자를 잘라내는 과정이 수반됩니다. 다음은 채용 과정에서 영감을 얻을 수 있는 몇 가지 좋은 예입니다.

면접 전 ​​거절 편지 예시

거절 편지는 인터뷰 과정에 도달하기 전에 후보자에게 알리는 일련의 거절 편지 중 첫 번째 편지일 것입니다. 채용 프로세스의 이 단계에서 검토를 위해 이력서를 제출한 후보자의 수를 선별하여 광고된 직무에 더 적합한 후보자를 남겨야 합니다. 좋은 거절 편지는 명확하고 양심적이어야 합니다. 전문적이고 친절하십시오. 인사말, 본문 및 마무리를 포함하는 표준 문자 형식을 갖습니다.

거절 편지 예

친애하는 [후보자 이름],

시간을 내어 지원하신 [회사명] 및 [직위] 직위에 지원해주셔서 감사합니다. 귀하의 자격에 깊은 인상을 받았지만 현재로서는 채용 프로세스를 진행하기에 더 적합한 후보자를 식별했습니다. 이 직책에 대한 모집 프로세스에 참여할 수 없었지만 프로필이 저장되고 다른 역할을 위해 검토됩니다. 이번 기회에 많은 지원과 관심 부탁드립니다.

[회사명]에 관심을 가져주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 귀하의 취업에 행운이 있기를 바랍니다.

문안 인사,

[발신자 이름]