面接拒否レターテンプレート

スタッフの採用は、最終的なカットを行わなかった候補者に拒否の手紙を送ることが最も難しい部分であるという困難な経験になる可能性があります。 責任ある採用担当者として、応募者に採用プロセスのどこに立っているかを知らせるのはあなたの義務です。 すべての候補者に申請プロセスのステータスを知らせることをお勧めします。 この記事では、クラスとスタイルを使用して拒否レターを作成する方法の例をいくつか示します。

拒否レターとは何ですか？

基本的に、却下の手紙は、応募した仕事のために断られたことを求職者に通知する手紙です。 仕事は不快かもしれませんが、雇用主として、申請プロセスの観点から申請者に彼らがどこに立っているかを知らせることが重要です。 あなたはプロセスについて率直であるだけでなく、彼らが仕事に応募するために時間と労力を費やした人々に対しても礼儀を示しています。

面接拒否の手紙がとても重要な理由

応募プロセスについての情報が返ってこないことは、求職者にとって苛立たしいことであり、無反応で無関心であるというあなたの会社のネガティブなイメージを描く可能性もあります。 拒否の手紙は次のことができます。

透明性を植え付けるのに役立ちます：求人拒否の手紙は、申請者に申請処理プロセスへの洞察を与え、申請プロセスを追跡するのに役立ちます。

それはあなたが気にかけていることを示しています。それはあなたが仕事に応募するために費やした努力をあなたが認識していることを応募者に知らせるのに役立ち、あなたの会社に対する否定的な感情を和らげるのに役立ちます。 候補者は、返事を返さないことで、まだ実行中であると感じ、あなたの応答を待っているという理由だけで、求人を断ったり、他の仕事への応募を延期したりする可能性があります。

不必要な連絡を減らす：通知書を送ることで、申請者が回答を待たされることがなくなり、チェックインの電子メールや彼らから受け取る電話の数を減らすことができます。

応募者にあなたを愛する：応募者に連絡することで、あなたは素晴らしい企業文化を持っていることを示す応答性の高い会社として永続的な印象を与えます。

よく書かれた拒否書簡に何を含めるか

適切な拒否書簡には、次のものを含める必要があります。

迅速に対応する：できるだけ早い機会に拒否の手紙を送るようにしてください。 候補者からの連絡を待つ必要はありません。 決して来ないかもしれないコールバックを無期限に待つことほどイライラすることはありません。 悪いニュースの担い手であるにもかかわらず、できるだけ早くそれを邪魔にならないようにする方が良いです。

「ありがとう」を含めてください。会社での応募に関心を持ち、応募プロセスに時間と労力を費やしてくれた応募者に感謝することを忘れないでください。

パーソナライズ：候補者の名前と応募した役職を含めます。 可能であれば、会話からのメモを含めるか、申請者に感謝した特定の肯定的な属性について言及することができます。

再度応募するための招待状：候補者が別の立場で会社に適していると思われる場合は、将来他の機会に応募することを希望していることを伝えてください。

面接拒否レターの書き方

あなたがあなたの会社に加わる新入社員を探しているとき、あなたはあなたが最も有能な候補者を雇用していることを確認する上で重要な役割を果たしています。 幸運な候補者に仕事を提供する前に、いくつかの申請書を整理し、履歴書を書き、面接に臨み、可能であれば、照会先に連絡する必要があります。

採用プロセスの各段階では、最終的なカットを行わなかった応募者をカットする必要があります。 以下は、採用プロセス中にインスピレーションを得るためのいくつかの優れた例です。

面接前の拒否書簡の例

拒否レターは、面接プロセスに到達する前に候補者に通知する一連の拒否レターの最初のものである可能性があります。 採用プロセスのこの段階で、レビューのために履歴書を提出した候補者の数を選別し始める必要があります。これにより、宣伝された仕事を引き受けるのにより適した候補者が残ります。 良い拒否の手紙は明確で良心的である必要があります。 プロフェッショナルで親切であること。 敬礼、本文、締めくくりを含む標準のレター形式です。

拒否レターの例

親愛なる[候補者名]、

応募された[会社名]と[役職]のポジションでお申し込みいただきありがとうございます。 私たちはあなたの資格に感銘を受けましたが、現時点では、採用プロセスを進めるためのより適切な候補者を特定しました。 このポジションの採用プロセスに参加することはできませんでしたが、プロフィールは保存され、他の役割のために確認されます。 この機会にご応募いただき、誠にありがとうございます。

[お名前]にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 就職活動の成功を祈っています。

よろしく、

[送信者名]