如何創建完美的宣傳並測試您的客人帖子或新聞稿外展活動？

對於大多數文案和博主、公關從業者、小企業和大公司來說，在他們的平台上共享的內容的支柱牢固地建立在網絡惡名的基礎上是很重要的。

為了實現這一目標，作者經常使用兩種有效的信息外展策略，即訪客發帖/博客和新聞稿，來建立他們的品牌、利用曝光率並提高他們的頁面瀏覽量。

鑑於編輯每天都會收到大量提案，作者通過表現出從人群中脫穎而出的磁性間距來保持他們的最佳狀態。 通過完美的宣傳，您也可以吸引編輯的注意力，讓他們始終關注您的電子郵件。

盡在您的完美音調

在向媒體提醒您必須提供的具有新聞價值的內容時，無論是協作文章、產品發布新聞、公告還是即將舉行的活動，撰寫同樣引人入勝的宣傳語至關重要，為內容概述一個清晰簡潔的框架你在介紹。

根據 Muck Rack 的2021 年新聞狀況調查，61% 的記者強烈同意或同意以下說法：

“大多數公司與媒體分享信息的方式已經過時了。”

這一發現暗示作者越來越有動力探索更真實、非通用、創造性的方式來激起編輯的興趣，並滿足他們發布由原始結構完美且自然引人入勝的宣傳所激發的內容的願望。

隨著信息共享的這種超現代轉變被完美的音調所照亮，區分客座帖子和新聞稿的音調對於尋求成功結果的作者來說至關重要。

來賓帖子間距與新聞稿間距

作為作者，在決定哪一種最適合您的故事或公告時，在明確區分兩種外展方法時的任何疏忽都會對您的內容是引起興趣還是直接發送到“垃圾箱”產生巨大影響。

區分來賓帖子和新聞稿之間的差異

1. 新聞稿宣傳傳達了已經或即將發生的事情，而客座帖子的宣傳則解釋了為什麼故事角度或事件具有新聞價值並值得報導。
2. 大多數新聞稿宣傳都附有“立即發布”的說明，從而縮短了發佈時間以適應一般 48-72 小時的時間範圍，而客座宣傳宣傳通常提供更寬鬆靈活的發布參數。
3. 提供給編輯的客座帖子信息更具戰略性地與作者對他們正在接觸的媒體渠道的豐富知識和理解交織在一起，然後表示遵守其編輯指南。 此外，與新聞稿的推銷不同，客座推銷不是自我推銷，也不是為了迎合作者的宣傳興趣而量身定制的。
4. 通常情況下，網站會收取費用以在其平台上展示您的訪客帖子，並且圍繞此費用的條款和條件因站點而異。 與新聞稿推銷過程相比，客座帖子作者必須預計將錢花在他們的嘴上，並準備談判和/或同意在網站上發布他們的作品的費用。

關鍵投球禁忌

一旦你就最適合你議程的信息外展策略做出了明智的決定，無論你採取哪條路線，在過於倉促地點擊“發送”按鈕來結束你不幸的命運之前，不要做這件事。

不要：以成本為先

儘管金錢能言善辯，但請記住，對於大多數編輯來說，“質量勝過貨幣”：

圖片來源：傑夫布拉斯

在撰寫您的客人帖子時，不要立即向目標網站付款，而是要記住適當的電子郵件禮儀原則，巧妙地重視您的可信度和內容質量。 如果出版物感興趣，最終將探討金錢問題。

不要：糾纏出版編輯

在進行任何新聞稿後續行動之前，請記住在通過電子郵件和電話轟炸編輯之前，了解您何時可以期待回复：

圖片來源：偷偷摸摸

沒有公式可以衡量在跟進編輯之前應該等待多長時間。 在你的通信工作中運用一些邏輯更容易被想要知道你完全尊重他們的時間的編輯所接受。

不要：粗魯

不值得冒險！

承認您的客座投稿通常只是編輯每天收到的大量電子郵件投稿中的另一波，請務必通過表達對出版物的真誠和真誠的喜愛來引起他們的注意。

作為客座投手，您作為可靠來源的有影響力的吸引力和聲譽始終處於危險之中。 不要通過與編輯進行令人反感的對話來阻止可能宣傳您有影響力的故事的機會，就像這樣：

這種令人討厭的招攬風格往往會給編輯留下不好的印象，這可能會導致你的作品被“裝箱”——或者更糟糕的是，未來的電子郵件可能會被收件人列入黑名單/屏蔽。

不要：偏離主題

在您的推銷中包含不必要的誇大信息或與名稱和主題的聯繫不會滿足您發布新聞/新聞稿的唯一目的。

圖片來源：推特

這個老派的把戲很容易誤導編輯，完全掩蓋你的辛勤工作。

向編輯完美推銷客座帖子的 3 種成功方法

1.包括一個有說服力的主題詞

可以肯定地說，成功的客座投稿最初是通過一個引人入勝的深思熟慮的主題行來實現的，其前提是說服編輯點擊“閱讀”以打開你的推銷電子郵件。

簡明扼要地利用這個機會之窗，用幾句話概括您必須提供的內容，不要忘記確保您的消息傳遞涉及個人、有價值和引人注目的信息。

以 ClickDo 為例：

要具體和挑釁——不要籠統和無聊。

2.動畫你的音調

反映雄孔雀的交配舞蹈，以及這種令人眼花繚亂的鳥類如何以其在陽光下閃閃發光的明亮大膽的羽毛特徵吸引他的雌性對手，以吸引他想要的孔雀的注意力，您也必須通過原創來充分展示您的創造力當“孔雀”您的推介提案時：

除了包含預先討論的主題的獨特角度外，還要確保您創建的標題令人難忘並立即引起人們的興趣。

更重要的是，探索將鏈接構建技術應用於您已發布的其他值得注意的文章的價值。

3. 保持你的音調簡短而甜蜜

對於您的客人發布推銷，通過將您的推銷完美地打包成一封簡短而緊湊的電子郵件，充分利用時間敏感參數，包括：

• 對您自己和您的憑據的基本介紹。
• 為什麼您的內容對平台及其受眾有價值。
• 一個簡短的“主題想法”列表。
• 讀者可以期望從您的內容中獲得什麼。

查看發送給 ClickDo 的這個音高示例：

使您的新聞稿流行的3種最佳方法

1.包括報價

引文為新聞稿提供背景信息並幫助塑造敘事，這反過來又幫助記者了解圍繞主題的重要性。

在你的推銷中至少包含一個來自相關的、備受推崇的可靠來源的強有力的引述，供記者使用是很重要的：

圖片來源： Tech.ClickDo.co.uk

2. 包括添加的媒體

鑑於視覺內容的處理速度比文本快 60,000 倍，並且可以為您的帖子產生超過 94% 的瀏覽量，包括您的宣傳中的媒體有效地適合您和您發送它的電子郵件收件人的發布前景。

稍微避免向編輯提供過於冗長的推銷，用媒體和各種視覺輔助工具（信息圖表）代替副本將使編輯保持對您的電子郵件的關注，並使您的內容更吸引他們分享：

圖片來源： News.ClickDo.co.uk

您還可以獲得獎勵積分來創建自己的視覺效果，而不僅僅是使用在線來源的庫存照片。

3.包括相關背景信息

用簡短的見解（公司/品牌信息、聯繫方式和相關超鏈接）來結束您的新聞稿宣傳，對於尋找可以加強已發表文章的背景信息的記者、記者和編輯來說是有價值的（以下示例是對 londonbusinessnews 的新聞稿宣傳） .com）：

來賓帖子和新聞稿的交匯點

儘管這兩個外展計劃之間存在明顯差異，但客座帖子和新聞稿的宣傳都具有三個共同的關鍵組成部分：

1.個性化文案

通過向您定位的每個站點發送相同的模板電子郵件，依靠一刀切的方法來製定您的內容策略，這將幫助編輯區分將您的推銷視為垃圾還是寶藏。 通過嘗試與編輯建立關係並建立士氣，避免成為這種無效方法的受害者。

除了提供一個清晰、簡潔和結構信息豐富的框架來支持您的工作外，通過在您的副本中包含編輯的姓名和/或他們的網站，確保您簡化向特定媒體聯繫人發送的推銷電子郵件。

正如 Pitchbox 聯合創始人 Alex Gopshtein 所說：

圖片來源：可見點

2. 校對

毫不奇怪，超過 50% 的編輯很可能會刪除您的音調，如果它包含拼寫和其他語法錯誤，儘管您的內容有多好。

通過校對你的作品，你向編輯表明你已經非常注意你的演講質量，讓他們很可能認為你隨附的內容的質量反映了這一點。

編輯沒有時間花在解釋您的推銷和修復您帖子中的語法和拼寫問題上——不要指望他們這樣做。

3.號召性用語 (CTA)

撰寫殺手“號召性用語”為您創造了一個機會，讓您有機會對編輯和讀者產生有價值的影響，迫使他們積極主動並為您的目的/原因採取行動。

即使它只是一個兩個詞的短語，在你的推銷中包含一個有效的相關 CTA也可以幫助你為尋找下一步做什麼方向的用戶賦予你的內容意義。

總之

儘管客座帖子和新聞稿的宣傳在其目標範圍和結構組成方面有一些相似之處，但作者需要承認，它們本身就是兩個完全不同的外展計劃，並有定義因素將它們分開。

在努力打造完美的推介時，請利用我們獨特的工具來幫助您解讀哪種外展計劃最適合您的預期客座帖子或新聞稿結果。