Como criar um pitch perfeito e testar suas campanhas de divulgação de guest post ou press release?

Para a maioria dos redatores e blogueiros, profissionais de relações públicas, pequenas empresas e grandes corporações, é pertinente que os pilares do conteúdo compartilhado em suas plataformas estejam firmemente fundamentados em uma base de notoriedade online.

Para conseguir isso, duas táticas eficazes de divulgação de informações, nomeadamente Guest Posting/Blogging e Press Releases , são frequentemente usadas pelos autores para construir sua marca, aproveitar a exposição e aumentar suas visualizações de página.

Dado o influxo de propostas que os editores recebem diariamente, os autores permanecem em seu jogo A, manifestando arremessos magnéticos que se destacam da multidão. Com um pitch perfeito, você também pode atrair a atenção dos editores para ficar grudado no seu e-mail.

Está tudo no seu tom perfeito

Ao alertar os meios de comunicação sobre o conteúdo interessante que você tem a oferecer, seja uma peça colaborativa, notícias sobre o lançamento de um produto, anúncio ou evento próximo, é crucial compor um pitch igualmente envolvente, delineando uma estrutura clara e concisa para o conteúdo você está apresentando.

De acordo com a pesquisa State of Journalism de 2021 da Muck Rack , 61% dos jornalistas concordam fortemente ou concordam com a afirmação:

“A forma como a maioria das empresas compartilha informações com a mídia está desatualizada.”

Essa descoberta alude a uma crescente motivação dos autores para explorar formas mais autênticas, não genéricas e criativas de despertar os interesses dos editores e atender seus desejos de publicar conteúdo motivado por um pitch original perfeitamente estruturado e naturalmente envolvente.

Com essa mudança ultramoderna no compartilhamento de informações iluminada pela composição do pitch perfeito, distinguir entre pitch de guest posts e press releases é vital para autores que buscam resultados bem-sucedidos.

Propostas de postagem de convidados versus propostas de comunicados à imprensa

Como autor, qualquer descuido na distinção clara entre os dois métodos de divulgação ao decidir qual é o mais apropriado para sua história ou anúncio pode fazer uma enorme diferença se seu conteúdo gera interesse ou é enviado diretamente para o 'lixo'.

Dissociando as diferenças entre o guest post e os pitches de press releases

1. Os lançamentos de comunicados de imprensa comunicam o que aconteceu ou está para acontecer em breve, enquanto os lançamentos para postagens de convidados explicam por que um ângulo da história ou evento é digno de notícia e merece cobertura.
2. A maioria dos lançamentos de press releases são enviados com uma nota de 'Immediate Release', encurtando a publicação para caber dentro de um prazo geral de 48 a 72 horas, em contraste com os pitches de guest post, que geralmente oferecem parâmetros de publicação flexíveis mais flexíveis.
3. As informações enviadas aos editores para postagens de convidados são mais estrategicamente entrelaçadas com uma riqueza de conhecimento e compreensão do autor sobre o meio de comunicação que eles estão alcançando, seguido pela conformidade expressa com suas diretrizes editoriais. Além disso, ao contrário dos lançamentos para comunicados à imprensa, um lançamento de guest post não é autopromocional ou adaptado apenas para atender aos interesses promocionais do autor.
4. Na maioria das vezes, os sites cobram uma taxa para apresentar seu guest post em sua plataforma, e os termos e condições que envolvem essa taxa variam de acordo com o site. Em contraste com o processo de lançamento de press releases, os autores de guest post devem antecipar a colocação de seu dinheiro onde estão e se preparar para negociar e/ou concordar com um custo para ter seu trabalho publicado no site.

Arremesso Pivotal Não-Não's

Depois de tomar uma decisão informada sobre a tática de divulgação de informações mais adequada para sua agenda, seja qual for o caminho que você tomar, eis o que NÃO fazer antes de selar seu destino infeliz pressionando o botão 'enviar' com muita pressa.

NÃO: Lidere com custos

Embora o dinheiro fale e fale muito, lembre-se de que 'qualidade supera a moeda' para a maioria dos editores:

Crédito da imagem: Jeff Bullas

Ao compor o seu pitch de guest post , em vez de oferecer pagamento imediatamente ao site de destino, lembre-se dos princípios da etiqueta de e-mail adequada, valorizando sutilmente sua credibilidade e a qualidade do seu conteúdo. Assuntos financeiros serão eventualmente explorados se uma publicação estiver interessada.

NÃO: Pester Editores para publicação

Antes de realizar qualquer acompanhamento de comunicado à imprensa , lembre-se de ser sensato sobre quando você pode esperar uma resposta antes de bombardear os editores com e-mails e chamadas referenciando seu discurso:

Crédito da imagem: Prowly

Não existe uma fórmula para medir quanto tempo você deve esperar antes de entrar em contato com um editor. Empregar alguma lógica em seus esforços de correspondência é mais aceito pelos editores que querem saber que você respeita totalmente o tempo deles.

NÃO: Seja rude

Não vale o risco!

Reconhecendo que o seu pitch de guest post geralmente é apenas mais uma onda da enxurrada diária de pitches enviados por e-mail recebidos pelos editores, certifique-se de chamar a atenção deles por meio de expressões de sinceridade e carinho genuíno pela publicação.

Como um lançador de guest post, seu apelo influente e sua reputação como fonte confiável estão sempre em jogo. Não estrague suas chances de divulgar suas histórias impactantes adotando um diálogo desagradável com o editor, muito parecido com este:

Esse estilo de solicitação desagradável tende a deixar um gosto ruim na boca dos editores, o que pode resultar posteriormente na 'caixa' de seu artigo – ou ainda pior, e-mails futuros podem ser colocados na lista negra/bloqueados do destinatário.

NÃO: Desvie do tópico

Incluir informações exageradas desnecessárias ou conexões com nomes e tópicos em sua apresentação não fará justiça ao seu único propósito de publicar sua notícia/comunicado de imprensa .

Crédito da imagem: Twitter

Esse truque da velha guarda pode facilmente enganar os editores e ofuscar completamente seu trabalho árduo.

3 maneiras bem-sucedidas de lançar perfeitamente seu guest post para os editores

1. Inclua um título de assunto persuasivo

É seguro dizer que os pitches de guest post bem-sucedidos inicialmente têm efeito por meio de uma linha de assunto cativante e bem pensada, com a premissa de persuadir os editores a clicar em 'ler' para abrir seu e-mail de pitch.

Concisamente, use esta pequena janela de oportunidade para descrever o que você tem a oferecer em apenas algumas palavras, não se esquecendo de garantir que suas mensagens toquem em informações pessoais, valiosas e atraentes.

Tome estes dois arremessos para ClickDo por exemplo:

Seja específico e provocativo – não genérico e chato.

2. Anime seu pitch

Espelhando a dança de acasalamento do pavão macho e como esta espécie de pássaro deslumbrante atrai sua contraparte feminina com sua exibição espetacular de feições de penas brilhantes e ousadas brilhando à luz do sol para capturar a atenção de sua pavoa desejada, você também deve colocar sua criatividade em exibição completa sendo original ao 'peacocking' sua proposta de arremesso:

Além de incluir ângulos únicos para assuntos pré-discutidos, certifique-se de que os títulos que você cria sejam memoráveis ​​e atraiam interesse imediato.

Mais importante, explore o valor de praticar técnicas de construção de links para outras peças notáveis ​​que você publicou.

3. Mantenha seu tom curto e doce

Para seus lançamentos de guest post, faça bom uso de parâmetros sensíveis ao tempo, empacotando perfeitamente seu argumento em um e-mail curto e compacto, incluindo,

• Uma introdução básica de si mesmo e suas credenciais.
• Por que seu conteúdo seria valioso para a plataforma e seu público.
• Uma breve lista de 'ideias de tópicos'.
• O que os leitores podem esperar do seu conteúdo.

Confira este exemplo de pitch enviado ao ClickDo:

3 melhores maneiras de fazer seu lançamento de imprensa estourar

1. Incluir Cotações

As citações dão contexto aos comunicados de imprensa e ajudam a moldar a narrativa, o que, por sua vez, ajuda os jornalistas a entender a importância do assunto.

É essencial incluir pelo menos uma citação forte de uma fonte credível relevante e altamente estimada em seu discurso para os repórteres usarem:

Crédito da imagem: Tech.ClickDo.co.uk

2. Incluir mídia adicionada

Dado que o conteúdo visual é processado mais de 60.000 vezes mais rápido que o texto e pode gerar mais de 94% de visualizações para sua postagem , incluir mídia em seu argumento de venda atende efetivamente às perspectivas de publicação de você e do destinatário do e-mail para o qual você está enviando.

Afastando-se um pouco de fornecer um argumento excessivamente prolixo para os editores, substituir a cópia por mídia e vários recursos visuais (infográficos) manterá os editores presos ao seu e-mail e tornará seu conteúdo mais atraente para eles compartilharem:

Crédito da imagem: News.ClickDo.co.uk

Você também pode obter pontos de bônus por criar seus próprios recursos visuais e não apenas usar fotos de banco de imagens obtidas on-line.

3. Inclua Informações Relevantes de Antecedentes

Encerrar seu discurso de imprensa com informações breves (informações da empresa/marca, detalhes de contato e hiperlinks relevantes) é valioso para repórteres, jornalistas e editores que procuram informações básicas que possam fortalecer o artigo publicado (o exemplo abaixo é o discurso de imprensa para londonbusinessnews .com):

Onde os argumentos de postagem de convidados e comunicados à imprensa convergem

Apesar das disparidades distintas entre essas duas iniciativas de divulgação, propostas para guest posts e comunicados de imprensa compartilham três componentes principais em comum:

1. Cópia personalizada

Confiar em uma abordagem de tamanho único para sua estratégia de conteúdo, enviando o mesmo modelo de e-mail para todos os sites que você segmentar, ajudará os editores a distinguir entre ver seu discurso como lixo ou tesouro. Evite ser vítima desse método ineficaz, tentando desenvolver um relacionamento com os editores e construir um senso de moral.

Além de fornecer uma estrutura clara, concisa e estruturalmente informativa para apoiar seu trabalho, certifique-se de otimizar seus e-mails de apresentação para o contato de mídia específico, incluindo o nome do editor e/ou seu site em sua cópia.

Como diz o cofundador da Pitchbox, Alex Gopshtein:

Crédito da imagem: Ponto visível

2. Revisão

Não surpreendentemente, mais de 50% dos editores são altamente propensos a excluir seu discurso se ele incluir erros de ortografia e outros erros gramaticais, apesar da qualidade do seu conteúdo.

Ao revisar seu trabalho, você indica ao editor que prestou muita atenção à qualidade do seu discurso, tornando provável que a qualidade do conteúdo que o acompanha reflita isso.

Os editores não têm tempo para interpretar seu discurso e corrigir problemas de gramática e ortografia em sua postagem – não espere isso deles.

3. Um apelo à ação (CTA)

Compor um 'chamado à ação' matador cria uma oportunidade para você causar um impacto valioso em editores e leitores, obrigando-os a serem proativos e agirem em direção ao seu propósito/causa.

Mesmo que seja apenas uma frase de duas palavras, incluir um CTA relevante e eficaz em seu pitch pode ajudar a dar significado ao seu conteúdo para usuários que procuram orientação sobre o que fazer a seguir.

Em suma

Embora os pitches para guest posts e press releases tenham algumas semelhanças em seu escopo de objetivos e composição estrutural, os autores precisam reconhecer que são duas iniciativas de divulgação completamente diferentes por direito próprio, com fatores definidores que as separam.

Ao se esforçar para criar seu pitch perfeito, use nossas ferramentas distintas para ajudá-lo a decifrar qual iniciativa de divulgação melhor se adapta ao seu guest post pretendido ou aos resultados do press release.