Comment créer un pitch parfait et tester vos campagnes de diffusion de messages d'invités ou de communiqués de presse ?

Pour la plupart des rédacteurs et blogueurs, des praticiens des relations publiques, des petites entreprises et des grandes entreprises, il est pertinent que les piliers du contenu partagé sur leurs plateformes reposent fermement sur une base de notoriété en ligne.

Pour y parvenir, deux tactiques efficaces de diffusion d'informations, à savoir la publication d' invités / blogs et les communiqués de presse , sont souvent utilisées par les auteurs pour développer leur marque, exploiter l'exposition et augmenter le nombre de pages vues.

Compte tenu de l'afflux de propositions que les rédacteurs reçoivent quotidiennement, les auteurs restent sur leur A-game en manifestant des pitchs magnétiques qui se démarquent de la foule. Avec un pitch parfait, vous pouvez vous aussi attirer l'attention des éditeurs pour qu'ils restent collés à votre e-mail.

Tout est dans votre pitch parfait

Lorsque vous alertez les médias du contenu digne d'intérêt que vous avez à offrir, qu'il s'agisse d'un article collaboratif, d'informations sur le lancement d'un produit, d'une annonce ou d'un événement imminent, il est crucial de composer un argumentaire tout aussi engageant, décrivant un cadre clair et concis pour le contenu. vous présentez.

Selon l' enquête 2021 de Muck Rack sur l'état du journalisme , 61 % des journalistes sont tout à fait d'accord ou d'accord avec l'énoncé :

"La façon dont la plupart des entreprises partagent des informations avec les médias est obsolète."

Cette constatation fait allusion à une motivation croissante des auteurs à explorer des moyens plus authentiques, non génériques et créatifs pour piquer l'intérêt des éditeurs et répondre à leurs désirs de publier du contenu motivé par un argumentaire original parfaitement structuré et naturellement engageant.

Avec ce changement ultramoderne dans le partage d'informations éclairé par la composition du pitch parfait, la distinction entre les pitchs pour les publications d'invités et les communiqués de presse est vitale pour les auteurs à la recherche de résultats réussis.

Pitchs de poste d'invité vs pitchs de communiqué de presse

En tant qu'auteur, tout oubli dans la distinction claire entre les deux méthodes de sensibilisation au moment de décider laquelle est la plus appropriée pour votre histoire ou votre annonce peut faire une énorme différence quant à savoir si votre contenu suscite de l'intérêt ou est envoyé directement à la « poubelle ».

Dissocier les différences entre les messages d'invités et les pitchs des communiqués de presse

1. Les présentations des communiqués de presse communiquent ce qui s'est passé ou va bientôt se passer, tandis que les présentations pour les publications d'invités expliquent pourquoi un angle d'histoire ou un événement est digne d'intérêt et mérite d'être couvert.
2. La plupart des présentations de communiqués de presse sont envoyées avec une note de « diffusion immédiate », raccourcissant la publication pour s'adapter à un délai général de 48 à 72 heures, contrairement aux présentations de publication d'invités, qui offrent souvent des paramètres de publication plus flexibles.
3. Les informations présentées aux éditeurs pour les publications d'invités sont plus stratégiquement entrelacées avec une richesse de connaissances et de compréhension de l'auteur sur le média auquel il s'adresse, suivies d'une conformité exprimée avec ses directives éditoriales. De plus, contrairement aux pitchs pour les communiqués de presse, un pitch de publication d'invité n'est pas auto-promotionnel ou conçu uniquement pour répondre aux intérêts promotionnels de l'auteur.
4. Le plus souvent, les sites Web facturent des frais pour afficher votre message invité sur leur plate-forme, et les termes et conditions entourant ces frais varient selon le site. Contrairement au processus de présentation des communiqués de presse, les auteurs de messages invités doivent anticiper mettre leur argent là où se trouve leur bouche et se préparer à négocier et/ou accepter un coût pour la publication de leur travail sur le site.

Pivotal Pitching Non-Non

Une fois que vous avez pris une décision éclairée sur la tactique de diffusion d'informations la plus adaptée à votre agenda, quelle que soit la voie que vous empruntez, voici ce qu'il ne faut PAS faire avant de sceller votre malheureux destin en appuyant trop rapidement sur le bouton "Envoyer".

À NE PAS FAIRE : diriger avec des coûts

Bien que l'argent parle et en dit long, rappelez-vous que "la qualité l'emporte sur la monnaie" pour la plupart des éditeurs :

Crédit image : Jeff Bullas

Lors de la rédaction de votre message d'invité , au lieu d'offrir immédiatement un paiement au site Web ciblé, rappelez-vous les principes de l'étiquette appropriée des e-mails en accordant subtilement plus de valeur à votre crédibilité et à la qualité de votre contenu. Les questions d'argent seront éventuellement explorées si une publication est intéressée.

À NE PAS FAIRE : harceler les éditeurs pour l'édition

Avant d'effectuer tout suivi de communiqué de presse , n'oubliez pas de savoir quand vous pouvez vous attendre à une réponse avant de bombarder les éditeurs d'e-mails et d'appels faisant référence à votre argumentaire :

Crédit d'image: Prowly

Aucune formule n'existe pour mesurer combien de temps vous devez attendre avant de faire un suivi avec un éditeur. Employant une certaine logique dans vos efforts de correspondance est plus accepté par les éditeurs qui veulent savoir que vous respectez pleinement leur temps.

NE PAS : être grossier

Ça ne vaut pas le risque !

Reconnaissant que votre pitch de publication d'invité n'est souvent qu'une autre vague du flot quotidien de pitchs envoyés par e-mail reçus par les éditeurs, assurez-vous d'attirer leur attention par des expressions de sincérité et de véritable affection pour la publication.

En tant que lanceur de publication invité, votre appel influent et votre réputation en tant que source crédible sont toujours en jeu. Ne déjouez pas vos chances de faire connaître vos histoires percutantes en adoptant un dialogue désagréable avec l'éditeur, un peu comme celui-ci :

Ce style de sollicitation peu recommandable a tendance à laisser un mauvais goût dans la bouche des éditeurs, ce qui peut par la suite entraîner la «mise au rebut» de votre article - ou pire encore, les futurs e-mails pourraient être mis sur liste noire / bloqués par le destinataire.

A NE PAS FAIRE : virer hors sujet

Inclure des informations exagérées inutiles ou des liens avec des noms et des sujets dans votre argumentaire ne rendra pas justice à votre seul objectif de publier votre actualité/communiqué de presse .

Crédit d'image : Twitter

Cette astuce de la vieille école peut facilement égarer les éditeurs et éclipser complètement votre travail acharné.

3 façons efficaces de présenter parfaitement votre article invité aux éditeurs

1. Incluez un titre de sujet persuasif

Je suis sûr de dire que les pitchs de publication d'invités réussis prennent initialement effet grâce à une ligne d'objet accrocheuse et bien pensée, fondée sur le principe de persuader les éditeurs de cliquer sur "lire" pour ouvrir votre e-mail de pitch.

Utilisez avec concision cette petite fenêtre d'opportunité pour décrire ce que vous avez à offrir en quelques mots, sans oublier de vous assurer que votre message touche des informations personnelles, précieuses et convaincantes.

Prenez ces deux emplacements pour ClickDo par exemple :

Soyez précis et provocateur – pas générique et ennuyeux.

2. Animez votre présentation

Reflétant la danse d'accouplement du paon mâle et comment cette espèce d'oiseau éblouissante attire son homologue femelle avec son affichage spectaculaire de caractéristiques plumes brillantes et audacieuses scintillant au soleil pour capter l'attention de son paon désiré, vous aussi devez mettre votre créativité en plein écran en étant original. lors de la "paacocking" de votre proposition de pitch :

En plus d'inclure des angles uniques sur des sujets pré-discutés, assurez-vous que les titres que vous créez sont mémorables et suscitent un intérêt immédiat.

Plus important encore, explorez la valeur de la pratique des techniques de création de liens vers d'autres articles remarquables que vous avez publiés.

3. Gardez votre présentation courte et douce

Pour vos pitchs de publication d'invités, faites bon usage des paramètres sensibles au facteur temps en emballant parfaitement votre pitch dans un e-mail court et compact comprenant,

• Une introduction de base de vous-même et de vos informations d'identification.
• Pourquoi votre contenu serait précieux pour la plateforme et son public.
• Une brève liste d'idées de sujet.
• Ce que les lecteurs peuvent s'attendre à retirer de votre contenu.

Découvrez cet exemple de pitch envoyé à ClickDo :

3 meilleures façons de faire ressortir votre communiqué de presse

1. Inclure des citations

Les citations donnent un contexte aux communiqués de presse et aident à façonner le récit, ce qui aide les journalistes à comprendre l'importance du sujet.

Il est essentiel d'inclure au moins une citation forte d'une source crédible pertinente et hautement estimée dans votre argumentaire pour que les journalistes l'utilisent :

Crédit d'image : Tech.ClickDo.co.uk

2. Inclure les médias ajoutés

Étant donné que le contenu visuel est traité plus de 60 000 fois plus rapidement que le texte et peut générer plus de 94 % de vues supplémentaires pour votre publication , l'inclusion de médias dans votre argumentaire convient efficacement aux perspectives de publication de vous et du destinataire de l'e-mail auquel vous l'envoyez.

En évitant légèrement de fournir un argumentaire trop verbeux aux éditeurs, remplacer la copie par des médias et diverses aides visuelles (infographies) gardera les éditeurs saisis par votre e-mail et rendra votre contenu plus attrayant à partager :

Crédit d'image : News.ClickDo.co.uk

Vous pouvez également obtenir des points bonus pour la création de vos propres visuels et pas simplement en utilisant des photos d'archives en ligne.

3. Inclure des informations contextuelles pertinentes

Conclure votre discours de communiqué de presse avec de brèves informations (informations sur l'entreprise / la marque, coordonnées et hyperliens pertinents) est utile pour les journalistes, les journalistes et les éditeurs à la recherche d'informations générales susceptibles de renforcer l'article publié (ci-dessous, l'exemple de communiqué de presse à londonbusinessnews .com) :

Là où les commentaires des invités et les pitchs des communiqués de presse convergent

Malgré les disparités distinctives entre ces deux initiatives de sensibilisation, les argumentaires pour les publications d'invités et les communiqués de presse partagent trois éléments clés en commun :

1. Copie personnalisée

S'appuyer sur une approche unique pour votre stratégie de contenu en envoyant le même modèle d'e-mail à chaque site que vous ciblez aidera les éditeurs à faire la distinction entre considérer votre argumentaire comme une poubelle ou un trésor. Évitez d'être victime de cette méthode inefficace en essayant de développer une relation avec les éditeurs et de renforcer le moral.

En plus de fournir un cadre clair, concis et structurellement informatif pour soutenir votre travail, assurez-vous de rationaliser vos e-mails de présentation au contact médiatique spécifique en incluant le nom de l'éditeur et/ou son site Web dans votre copie.

Comme le dit le co-fondateur de Pitchbox, Alex Gopshtein :

Crédit image : Point visible

2. Relecture

Sans surprise, plus de 50 % des éditeurs sont très susceptibles de supprimer votre argumentaire s'il contient des fautes d'orthographe et d'autres fautes de grammaire, malgré la qualité de votre contenu.

En corrigeant votre travail, vous indiquez à l'éditeur que vous avez accordé une attention particulière à la qualité de votre argumentaire, ce qui lui donne à penser que la qualité du contenu qui l'accompagne en est le reflet.

Les éditeurs n'ont pas le temps de passer à interpréter votre argumentaire et à résoudre les problèmes de grammaire et d'orthographe dans votre message - ne vous attendez pas à cela d'eux.

3. Un appel à l'action (CTA)

La composition d'un « appel à l'action » tueur vous donne l'opportunité d'avoir un impact précieux sur les éditeurs et les lecteurs en les obligeant à être proactifs et à agir en faveur de votre objectif/cause.

Même s'il ne s'agit que d'une phrase de deux mots, l'inclusion d'un CTA efficace et pertinent dans votre argumentaire peut aider à donner du sens à votre contenu pour les utilisateurs qui recherchent des instructions sur ce qu'il faut faire ensuite.

En résumé

Bien que les présentations pour les publications d'invités et les communiqués de presse présentent certaines similitudes dans leur portée d'objectifs et leur composition structurelle, les auteurs doivent reconnaître qu'il s'agit de deux initiatives de sensibilisation complètement différentes à part entière, avec des facteurs déterminants qui les séparent.

Lorsque vous vous efforcez d'élaborer votre argumentaire parfait, utilisez nos outils distinctifs pour vous aider à déchiffrer quelle initiative de sensibilisation correspond le mieux à votre publication d'invité ou aux résultats de votre communiqué de presse.