Как создать идеальную презентацию и протестировать гостевой пост или рекламную кампанию с пресс-релизом?

Для большинства копирайтеров и блоггеров, специалистов по связям с общественностью, малых предприятий и крупных корпораций уместно, чтобы основы контента, которым они делятся на их платформах, прочно основывались на известности в Интернете.

Для достижения этой цели авторы часто используют две эффективные тактики распространения информации, а именно гостевую публикацию / ведение блога и пресс-релизы , чтобы создать свой бренд, привлечь внимание и повысить количество просмотров страниц.

Учитывая поток предложений, которые редакторы получают ежедневно, авторы остаются в своей лучшей игре, демонстрируя притягательные идеи, которые выделяются из толпы. С идеальной подачей вы тоже можете привлечь внимание редакторов, чтобы они не отрывались от вашей электронной почты.

Все дело в вашем идеальном слухе

При оповещении средств массовой информации о заслуживающем внимания контенте, который вы предлагаете, будь то совместный материал, новости о запуске продукта, объявление или приближающееся событие, очень важно составить столь же привлекательную презентацию, изложив четкую и краткую структуру контента. вы представляете.

Согласно опросу о состоянии журналистики, проведенному Muck Rack в 2021 году, 61% журналистов либо полностью согласны, либо согласны с утверждением:

«То, как большинство компаний делятся информацией со СМИ, устарело».

Этот вывод указывает на растущую мотивацию авторов к поиску более аутентичных, нестандартных, творческих способов заинтересовать редакторов и удовлетворить их желание публиковать контент, мотивированный оригинальной идеально структурированной и естественно увлекательной подачей.

С этим ультрасовременным сдвигом в обмене информацией, освещенным составом идеальной презентации, различие между презентациями для гостевых постов и пресс-релизов жизненно важно для авторов, стремящихся к успешным результатам.

Презентации гостевых постов и презентации пресс-релизов

Как автор, любые упущения в четком разграничении двух методов охвата при принятии решения о том, какой из них наиболее подходит для вашей истории или объявления, могут иметь огромное значение в том, вызовет ли ваш контент интерес или будет отправлен прямо в «мусор».

Устранение различий между гостевым постом и презентацией пресс-релиза

1. Презентации для пресс-релизов сообщают о том, что уже произошло или должно произойти в ближайшее время, в то время как питчи для гостевых постов объясняют, почему тот или иной сюжет или событие заслуживает освещения в печати.
2. Большинство материалов для пресс-релизов отправляются с пометкой «Немедленный выпуск», что сокращает публикацию, чтобы уложиться в общие временные рамки 48–72 часов, в отличие от полей для гостевых постов, которые часто предлагают более гибкие параметры публикации.
3. Информация, передаваемая редакторам для гостевых постов, более стратегически переплетена с обширными знаниями и пониманием автора о средстве массовой информации, к которому они обращаются, за которыми следует явное соблюдение его редакционных правил. Кроме того, в отличие от презентаций для пресс-релизов, презентация гостевого поста не является саморекламой или предназначена исключительно для удовлетворения рекламных интересов автора.
4. Чаще всего веб-сайты взимают плату за размещение вашего гостевого поста на своей платформе, и условия, связанные с этой платой, различаются в зависимости от сайта. В отличие от процесса подачи пресс-релиза, авторы гостевых постов должны быть готовы вложить свои деньги в свои уста и быть готовыми к переговорам и/или согласованию стоимости публикации их работы на сайте.

Ключевой питч

После того, как вы приняли обоснованное решение о наиболее подходящей тактике распространения информации для вашей повестки дня, какой бы путь вы ни выбрали, вот что НЕ следует делать, прежде чем решить свою несчастную судьбу, слишком поспешно нажав кнопку «Отправить».

НЕЛЬЗЯ: опережать затраты

Хотя деньги говорят о многом, помните, что для большинства редакторов «качество важнее денег»:

Кредит изображения: Джефф Буллас

При создании своего гостевого поста вместо того, чтобы сразу предлагать оплату целевому веб-сайту, помните о принципах надлежащего этикета электронной почты, тонко уделяя больше внимания вашему авторитету и качеству вашего контента. Денежные вопросы в конечном итоге будут изучены, если публикация заинтересуется.

НЕЛЬЗЯ: приставать к редакторам для публикации

Прежде чем приступать к каким-либо последующим действиям с пресс -релизом, не забудьте подумать о том, когда вы можете ожидать ответа, прежде чем бомбардировать редакторов электронными письмами и звонками со ссылкой на вашу презентацию:

Кредит изображения: Prowly

Не существует формулы для измерения того, как долго вы должны ждать, прежде чем связаться с редактором. Использование некоторой логики в ваших усилиях по переписке более приемлемо для редакторов, которые хотят знать, что вы полностью уважаете их время.

НЕЛЬЗЯ: быть грубым

Это не стоит риска!

Признавая, что ваш гостевой пост часто является просто еще одной волной ежедневного потока электронных писем, получаемых редакторами, не забудьте привлечь их внимание, выразив искренность и неподдельную любовь к публикации.

Как питчер гостевого поста, ваша влиятельная привлекательность и репутация надежного источника всегда на кону. Не лишайте себя шансов потенциально опубликовать свои впечатляющие истории, вступая в неприятный диалог с редактором, очень похожий на этот:

Этот неприятный стиль вымогательства, как правило, оставляет неприятный осадок во рту редакторов, что впоследствии может привести к тому, что ваша статья будет «отправлена ​​в мусорное ведро» или, что еще хуже, будущие электронные письма могут быть занесены в черный список или заблокированы получателем.

НЕЛЬЗЯ: отклоняться от темы

Включение ненужной преувеличенной информации или связи с именами и темами в вашу презентацию не будет служить вашей единственной цели публикации новостей/пресс-релиза .

Кредит изображения: Твиттер

Этот олдскульный трюк может легко ввести редакторов в заблуждение и полностью затмить вашу тяжелую работу.

3 успешных способа идеально представить свой гостевой пост редакторам

1. Включите убедительный заголовок темы

Можно с уверенностью сказать, что успешные презентации гостевых постов изначально вступают в силу благодаря цепляющей, хорошо продуманной строке темы, которая убеждает редакторов нажать «прочитать», чтобы открыть письмо с презентацией.

Кратко используйте это небольшое окно возможности, чтобы в нескольких словах описать то, что вы можете предложить, не забывая при этом следить за тем, чтобы ваши сообщения касались личной, ценной и убедительной информации.

Возьмем, к примеру, эти два предложения для ClickDo:

Будьте конкретными и провокационными, а не общими и скучными.

2. Оживите свой питч

Отражая брачный танец павлина-самца и то, как этот ослепительный вид птиц привлекает свою коллегу-женщину своим эффектным отображением ярких смелых перьев, мерцающих на солнце, чтобы привлечь внимание его желанной павлины, вы тоже должны проявить свое творчество в полной мере, будучи оригинальным. когда «перевешивает» ваше презентационное предложение:

В дополнение к включению уникальных точек зрения на предварительно обсужденные темы, убедитесь, что создаваемые вами заголовки запоминаются и вызывают немедленный интерес.

Что еще более важно, изучите ценность практики построения ссылок на другие заслуживающие внимания статьи, которые вы опубликовали.

3. Держите свою подачу короткой и приятной

Для ваших гостевых постов хорошо используйте чувствительные ко времени параметры, идеально упаковав вашу презентацию в короткое и компактное электронное письмо, включая:

• Базовое представление о себе и своих полномочиях.
• Почему ваш контент будет полезен для платформы и ее аудитории.
• Краткий список «тематических идей».
• Что читатели могут ожидать от вашего контента.

Посмотрите этот пример подачи, отправленный в ClickDo:

3 лучших способа сделать ваш пресс-релиз популярным

1. Включите цитаты

Цитаты придают контекст пресс-релизам и помогают формировать повествование, что, в свою очередь, помогает журналистам понять важность темы.

Крайне важно включить хотя бы одну сильную цитату из соответствующего уважаемого и заслуживающего доверия источника в вашу презентацию, чтобы журналисты могли ее использовать:

Изображение предоставлено: Tech.ClickDo.co.uk

2. Включите добавленные медиафайлы

Учитывая, что визуальный контент обрабатывается в 60 000 раз быстрее, чем текст, и может генерировать на 94 % больше просмотров вашего сообщения , включение медиа в вашу презентацию эффективно подходит для публикации как для вас, так и для получателя электронного письма, которому вы его отправляете.

Немного отклонившись от чрезмерно многословной презентации для редакторов, заменив текст медиа и различными наглядными пособиями (инфографикой), редакторы будут захвачены вашей электронной почтой и сделают ваш контент более привлекательным для них:

Изображение предоставлено: News.ClickDo.co.uk

Вы также можете получить бонусные баллы за создание собственных изображений, а не просто за использование стоковых фотографий из Интернета.

3. Включите соответствующую справочную информацию

Завершение вашего пресс-релиза краткой информацией (информация о компании/бренде, контактные данные и соответствующие гиперссылки) имеет ценность для репортеров, журналистов и редакторов, которые ищут справочную информацию, которая могла бы усилить опубликованную статью (ниже приведен пример пресс-релиза для londonbusinessnews). .com):

Где сходятся гостевые посты и пресс-релизы

Несмотря на явные различия между этими двумя информационными инициативами, презентации для гостевых постов и пресс-релизы имеют три общих ключевых компонента:

1. Персонализированная копия

Опираясь на универсальный подход к вашей контент-стратегии, отправляя одно и то же шаблонное электронное письмо на каждый целевой сайт, вы поможете редакторам отличить вашу презентацию от мусора или сокровища. Не становитесь жертвой этого неэффективного метода, пытаясь наладить отношения с редакторами и укрепить моральный дух.

В дополнение к предоставлению четкой, лаконичной и структурно-информативной основы для поддержки вашей работы, убедитесь, что вы оптимизируете свои электронные письма для конкретного контакта со СМИ, включив имя редактора и / или его веб-сайт в свой текст.

Как говорит соучредитель Pitchbox Алекс Гопштейн:

Кредит изображения: Видимая точка

2. Вычитка

Неудивительно, что более 50% редакторов с большой вероятностью удалят вашу презентацию, если она содержит орфографические и другие грамматические ошибки, несмотря на то, насколько хорош ваш контент.

Вычитывая свою работу, вы указываете редактору, что уделили пристальное внимание качеству своего предложения, и это дает им возможность понять, что качество вашего сопроводительного контента отражает это.

У редакторов нет времени на то, чтобы интерпретировать вашу презентацию и исправлять грамматические и орфографические ошибки в вашем посте — не ждите от них этого.

3. Призыв к действию (CTA)

Составление убийственного «призыва к действию» дает вам возможность оказать ценное влияние как на редакторов, так и на читателей, заставив их проявлять инициативу и действовать в соответствии с вашей целью/делом.

Даже если это всего лишь фраза из двух слов, включение эффективного релевантного CTA в вашу презентацию может помочь придать смысл вашему контенту для пользователей, которые ищут направление, что делать дальше.

В итоге

Хотя презентации для гостевых постов и пресс-релизов имеют некоторое сходство по своим целям и структуре, авторы должны признать, что это две совершенно разные информационные инициативы сами по себе, с определяющими факторами, которые их разделяют.

Пытаясь создать идеальную презентацию, воспользуйтесь нашими уникальными инструментами, которые помогут вам понять, какая инициатива по информированию лучше всего подходит для предполагаемых результатов гостевого поста или пресс-релиза.