Cum să creați o prezentare perfectă și să testați campaniile dvs. de informare pentru postarea invitaților sau comunicatele de presă?

Pentru cei mai mulți copywriteri și bloggeri, practicieni de PR, afaceri mici și corporații mari, este pertinent ca pilonii conținutului partajat pe platformele lor să se bazeze ferm pe o bază de notorietate online.

Pentru a realiza acest lucru, autorii folosesc adesea două tactici eficiente de informare, și anume Postarea invitaților/Blogging -ul și Comunicatele de presă , pentru a-și construi marca, a valorifica expunerea și a-și spori vizualizările paginii.

Având în vedere afluxul de propuneri pe care editorii le primesc zilnic, autorii rămân în jocul lor, manifestând pitch-uri magnetice care ies în evidență din mulțime. Cu o prezentare perfectă, și tu poți atrage atenția editorilor pentru a rămâne lipit de e-mailul tău.

Totul este în pitch-ul tău perfect

Când alertați instituțiile media cu privire la conținutul demn de știri pe care îl aveți de oferit, fie că este o piesă de colaborare, știri despre lansarea unui produs, anunț sau eveniment care se apropie, este esențial să compuneți o prezentare la fel de captivantă, conturând un cadru clar și concis pentru conținut. tu prezinti.

Conform sondajului Muck Rack 2021 State of Journalism , 61% dintre jurnalişti fie sunt ferm de acord, fie sunt de acord cu afirmaţia:

„Modul în care majoritatea companiilor împărtășesc informații cu mass-media este depășit.”

Această constatare face aluzie la o motivație din ce în ce mai mare a autorilor de a explora modalități mai autentice, non-generice și creative de a stârni interesele editorilor și de a le satisface dorința de a publica conținut motivat de o prezentare originală perfect structurată și captivantă în mod natural.

Odată cu această schimbare ultramodernă în schimbul de informații, luminată de compoziția pitch-ului perfect, diferența dintre propunerile pentru postările pentru invitați și comunicatele de presă este vitală pentru autorii care caută rezultate de succes.

Propuneri pentru postarea invitaților vs. prezentari pentru comunicate de presă

În calitate de autor, orice neglijență în distingerea clară între cele două metode de informare atunci când decideți care dintre ele este cea mai potrivită pentru povestea sau anunțul dvs. poate face o diferență enormă dacă conținutul dvs. generează interes sau este trimis direct la „coșul de gunoi”.

Dissociarea diferențelor dintre mesajele invitaților și prezentarile comunicatelor de presă

1. Propunerile comunicatelor de presă comunică ceea ce s-a întâmplat sau urmează să se întâmple în curând, în timp ce propunerile pentru postările pentru invitați explică de ce un unghi de poveste sau un eveniment este demn de știre și merită acoperit.
2. Cele mai multe propuneri de comunicate de presă sunt trimise cu o notă de „Lansare imediată”, scurtând publicarea pentru a se încadra într-un interval de timp general de 48-72 de ore, spre deosebire de prezentarile postate pentru invitați, care oferă adesea parametri de publicare mai flexibili.
3. Informațiile prezentate editorilor pentru postările pentru invitați sunt împletite mai strategic cu o mulțime de cunoștințe și înțelegere din partea autorului cu privire la instituția media la care se adresează, urmată de conformitatea exprimată cu îndrumările sale editoriale. În plus, spre deosebire de propunerile pentru comunicate de presă, o prezentare de postare a invitaților nu este auto-promoțională sau adaptată exclusiv pentru a răspunde intereselor promoționale ale autorului.
4. De cele mai multe ori, site-urile web percep o taxă pentru a vă prezenta postarea invitată pe platforma lor, iar termenii și condițiile referitoare la această taxă variază în funcție de site. Spre deosebire de procesul de prezentare a comunicatelor de presă, autorii postărilor invitate trebuie să anticipeze să-și pună banii acolo unde sunt gura și să se pregătească să negocieze și/sau să accepte un cost pentru publicarea lucrărilor lor pe site.

Pivotal Pitching Nu-Nu

Odată ce ați luat o decizie în cunoștință de cauză cu privire la cea mai potrivită tactică de informare pentru agenda dvs., indiferent de ruta pe care o luați, iată ce NU trebuie să faceți înainte de a-ți pecetlui soarta nefericită apăsând prea repede butonul „trimitere”.

NU: conduce cu costuri

Deși banii vorbesc și vorbesc multe, amintiți-vă că „calitatea învinge moneda” pentru majoritatea editorilor:

Credit imagine: Jeff Bullas

Când compuneți prezentarea pentru postarea invitaților , în loc să oferi imediat plată către site-ul vizat, amintiți-vă de principiile etichetei corecte pentru e-mail, punând subtil mai multă valoare credibilității și calității conținutului dvs. Problemele legate de bani vor fi în cele din urmă explorate dacă o publicație este interesată.

NU: Pester Editors for Publishing

Înainte de a urmări orice comunicat de presă , nu uitați să fiți prudent când vă puteți aștepta la un răspuns înainte de a bombarda editorii cu e-mailuri și apeluri care fac referire la prezentarea dvs.:

Credit imagine: Prowly

Nu există nicio formulă care să măsoare cât timp ar trebui să așteptați înainte de a contacta un editor. Folosirea unei anumite logici în eforturile tale de corespondență este mai acceptată de editorii care doresc să știe că le respecti pe deplin timpul.

NU: Fii nepoliticos

Nu merită riscul!

Recunoscând că prezentarea postării pentru invitați este adesea doar un alt val al fluxului zilnic de propuneri trimise prin e-mail primite de editori, asigurați-vă că le atrageți atenția prin expresii de sinceritate și pasiune reală pentru publicație.

În calitate de ulcior pentru postarea invitaților, atracția ta influentă și reputația ca sursă credibilă sunt mereu în joc. Nu vă scăpați șansele de a vă face publice poveștile de impact adoptând un dialog neplăcut cu editorul, la fel ca acesta:

Acest stil neplăcut de solicitare tinde să lase un gust prost în gura editorilor, ceea ce poate duce ulterior la „blocarea” piesei tale – sau chiar mai rău, e-mailurile viitoare ar putea fi incluse pe lista neagră/blocate de la destinatar.

NU: Deviați de la subiect

Includerea informațiilor exagerate inutile sau a conexiunilor cu nume și subiecte în prezentarea dvs. nu vă va face dreptate unicul scop de a publica știrile/comunicatul de presă .

Credit imagine: Twitter

Acest truc vechi de școală vă poate îndruma cu ușurință editorii și vă poate umbri complet munca grea.

3 moduri de succes de a prezenta perfect postarea dvs. de invitat editorilor

1. Includeți un titlu de subiect persuasiv

Pot spune cu siguranță că propunerile de succes ale postărilor pentru invitați au inițial efect printr-un subiect captivant, bine gândit, bazat pe a convinge editorii să facă clic pe „citește” pentru a deschide e-mailul de prezentare.

Utilizați în mod concis această mică fereastră de oportunitate pentru a sublinia ceea ce aveți de oferit în doar câteva cuvinte, fără a uita să vă asigurați că mesajele dvs. atinge informații personale, valoroase și convingătoare.

Luați aceste două propuneri la ClickDo, de exemplu:

Fii specific și provocator – nu generic și plictisitor.

2. Animați-vă prezentarea

Oglindind dansul de împerechere al păunului mascul și felul în care această specie uimitoare de păsări atrage omologul său feminin prin afișarea sa spectaculoasă de trăsături strălucitoare și îndrăznețe care strălucesc în lumina soarelui pentru a capta atenția păunului dorit, și tu trebuie să-ți expui creativitatea pe deplin, fiind original. când vă „păunesc” propunerea de prezentare:

Pe lângă faptul că includeți unghiuri unice pentru subiectele discutate în prealabil, asigurați-vă că titlurile pe care le creați sunt memorabile și atrag imediat interesul.

Mai important, explorați valoarea exersării tehnicilor de creare a legăturilor cu alte piese demne de remarcat pe care le-ați publicat.

3. Păstrați-vă prezentarea scurtă și dulce

Pentru propunerile dvs. de postare a invitaților, folosiți bine parametrii sensibili la timp, ambalând perfect prezentarea într-un e-mail scurt și compact, inclusiv:

• O introducere de bază despre tine și despre acreditările tale.
• De ce conținutul tău ar fi de valoare pentru platformă și publicul acesteia.
• O scurtă listă de „idei de subiecte”.
• Ce se pot aștepta cititorii să ia din conținutul tău.

Consultați acest exemplu de prezentare trimis către ClickDo:

3 Cele mai bune modalități de a-ți face pitch-ul comunicatului de presă pop

1. Includeți citate

Citatele oferă context comunicatelor de presă și ajută la modelarea narațiunii, ceea ce, la rândul său, îi ajută pe jurnaliști să înțeleagă importanța subiectului.

Este esențial să includeți în prezentarea dvs. cel puțin un citat puternic dintr-o sursă credibilă relevantă, foarte apreciată, pe care să-l folosească reporterii:

Credit imagine: Tech.ClickDo.co.uk

2. Includeți conținut media adăugat

Având în vedere că conținutul vizual este procesat de peste 60.000 de ori mai rapid decât textul și poate genera cu peste 94% mai multe vizionări pentru postarea dvs. , inclusiv conținutul media în prezentarea dvs. se potrivește în mod eficient perspectivelor de publicare atât ale dvs., cât și ale destinatarului trimis prin e-mail la care îl trimiteți.

Îndepărtându-vă puțin de a oferi editorilor o prezentare prea pronunțată, înlocuirea copiei cu media și cu diverse ajutoare vizuale (infografice) îi va menține pe editori strânși de e-mailul dvs. și va face conținutul dvs. mai convingător pentru a le distribui:

Credit imagine: News.ClickDo.co.uk

De asemenea, puteți obține puncte bonus pentru crearea propriilor imagini și nu doar pentru utilizarea fotografiilor stocate online.

3. Includeți informații relevante de fundal

Încheierea prezentării comunicatului de presă cu informații scurte (informații despre companie/brand, detalii de contact și hyperlinkuri relevante) este de valoare pentru reporteri, jurnaliști și editori care caută informații de fundal care ar putea întări articolul publicat (mai jos este exemplul de prezentare a comunicatului de presă pentru londonbusinessnews .com):

Unde converg prezentarea postărilor invitaților și a comunicatului de presă

În ciuda disparităților distincte dintre aceste două inițiative de informare, propunerile pentru postările pentru invitați și comunicatele de presă au ambele trei componente cheie în comun:

1. Copie personalizată

Bazându-vă pe o abordare universală a strategiei dvs. de conținut, prin trimiterea aceluiași șablon de e-mail către fiecare site pe care îl vizați, îi va ajuta pe editori să facă distincția între a vă vedea prezentarea ca gunoi sau comori. Evitați să cădeți victima acestei metode ineficiente încercând să dezvoltați o relație cu editorii și construirea unui sentiment de moral.

Pe lângă faptul că oferă un cadru clar, concis și structural informativ pentru a vă sprijini munca, asigurați-vă că vă simplificați e-mailurile de prezentare către persoana de contact media specifică, incluzând numele editorului și/sau site-ul web al acestuia în copie.

După cum spune co-fondatorul Pitchbox Alex Gopshtein:

Credit imagine: Punct Vizibil

2. Corectarea

Nu este surprinzător, este foarte probabil ca peste 50% dintre editori să șteargă prezentarea dvs. dacă include greșeli de ortografie și alte erori gramaticale, în ciuda cât de bun este conținutul dvs.

Prin corectarea lucrării dvs., îi indicați editorului că ați acordat o atenție deosebită calității propunerii dvs., făcându-le probabil că calitatea conținutului dvs. însoțitor reflectă acest lucru.

Editorii nu au timp de petrecut interpretând argumentul dvs. și remediand problemele de gramatică și ortografie din postarea dvs. - nu vă așteptați la asta de la ei.

3. Un îndemn la acțiune (CTA)

Alcătuirea unui „îndemn la acțiune” ucigaș vă creează o oportunitate de a avea un impact valoros atât asupra editorilor, cât și asupra cititorilor, obligându-i să devină proactivi și să ia măsuri pentru scopul/cauza dumneavoastră.

Chiar dacă este doar o expresie din două cuvinte, includerea unui CTA relevant eficient în prezentarea dvs. poate ajuta să dea sens conținutului dvs. pentru utilizatorii care caută direcție cu privire la ce să facă în continuare.

În concluzie

Deși propunerile pentru postările pentru invitați și comunicatele de presă prezintă unele asemănări în ceea ce privește scopul obiectivelor și compoziția structurală, autorii trebuie să recunoască faptul că sunt două inițiative de sensibilizare complet diferite în sine, cu factori definitori care le separă.

Când încercați să vă creați propunerea perfectă, utilizați instrumentele noastre distinctive pentru a vă ajuta să descifrați care inițiativă de informare se potrivește cel mai bine cu rezultatele dorite pentru postarea invitaților sau comunicatul de presă.