จะสร้าง Pitch ที่สมบูรณ์แบบและทดสอบโพสต์ของแขกหรือแคมเปญประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร

สำหรับนักเขียนคำโฆษณาและบล็อกเกอร์ส่วนใหญ่ นักประชาสัมพันธ์ ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่ เสาหลักของเนื้อหาที่แบ่งปันบนแพลตฟอร์มของพวกเขานั้นตั้งอยู่บนพื้นฐานของความอื้อฉาวออนไลน์

ในการบรรลุเป้าหมายนี้ ผู้เขียนมักใช้กลวิธีในการเผยแพร่ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ 2 แบบ ได้แก่ Guest Posting/Blogging and Press Releases มักใช้โดยผู้เขียนเพื่อสร้างแบรนด์ของตน ควบคุมการเปิดรับ และเพิ่มจำนวนการดูหน้าเว็บ

เนื่องจากมีการไหลเข้าของข้อเสนอที่บรรณาธิการได้รับทุกวัน ผู้เขียนจึงอยู่ใน A-game ของตนโดยแสดงพลังแม่เหล็กที่โดดเด่นกว่าคนอื่นๆ ด้วยสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบ คุณก็สามารถดึงดูดความสนใจของบรรณาธิการให้ติดตามอีเมลของคุณได้เช่นเดียวกัน

ทั้งหมดอยู่ในสนามที่สมบูรณ์แบบของคุณ

เมื่อแจ้งสื่อถึงเนื้อหาที่น่าเป็นข่าวที่คุณนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นผลงานความร่วมมือ ข่าวสารเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การประกาศ หรือเหตุการณ์ที่ใกล้จะถึง สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำสำนวนการขายที่มีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน โดยสรุปกรอบงานที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับเนื้อหา คุณกำลังนำเสนอ

จาก การสำรวจในปี 2564 ของ Muck Rack นักข่าว 61% เห็นด้วยอย่างยิ่งหรือเห็นด้วยอย่างยิ่งกับข้อความดังกล่าว:

“วิธีที่บริษัทส่วนใหญ่แบ่งปันข้อมูลกับสื่อนั้นล้าสมัย”

การค้นพบนี้บ่งบอกถึงแรงจูงใจที่เพิ่มขึ้นโดยผู้เขียนในการสำรวจวิธีที่สร้างสรรค์กว่าจริง ไม่ใช่ทั่วไป และสร้างสรรค์เพื่อกระตุ้นความสนใจของบรรณาธิการ และตอบสนองความต้องการของพวกเขาในการเผยแพร่เนื้อหาที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสำนวนการขายที่มีโครงสร้างสมบูรณ์แบบดั้งเดิมและมีส่วนร่วมอย่างเป็นธรรมชาติ

ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ล้ำสมัยในการแบ่งปันข้อมูลซึ่งส่องสว่างด้วยองค์ประกอบของสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบ การแยกความแตกต่างระหว่างสำนวนสำหรับโพสต์ของแขกและข่าวประชาสัมพันธ์จึงมีความสำคัญสำหรับผู้เขียนที่มองหาผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

แขกโพสต์ Pitches กับ Press Release Pitches

ในฐานะผู้เขียน การกำกับดูแลใดๆ ในการแยกแยะอย่างชัดเจนระหว่างวิธีการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ทั้งสองเมื่อตัดสินใจว่าวิธีใดเหมาะสมที่สุดสำหรับเรื่องราวหรือประกาศของคุณ สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการที่เนื้อหาของคุณจะสร้างความสนใจหรือส่งตรงไปยัง "ถังขยะ"

การแยกความแตกต่างระหว่างโพสต์ของแขกและการนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์

1. สำนวนการขายสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือกำลังจะเกิดขึ้น ในขณะที่การเสนอขายสำหรับโพสต์ของแขกจะอธิบายว่าเหตุใดมุมของเรื่องราวหรือเหตุการณ์จึงควรค่าแก่การบอกใบเรื่องข่าวและควรค่าแก่การรายงานข่าว
2. การนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่จะถูกส่งไปพร้อมกับข้อความ 'การเผยแพร่ทันที' ซึ่งจะทำให้การเผยแพร่สั้นลงเพื่อให้พอดีกับกรอบเวลาทั่วไป 48-72 ชั่วโมง ตรงกันข้ามกับการนำเสนอโพสต์ของแขก ซึ่งมักจะให้พารามิเตอร์การเผยแพร่ที่ยืดหยุ่นกว่า
3. ข้อมูลที่ส่งไปยังบรรณาธิการสำหรับโพสต์ของแขกจะเชื่อมโยงอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้นด้วยความรู้และความเข้าใจมากมายจากผู้เขียนเกี่ยวกับช่องทางสื่อที่พวกเขากำลังติดต่อถึง ตามด้วยการปฏิบัติตามแนวทางบรรณาธิการอย่างชัดเจน นอกจากนี้ ไม่เหมือนการเสนอขายสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ การนำเสนอโพสต์สำหรับแขกไม่ได้ส่งเสริมการขายด้วยตนเองหรือปรับแต่งมาเพื่อตอบสนองความสนใจในการส่งเสริมการขายของผู้เขียนเท่านั้น
4. บ่อยกว่านั้น เว็บไซต์เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพื่อให้โพสต์ของแขกของคุณบนแพลตฟอร์มของพวกเขา และข้อกำหนดและเงื่อนไขโดยรอบค่าธรรมเนียมนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละไซต์ ตรงกันข้ามกับขั้นตอนการแถลงข่าว ผู้เขียนโพสต์ของแขกต้องคาดหวังว่าจะนำเงินของตนไปวางไว้ในที่ที่ปากของพวกเขาอยู่ และเตรียมที่จะเจรจา &/หรือตกลงที่จะเสียค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่ผลงานของตนบนเว็บไซต์

Pivotal Pitching No-No's

เมื่อคุณได้ตัดสินใจอย่างถี่ถ้วนแล้วเกี่ยวกับกลยุทธ์การเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวาระการประชุมของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด ต่อไปนี้คือสิ่งที่ ไม่ควร ทำก่อนที่จะผนึกชะตากรรมที่โชคร้ายของคุณด้วยการกดปุ่ม 'ส่ง' นั้นอย่างเร่งรีบเกินไป

อย่า: เป็นผู้นำด้วยต้นทุน

แม้ว่าเงินจะพูดถึงและปริมาณมาก แต่โปรดจำไว้ว่า 'คุณภาพสำคัญกว่าสกุลเงิน' สำหรับบรรณาธิการส่วนใหญ่:

เครดิตภาพ: เจฟฟ์ บูลลาส

เมื่อเขียนสำนวนการขายของ แขก แทนที่จะเสนอการชำระเงินให้กับเว็บไซต์เป้าหมายทันที ให้จำหลักการของมารยาทอีเมลที่เหมาะสมโดยให้คุณค่ากับความน่าเชื่อถือและคุณภาพของเนื้อหาของคุณมากขึ้น ประเด็นเรื่องเงินจะได้รับการสำรวจในที่สุดหากสิ่งพิมพ์มีความสนใจ

ไม่ควร: Pester Editors for Publishing

ก่อนดำเนินการ ติดตาม ข่าวประชาสัมพันธ์ ใดๆ โปรดอย่าลืมว่าเมื่อใดที่คุณจะได้รับคำตอบก่อนที่จะโจมตีบรรณาธิการด้วยอีเมลและการโทรที่อ้างอิงถึงสำนวนการขายของคุณ:

เครดิตภาพ: Prowly

ไม่มีสูตรที่ใช้วัดว่าคุณควรรอนานแค่ไหนก่อนที่จะติดตามตัวแก้ไข การใช้ตรรกะบางอย่างในความพยายามในการโต้ตอบของคุณเป็นที่ยอมรับมากขึ้นโดยบรรณาธิการที่ต้องการรู้ว่าคุณเคารพเวลาของพวกเขาอย่างเต็มที่

อย่า: หยาบคาย

ไม่คุ้มที่จะเสี่ยง!

การ รับทราบว่า การเสนอขาย โพสต์โดยแขก ของคุณ มักจะเป็นเพียงคลื่นลูกใหม่ของการเสนอขายอีเมลที่ได้รับจากบรรณาธิการทุกวัน อย่าลืมดึงความสนใจของพวกเขาผ่านการแสดงออกถึงความจริงใจและความชื่นชอบในสิ่งตีพิมพ์

ในฐานะผู้โพสต์รับเชิญ การอุทธรณ์และชื่อเสียงที่ทรงอิทธิพลของคุณในฐานะแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือนั้นอยู่ในสายเสมอ อย่าทำลายโอกาสในการเผยแพร่เรื่องราวที่สร้างผลกระทบของคุณโดยใช้บทสนทนาที่น่ารังเกียจกับบรรณาธิการ เหมือนกับการสนทนานี้:

รูปแบบการเชิญชวนที่ไม่น่าพอใจนี้มักจะทิ้งรสนิยมที่ไม่ดีไว้ในปากของบรรณาธิการ ซึ่งอาจส่งผลให้ผลงานของคุณถูก 'ถัง' หรือแย่กว่านั้น อีเมลในอนาคตอาจถูกบัญชีดำ/ถูกบล็อกจากผู้รับ

อย่า: เบี่ยงเบนประเด็น

การรวมข้อมูลที่เกินจริงโดยไม่จำเป็นหรือการเชื่อมโยงกับชื่อและหัวข้อในสำนวนการขายของคุณจะไม่ถือเป็นจุดประสงค์เดียวของคุณในการเผยแพร่ ข่าว/ข่าวประชาสัมพันธ์ ของคุณ

เครดิตภาพ: Twitter

เคล็ดลับสมัยก่อนนี้อาจทำให้บรรณาธิการเข้าใจผิดและบดบังการทำงานหนักของคุณโดยสิ้นเชิง

3 วิธีที่ประสบความสำเร็จในการเสนอโพสต์ให้บรรณาธิการของคุณสมบูรณ์แบบ

1. รวม หัวเรื่องที่โน้มน้าวใจ

ฉัน พูดได้อย่างปลอดภัยว่าการโพสต์ข้อความจากแขกที่ประสบความสำเร็จในขั้นต้นจะมีผลผ่านหัวเรื่องที่มีความคิดที่ดีและมีเล่ห์เหลี่ยมซึ่งอ้างอิงจากการโน้มน้าวใจบรรณาธิการให้คลิกที่ 'อ่าน' เพื่อเปิดอีเมลเสนอขายของคุณ

ใช้โอกาสสั้นๆ นี้อย่างกระชับเพื่อสรุปสิ่งที่คุณนำเสนอในคำไม่กี่คำ โดยอย่าลืมว่าข้อความของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่มีค่า และน่าสนใจ

นำสองสำนวนนี้ไปที่ ClickDo ตัวอย่างเช่น:

มีความเฉพาะเจาะจงและยั่วยุ – ไม่ธรรมดาและน่าเบื่อ

2. เคลื่อนไหว Pitch ของคุณ

สะท้อนการร่ายรำผสมพันธุ์ของนกยูงตัวผู้และการที่นกสายพันธุ์ที่น่าตื่นตานี้ดึงดูดคู่หูตัวเมียของเขาด้วยการแสดงที่งดงามของขนนกที่สว่างสดใสส่องแสงระยิบระยับในแสงแดดเพื่อดึงดูดความสนใจของนกยูงที่เขาต้องการ คุณยังต้องแสดงความคิดสร้างสรรค์ของคุณอย่างเต็มที่ด้วยการเป็นต้นฉบับ เมื่อ 'นกยูง' ข้อเสนอระดับเสียงของคุณ:

นอกเหนือจากการรวมมุมที่ไม่ซ้ำใครเข้ากับหัวข้อที่อภิปรายล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณสร้างนั้นน่าจดจำและดึงดูดความสนใจได้ทันที

ที่สำคัญกว่านั้น ให้สำรวจคุณค่าของการฝึก เทคนิคการ สร้างลิงก์ ไปยังส่วนสำคัญอื่นๆ ที่คุณเผยแพร่

3. ให้ Pitch ของคุณสั้นและหวาน

สำหรับการเสนอขายโพสต์ของแขกของคุณ ให้ใช้พารามิเตอร์ที่คำนึงถึงเวลาอย่างเหมาะสมโดยบรรจุสำนวนการขายของคุณให้เป็นอีเมลที่สั้นและกะทัดรัด รวมถึง

• ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับตัวคุณและข้อมูลประจำตัวของคุณ
• เหตุใดเนื้อหาของคุณจึงมีคุณค่าต่อแพลตฟอร์มและผู้ชม
• รายการ 'แนวคิดหัวข้อ' สั้นๆ
• สิ่งที่ผู้อ่านสามารถคาดหวังได้จากเนื้อหาของคุณ

ดูตัวอย่างสำนวนการขายที่ส่งไปยัง ClickDo:

3 วิธีที่ดีที่สุดในการแถลงข่าว Pitch Pop

1. รวมคำคม

คำคมให้บริบทในการแถลงข่าวและช่วยกำหนดรูปแบบการเล่าเรื่อง ซึ่งจะช่วยให้นักข่าวเข้าใจถึงความสำคัญรอบ ๆ เนื้อหา

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใส่ข้อความอ้างอิงที่น่าเชื่อถืออย่างน้อยหนึ่งรายการจากแหล่งที่น่าเชื่อถือและมีชื่อเสียงที่เกี่ยวข้องในสำนวนการขายของคุณเพื่อให้นักข่าวใช้:

เครดิตภาพ: Tech.ClickDo.co.uk

2. รวมสื่อเพิ่ม

เนื่องจาก เนื้อหาภาพได้รับการประมวลผลเร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่า และสามารถสร้างการดูโพสต์ของคุณได้มากกว่า 94% รวมถึงสื่อในสำนวนการขายของคุณจึงเหมาะสมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในการเผยแพร่ทั้งคุณและผู้รับอีเมลที่คุณส่ง

เบี่ยงเบนความสนใจเล็กน้อยจากการเสนอสำนวนโวหารที่มากเกินไปแก่บรรณาธิการ แทนที่สำเนาด้วยสื่อและภาพประกอบต่างๆ (อินโฟกราฟิก) จะทำให้บรรณาธิการจับใจความอีเมลของคุณและทำให้เนื้อหาของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะแบ่งปัน:

เครดิตภาพ: News.ClickDo.co.uk

คุณยังสามารถรับคะแนนโบนัสสำหรับการสร้างภาพของคุณเอง ไม่ใช่แค่การใช้ภาพถ่ายสต็อกที่มาจากออนไลน์เท่านั้น

3. รวมข้อมูลพื้นหลังที่เกี่ยวข้อง

การสรุปสำนวนการแถลงข่าวด้วยข้อมูลเชิงลึกสั้นๆ (ข้อมูลบริษัท/แบรนด์ รายละเอียดการติดต่อ และไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง) มีค่าสำหรับนักข่าว นักข่าว และบรรณาธิการที่มองหาข้อมูลเบื้องหลังที่จะเสริมความแข็งแกร่งให้กับผลงานที่ตีพิมพ์ (ตัวอย่างด้านล่างคือสำนวนการแถลงข่าวถึง londonbusinessnews .com):

ที่ซึ่งแขกโพสต์และการนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์มาบรรจบกัน

แม้จะมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างความคิดริเริ่มในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ทั้งสองนี้ แต่การเสนอขายสำหรับโพสต์ของแขกและข่าวประชาสัมพันธ์ต่างก็มีองค์ประกอบหลักสามประการที่เหมือนกัน:

1. สำเนาส่วนบุคคล

การใช้แนวทางเดียวที่เหมาะกับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณโดยการส่งอีเมลเทมเพลตเดียวกันไปยังทุกไซต์ที่คุณกำหนดเป้าหมายจะช่วยให้ผู้แก้ไขแยกแยะระหว่างการมองว่าสำนวนการขายของคุณเป็นขยะหรือสมบัติ หลีกเลี่ยงการตกเป็นเหยื่อของวิธีการที่ไม่ได้ผลนี้โดยพยายามพัฒนาความสัมพันธ์กับบรรณาธิการและสร้างขวัญกำลังใจ

นอกเหนือจากการจัดเตรียมกรอบข้อมูลที่ชัดเจน รัดกุม และมีโครงสร้างเพื่อสนับสนุนงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับปรุงอีเมลเสนอขายของคุณไปยังผู้ติดต่อด้านสื่อเฉพาะโดยการใส่ชื่อบรรณาธิการ &/หรือเว็บไซต์ของพวกเขาในสำเนาของคุณ

ตามที่ Alex Gopshtein ผู้ร่วมก่อตั้ง Pitchbox กล่าวไว้ว่า:

เครดิตรูปภาพ: จุดที่มองเห็นได้

2. การพิสูจน์อักษร

ไม่น่าแปลกใจที่บรรณาธิการมากกว่า 50% มีแนวโน้มสูงที่จะลบสำนวนการขายของคุณ หากมีข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์อื่นๆ แม้ว่าเนื้อหาของคุณจะดีเพียงใด

การตรวจทานงานของคุณแสดงว่าคุณบอกผู้แก้ไขว่าคุณได้ให้ความสำคัญกับคุณภาพของสำนวนการขาย ทำให้มีแนวโน้มว่าคุณภาพของเนื้อหาประกอบจะสะท้อนถึงสิ่งนี้

บรรณาธิการไม่มีเวลาแปลสำนวนการขายและแก้ไขปัญหาไวยากรณ์และการสะกดคำในโพสต์ของคุณ อย่าคาดหวังกับสิ่งเหล่านี้

3. คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

การเขียน 'คำกระตุ้นการตัดสินใจ' ของนักฆ่าจะสร้างโอกาสให้คุณสร้างผลกระทบอันมีค่าต่อบรรณาธิการและผู้อ่านด้วยการกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการในเชิงรุกและดำเนินการตามวัตถุประสงค์/สาเหตุของคุณ

แม้ว่าจะเป็นเพียงวลีสองคำ ซึ่งรวมถึง CTA ที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ ในสำนวนการขายของคุณ ก็สามารถช่วยให้เนื้อหาของคุณมีความหมายสำหรับผู้ใช้ที่มองหาแนวทางในการดำเนินการต่อไป

สรุป

แม้ว่าการเสนอขายสำหรับโพสต์ของแขกและข่าวประชาสัมพันธ์มีความคล้ายคลึงกันในขอบเขตของวัตถุประสงค์และองค์ประกอบเชิงโครงสร้าง ผู้เขียนจำเป็นต้องรับทราบว่าทั้งสองโครงการริเริ่มในการเข้าถึงที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงในสิทธิของตนเอง โดยมีปัจจัยที่กำหนดแยกพวกเขาออกจากกัน

เมื่อพยายามสร้างสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบของคุณ ให้ใช้เครื่องมือพิเศษของเราเพื่อช่วยในการถอดรหัสว่าความคิดริเริ่มในการเผยแพร่ใดเหมาะกับโพสต์ของแขกหรือผลการแถลงข่าวมากที่สุด