¿Cómo crear un tono perfecto y probar su publicación de invitado o campañas de difusión de comunicados de prensa?

Para la mayoría de redactores y blogueros, profesionales de las relaciones públicas, pequeñas empresas y grandes corporaciones, es pertinente que los pilares del contenido compartido en sus plataformas estén firmemente asentados sobre una base de notoriedad en línea.

Para lograr esto, los autores suelen utilizar dos tácticas efectivas de difusión de la información, a saber, Publicación de invitados/Blogging y Comunicados de prensa, para construir su marca, aprovechar la exposición y aumentar las vistas de su página.

Dada la afluencia de propuestas que los editores reciben diariamente, los autores se mantienen en su juego A al manifestar lanzamientos magnéticos que se destacan entre la multitud. Con un tono perfecto, usted también puede atraer la atención de los editores para que permanezcan pegados a su correo electrónico.

Todo está en tu tono perfecto

Al alertar a los medios de comunicación sobre el contenido de interés periodístico que tiene para ofrecer, ya sea una pieza colaborativa, noticias sobre el lanzamiento de un producto, un anuncio o un evento cercano, es fundamental redactar un discurso igualmente atractivo, que describa un marco claro y conciso para el contenido. estás presentando.

Según la encuesta sobre el estado del periodismo de 2021 de Muck Rack , el 61 % de los periodistas están totalmente de acuerdo o de acuerdo con la declaración:

“La forma en que la mayoría de las empresas comparten información con los medios está desactualizada”.

Este hallazgo alude a una creciente motivación de los autores para explorar formas más auténticas, no genéricas y creativas de despertar el interés de los editores y satisfacer sus deseos de publicar contenido motivado por un tono original perfectamente estructurado y naturalmente atractivo.

Con este cambio ultramoderno en el intercambio de información iluminado por la composición del discurso perfecto, distinguir entre discursos para publicaciones de invitados y comunicados de prensa es vital para los autores que buscan resultados exitosos.

Lanzamientos de publicaciones de invitados frente a lanzamientos de comunicados de prensa

Como autor, cualquier descuido al distinguir claramente entre los dos métodos de divulgación al decidir cuál es el más apropiado para su historia o anuncio puede marcar una gran diferencia en si su contenido genera interés o se envía directamente a la "basura".

Disociando las diferencias entre la publicación de invitados y los lanzamientos de comunicados de prensa

1. Los lanzamientos de comunicados de prensa comunican lo que sucedió o sucederá pronto, mientras que los lanzamientos para publicaciones de invitados explican por qué un ángulo o evento de la historia es de interés periodístico y merece cobertura.
2. La mayoría de los lanzamientos de comunicados de prensa se envían con una nota de 'Publicación inmediata', lo que acorta la publicación para que se ajuste a un marco de tiempo general de 48 a 72 horas en contraste con los lanzamientos de publicaciones de invitados, que a menudo ofrecen parámetros de publicación más flexibles.
3. La información que se ofrece a los editores para las publicaciones de invitados se entreteje de manera más estratégica con una gran cantidad de conocimientos y comprensión del autor sobre el medio de comunicación al que se dirigen, seguido de un cumplimiento expreso de sus pautas editoriales. Además, a diferencia de los lanzamientos para comunicados de prensa, un lanzamiento de publicación de invitado no es autopromocional ni está diseñado únicamente para satisfacer los intereses promocionales del autor.
4. La mayoría de las veces, los sitios web cobran una tarifa para presentar su publicación de invitado en su plataforma, y ​​los términos y condiciones que rodean esta tarifa varían según el sitio. En contraste con el proceso de lanzamiento de comunicados de prensa, los autores de publicaciones invitadas deben anticipar poner su dinero donde está su boca y prepararse para negociar y/o acordar un costo por publicar su trabajo en el sitio.

Lanzamiento fundamental No-No's

Una vez que haya tomado una decisión informada sobre la táctica de divulgación de información más adecuada para su agenda, independientemente de la ruta que tome, esto es lo que NO debe hacer antes de sellar su desafortunado destino presionando el botón 'enviar' demasiado rápido.

NO: liderar con costos

Aunque el dinero habla y dice mucho, recuerde que "la calidad triunfa sobre la moneda" para la mayoría de los editores:

Crédito de la imagen: Jeff Bullas

Al redactar su presentación de publicación de invitado , en lugar de ofrecer un pago de inmediato al sitio web objetivo, recuerde los principios de la etiqueta de correo electrónico adecuada al otorgar sutilmente más valor a su credibilidad y la calidad de su contenido. Eventualmente se explorarán asuntos de dinero si una publicación está interesada.

NO HACER: Molestar a los editores para publicar

Antes de realizar un seguimiento de cualquier comunicado de prensa , recuerde ser sensato acerca de cuándo puede esperar una respuesta antes de bombardear a los editores con correos electrónicos y llamadas que hagan referencia a su presentación:

Crédito de la imagen: Prowly

No existe una fórmula para medir cuánto tiempo debe esperar antes de hacer un seguimiento con un editor. Emplear algo de lógica en sus esfuerzos de correspondencia es más aceptado por los editores que quieren saber que usted respeta plenamente su tiempo.

NO: Sea grosero

¡No vale la pena el riesgo!

Reconociendo que su propuesta de publicación de invitado a menudo es solo otra ola de la avalancha diaria de propuestas enviadas por correo electrónico que reciben los editores, asegúrese de llamar su atención a través de expresiones de sinceridad y afecto genuino por la publicación.

Como lanzador de publicación invitado, su atractivo influyente y su reputación como fuente creíble siempre están en juego. No frustre sus posibilidades de publicitar potencialmente sus historias impactantes adoptando un diálogo desagradable con el editor, muy parecido a este:

Este desagradable estilo de solicitud tiende a dejar un mal sabor de boca en los editores, lo que posteriormente puede resultar en que su artículo sea 'desecho' o, lo que es peor, los futuros correos electrónicos podrían quedar en la lista negra o ser bloqueados por el receptor.

NO: Desviarse del tema

Incluir información exagerada innecesaria o conexiones con nombres y temas en su presentación no hará justicia a su único propósito de publicar sus noticias/comunicados de prensa .

Crédito de la imagen: Gorjeo

Este truco de la vieja escuela puede confundir fácilmente a los editores y eclipsar por completo su arduo trabajo.

3 formas exitosas de presentar perfectamente su publicación de invitado a los editores

1. Incluya un título de asunto persuasivo

Es seguro decir que los lanzamientos de publicaciones de invitados exitosos inicialmente surten efecto a través de una línea de asunto pegadiza y bien pensada que se basa en persuadir a los editores para que hagan clic en 'leer' para abrir el correo electrónico de su lanzamiento.

Utilice de manera concisa esta pequeña ventana de oportunidad para describir lo que tiene para ofrecer en unas pocas palabras, sin olvidar asegurarse de que su mensaje toque información personal, valiosa y convincente.

Tome estos dos lanzamientos a ClickDo por ejemplo:

Sea específico y provocativo, no genérico y aburrido.

2. Anima tu presentación

Reflejando la danza de apareamiento del pavo real macho y cómo esta deslumbrante especie de ave atrae a su contraparte femenina con su espectacular exhibición de características plumosas brillantes y audaces que brillan a la luz del sol para captar la atención de su pavo real deseado, usted también debe exhibir su creatividad al máximo siendo original. cuando 'realizas' tu propuesta de lanzamiento:

Además de incluir ángulos únicos de temas discutidos previamente, asegúrese de que los títulos que cree sean memorables y atraigan el interés de inmediato.

Más importante aún, explore el valor de practicar técnicas de construcción de enlaces a otras piezas notables que haya publicado.

3. Mantenga su discurso corto y dulce

Para sus lanzamientos de publicaciones de invitados, haga un buen uso de los parámetros sensibles al tiempo empaquetando perfectamente su lanzamiento en un correo electrónico corto y compacto que incluya,

• Una presentación básica de usted y sus credenciales.
• Por qué su contenido sería valioso para la plataforma y su audiencia.
• Una breve lista de 'ideas temáticas'.
• Lo que los lectores pueden esperar sacar de su contenido.

Mira este ejemplo de lanzamiento enviado a ClickDo:

Las 3 mejores formas de hacer que tu comunicado de prensa resalte

1. Incluir cotizaciones

Las citas brindan contexto a los comunicados de prensa y ayudan a dar forma a la narrativa, lo que a su vez ayuda a los periodistas a comprender la importancia que rodea al tema.

Es esencial incluir al menos una cita fuerte de una fuente creíble altamente estimada relevante en su presentación para que la usen los reporteros:

Crédito de la imagen: Tech.ClickDo.co.uk

2. Incluir medios agregados

Dado que el contenido visual se procesa más de 60 000 veces más rápido que el texto y puede generar más del 94 % de visualizaciones para su publicación , la inclusión de contenido multimedia en su discurso se adapta de manera efectiva a las perspectivas de publicación tanto de usted como del destinatario del correo electrónico al que lo envía.

Alejarse un poco de proporcionar un tono demasiado prolijo a los editores, sustituir la copia con medios y varias ayudas visuales (infografías) mantendrá a los editores atrapados por su correo electrónico y hará que su contenido sea más atractivo para que lo compartan:

Crédito de la imagen: News.ClickDo.co.uk

También puede obtener puntos de bonificación por crear sus propias imágenes y no simplemente usar fotos de archivo obtenidas en línea.

3. Incluya información de antecedentes relevante

Resumir el discurso de su comunicado de prensa con breves perspectivas (información de la empresa/marca, detalles de contacto e hipervínculos relevantes) es valioso para los reporteros, periodistas y editores que buscan información de antecedentes que podría fortalecer el artículo publicado (el siguiente ejemplo es un discurso de comunicado de prensa para londonbusinessnews .com):

Donde convergen las publicaciones de invitados y los lanzamientos de comunicados de prensa

A pesar de las disparidades distintivas entre estas dos iniciativas de divulgación, los lanzamientos para publicaciones de invitados y comunicados de prensa comparten tres componentes clave en común:

1. Copia personalizada

Confiar en un enfoque único para su estrategia de contenido mediante el envío de la misma plantilla de correo electrónico a cada sitio al que se dirige ayudará a los editores a distinguir entre ver su presentación como basura o como un tesoro. Evite ser víctima de este método ineficaz intentando desarrollar una relación con los editores y construyendo un sentido de moral.

Además de proporcionar un marco informativo claro, conciso y estructural para respaldar su trabajo, asegúrese de simplificar sus correos electrónicos de presentación al contacto de medios específico al incluir el nombre del editor y/o su sitio web en su copia.

Como dice el cofundador de Pitchbox, Alex Gopshtein:

Crédito de la imagen: punto visible

2. Corrección

No es sorprendente que más del 50 % de los editores eliminen tu presentación si incluye errores ortográficos y otros errores gramaticales a pesar de lo bueno que es tu contenido.

Al revisar su trabajo, le indica al editor que ha prestado mucha atención a la calidad de su presentación, lo que le hace probable que la calidad del contenido que lo acompaña refleje esto.

Los editores no tienen tiempo para interpretar su presentación y solucionar problemas de gramática y ortografía en su publicación; no espere esto de ellos.

3. Una llamada a la acción (CTA)

Redactar un 'llamado a la acción' asesino crea una oportunidad para que usted tenga un impacto valioso tanto en los editores como en los lectores al obligarlos a ser proactivos y tomar medidas para lograr su propósito/causa.

Incluso si es solo una frase de dos palabras, incluir una llamada a la acción relevante y efectiva en tu presentación puede ayudar a dar sentido a tu contenido para los usuarios que buscan instrucciones sobre qué hacer a continuación.

En resumen

Si bien las presentaciones para publicaciones de invitados y comunicados de prensa tienen algunas similitudes en el alcance de sus objetivos y composición estructural, los autores deben reconocer que son dos iniciativas de divulgación completamente diferentes por derecho propio, con factores definitorios que las separan.

Cuando se esfuerce por crear su discurso perfecto, utilice nuestras herramientas distintivas para ayudarlo a descifrar qué iniciativa de divulgación se adapta mejor a los resultados de su publicación de invitado o comunicado de prensa.