كيف تنشئ عرضًا مثاليًا واختبار حملاتك المنشورة كضيف أو حملات توعية بالبيانات الصحفية؟

بالنسبة لمعظم مؤلفي المحتوى والمدونين وممارسي العلاقات العامة والشركات الصغيرة والشركات الكبيرة ، من المناسب أن ترتكز أركان المحتوى الذي تتم مشاركته على منصاتهم بقوة على أساس السمعة السيئة عبر الإنترنت.

لتحقيق ذلك ، غالبًا ما يستخدم المؤلفون تكتيكات فعالة لتوعية المعلومات ، وهما نشر الضيف / التدوين والبيانات الصحفية ، لبناء علامتهم التجارية ، وتسخير العرض ، وتعزيز مشاهدات صفحاتهم.

نظرًا لتدفق المقترحات التي يتلقاها المحررون يوميًا ، يظل المؤلفون في لعبة A الخاصة بهم من خلال إظهار النغمات المغناطيسية التي تبرز من بين الحشود. من خلال عرض تقديمي مثالي ، يمكنك أيضًا جذب انتباه المحررين للبقاء ملتصقًا ببريدك الإلكتروني.

كل ذلك في عرضك المثالي

عند تنبيه وسائل الإعلام بالمحتوى ذي الأهمية الإخبارية الذي يجب عليك تقديمه ، سواء كان مقطعًا تعاونيًا ، أو أخبارًا عن إطلاق منتج ، أو إعلان ، أو حدث قريب ، فمن الأهمية بمكان تكوين عرض تقديمي جذاب بنفس القدر ، وتحديد إطار عمل واضح ومختصر للمحتوى أنت تقوم بالتقديم.

وفقًا لاستطلاع Muck Rack لحالة الصحافة لعام 2021 ، فإن 61٪ من الصحفيين إما يوافقون بشدة أو يوافقون على العبارة:

"الطريقة التي تشارك بها معظم الشركات المعلومات مع وسائل الإعلام أصبحت قديمة."

تشير هذه النتيجة إلى وجود دافع متزايد من قبل المؤلفين لاستكشاف طرق إبداعية أكثر واقعية وغير عامة لإثارة اهتمامات المحررين وتلبية رغباتهم في نشر محتوى يحفزه عرض أصلي منظم تمامًا وجذاب بشكل طبيعي.

مع هذا التحول الفائق الحداثة في تبادل المعلومات الذي يضيء بتكوين الملعب المثالي ، فإن التمييز بين عروض مشاركات الضيوف والبيانات الصحفية أمر حيوي للمؤلفين الذين يبحثون عن نتائج ناجحة.

مقالات ضيف بوست في مقابل بلاغات النشرات الصحفية

بصفتك مؤلفًا ، فإن أي أخطاء في التمييز بوضوح بين طريقتين للتواصل عند تحديد الطريقة الأنسب لقصتك أو لإعلانك يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في ما إذا كان المحتوى الخاص بك يولد الاهتمام أو يتم إرساله مباشرة إلى "المهملات".

فصل الاختلافات بين إعلانات الضيف والإصدارات الصحفية

1. تنقل عروض النشرات الصحفية ما حدث أو سيحدث قريبًا ، بينما توضح العروض الترويجية لمشاركات الضيوف سبب أهمية زاوية أو حدث ما في الأخبار واستحقاقها للتغطية.
2. يتم إرسال معظم عروض النشرات الصحفية مع ملاحظة "الإصدار الفوري" ، مما يقلل من النشر ليلائم إطارًا زمنيًا عامًا يتراوح من 48 إلى 72 ساعة على عكس رسائل ما بعد الضيف ، والتي غالبًا ما تقدم معايير نشر مرنة ومرنة.
3. تتشابك المعلومات التي يتم تقديمها للمحررين من أجل منشورات الضيوف بشكل استراتيجي مع ثروة من المعرفة والفهم من المؤلف حول المنفذ الإعلامي الذي يتواصلون معه ، متبوعًا بالامتثال الصريح لإرشادات التحرير الخاصة به. علاوة على ذلك ، على عكس العروض الترويجية للبيانات الصحفية ، فإن عرض إعلان الضيف ليس ترويجًا ذاتيًا أو مصممًا فقط لتلبية الاهتمامات الترويجية للمؤلف.
4. في كثير من الأحيان ، تفرض مواقع الويب رسومًا على عرض منشور الضيف الخاص بك على نظامها الأساسي ، وتختلف الشروط والأحكام المحيطة بهذه الرسوم من موقع لآخر. على عكس عملية طرح البيانات الصحفية ، يجب على مؤلفي المنشورات الضيف توقع وضع أموالهم في مكانها والاستعداد للتفاوض و / أو الموافقة على تكلفة نشر أعمالهم على الموقع.

محورية Pitching No-No's

بمجرد أن تتخذ قرارًا مستنيرًا بشأن أنسب تكتيك لتوعية المعلومات لجدول أعمالك ، أيًا كان المسار الذي تسلكه ، فإليك ما لا يجب عليك فعله قبل إغلاق مصيرك المؤسف عن طريق الضغط على زر "إرسال" على عجل شديد.

لا تفعل: القيادة بالتكاليف

على الرغم من أن المال يتحدث عن الكثير من المال ، تذكر أن "الجودة تتفوق على العملة" بالنسبة لمعظم المحررين:

حقوق الصورة: جيف بولاس

عند كتابة خطاب نشر الضيف الخاص بك ، بدلاً من تقديم الدفع فورًا إلى موقع الويب المستهدف ، تذكر مبادئ آداب البريد الإلكتروني المناسبة عن طريق وضع قيمة أكبر بمهارة على مصداقيتك وجودة المحتوى الخاص بك. سيتم في النهاية استكشاف الأمور المالية إذا كان المنشور مهتمًا.

لا تفعل: Pester Editors للنشر

قبل إجراء أي متابعة لبيانات صحفية ، تذكر أن تكون عقلانيًا بشأن الوقت الذي تتوقع فيه ردًا قبل قصف المحررين برسائل البريد الإلكتروني والمكالمات التي تشير إلى عرضك:

حقوق الصورة: براولي

لا توجد صيغة لقياس المدة التي يجب أن تنتظرها قبل المتابعة مع محرر. يعتبر استخدام بعض المنطق في جهود المراسلة أكثر قبولًا من قبل المحررين الذين يريدون أن يعرفوا أنك تحترم وقتهم تمامًا.

لا تكن وقحًا

لا تستحق المجازفة!

اعترافًا بأن عرض مشاركة الضيف الخاص بك غالبًا ما يكون مجرد موجة أخرى من التدفق اليومي من الرسائل الإلكترونية التي يتلقاها المحررون ، تأكد من لفت انتباههم من خلال التعبير عن الإخلاص والولع الحقيقي للنشر.

باعتبارك ضيفًا للنشر ، فإن جاذبيتك المؤثرة وسمعتك كمصدر موثوق به دائمًا ما تكون على المحك. لا تحبط فرصك في الإعلان عن قصصك المؤثرة من خلال تبني حوار مقيت مع المحرر ، مثل هذا:

يميل أسلوب الاستدراج البغيض هذا إلى ترك ذوق سيء في أفواه المحررين ، مما قد يؤدي لاحقًا إلى "إهمال" مقالتك - أو الأسوأ من ذلك ، أن رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية يمكن أن تُدرج في القائمة السوداء / يتم حظرها من المتلقي.

لا تفعل: فير خارج الموضوع

إن تضمين معلومات مبالغ فيها غير ضرورية أو اتصالات بأسماء وموضوعات في عرضك التقديمي لن يحقق غرضك الوحيد المتمثل في نشر أخبارك / بيانك الصحفي بأي عدالة.

حقوق الصورة: تويتر

يمكن لهذه الحيلة القديمة أن تضلل المحررين بسهولة وأن تلقي بظلالها على عملك الشاق تمامًا.

3 طرق ناجحة للترويج بشكل مثالي لمنشور ضيفك للمحررين

1. قم بتضمين عنوان موضوع مقنع

من الآمن أن أقول إن عروض النشر الناجحة للضيف تصبح سارية في البداية من خلال سطر موضوع جذاب ومدروس جيدًا يقوم على إقناع المحررين بالنقر فوق "قراءة" لفتح بريدك الإلكتروني.

استخدم بإيجاز هذه النافذة الصغيرة من الفرص لتحديد ما لديك لتقدمه في بضع كلمات فقط ، دون أن تنسى التأكد من أن رسائلك تلامس معلومات شخصية وقيمة ومقنعة.

خذ هاتين المرحلتين إلى ClickDo على سبيل المثال:

كن محددًا واستفزازيًا - لا تكن عامًا ومملًا.

2. تحريك العرض التقديمي الخاص بك

تعكس رقصة التزاوج الذكر وكيف تجذب هذه الأنواع المبهرة من الطيور نظيرتها الأنثوية من خلال عرضها المذهل لميزات الريش الجريئة الساطعة المتلألئة في ضوء الشمس لجذب انتباه البازلاء الذي يرغب فيه ، يجب عليك أيضًا وضع إبداعك في عرض كامل من خلال كونك أصليًا عند "الطاووس" اقتراح عرضك التقديمي:

بالإضافة إلى تضمين الزوايا الفريدة للموضوعات التي تمت مناقشتها مسبقًا ، تأكد من أن العناوين التي تنشئها لا تُنسى وتحظى باهتمام فوري.

والأهم من ذلك ، استكشف قيمة ممارسة تقنيات بناء الروابط بالمقالات الأخرى الجديرة بالملاحظة التي نشرتها.

3. حافظ على عرضك قصيرًا ولطيفًا

بالنسبة لعروض نشر الضيف ، استفد جيدًا من المعلمات الحساسة للوقت من خلال تجميع عرضك بشكل مثالي في رسالة بريد إلكتروني قصيرة ومضغوطة بما في ذلك ،

• مقدمة أساسية عن نفسك وبيانات اعتمادك.
• لماذا سيكون المحتوى الخاص بك ذا قيمة للمنصة وجمهورها.
• قائمة موجزة "فكرة الموضوع".
• ما يمكن أن يتوقعه القراء من المحتوى الخاص بك.

تحقق من هذا المثال الذي تم إرساله إلى ClickDo:

3 أفضل الطرق لإبراز عرضك الصحفي

1. تضمين الاقتباسات

توفر الاقتباسات سياق البيانات الصحفية وتساعد في تشكيل السرد ، والذي بدوره يساعد الصحفيين على فهم الأهمية المحيطة بالموضوع.

من الضروري تضمين اقتباس واحد قوي على الأقل من مصدر ذي مصداقية ومحترم للغاية في عرضك التقديمي حتى يستخدمه الصحفيون:

حقوق الصورة: Tech.ClickDo.co.uk

2. تضمين الوسائط المضافة

بالنظر إلى أن المحتوى المرئي تتم معالجته أسرع من النص بأكثر من 60 ألف مرة ويمكنه توليد أكثر من 94٪ من المشاهدات لمشاركتك ، بما في ذلك الوسائط في عرضك التقديمي الذي يناسب آفاق النشر لك وللمتلقي المرسل إليه عبر البريد الإلكتروني الذي ترسله إليه.

الابتعاد قليلاً عن تقديم عرض للكلمات بشكل مفرط للمحررين ، واستبدال النسخة بوسائط ومختلف الوسائل المرئية (الرسوم البيانية) سيبقي المحررين محاطين ببريدك الإلكتروني ويجعل المحتوى الخاص بك أكثر إقناعًا بالنسبة لهم لمشاركته:

حقوق الصورة: News.ClickDo.co.uk

يمكنك أيضًا الحصول على نقاط إضافية لإنشاء مرئيات خاصة بك وليس مجرد استخدام صور مخزنة مصدرها عبر الإنترنت.

3. قم بتضمين المعلومات الأساسية ذات الصلة

يعد اختتام عرضك الصحفي بإحصاءات موجزة (معلومات الشركة / العلامة التجارية وتفاصيل الاتصال والارتباطات التشعبية ذات الصلة) ذا قيمة للمراسلين والصحفيين والمحررين الذين يبحثون عن معلومات أساسية يمكن أن تعزز المقالة المنشورة (المثال أدناه هو بيان صحفي يعرض في أخبار لندن للأعمال .com):

حيث تتلاقى ملاعب "ضيف بوست" و "بيان صحفي"

على الرغم من التفاوتات المميزة بين هاتين المبادرتين في مجال التوعية ، تشترك العروض الترويجية لمشاركات الضيوف والبيانات الصحفية في ثلاثة عناصر رئيسية مشتركة:

1. نسخة شخصية

الاعتماد على نهج واحد يناسب الجميع لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك عن طريق إرسال نفس نموذج البريد الإلكتروني إلى كل موقع تستهدفه سيساعد المحررين على التمييز بين عرض عرضك على أنه سلة مهملات أو كنز. تجنب الوقوع ضحية لهذه الطريقة غير الفعالة من خلال محاولة تطوير علاقة مع المحررين وبناء حس الروح المعنوية.

بالإضافة إلى توفير إطار عمل واضح وموجز وغني بالمعلومات من الناحية الهيكلية لدعم عملك ، تأكد من تبسيط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى جهة اتصال وسائط معينة من خلال تضمين اسم المحرر و / أو موقعه على الويب في نسختك.

كما قال المؤسس المشارك لشركة Pitchbox Alex Gopshtein:

حقوق الصورة: Point Visible

2. التدقيق اللغوي

ليس من المستغرب أن يقوم أكثر من 50٪ من المحررين بحذف عرضك إذا اشتمل على أخطاء إملائية ونحوية أخرى على الرغم من مدى جودة المحتوى الخاص بك.

من خلال تدقيق عملك ، فإنك تشير للمحرر إلى أنك قد أولت اهتمامًا خاصًا لجودة عرضك ، مما يجعل من المحتمل بالنسبة لهم أن جودة المحتوى المصاحب تعكس ذلك.

ليس لدى المحررين الوقت الكافي لتفسير عرضك التقديمي وإصلاح مشكلات القواعد النحوية والإملائية في منشورك - لا تتوقع هذا منهم.

3. دعوة للعمل (CTA)

يخلق تكوين "دعوة للعمل" فرصة لك لإحداث تأثير قيم على المحررين والقراء على حد سواء من خلال إجبارهم على اتخاذ إجراءات استباقية واتخاذ إجراءات تجاه غرضك / قضيتك.

حتى لو كانت عبارة من كلمتين فقط ، فإن تضمين CTA الفعال ذي الصلة في عرضك التقديمي يمكن أن يساعد في إعطاء معنى للمحتوى الخاص بك للمستخدمين الذين يبحثون عن اتجاه بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك.

في تلخيص

على الرغم من أن العروض الترويجية لمشاركات الضيوف والبيانات الصحفية تحمل بعض أوجه التشابه في نطاق أهدافها وتكوينها الهيكلي ، يحتاج المؤلفون إلى الاعتراف بأنهما مبادرتان مختلفتان تمامًا للتواصل في حد ذاتها ، مع تحديد العوامل التي تفصل بينهما.

عندما تسعى إلى صياغة عرضك المثالي ، استخدم أدواتنا المميزة لمساعدتك في فك شفرة مبادرة التوعية التي تناسب أفضل نتائج منشور الضيف المقصود أو نتائج البيان الصحفي.