완벽한 피치를 만들고 게스트 게시물 또는 보도 자료 홍보 캠페인을 테스트하는 방법은 무엇입니까?

대부분의 카피라이터와 블로거, PR 실무자, 중소기업 및 대기업의 경우 플랫폼에서 공유되는 콘텐츠의 기둥이 온라인 악명을 기반으로 확고하게 기반을 두고 있다는 것이 적절합니다.

이를 달성하기 위해 두 가지 효과적인 정보 전달 전략, 즉 게스트 게시/블로깅 및 보도 자료 는 작성자가 브랜드를 구축하고 노출을 활용하며 페이지 뷰를 높이는 데 자주 사용합니다.

편집자가 매일 수신하는 제안의 유입을 감안할 때 저자는 군중에서 눈에 띄는 자기 피치를 표시하여 A 게임에 머물게 됩니다. 완벽한 피치로 편집자의 관심을 유도하여 이메일에 집착할 수 있습니다.

모든 것이 완벽한 피치에 있습니다

미디어 매체에 제공해야 하는 뉴스 가치 있는 콘텐츠(협업 작품, 제품 출시, 발표 또는 임박한 이벤트에 대한 뉴스)를 알릴 때, 콘텐츠에 대한 명확하고 간결한 프레임워크를 설명하는 동등하게 매력적인 프레젠테이션을 작성하는 것이 중요합니다. 당신은 발표하고 있습니다.

Muck Rack의 2021년 저널리즘 현황 조사 에 따르면 언론인의 61%가 다음 진술에 적극 동의하거나 동의합니다.

"대부분의 기업이 미디어와 정보를 공유하는 방식은 구식입니다."

이 발견은 저자가 편집자의 관심을 불러일으키고 완벽하게 구성되고 자연스럽게 매력적인 원래의 피치에 의해 동기를 부여받은 콘텐츠를 게시하려는 욕구를 충족시키기 위해 보다 정통하고 일반적이지 않으며 창의적인 방법을 모색하려는 동기가 증가하고 있음을 암시합니다.

완벽한 피치의 구성에 의해 조명되는 정보 공유의 초현대적인 변화와 함께 게스트 포스트와 보도 자료를 위한 피치를 구별하는 것은 성공적인 결과를 찾는 작가에게 매우 중요합니다.

게스트 포스트 피치 대 보도 자료 피치

작성자로서 귀하의 스토리나 발표에 가장 적합한 방법을 결정할 때 두 가지 홍보 방법을 명확하게 구별하는 실수는 귀하의 콘텐츠가 관심을 불러일으키는지 아니면 곧바로 '휴지통'으로 보내지는지에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

게스트 포스트와 보도 자료 피치 간의 차이점 연결 해제

1. 보도 자료 피치는 현재 또는 곧 일어날 일을 전달하는 반면 게스트 포스트를 위한 피치는 스토리 앵글이나 이벤트가 뉴스 가치가 있고 보도할 가치가 있는 이유를 설명합니다.
2. 대부분의 보도 자료 프레젠테이션은 '즉시 출시'라는 메모와 함께 전송되며, 종종 느슨한 유연한 게시 매개변수를 제공하는 게스트 게시물 프레젠테이션과 달리 일반적인 48-72시간 프레임에 맞게 게시를 단축합니다.
3. 게스트 게시물을 위해 편집자에게 제공되는 정보는 편집 지침에 대한 명시적인 준수가 뒤따르는 저자의 언론 매체에 대한 풍부한 지식 및 이해와 전략적으로 엮여 있습니다. 또한, 보도 자료를 위한 피치와 달리 게스트 포스트 피치는 자체 홍보가 아니며 전적으로 작성자의 홍보 이익을 충족시키기 위한 것입니다.
4. 종종 웹 사이트는 플랫폼에 게스트 게시물을 게시하는 데 수수료를 부과하며 이 수수료를 둘러싼 이용 약관은 사이트마다 다릅니다. 보도 자료 피칭 프로세스와 달리 게스트 포스트 작성자는 자신의 돈을 자신의 입이 있는 곳에 두는 것을 예상하고 사이트에 작업을 게시하는 데 드는 비용에 대해 협상 및/또는 동의할 준비를 해야 합니다.

중요한 피칭 No-No's

어떤 경로를 택하든지 의제에 가장 적합한 정보 전달 전략에 대한 정보에 입각한 결정을 내린 후 '보내기' 버튼을 너무 성급하게 눌러 불행한 운명을 봉인하기 전에 하지 말아야 할 일은 다음과 같습니다.

하지 말아야 할 것: 비용으로 리드하라

돈이 많고 많은 이야기를 하지만 대부분의 편집자들에게 '품질이 통화보다 우선'한다는 사실을 기억하십시오.

이미지 크레디트: 제프 불라스

게스트 포스트 피치를 작성할 때 대상 웹사이트에 즉시 지불을 제안하는 대신 귀하의 신뢰성과 콘텐츠 품질에 더 많은 가치를 미묘하게 두어 적절한 이메일 에티켓의 원칙을 기억하십시오. 출판물에 관심이 있다면 돈 문제는 결국 탐구될 것입니다.

금지: 출판을 위한 Pester 편집자

보도 자료 후속 조치를 수행하기 전에 귀하의 프레젠테이션을 언급하는 이메일과 전화로 편집자에게 폭격을 가하기 전에 응답을 기대할 수 있는 시점에 대해 분별력 있는 것을 기억하십시오.

이미지 크레디트: Prowly

편집자에게 후속 조치를 취하기 전에 기다려야 하는 시간을 측정하는 공식은 없습니다. 당신이 그들의 시간을 완전히 존중한다는 것을 알고 싶어하는 편집자들은 당신의 통신 노력에 약간의 논리를 사용하는 것을 더 많이 받아들입니다.

하지마: 무례하게 굴지 마

위험할 가치가 없습니다!

귀하의 게스트 포스트 피치는 종종 편집자가 수신하는 이메일 피치의 일일 홍수의 또 다른 물결임을 인정하고, 출판물에 대한 진정성과 진정한 애정을 표현하여 주의를 끌도록 하십시오.

게스트 포스트 투수로서 당신의 영향력 있는 매력과 신뢰할 수 있는 출처로서의 평판은 항상 대기 중입니다. 다음과 같이 편집자와의 불쾌한 대화를 채택하여 잠재적으로 영향력 있는 이야기를 홍보할 수 있는 기회를 방해하지 마십시오.

이 불미스러운 요청 스타일은 편집자의 입에 나쁜 맛을 남기는 경향이 있어 결과적으로 귀하의 기사가 '비닝'될 수 있습니다. 더 나쁜 것은 향후 이메일이 수신자로부터 차단/차단될 수 있습니다.

하지마: 주제를 벗어나

귀하의 피치에 불필요한 과장된 정보나 이름 및 주제에 대한 연결을 포함하는 것은 귀하의 뉴스/보도 자료를 공평 하게 게시하는 귀하의 유일한 목적이 아닙니다 .

이미지 크레디트: 트위터

이 구식 트릭은 편집자를 쉽게 잘못 인도하고 힘든 작업을 완전히 가릴 수 있습니다.

편집자에게 게스트 게시물을 완벽하게 홍보하는 3가지 성공적인 방법

1. 설득력 있는 주제 제목 포함

성공적인 게스트 포스트 피치는 처음에 편집자가 '읽기'를 클릭하여 피치 이메일을 열도록 설득하는 것을 전제로 하는 잘 생각한 눈길을 사로잡는 제목을 통해 효력을 발휘한다고 말할 수 있습니다 .

이 작은 기회를 통해 귀하가 제공해야 하는 내용을 몇 단어로 간략하게 설명하고 메시지가 개인적이고 가치 있고 매력적인 정보를 전달하도록 하는 것을 잊지 마십시오.

예를 들어 ClickDo에 이 두 가지 프레젠테이션을 가져오세요.

구체적이고 도발적이어야 합니다. 일반적이고 지루하지 않습니다.

2. 피치 애니메이션

수컷 공작의 짝짓기 춤과 이 눈부신 새가 햇빛에 반짝이는 밝고 대담한 깃털 모양의 장관을 통해 암컷 공작의 마음을 사로잡는 방법을 반영하여 원하는 공작의 관심을 사로잡는다면, 당신도 독창적임으로써 창의력을 최대한 발휘해야 합니다. 피치 제안을 '공작'할 때:

미리 논의된 주제에 독특한 각도를 포함하는 것 외에도 만든 제목이 기억에 남고 즉각적인 관심을 끌 수 있도록 하십시오.

더 중요한 것은, 당신이 출판한 다른 주목할만한 작품에 대한 링크 구축 기술을 연습하는 것의 가치를 탐구하는 것입니다.

삼. 귀하의 피치를 짧고 달콤하게 유지하십시오

게스트 포스트 피치의 경우 다음을 포함하여 짧고 간결한 이메일에 피치를 완벽하게 포장하여 시간에 민감한 매개변수를 잘 활용하세요.

• 자신과 자격 증명에 대한 기본 소개.
• 귀하의 콘텐츠가 플랫폼과 그 청중에게 가치가 있는 이유.
• 간단한 '주제 아이디어' 목록입니다.
• 독자가 귀하의 콘텐츠에서 무엇을 얻을 것으로 기대할 수 있습니까?

ClickDo로 전송된 다음 피치 예시를 확인하세요.

보도 자료를 팝적으로 만드는 3가지 최고의 방법

1. 인용문 포함

인용문은 보도 자료에 컨텍스트를 제공하고 내러티브를 형성하는 데 도움이 되며, 이는 기자가 주제를 둘러싼 중요성을 이해하는 데 도움이 됩니다.

기자가 사용할 수 있도록 관련 높이 평가되고 신뢰할 수 있는 출처의 강력한 인용문을 최소한 하나 이상 포함하는 것이 중요합니다.

이미지 크레디트: Tech.ClickDo.co.uk

2. 추가된 미디어 포함

시각적 콘텐츠가 텍스트보다 60,000배 이상 빠르게 처리되고 게시물에 대한 조회수를 94% 이상 생성할 수 있다는 점을 감안할 때 피치의 미디어는 귀하와 이메일을 보내는 수신자 모두의 게시 전망에 효과적으로 적합합니다.

편집자에게 지나치게 장황한 피치를 제공하는 것에서 약간 벗어나 미디어 및 다양한 시각 보조 자료(인포그래픽)로 사본을 대체하면 편집자가 귀하의 이메일을 계속 이해하고 공유할 수 있도록 귀하의 콘텐츠를 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.

이미지 크레디트: News.ClickDo.co.uk

또한 단순히 온라인에서 제공한 스톡 사진을 사용하는 것이 아니라 자신만의 비주얼을 만들면 보너스 포인트를 얻을 수 있습니다.

3. 관련 배경 정보 포함

간단한 통찰력(회사/브랜드 정보, 연락처 세부 정보 및 관련 하이퍼링크)으로 보도 자료 피치를 마무리하는 것은 출판된 자료를 강화할 수 있는 배경 정보를 찾는 기자, 언론인 및 편집자에게 가치가 있습니다(아래 예는 londonbusinessnews에 대한 보도 자료 자료입니다. .com):

게스트 포스트와 보도 자료 피치가 수렴되는 곳

이 두 가지 아웃리치 이니셔티브 간에 뚜렷한 차이가 있음에도 불구하고 게스트 게시물 및 보도 자료에 대한 프레젠테이션은 모두 다음 세 가지 주요 구성 요소를 공유합니다.

1. 개인화 된 사본

타겟으로 하는 모든 사이트에 동일한 템플릿 이메일을 전송하여 콘텐츠 전략에 대한 획일적인 접근 방식에 의존하면 편집자가 프레젠테이션을 쓰레기로 보는지 보물로 보는지를 구별하는 데 도움이 됩니다. 편집자와의 관계를 발전시키고 사기를 높이려고 시도함으로써 이 비효율적인 방법에 희생되지 않도록 하십시오.

작업을 지원하기 위해 명확하고 간결하며 구조적으로 유익한 프레임워크를 제공하는 것 외에도 사본에 편집자의 이름 및/또는 웹사이트를 포함하여 특정 미디어 담당자에게 프레젠테이션 이메일을 간소화해야 합니다.

Pitchbox의 공동 설립자인 Alex Gopshtein은 다음과 같이 말했습니다.

이미지 크레디트: 보이는 점

2. 교정

당연히 편집자의 50% 이상이 귀하의 콘텐츠가 아무리 훌륭함에도 불구하고 철자 및 기타 문법 오류가 포함된 피치를 삭제할 가능성이 높습니다.

당신의 작업을 교정함으로써 당신은 당신이 당신의 피치의 질에 세심한 주의를 기울였다는 것을 편집자에게 나타내어, 당신이 수반하는 콘텐츠의 품질이 이것을 반영할 가능성이 높습니다.

편집자는 귀하의 피치를 해석하고 게시물의 문법 및 철자 문제를 수정하는 데 시간을 할애할 시간이 없습니다.

3. 행동 촉구(CTA)

킬러 '행동 유도문안'을 작성하면 편집자와 독자 모두가 능동적으로 움직이고 목적/원인을 위해 조치를 취하도록 유도함으로써 편집자와 독자 모두에게 귀중한 영향을 미칠 수 있는 기회를 제공합니다.

두 단어로 된 문구일지라도 프레젠테이션에 효과적인 관련 CTA 를 포함하면 다음에 해야 할 일에 대한 방향을 찾는 사용자에게 콘텐츠에 의미를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다.

요약해서 말하자면

게스트 게시물 및 보도 자료에 대한 피치는 목표 범위와 구조적 구성에서 약간의 유사점을 가지고 있지만 작성자는 두 가지가 완전히 다른 홍보 이니셔티브이며 이를 구분하는 요소를 정의한다는 점을 인정해야 합니다.

완벽한 피치를 만들기 위해 노력할 때 당사의 고유한 도구를 사용하여 의도한 게스트 게시물 또는 보도 자료 결과에 가장 적합한 봉사 활동을 해독하는 데 도움이 됩니다.