Come creare una presentazione perfetta e testare il tuo post degli ospiti o le campagne di sensibilizzazione dei comunicati stampa?

Per la maggior parte dei copywriter e dei blogger, dei professionisti delle pubbliche relazioni, delle piccole imprese e delle grandi aziende, è pertinente che i pilastri dei contenuti condivisi sulle loro piattaforme siano saldamente fondati su una base di notorietà online.

Per raggiungere questo obiettivo, due efficaci tattiche di divulgazione delle informazioni, vale a dire Guest Posting/Blogging e Comunicati stampa , sono spesso utilizzate dagli autori per costruire il proprio marchio, sfruttare l'esposizione e aumentare le visualizzazioni di pagina.

Dato l'afflusso di proposte che gli editori ricevono quotidianamente, gli autori rimangono sul loro gioco A manifestando toni magnetici che si distinguono dalla massa. Con un tono perfetto, anche tu puoi attirare l'attenzione degli editori per rimanere incollato alla tua e-mail.

È tutto nella tua intonazione perfetta

Quando si avvisano i media dei contenuti interessanti che si hanno da offrire, che si tratti di un articolo collaborativo, di notizie sul lancio di un prodotto, di un annuncio o di un evento quasi imminente, è fondamentale comporre un discorso altrettanto coinvolgente, delineando un quadro chiaro e conciso per il contenuto stai presentando.

Secondo il sondaggio sullo stato del giornalismo del 2021 di Muck Rack , il 61% dei giornalisti è fortemente d'accordo o d'accordo con l'affermazione:

"Il modo in cui la maggior parte delle aziende condivide le informazioni con i media è obsoleto".

Questa scoperta allude a una crescente motivazione da parte degli autori a esplorare modi più autentici, non generici e creativi per stuzzicare gli interessi degli editori e soddisfare i loro desideri di pubblicare contenuti motivati ​​da un tono originale perfettamente strutturato e naturalmente coinvolgente.

Con questo cambiamento ultramoderno nella condivisione delle informazioni illuminato dalla composizione della presentazione perfetta, distinguere tra le presentazioni per i post degli ospiti e i comunicati stampa è fondamentale per gli autori che cercano risultati di successo.

Piazzole per gli ospiti e piazzole per comunicati stampa

Come autore, qualsiasi svista nel distinguere chiaramente tra i due metodi di sensibilizzazione al momento di decidere quale è il più appropriato per la tua storia o annuncio può fare un'enorme differenza se il tuo contenuto genera interesse o viene inviato direttamente al "cestino".

Differenze dissociative tra i post degli ospiti e i comunicati stampa

1. Le presentazioni dei comunicati stampa comunicano cosa è successo o sta per accadere, mentre le presentazioni per i post degli ospiti spiegano perché un angolo della storia o un evento è degno di nota e meritevole di copertura.
2. La maggior parte delle presentazioni dei comunicati stampa vengono inviate con una nota di "Rilascio immediato", abbreviando la pubblicazione per adattarsi a un intervallo di tempo generale di 48-72 ore in contrasto con le presentazioni dei post degli ospiti, che spesso offrono parametri di pubblicazione flessibili più flessibili.
3. Le informazioni presentate agli editori per i post degli ospiti sono più strategicamente intrecciate con una ricchezza di conoscenza e comprensione da parte dell'autore sul media a cui si stanno rivolgendo, seguita dall'espresso rispetto delle sue linee guida editoriali. Inoltre, a differenza delle presentazioni per i comunicati stampa, una presentazione per gli ospiti non è autopromozionale o personalizzata esclusivamente per soddisfare gli interessi promozionali dell'autore.
4. Il più delle volte, i siti Web addebitano una commissione per presentare il tuo post degli ospiti sulla loro piattaforma e i termini e le condizioni relativi a questa tariffa variano in base al sito. In contrasto con il processo di presentazione dei comunicati stampa, gli autori dei guest post devono anticipare di mettere i loro soldi dove sono le loro labbra e prepararsi a negoziare e/o accettare un costo per la pubblicazione del loro lavoro sul sito.

No-No di pitching fondamentale

Dopo aver preso una decisione informata sulla tattica di divulgazione delle informazioni più adatta alla tua agenda, qualunque sia il percorso che prendi, ecco cosa NON fare prima di sigillare il tuo sfortunato destino premendo il pulsante "invia" troppo frettolosamente.

NON FARE: condurre con i costi

Sebbene il denaro parli e la dice lunga, ricorda che "la qualità ha la meglio sulla valuta" per la maggior parte degli editori:

Credito immagine: Jeff Bullas

Quando componi il tuo post per gli ospiti , invece di offrire immediatamente il pagamento al sito Web mirato, ricorda i principi di un'etichetta e-mail corretta attribuendo sottilmente più valore alla tua credibilità e alla qualità dei tuoi contenuti. Le questioni finanziarie verranno eventualmente esplorate se una pubblicazione è interessata.

DA NON FARE: Pester Editors for Publishing

Prima di eseguire qualsiasi follow-up sui comunicati stampa , ricorda di essere sensato su quando puoi aspettarti una risposta prima di bombardare gli editori con e-mail e chiamate che fanno riferimento alla tua presentazione:

Credito immagine: Prowly

Non esiste una formula per misurare quanto tempo dovresti aspettare prima di contattare un editor. Impiegare una certa logica nei tuoi sforzi di corrispondenza è più accettato dagli editori che vogliono sapere che rispetti pienamente il loro tempo.

NON FARE: Sii scortese

Non vale il rischio!

Riconoscendo che la presentazione del tuo post come ospite è spesso solo un'altra ondata della marea quotidiana di presentazioni via e-mail ricevute dagli editori, assicurati di attirare la loro attenzione attraverso espressioni di sincerità e genuino affetto per la pubblicazione.

In qualità di lanciatore di guest post, il tuo fascino influente e la tua reputazione di fonte credibile sono sempre in gioco. Non sventare le tue possibilità di pubblicizzare potenzialmente le tue storie di grande impatto adottando un dialogo sgradevole con l'editor, proprio come questo:

Questo sgradevole stile di sollecitazione tende a lasciare l'amaro in bocca agli editori, il che potrebbe successivamente comportare che il tuo pezzo venga "cestinato" o, peggio ancora, le email future potrebbero essere inserite nella lista nera / bloccate dal destinatario.

NON FARE: virare fuori tema

Includere informazioni esagerate non necessarie o collegamenti a nomi e argomenti nella tua presentazione non renderà giustizia al tuo unico scopo di pubblicare le tue notizie/comunicati stampa .

Credito immagine: Twitter

Questo trucco della vecchia scuola può facilmente fuorviare gli editori e oscurare completamente il tuo duro lavoro.

3 modi efficaci per presentare perfettamente il tuo post degli ospiti agli editori

1. Includi un titolo persuasivo

È sicuro dire che le presentazioni dei post degli ospiti di successo inizialmente hanno effetto attraverso un oggetto accattivante e ben congegnato basato sul persuadere gli editori a fare clic su "leggi" per aprire l'e-mail di presentazione.

Usa in modo conciso questa piccola finestra di opportunità per delineare ciò che hai da offrire in poche parole, senza dimenticare di assicurarti che i tuoi messaggi tocchino informazioni personali, preziose e interessanti.

Ad esempio, prendi queste due presentazioni su ClickDo:

Sii specifico e provocatorio, non generico e noioso.

2. Anima la tua presentazione

Rispecchiando la danza di accoppiamento del pavone maschio e come questa specie di uccello abbagliante attiri la sua controparte femminile con la sua spettacolare esibizione di lineamenti di piume luminose e audaci che luccicano alla luce del sole per catturare l'attenzione della sua pavone desiderata, anche tu devi mettere in mostra la tua creatività essendo originale quando "pavoneggia" la tua proposta di lancio:

Oltre a includere angoli unici per argomenti già discussi, assicurati che i titoli che crei siano memorabili e attirino l'interesse immediato.

Ancora più importante, esplora il valore della pratica delle tecniche di costruzione di link ad altri pezzi degni di nota che hai pubblicato.

3. Mantieni il tuo passo breve e dolce

Per le tue presentazioni dei post degli ospiti, fai buon uso dei parametri sensibili al tempo confezionando perfettamente la tua presentazione in un'e-mail breve e compatta che includa,

• Una presentazione di base di te stesso e delle tue credenziali.
• Perché i tuoi contenuti sarebbero utili per la piattaforma e il suo pubblico.
• Un breve elenco di "idee per argomenti".
• Ciò che i lettori possono aspettarsi di portare via dai tuoi contenuti.

Dai un'occhiata a questo esempio di presentazione inviato a ClickDo:

3 modi migliori per rendere pop il tuo comunicato stampa

1. Includi citazioni

Le citazioni danno un contesto ai comunicati stampa e aiutano a plasmare la narrazione, che a sua volta aiuta i giornalisti a capire l'importanza che circonda l'argomento.

È essenziale includere almeno una citazione forte da una fonte credibile e molto stimata nella tua presentazione affinché i giornalisti possano utilizzarla:

Credito immagine: Tech.ClickDo.co.uk

2. Includi file multimediali aggiunti

Dato che il contenuto visivo viene elaborato oltre 60.000 volte più velocemente del testo e può generare oltre il 94% di visualizzazioni in più per il tuo post , inclusi i media nel tuo pitch si adattano efficacemente alle prospettive di pubblicazione sia di te che del destinatario dell'e-mail a cui lo stai inviando.

Deviando leggermente dal fornire un discorso eccessivamente prolisso agli editori, sostituendo la copia con i media e vari ausili visivi (infografiche) manterrà gli editori attanagliati dalla tua e-mail e renderà i tuoi contenuti più interessanti da condividere:

Credito immagine: News.ClickDo.co.uk

Puoi anche ottenere punti bonus per la creazione delle tue immagini e non semplicemente per l'utilizzo di foto stock acquistate online.

3. Includere informazioni di base pertinenti

Concludere il tuo comunicato stampa con brevi approfondimenti (informazioni sull'azienda/marchio, dettagli di contatto e collegamenti ipertestuali pertinenti) è utile per giornalisti, giornalisti ed editori che cercano informazioni di base che potrebbero rafforzare il pezzo pubblicato (sotto l'esempio è il passo del comunicato stampa a londonbusinessnews .com):

Dove convergono i post degli ospiti e i comunicati stampa

Nonostante le differenze distintive tra queste due iniziative di sensibilizzazione, le presentazioni per i post degli ospiti e i comunicati stampa condividono entrambi tre componenti chiave in comune:

1. Copia personalizzata

Affidarsi a un approccio universale alla tua strategia per i contenuti inviando lo stesso modello di email a ogni sito che scegli come target aiuterà gli editori a distinguere tra vedere la tua presentazione come spazzatura o tesoro. Evita di cadere vittima di questo metodo inefficace tentando di sviluppare una relazione con gli editori e costruendo un senso di morale.

Oltre a fornire un quadro chiaro, conciso e strutturalmente informativo per supportare il tuo lavoro, assicurati di semplificare le e-mail di presentazione al contatto con i media specifici includendo il nome dell'editore e/o il loro sito Web nella tua copia.

Come dice il co-fondatore di Pitchbox Alex Gopshtein:

Credito immagine: punto visibile

2. Correzione di bozze

Non sorprende che oltre il 50% degli editori elimini la tua presentazione se include errori di ortografia e altri errori grammaticali, nonostante la qualità dei tuoi contenuti.

Correggendo il tuo lavoro, indichi all'editore che hai prestato molta attenzione alla qualità della tua presentazione, rendendo probabile che la qualità del tuo contenuto di accompagnamento rifletta questo.

Gli editori non hanno tempo da dedicare all'interpretazione del tuo tono e alla correzione di problemi di grammatica e ortografia nel tuo post: non aspettarti questo da loro.

3. Un invito all'azione (CTA)

La composizione di un "invito all'azione" killer crea un'opportunità per te di avere un impatto prezioso sia sugli editori che sui lettori costringendoli a diventare proattivi e ad agire per il tuo scopo/causa.

Anche se è solo una frase di due parole, includere un CTA efficace e pertinente nella tua presentazione può aiutare a dare un significato ai tuoi contenuti per gli utenti che cercano indicazioni su cosa fare dopo.

In sintesi

Sebbene le presentazioni per i post degli ospiti e i comunicati stampa presentino alcune somiglianze nella loro portata degli obiettivi e nella composizione strutturale, gli autori devono riconoscere che si tratta di due iniziative di sensibilizzazione completamente diverse a sé stanti, con fattori distintivi che le separano.

Quando cerchi di creare la tua presentazione perfetta, utilizza i nostri strumenti distintivi per aiutarti a decifrare quale iniziativa di sensibilizzazione si adatta meglio al post degli ospiti previsto o ai risultati del comunicato stampa.